离职员工管理制度范本（12篇）.doc

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1、 离职员工管理制度范本（12篇）离职员工治理制度1 一、目的 为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特制定本方法。 二、适用范围 适用于本公司全体员工离职时的处理程序。 三、离职治理 1、辞职 1.1员工因故辞职，应提前30天向其主管领导提出书面申请。 1.2员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 1.3辞职员工填写员工辞职申请表，经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。 1.4审批通过后，部门应安排其他人员接替其工作和职责。到离职日期当日办理离职移交手续。 1.5辞职员工完成全部必需的离职手续后，将员工离职交

2、接表交行政人事部存档、结算薪资。 1.6试用期职员或未签订劳动合同者，视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。 1.7审批权限： 岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层治理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层治理岗位(各部门主管、会计) 高层治理岗位(副总经理、总经理)部门主管副总行政人事部总经理董事会 2、辞退、除名 2.1有以下状况的予以辞退： 1)员工严峻违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的； 2)经考核不能完成工作任务或经过屡次培训不能胜任工作，又不听从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的； 3)损害单位利

3、闪，造成严峻后果以及严峻违反职业道德，给单位造成坏影响的； 4)无理取闹、打架斗殴、恫吓威逼领导、严峻影响工作秩序各社会秩序的； 5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严峻但不够成刑事处分的； 6)受到刑事惩罚的；消失以上状况的员工由其部门经理填写员工辞退通知单呈准后，作辞退处理。部门经理级以上的由总经理填写。交由行政人事部审核。 2.2辞退员工收到行政人事部的员工辞退通知单后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。 2.3员工未经批准擅自离开工作岗位连续三天者，视为自动离职，作除名处理。 3、离职面谈员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进展离职面谈；如有必要，可请其他人员帮助。

4、谈话完成以下内容： 1)审查文件、资料的全部权； 2)审查其了解公司隐秘的程度； 3)审查其把握工作、进度和角色； 4)说明公司和员工的权利和义务。 5)员工离职面谈记录表经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。 4、移交、监交 4.1员工获准离职或作辞退处理时，依规定办理移交手续。 4.2离职员工应填写员工离职交接表一式三份，并由移交人、接交人及监交人签名盖章。 移交清单由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部备查。 4.3移交事项 1)现款、有价证券、帐表凭证 2)原物料、财产设备、器具、印鉴 3)规章、技术文件、业务等有关资料 4)其他应交办事项 5)未完成事项 4.4监

5、交 1)经理级以上员工由总(副)经理监交，但状况特别者，仍由在握董事长指派专人帮助监交。 2)主管级以下员工由直属经理监交。 5、薪资 5.1除名员工不发放薪资。 5.2员工办妥离职手续后，由行政人事部依劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。 5.3辞退员工薪资依据劳动法发放。 5.4全部离职员工需承受财务部的审计，通过后才可发放薪资，不通过者公司有权追究其经济责任，情节严峻者通过司法机关处理。 5.5离职、辞退、员工薪资另外作表，不表达在当月的薪资表中，审计通过的财务部于次月发薪时一起发放，如有特别状况可以与当事人协商后再另定发放时间。 6、治理 6.1员工离职时必需办妥离职手

6、续，否则员工本人将担当由此造成的损失，必要时将要求其担当法律责任。 6.2辞退或除名的员工，部门主管或相关部门需事先通知对方。 6.3在通知期内，如有关员工有意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。 6.4移交人于离职6个月内，经发觉有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严峻者，将追究法律责任。如监交人知情不报或有意疏失，需受连带处分。 7、附则 (1)公司员工的离职工作以保密方式处理并保持工作连贯、顺当进展。 (2)辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在二个月内提出的复职要求。 四、本制度解释权归

7、于行政人事部。 离职员工治理制度2 1、目的 标准公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的连续性;爱护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可供应治理方面的改良信息，帮忙提高公司治理水平。 2、适用范围 适用于公司全部员工的离职工作。 3、关键词 3.1辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。 3.2擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 3.3劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。 3.4辞退：员工因各种缘由不能胜任岗位工作，经过培训或调整

8、工作岗位，仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。 3.5开除：员工严峻违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。 4、离职审批权限 4.1总监级及其以上员工：收到员工离职申请的3个工作日内，由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反应人力资源部。 4.2总监级以下员工：收到员工离职申请的3个工作日内，员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见，报送人力资源分管副总复核，人力资源分

