会计凭证的填制.ppt

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1、第五章 会计凭证本章 学习概要 第一节 会计凭证概述第二节 原始凭证第三节 记账凭证第四节 会计凭证的传递与保管学习重点会计凭证的种类；原始凭证的审核、记账凭证的应用范围及填制。学习方法学习难点会计凭证的概念与种类；原始凭证、记账凭证的填制和审核返回章目录在填制与审核凭证的手工操作中培养认真细致工作作风；看书与实际操作相结合的自学方法。第一节 会计凭证概述l一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。作为记账依据的书面证明。l l 经济业务发生，企业、事业单位必须取得或填制经济业务发生，企业、事业单位必须取得或填制会计

2、凭证。会计凭证。l l 会计凭证上载明经济业务的内容、数量、金额等会计凭证上载明经济业务的内容、数量、金额等内容，并由责任人签名或盖章，表明其承担经济内容，并由责任人签名或盖章，表明其承担经济责任。责任。l l 会计凭证有的具有法律效力（如原始凭证），有会计凭证有的具有法律效力（如原始凭证），有的表示会计人员对此负责（如记账凭证）。的表示会计人员对此负责（如记账凭证）。l l 会计凭证是登记账簿的依据，填制和审核会计凭会计凭证是登记账簿的依据，填制和审核会计凭证是会计工作的起点。证是会计工作的起点。二、会计凭证的作用l1、认真填制和严格审核会计凭证，可以为记账、算帐提供真实、可靠的数据资料，从

3、而保证会计核算的准确性。l2、认真填制和严格审核会计凭证，以便为帐簿记录提供真实、可靠的依据。l3、认真填制和严格审核会计凭证，可以检查和监督经济业务活动的合理性、合法性，充分发挥会计的监督作用。l4、认真填制和严格审核会计凭证，可以明确有关部门、有关人员在办理经济业务中的责任，从而加强经济责任制。第二节 原始凭证l一、原始凭证的基本内容l1、原始凭证的名称l2、填制凭证的日期和凭证的号码l3、填制凭证单位的名称或填制人的姓名l4、经办人员的签名或盖章l5、经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额l6、接受凭证单位的名称原始凭证外来原始凭证自制原始凭证按来源分通知凭证执行凭证计算凭证按用途分

4、一次凭证累计凭证汇总原始凭证（补充）记账编制凭证（补充）按填制手续分通用凭证专用凭证按格式分二、原始凭证的种类 外来原始凭证是在经济业务活动发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如：增值税专用发票、裁剪发票、火车票、支票等。自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。如：收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、借款单、医药费报销单等。第联产品入库单交库单位：年 月 日 产品仓库：编号：记账 检验 仓库 经手 凭证名称填制日期及凭证编号填制人姓名经办人签章经济业务内容等接收凭证单位名称通知凭证是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务

5、的原始凭证。如“罚款通知书”、“付款通知单”等。执行凭证是证明某项经济业务已经完成的原始凭证。如：“销货发票”、“材料验收单”、“领料单”等。计算凭证（记账编制凭证）是对已进行或完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。如“产品成本计算单”、“制造费用分配表”、“工资计算单”等。领 料 单 年 月 日领料部门：用 途：凭证编号：领料仓库：第联记账 发料 审批 领料产品成本计算单金额单位：元会计负责人 记账 审核 制表 刘玉梅累计凭证是指一定时期内，记载同类重复发生的经济业务，填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的原始凭证。累计凭证一般为自制的原始凭证，“限额领料单”是最具代表的累计凭证。汇总原

6、始凭证是为了简化记账工作，将一定时期内若干份同类业务的原始凭证汇总编制，用以集中反映某项经济业务总括情况的凭证。如“发出材料汇总表”，“工资结算汇总表”等。记账编制凭证是根据账簿记录编制的原始凭证。如“固定资产折旧计算表”、“制造费用分配表”等。（注：将此类原始凭证又归在此类，是因为不同的书上分类不同）一次凭证是指填制手续是一次完成的原始凭证。它反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济业务的内容。日常的原始凭证大都是一次凭证，外来的原始凭证均属一次凭证。会计负责人 复核 制表发出材料汇总表年 月 日金额单位：元通用凭证是指在一定范围内具有统一格式和使用方法的凭证。如：全国统一使用的“银行承兑汇票

7、”、“商业承兑汇票”；某一地区统一印制的“收款收据”。专用凭证是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证。如：“增值税专用发票”、“差旅费报销单”商业承兑汇票（卡片）商业承兑汇票（卡片）1 出票日期出票日期 年年 月月 日日 汇票号码汇票号码 （大写）（大写）第第 号号三、原始凭证的填制 l1、真实可靠、手续完备l凭证上的所有内容必须真实；经办人员及有关负责人应签字或盖章；外来凭证应有填制单位公章或专用章；从个人取得的，应有填制人签名或盖章；自制原始凭证必须有部门负责人和经办人的签名或盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章或专用章。2 2、内容完整、书写清楚按规定的格式和内容逐项填写，不

