书籍论文排版PPT.pptx

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1、书籍论文排版书籍论文排版 书籍书籍o书籍n排版一本自己喜欢的书n排版毕业论文n自己出一本书n排版书籍是Word技术最综合的应用！o我们以计算机应用基础课本为例，一步一步讲述如何排版一本书 第第1步步 录入三行录入三行o打开Word，分三行输入第一章、第一节和第一小节的名称。第第2步步 设定标题设定标题o分别把前三行的格式设定为“标题1”、“标题2”和“标题3”。格式窗格格式窗格点此打开格式窗格点此打开格式窗格标题标题1标题标题2标题标题3 第第3步步 设定多级符号（设定多级符号（1）o光标置于第一行格式菜单项目符号和编号多级符号选择一个多级符号的样式自定义自定义多级符号列表 点开高级按钮。第第

2、3步步 设定多级符号（设定多级符号（2）级别级别1“一一”是选择的编号样式，是选择的编号样式，“第第”和和“章章”是是输入的输入的虚点是空格虚点是空格链接到链接到标题标题1 第第3步步 设定多级符号（设定多级符号（3）级别级别2第一个第一个“1”是级别是级别1编号，第二个编号，第二个“1”是编号是编号样式样式链接到链接到标题标题2正规形正规形式编号式编号 第第3步步 设定多级符号（设定多级符号（4）级别级别3级别级别1.级别级别2.级别级别3.空格空格链接到链接到标题标题3正规形正规形式编号式编号 第第3步步 设定多级符号（设定多级符号（5）点击点击“确确定定”之后之后 第第4步步 进入大纲视

3、图进入大纲视图点此进入点此进入大纲视图大纲视图大纲视图大纲视图 第第5步步 在大纲视图下在大纲视图下大纲视图下可以非大纲视图下可以非常方便地编辑标题常方便地编辑标题 第第6步步 回到页面视图回到页面视图回到回到“页面视图页面视图”将会发现已经将会发现已经出现书籍的章节出现书籍的章节 第第7步步 文档结构图文档结构图点此进入文点此进入文档结构图档结构图 第第8步步 格式刷的妙用格式刷的妙用格式刷格式刷用途：可以把一处的格式复制到另外一处或多处。用途：可以把一处的格式复制到另外一处或多处。用法：单击，刷子只能用一次。用法：单击，刷子只能用一次。双击，刷子可以多次使用，使用后需要再单击一下格式刷按钮

4、。双击，刷子可以多次使用，使用后需要再单击一下格式刷按钮。第第9步步 插入目录（插入目录（1）光标置于此处光标置于此处回车后回车后如何处理？第第9步步 插入目录（插入目录（2）光标置于此处光标置于此处清除清除格式格式清除格式后清除格式后 第第9步步 插入目录（插入目录（3）o光标置于第一行空白段落插入菜单引用索引和目录目录格式格式制表符制表符前导符前导符 第第9步步 插入目录（插入目录（4）确定后确定后第第10步步 分节（分节（1）分节符分节符o插入菜单分隔符分节符类型下一页：分节符之后重新开始一页；下一页：分节符之后重新开始一页；连续：分节符之后内容还在本页；连续：分节符之后内容还在本页；偶

5、数页：分节符之后的页是偶数页。如偶数页：分节符之后的页是偶数页。如果在第果在第1页插入偶数页分节符，下一页页插入偶数页分节符，下一页是第是第2页；如果在第页；如果在第2页插入偶数页分节页插入偶数页分节符，下一页是第符，下一页是第4页；页；奇数页：分节符之后的页是奇数页。如奇数页：分节符之后的页是奇数页。如果在第果在第1页插入奇数页分节符，下一页页插入奇数页分节符，下一页是第是第3页；如果在第页；如果在第2页插入奇数页分节页插入奇数页分节符，下一页是第符，下一页是第3页；页；显示显示/隐藏隐藏编辑标记编辑标记按下此按钮才能看到分节符！按下此按钮才能看到分节符！第第10步步 分节（分节（2）位置位

6、置目录前插入奇数页目录前插入奇数页分节符以便做封面分节符以便做封面目录后插入奇数页目录后插入奇数页分节符使第一章从分节符使第一章从奇数页开始奇数页开始各章之间插入奇数页各章之间插入奇数页分节符以便章的首页分节符以便章的首页从奇数页开始从奇数页开始第第10步步 分节（分节（3）版式版式o文件菜单页面设置版式页眉和页脚奇偶页页眉和页脚奇偶页不同、首页不同不同、首页不同应用于整篇文档应用于整篇文档第第10步步 分节（分节（4）填充多页填充多页按住按住Enter以保以保证第证第2、3、4节有三页以上节有三页以上按住按住Enter以保以保证第证第2、3、4节有三页以上节有三页以上按住按住Enter以保以