9、管副总在2个工作日内复核完毕后，报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反应人力资源部。 4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有打算权，但具有拒绝权。 5、离职申请 5.1辞职 5.1.1试用期内;员工提前7天向其直接上司提交员工离职申请表。 5.1.2合同期内;员工提前30天向其直接上司提交员工离职申请表。 5.2擅自离职 由部门负责人在发觉后当日，至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，向人力资源部门书面递交员工离职状况报告，由人力资源部按开除处理。 5.3劳动合同到期 5.3.1员工提出不再续签：员工应提前30天将离职申请表报送人力资源部。 5.3.2公司

10、提出不再续签：部门负责人提前2个月填写辞退员工申请表，并供应详细的表达员工不胜任的，监察部供应员工详细的工作过失表现和惩罚材料，报送人力资源部，由人力资源部提前30天以终止或解除劳动合同通知书的形式通知员工本人。并办理相关手续。证据 5.4辞退 5.4.1试用期内：人力资源专员在试用期满前3天通知员工，员工收到通知后按按要求办理离职手续。 5.4.2合同期内：部门负责人提前2个月将辞退员工申请表报送人力资源部，监察部在1个半月前将该员工的惩罚资料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前30天以终止或解除劳动合同通知书的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离职手续。 5.5开除 对于

11、符合开除条件的员工，公司可随时进展开除，无需提前通知。由其直接上司其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。 6、离职面谈 6.1面谈预备工作 6.1.1在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门负责人准时进展沟通、确认。 6.1.2员工信息收集整理：主要内容为与所属离职员工有关的个人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与阅历信息、家庭背景信息、生活状况信息;与员工有关的绩效和薪酬信息，包括所获得的荣誉和嘉奖信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容;员工离职信息，包括离职缘由、离职后的目标单位、目标岗位等。 6.1.3预备面谈主题。 6.2离职面谈留意事项 6.2.1留意平衡维护企业、部门

12、主管和员工三方的利益。 6.2.2面谈场所和时间选择：场所一般选择轻松光明的空间，面谈时间一般掌握在20分钟40分钟。 6.2.3不要过分劝慰，不提员工表现。 6.2.4不承诺做不到的事，不谈及他人。 6.3面谈人的选择 6.3.1总监级及其以上员工：由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。 6.3.2主管级及其以上员工：由人力资源负责人负责离职面谈。 6.3.3主管级认下员工：由人力资源专员负责离职面谈。 6.4挽留原则 6.4.1看该员工是否是公司的骨干力气。 6.4.2看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进展。 6.4.3看该员工是否认同公司的文化。 6.5

13、面谈完毕后,将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息比照，与同岗位在职员工沟通，核实面谈信息的精确性。考整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人力资源分管副总，并进展归档治理。 7、离职手续办理 7.1离职办理程序：离职审批通过后，由人力资源专员安排离职员工进展离职手续办理。办理次序依次为离职员工所在部门行政部售前部(北京公司)人力资源部财务部 7.2离职通知 7.2.1人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的2个工作日内，由人力资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人，确定交接时间。 7.2.2人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监视工作，由人力资源部向离职员工发

14、放员工工作交接清单，交接工作严格依据员工工作交接清单进展。 7.3离职手续办理 7.3.1用人部门 A、确认员工离职日期及薪资结算日期。 B、帮助离职员工办理工作交接事宜。 C、资料交接：工作文件、客户资料、合同等，包括电子版和纸质版。 D、工作交接：工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。 7.3.2行政部 A、考勤卡或门禁权限的解除;电脑(笔记本)、名片及办公用品的回收。 B、本月考勤状况说明。 C、邮箱等账号的禁封，通讯录删除。 D、其它事项。 7.3.3人力资源部 A、合同解除。 B、离职证明的出具。 C、五险一金终止日期及其减员。 D、确定档案、户口和福利关系的转出日期

15、。 E、其它事项。 7.3.4财务部 A、借款支票。 B、借款现金。 C、工资结算：包括应发工资、经济补偿金(发送)、赔偿金(扣除)及其发放时间和方式。 7.3.5员工工作交接清单一式二份，由离职员工(移交人)、接收人和监交人三方分别签字确认后，移交人保存一份，另一份报送人力资源部备案。 7.3.6移交人员：由用人部门负责人指定接收人。如临时如适宜的接收人，原则上由移交人的直接上司作为接收人。 7.3.7一般员工由其直属主管监交。 7.3.8主管级及其以上员工由其直接上司监交或由人力资源部指定人员监交。 8、离职治理 8.1员工离职时必需办妥离职手续，工资及相应补偿金等只有在办妥离职手续后才予