8、得省略或漏填；按规定的格式和内容逐项填写，不得省略或漏填；文字工整，易于辨认；文字工整，易于辨认；金额前要写货币符号，阿拉伯数字不得连写，中间不留空位；金额前要写货币符号，阿拉伯数字不得连写，中间不留空位；大写金额与小写金额应一致；大写金额与小写金额应一致；数字大写：数字大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、零、圆（元）、角、分、整凭证必须按规定使用的笔填制（如复写、单页凭证钢笔凭证必须按规定使用的笔填制（如复写、单页凭证钢笔填写）；填写）；填写错误应按规定的方法更正，不得涂改；填写错误应按规定的方法更正，不得涂改；现金和银行存款等收付凭证填写错误，应注销留存，重现金和银行

9、存款等收付凭证填写错误，应注销留存，重新填写；新填写；会计法规定：原始凭证记载的各项内容均不得涂改；会计法规定：原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。3、连续编号、及时填制必须编号，以备查考；重要凭证作废时，应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存；经济业务发生或完成时，必须及时填制原始凭证，并按规定程序进行传递。数字大写：壹、贰、

10、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、零、圆（元）、角、分、整2001年3月18日为贰零零壹年零叁月壹拾捌日1995年7月26日为壹玖玖伍年零柒月贰拾陆日1990年4月10日为 壹玖玖零年零肆月壹拾日出票日期（大写）年 月 日 付款行名称收款人 出票人帐号中国 银行 现金支票（赣）现金支票（赣）C N0 2037921456用途上列款项请从我账户中支付出票人签章：本支票付款期限十天科目（借）.对方科目（贷）.付讫日期 年 月 日出纳 复核 记帐贴对号单处.C N0 2037921456中国 银行现金支票存根037921456C N0 2科目对方科目出票日期 年 月 日单位主管 会计四、原

11、始凭证的审核 l1、合法、合理性审核l根据有关政策、法令、制度、合同、预算和计划，审核经济业务是否合法、合理，是否符合有关规定，有无弄虚作假、违法乱纪、贪污舞弊等行为；l审核经济活动的内容是否符合规定的审核权限和手续；l审核经济业务活动是否符合提高经济效益的要求，是否符合规定的开支标准，是否符合勤俭节约的原则。2、合规性审核：审核原始凭证的填制是否符合规定的要求。会计法规定：“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。”第

12、三节 记账凭证l一、记账凭证的基本内容l l1 1、记账凭证的名称；、记账凭证的名称；l l2 2、填制凭证的日期和凭证的编号；、填制凭证的日期和凭证的编号；l l3 3、会计科目（包括子目、细目）、借贷方向和金、会计科目（包括子目、细目）、借贷方向和金额（即会计分录）；额（即会计分录）；l l4 4、经济业务的内容摘要；、经济业务的内容摘要；l l5 5、所附原始凭证的张数；、所附原始凭证的张数；l l6 6、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、机构负、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、机构负责人、会计主管人员签名或盖章，此外，收款和责人、会计主管人员签名或盖章，此外，收款和付款凭证还需有出纳

13、人员的盖章付款凭证还需有出纳人员的盖章记账凭证收款凭证付款凭证转账凭证按反映的经济内容分分录凭证汇总凭证联合凭证单式记账凭证复式记账凭证按编制方法分二、种类收款凭证是用于现金和银行存款收入业务的记账凭证。付款凭证是用于现金及银行存款付出业务的记账凭证。转账凭证是用于不涉及现金和银行存款收付业务的其他转账业务所用的记账凭证。通用记账凭证是不分收款、付款和转账业务，而是全部业务通用的一种记账凭证。与此对应，前面三种凭证称为专用记账凭证。收款凭证收款凭证财会主管出纳复核制单记账借方科目20 年 月 日附件 张银行存款04 2 3 兑现华大公司商业汇票应收票据1 0 0 0 0 0 0￥1 0 0 0

14、 0 0 01李华 19银收3进入内容凭证名称日期、编号会计分录经济业务内容摘要附件张数签章付款凭证付款凭证财会主管出纳复核制单记账贷方科目20 年 月 日附件 张银行存款04 3 12 支付办公用房租管理费用 1 6 0 0 0 0￥1 6 0 0 0 01李华 25银付6转 账 凭 证20 年 月 日生 产 成 本财会主管 记账 复核 制单原材料A材料 B材料C材料03 12 99 0 0 0 0 01 6 0 0 0 02 4 0 0 0 0 0￥3 4 6 0 0 0 0万小民21转字5附件 张1生产领料 A 1500kg 每kg 6元 B 200kg每kg 8元 C 2000kg每k