7、保证第证第2、3、4节有三页以上节有三页以上第第11步步 页眉（页眉（1）o光标置于封面页（第一页）视图菜单页眉和页脚第第1节节首页页首页页眉眉第第11步步 页眉（页眉（2）清除封面页眉清除封面页眉清除格式清除格式清除后清除后第第11步步 页眉（页眉（3）目录首页目录首页显示下一项显示下一项第第2节节首页页首页页眉眉链接到链接到前一个前一个链接到前一链接到前一个被按下时个被按下时书的目录部书的目录部分首页页眉分首页页眉第第11步步 页眉（页眉（4）目录偶数页目录偶数页第第2节节偶数页页眉偶数页页眉不要不要“链链接到前一接到前一个个”书的目录部书的目录部分背面页眉分背面页眉第第11步步 页眉（页

8、眉（5）目录奇数页目录奇数页不要不要“链链接到前一接到前一个个”书的目录部书的目录部分正面页眉分正面页眉第第2节节奇数页页眉奇数页页眉第第11步步 页眉（页眉（6）第一章首页第一章首页链接到链接到前一个前一个书的第一章书的第一章首页页眉首页页眉第第3节节首页页首页页眉眉第第11步步 页眉（页眉（7）第一章偶数页第一章偶数页第第3节节偶数页页眉偶数页页眉书的第一章书的第一章背面页眉背面页眉链接到链接到前一个前一个第第11步步 页眉（页眉（8）第一章奇数页第一章奇数页不要不要“链链接到前一接到前一个个”第第3节节奇数页页眉奇数页页眉书的第一章书的第一章正面页眉正面页眉第第11步步 页眉（页眉（9）

9、第二章首页第二章首页书的第二章书的第二章首页页眉首页页眉第第4节节首页页首页页眉眉链接到链接到前一个前一个第第11步步 页眉（页眉（10）第二章偶数页第二章偶数页书的第二章书的第二章背面页眉背面页眉第第3节节偶数页页眉偶数页页眉链接到链接到前一个前一个第第11步步 页眉（页眉（11）第二章偶数页第二章偶数页第第3节节奇数页页眉奇数页页眉书的第二章书的第二章正面页眉正面页眉不要不要“链链接到前一接到前一个个”第第12步步 页脚页脚o遍历方式与页眉类似，可以使用“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”和“插入页码”来使得封面没有页码，目录部分用罗马数字编码，正文部分（从第一章开始）重新以阿拉伯数字

10、从“1”开始编码。设置页码格式设置页码格式插入页码插入页码第第13步步 插图（插图（1）题注题注交叉交叉引用引用第第13步步 插图（插图（2）o题注：用于图表的编号o交叉引用：用于对图表的引用o使用题注和交叉引用的好处：n当新增和删除图表时，可以自动调整图表编号n可以插入图表目录o它们都位于插入菜单引用子菜单第第14步步 图目录（图目录（1）o在目录（正文目录）后面插入一个“分页符”。o插入引用索引和目录图表目录第第14步步 图目录（图目录（2）第第15步步 表格和表目录表格和表目录o类似于插图和图目录的做法，在此省略。第第16步步 自定义样式（自定义样式（1）o由于标题1、标题2和标题3已经

11、带有多级符号，如果我们需要不带符号的标题，则需要自定义样式。o不带符号的标题1可以用于目录、图目录和表目录的标题；而不带符号的标题2可以用于每章的习题。第第16步步 自定义样式（自定义样式（2）样式名称样式名称样式基于标题样式基于标题1去掉多级符号去掉多级符号第第16步步 自定义样式（自定义样式（3）设置相应标设置相应标题之后更新题之后更新目录得到的目录得到的目录目录第第17步步 参考文献参考文献o书籍最后的参考文献用编号o文中对参考文献的引用使用交叉引用o好处：增加和删除之后可以自动更新交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用无符号标题无符号标题1第第18步步 继续精雕细琢继续精雕细琢o本教程前17步已经讲述了排版书籍的详细步骤，如果某一步完成的不好可以返回重新做一下。o排版一本书涉及的技术还有很多，我们仍需努力o选择一本自己喜欢的书，把它排出来将使你获得快乐和成就感！