16、以发放。否则员工本人将担当由此造成的损失，必要时将要求其担当法律责任。 8.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不需要进展事先通知和作任何补偿。 8.3在通知期内，如有关员工有意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。 8.4移交人于离职6个月内，经发觉有亏空、舞弊或业务上不法事情，应负担赔偿责任;情节严峻者，将追究法律责任。如监交人知情不报或有意疏失，须受连带处分。 8.5正常工作任务需要跨期执行的(应收账款回收，客户追踪)，由移交人帮助接收人熟识工作各种工作关系，交接后由接收人连续处理。如造成损失，由接收人全责担当。 9、经济补偿 凡符合国家法律法规规

17、定的离职行为，由公司依法支付经济补偿金。 10、经济追偿 凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进展经济追偿： 10.1擅自离职者。 10.2工作交接未清，给公司造成损失者。 10.3违反国家法律与公司保密协议，泄露公司业务隐秘情节者。 10.4挪用公款者。 10.5其它给公司造成经济损失或声誉损失者。 11、离职薪资结算 离职员工根据离职流程办妥离职手续，将离职申请表、工作交接清单交至人力资源部，人力资源部将工作交接清单和终止或解除劳动合同通知书复印件报送财务部，财务部依据上面的资料进展离职员工的薪资结算，并于次月的发薪日发放。 12、离职后续工作 12.1人力资源部 12.1.1检

18、查提交的离职手续是否完备。 12.1.2向行政部供应离职人员名单。 12.1.3调整公司员工花名册。 12.1.4离职手续归档。 12.2行政部 12.2.1调整公司通讯录。 12.2.2办公用品的归档或销毁。 13、制度修订 13.1本制度将随着公司战略调整与运营进展不断调整;并在实际执行过程中不断修订完善; 13.2本制度自公布之日起执行，最终解释权归公司人力资源部全部。 离职员工治理制度3 第一章总则 第一条为维护员工正常流淌秩序，标准员工离职行为，特制定本制度。 其次条本制度中“公司”指“康泰霖医疗控股集团有限公司”。 第三条本制度所称“高层治理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经

19、理”，“中层治理人员”指“公司各部门经理”，“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。 第四条员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种状况。 其次章合同终止 第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或商定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的状况。 第六条合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到行政事业部关于续签合同通知的一周内以书面形式反应（员工离职申请单附件四）。合同另有商定的，按商定条款办理。 第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签

20、意见审批。 第三章合同解除 第八条合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种缘由导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。 第九条试用期合同解除 （一）员工试用期表现不佳未能到达岗位说明书要求，由用人部门与行政事业部、员工本人在试用期满前一周内进展沟通，沟通后不能达成全都的，由行政事业部在试用 期完毕前以书面形式通知员工进展试用期合同解除手续的办理。 （二）员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式告知用人部门，办妥相关手续前方可离职。 第十条辞职 （一）员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有商定的按商定执行）

21、向其直接上级提出，并提交员工离职申请单（见附件四）按本制度第十六条规定程序审批后，由公司行政事业部办理相关手续。 （二）员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 （三）辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职缘由，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。 第十一条擅自离职 （一）擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 （二）擅自离职按员工奖惩

22、治理制度作除名处理并担当违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。 第十二条辞退、除名 （一）员工因各种缘由不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合员工奖惩治理制度中规定的辞退状况，以及劳动合同法规定的可以解除劳动合同的状况，公司可作辞退处理。 （二）员工符合员工奖惩治理制度规定的须作除名处理的情形，公司可作辞退处理。 （三）对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交员工辞退、除名申请单，按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。 第四章合同违约处理 第十三条员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应仔细履行，因任何一方造成劳动合同不

23、能履行或者完全不能履行的，违约方应担当法律责任；如属双方违约， 依据实际状况由双方协商解决，协商不成则根据有关法律、法规规定的其他途径解决。 第十四条员工合同期内提出辞职，应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请，公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 第十五条合同双方在合同条款及其附件（培训协议、保密协议）中另有赔偿商定和赔偿标准的，按合同或其附件（培训协议、保密协议）商定执行。 第五章离职治理 第十六条员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请（员工离职申请单员工辞退、除名申请单），并根据以下程序审批。 （一）高层治理人员：直接上级审核