15、g 12元 财会主管 记账 出纳 复核 制单附件张记 账 凭 证 年 月 日分录凭证是直接根据原始凭证编制，载明会计科目、记账方向和金额的凭证。汇总凭证是对分录凭证加以汇总，据以登记分类账的记账凭证。如“记账凭证汇总表”、“汇总付款凭证”、“汇总收款凭证”、“汇总转账凭证”等。联合凭证是既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容，同时具备记账凭证内容的凭证。如银行的“取款单”。汇总付款凭证贷方科目：汇付第 号附注：1-10日记账凭证共 张 11-20日记账凭证共 张 21-30日记账凭证共 张现金2物资采购160制造费用 100营业费用803403单式记账凭证是在每张凭证上只填列一个账户名称，而对应账

16、户的名称仅作参考，不据以记账的记账凭证。一项经济业务涉及到几个账户，就分别编制几张凭证，并采用一定的编号方法将它们联系起来。填列借方帐户的称为借项记账凭证，填列贷方账户的称为贷项记账凭证。复式记账凭证是在每张记账凭证上填列一笔会计分录的全部名称的记账凭证，如前面介绍的“收款凭证”、“付款凭证”、“转帐凭证”都是复式记账凭证。返回章目录三、记账凭证的填制l1、填制方法：l1）收款凭证由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后由会计人员填制。l2）在收款凭证左上方所填列的借方科目应是“现金”或“银行存款”，在凭证内填列的贷方科目应该是它们的对应科目。l3）金额栏应填列的是已收款的实际数额。l4）凭证的

17、右侧填写所附原始凭证的张数。l5）填写完成后在“制单”处签章。1）付款凭证由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后由会计人员填制。2）在收款凭证左上方所填列的贷方科目应是“现金”或“银行存款”，在凭证内填列的借方科目应该是它们的对应科目。3）金额栏应填列的是已付款的实际数额。4）凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。5）填写完成后在“制单”处签章。通用记账凭证的填制与转账凭证的填制方法相同。04年2月3日华大公司承兑的商业汇票10000元到期，通过银行兑现，收到银行收款通知。这是本月第19笔业务，是银行存款的第三笔收款。根据上述资料，编制的会计凭证为收款凭证，编号为总号19，分号为银收3号。会计分录

18、如下：借：银行存款 10000 贷：应收票据 10000收款凭证的填制收款凭证收款凭证财会主管出纳复核制单记账借方科目20 年 月 日附件 张银行存款04 2 3 兑现华大公司商业汇票应收票据1 0 0 0 0 0 0￥1 0 0 0 0 0 01李华 19银收3付款凭证的填制3月12日 签发转账支票支付本月份办公用房租1600元这是本月第25笔业务，是银行存款的第6笔付款。根据上述资料，编制的会计凭证为付款凭证，编号为总号25，分号为银付6号。会计分录如下：借：管理费用 1600 贷：银行存款 1600 付款凭证付款凭证财会主管出纳复核制单记账贷方科目20 年 月 日附件 张银行存款04 3

19、 12 支付办公用房租管理费用 1 6 0 0 0 0￥1 6 0 0 0 01李华 25银付6转账凭证的填制 2003年12月9日生产车间为产品生产领用材料，其中A材料1500kg，每kg6元，B材料200kg，每kg8元，C材料2000kg，每kg12元。车间一般耗用C材料10kg。这是本月第21笔业务，是转账业务的第5笔。根据上述资料，编制的会计凭证为2张转账凭证，编号为总号21，分号为转字5号。会计分录如下：借：生产成本 34600 贷：原材料A 9000 B 1600 C 24000 借：制造费用 120 贷：原材料C 120转 账 凭 证20 年 月 日生 产 成 本财会主管 记账

20、 复核 制单原材料A材料 B材料C材料03 12 99 0 0 0 0 01 6 0 0 0 02 4 0 0 0 0 0￥3 4 6 0 0 0 0万小民21 1/2转字5 1/2附件 张1生产领料 A 1500kg 每kg 6元 B 200kg每kg 8元 C 2000kg每kg 12元 转 账 凭 证20 年 月 日财会主管 记账 复核 制单原材料C材料 03 12 9 1 2 0 0 0￥1 2 0 0 0万小民212/2转字52/2附件 张见见转转字字51/2车间一般耗用 C 10kg每kg 12元 制造费用四、记账凭证审核1）复核原始凭证 2）审核原始凭证是否齐全3）审核会计分录4

21、）审核摘要与项目是否齐全，有无签章返回章目录第四节 会计凭证的传递和保管l一、会计凭证的传递l二、会计凭证的保管一、会计凭证的传递 l会计凭证的传递是指会计凭证从填制或取得起，经过审核、记账、装订到归档为止，在有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。二、会计凭证的保管 l会计凭证是各项经济活动的历史记录，是重要的经济档案，必须妥为保管。l会计凭证的保管要求如下：1、定期装册、加封盖章；2、特殊凭证、单独装订；3、年终归档、专人保管；4、查阅凭证、需批准登记；5、按制度保管与销毁。附录：企业会计凭证保管年限原始凭证、记账凭证和汇总凭证 15年其中：涉及外事和对私改造的会计凭证永久保管银行存款余额调节表 3年