24、，总经理审批。 （二）中层治理人员：直接上级审核、常务副总审核、总经理审批； （三）公司基层员工：部门经理及部门负责人审核、行政事业部主任审核、常务副总审核，总经理审批； （四）临时用工人员（实习生）：用人部门经理审批，报行政事业部备案。 第十七条员工离职申请获准后，由行政事业部将员工离职申请单反应给离职者本人，离职人员应在在双方商定时间内办妥离职手续（员工离职手续办理单见附件八）；员工被辞退或被除名处理，由行政事业部以书面形式通知其本人，离职者应在行政事业部规定时间内办妥离职手续。 第十八条离职移交规定 （一）离职者在离职申请获准后的一周内填报员工离职、调岗工作交接清单，交接清单内容由离职者

25、本人编制，直接上级审核补充后签字确认。 工作资料移交：原在职期间所产生或持有的全部文件资料（含电脑资料）、技术资料、工程资料、方案、规划、档案以及遗留工作事宜等； 物品移交：公司配置的办公用品；从公司或其他部门借出或领用的物品（劳开工具、公司各种证件等）；其他应归还公司的物品； 财务移交：包括应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票状况，业务合怜悯况，公司领借款状况等； 其他：除上述内容外的其他应移交事项。 （二）移交期限：离职申请获准后，离职者应在双方商定时间内办妥移交手续。 （三）接交规定：离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收；无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后再转交；涉及财务

26、类移交须有相关财务人员参加，并经财务经办人员和财务部经理签字确认。 （四）监交规定：移交时应指定监交人，监交人对移交过程作全程监视；部门（副）经理以上人员移交由行政事业部主任监交；其他人员由直接上级监交；特别岗位人员依据岗位特性由总经理指定监交人。 第十九条员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特别缘由不能亲自办理时可托付其他人员代为办理，但需出具书面托付书，责任仍由离职人负责。 其次十条各级审核人要把好离职移交的审核审批关，人员离职后发觉物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任。 其次十一条离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、公开、偷窃公司资料，按员工奖惩治理制度

27、处理。 其次十二条员工离职工资福利结算 （一）离职者各类移交手续办妥后，由行政事业部进展工资、保险清算。 （二）离职者领取工资、享受福利待遇的截止日为双方商定的移交手续完毕日。 （三）离职者最终一个月工资按日计算，并于次月5日公司统一发薪日打入工资卡中。 （四）社保计算：15日之前离职，当月结清，社保缴费从离职者最终一个月工资扣除；15日之后离职，次月结清，公司代缴局部由个人补偿。 （五）离职者依据劳动合同、协议书及法律法规规定，享受或担当补偿金、违约金； 第六章其他 其次十三条员工离职后发觉有亏空、舞弊或业务不法行为的，公司保存连续追讨的权利，情节严峻者提交司法机关处理。 其次十四条接收人、

28、监交人玩忽职守、知情不报，给公司造成经济损失的，按员工奖惩治理制度处理。 其次十五条离职者办妥离职手续后，由公司行政事业部办理劳动合同终止、退保及工资结算、转调人事关系、保险、档案等相关手续。 其次十六条进展相应移交。员工因工作需要，公司内部调动而离开当前工作岗位，参照离职规定 其次十七条必要时，对与经济直接相关的人员在离职离岗前，由行政事业部组织相关部门或总经理指定专人作离职（离任）审计。 第七章附则 其次十八条本制度由行政事业部进展起草与修订，经相关部门审核及总经理批准后公布。 其次十九条本制度自公布之日起施行，原有相关制度如与本制度冲突，以本制度为准。 第三十条本制度的解释权属于行政事业

29、部。本制度与聘请治理制度、绩效考核治理制度员工奖惩治理制度等配套使用。 离职员工治理制度4 第一条目的 为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益；标准集团公司及其子公司员工的离职治理，制订本制度。 其次条适用范围 集团公司及其子公司。 第三条离职种类 一、试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职）：指员工在试用期内，公司或员工个人因正值理由提出终止劳动合同关系。 二、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期满离职）： 指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。 三、劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职（以下简称合同期内离职，包

30、括辞职、辞退、擅自离职）。 （一）辞职：指员工方由于自身缘由等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。 （二）辞退：因以下缘由，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。其中： 1、员工有以下情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）： 在试用期间被证明不符合录用条件的； 严峻违反用人单位的规章制度的； 严峻失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完本钱单位的工作任务造成严峻影响，或者经用人单位提出，拒不改正的； 以欺诈、胁迫的手段使公司在违反真实意思的状况下订立或者变更劳动合同的.； 被依法追究刑事责任的。 2、有

31、以下情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）： 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的； 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的； 劳动合同订立时所依据的客观状况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的； 因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的； 3、员工有以下情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系： 连续旷工三天（含）以上，或一月内累计旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十二天（含）以上。 4

32、、擅自离职：指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。 第四条人力资源主管部门的离职治理职责 一、集团公司人力资源部 （一）依据员工副档在员工离职申请单（附件一）中填入拟离职员工的根本信息。 （二）与集团公司员工和子公司部门负责人（含）以上治理人员进展离职面谈，并做好记录。 （三）办理集团公司员工子公司部门负责人（含）以上治理人员的离职审批事宜； （四）办理集团公司批准离职员工行政类事项的离职交接； （五）办理集团公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜； （六）分析集团每月的员工离职状况。 二、子公司办公室 （一）依据员工副档在员工离职申请单中填入离职

33、员工的根本信息。 （二）与本公司主管（含）以下离职员工进展离职面谈并做好面谈记录； （三）负责办理本公司离职员工的离职审批事宜； （四）办理本公司批准离职员工行政类事项的离职交接； （五）办理离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜； （六）分析本公司每月的员工离职状况。 第五条其他部门离职治理职责 一、离职员工所在部门： （一）接收员工书面辞职申请并提出意见； （二）提出与所辖员工除辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建议 （三）参与与离职员工的离职面谈； （四）办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。 二、集团公司/子公司财务部： 审核本公司离职员工借支状况及薪酬结算。 三、集团

34、公司审计部： 实施子公司及集团公司离职高管的离职审计。 第六条离职治理的审批权限 一、子公司负责人：审批本公司主管（含）以下员工离职事项。审核部门负责人以上员工的离职事项。 二、集团公司总裁：审批集团公司总裁班子成员以下员工（集团公司财务部、审计部部长除外）、子公司主管（不含）以上员工的离职事项。 三、集团公司董事会：审批集团公司总裁班子成员和集团公司财务部、审计部部长的离职事项。 第七条依法辞职、辞退（非员工过失辞退）、合同期满离职治理标准 （一）离职申请标准及要求： 1、辞职： 合同期内员工辞职需提前三十天提出申请。 试用期员工辞职需提前三天提出申请。 由员工本人以书面形式向自己工作部门负

35、责人递交辞职报告，部门负责人与离职申请人沟通后，仍打算离职的，由部门负责人在收到辞职报告后的两天内，向本单位人力资源主管部门转交辞职报告，由人力资源主管部门责任人填写员工离职申请单交离职员工所在部门负责人。 部门负责人收到员工离职申请单在两个工作日内务必与申请离职员进展面谈并签署意见报人力资源主管部门。 2、辞退： 由拟辞退员工所在部门向人力资源治理部门提出，在人力资源主管部门责任人已填入拟辞退员工根本信息的离职申请单中注明辞退缘由。 3、合同期满离职： 劳动合同期满前至少三十二天，由员工所在公司人力资源主管部门向员工及工所在公司（部门）发出劳动合同期满处置意见征询单（附件四）： 如员工在劳动

36、合同期满不愿续签合同，员工应在劳动合同期满处置意见征询单中选择不续签劳动合同项并签名后，在劳动合同期满前三十天将单交还人力资源主管部门，人力资源主管部门责任人填写员工离职申请单）交离职面谈人。离职面谈人与员工面谈，在员工离职申请单上记录签字后，将单交人力资源主管部门。 如公司或部门在劳动合同期满后不愿续签合同，由员工所在部门负责人在劳动合同期满处置意见征询单中选择不续签合同项，签字后交公司人力资源主管部门，由人资资源主管部门责任人填写员工离职申请单交离职面谈负责人。离职面谈人应在劳动合同期满日前三十天与员工进展离职面谈并在员工离职申请单上记录签字后，将单交还公司人力资源主管部门。 （二）离职面

37、谈标准及要求： 1、员工提出离职申请后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进展离职面谈。了解员工离职缘由并确定能否挽留。 2、部门提出的离职申请，在申请获批后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进展离职面谈，向员工说明辞退等提前解除劳动合同的缘由或其违纪事实。 3、离职面谈参加人均应做好面谈记录并签名。 （三）离职审核标准及要求： 1、员工离职申请单经相关人员审核后生效，并确定离职日期。审核权限见本制度第六条。离职申请未经批准人签字同意不得办理后续离职手续。 2、高管人员离职申请经批准后视状况由集团公司打算是否需进展离职审计。如需进展离职审计，则在离职审计完毕前方可确定离职日。 3、因员工缘由

38、给公司造成经济损失，在经济赔偿未处理完毕以前，不予办理离职手续。 （四）离职交接标准及要求： 1、在离职生效日，由人力资源主管部门通知离职治理相关部门及离职员工办理 离职交接手续，并由相关人员填写员工离职（异动离任）联审单（附件二）。如离职交接内容较多，在员工离职（异动离任）联审单中填不下的再加填员工离职（异动离任）文件物品事项交接清单（附件三）。离职交接主要包括以下内容： 所在部门：工作事项、工具、资料、借用物品等交接，由经办人及部门负责人签名确认。 （集团公司/子公司）财务部：对离职员工借支状况进展审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 办公室：收回离职员工胸卡、办公用品、工作服等物品。

39、离职员工：在员工离职交接表单上，对离职交接内容签名确认。 2、以上部门如未按要求办理离职手续，导致交接不清，给公司造成损失，应追究相关人员责任。 3、关键或特别岗位员工离职，除按本制度规定执行外，还应按相关岗位工作交接规定执行。 第八条因员工过失被辞退离职、擅自离职治理标准 （一）离职意见的提出标准： 员工擅自离岗、旷工或违纪事实到达公司规章制度所订立的辞退条件或擅自离岗事实成立，由违纪员工所在部门出具员工离职申请单，附书面材料及及辞退依据，提出处理意见，提交所在公司人力资源主管部门。 （二）做出辞退打算标准： 公司人力资源主管部门对部门提交的处理意见进展初审，调查，依调查结果对处理意见的合理

40、性提出初步意见后依人事管辖权限提交总经理办公会或总裁办公会做出打算并通知工会。 （三）书面通知被辞退离职人标准： 1、辞退打算做出后，由人力资源主管部门以书面形式向被辞退离职员工告知辞退打算和办理离职的时间及相关要求。 2、书面通知的主要方式及要求： 被辞退离职人当面签收。签收后由人力资源主管部门将签收件原件存档。 依员工档案所留地址以挂号信或快递方式寄达。由人力资源主管部门将发信存根存档。 以登报方式告知。由人力资源主管部门将登载通知的报纸保存存档。 （四）离职交接标准： 1、按本制度第七条其次款第（四）项：离职交接标准及要求办理离职交接。 2、如离职员工拒绝办理离职手续，或擅自离职行为造成

41、无法办理离职手续，由所在公司人力资源主管部门牵头，离职员工所在部门、财务部（治理人员需视状况打算是否需集团审计部参加）对其工作事项、物品、借支项、需赔偿项等进展核查，同时对其非正常离职给公司造成的损失进展评估，做出书面报告报所在公司或集团公司。 第九条离职薪资结算和欠公款、经济责任清算标准及要求 1、离职员工薪资结算按集团公司薪酬治理制度执行。 2、由人力资源部经办人会同离职员工及所在部门、财务部对离职员工在离职前所涉及的惩罚项、借支项、应交社保款项或给公司造成经济损失赔偿项、违反服期及竞业限制协议所应担当的违约金进展清算，依实际金额在薪资中扣除后确定最终支付金额。由经办人、离职员工及人力资源

42、部负责人签名确认。 第十条员工离职社保关系转移标准及要求 1、员工离职后，人力资源主管部门应准时办理离职员工社保停保事宜，按规定转移社保关系。 2、如因未准时办理停保事宜导致社保费用产生，由经办人担当。 第十一条公司对离职员工的经济补偿 一、经当事人双方协商全都解除劳动合同，由公司提出的，按劳动合同法和公司相关规章制度的规定办理。 二、员工擅自离职、因员工过失被辞退等提前中止劳动关系的行为，公司不赐予任何经济补偿。 三、离职员工未按要求办理离职手续，公司不赐予任何补偿。 第十二条辞职员工对公司的赔偿 一、由公司出资培训的员工，劳动合同期未满，因个人缘由提出提前解除劳动合同关系时，按培训协议规定进展赔偿。 二、竞业限制。 三、依法离职员工其薪资缺乏以冲抵其应支付款项，差额局部向公司进展赔偿。 四、员工擅自离职给公司造成损失的，按实际损失向公司进展赔偿。