学生会办公室工作计划集锦14篇.docx
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1、学生会办公室工作计划集锦14篇同学会办公室工作方案 篇1 本学期办公室将在校领导的带领下,以学校工作为中心。在宽阔教职工的支持和协作下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。 一、指导思想: 紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进同学进展、老师进展、学校进展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推动学校各项工作顺当开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高办公室成员的.
2、整体素养和服务意识。 二、具体工作: (一)关心校领导和有关部门做好重点工作。 1、协作学校抓好本学期重点工作的。组织支配,推动学校工作顺当开展,确保学校工作政令畅通。 2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。 3、关心学校各部门搞好各级各类活动的组织支配工作,保证各级各类活动的圆满成功。 (二)认真做好各种会议的筹备工作。 组织协调学校中大会以及各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,支配好会场,准时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理睬议纪要。 (三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。 1、依据要求认真整理好各类档案,对上级下发的
3、文件要认真、规范、准时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,把握基础数据,按要求准时上报信息。 2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。 3、在校领导指导和关怀下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求准时、精确、优质、高效。 三、20xx年工作方案 1、连续努力学习业务学问,不断提高员工的业务技能,提高员工的整体素养,为全面完成20xx年经营任务指标而努力奋斗。 2、加强员的平安教
4、育培训,增加员工的平安意识,提高员工在工作中的自我平安防范力气,杜绝工伤事故现象的发生,做到车辆无故障率达到100%,公务用车无事故率达到100%,加大平安操作学习力度,让员工在规定的范围内完成任务。 3、提高听从意识,提升服务质量,在细致上下功夫,在时效上提速度,在礼仪上做文章,让服务保障工作为学校生产营服务。 4、加大档案资料清收力度,科学规范档案管理,最大程度上为学校生产经营进展供应资料保障。 5、加大卫生绿化的监管力度,让员工在一个清洁,美化的环境中学习和工作,全面提升学校对外形象。 6、加强学校网络建设力度,最大限度地保障学校内、外网的畅通无阻,提升学校信息化服务水平。 20xx年即
5、将过去,新的一年里,办公室工作任重而道远,信任在分管领导的带领导和指导下,办公室全体员工会克服重重困难,以大局为重,以学校利益为重,从小事做起,从细节做起,一步一个脚印地扎实工作,在一个团结、和谐的氛围中努力完成好学校领导交给我们的各项任务,为20xx年任务目标的全面完成作出更大的贡献。 同学会办公室工作方案 篇2 一、日常工作的开展 1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。同学会结构进行了调整,要快速对原来的办公室合理支配,保证能有一个高效完成工作且舒适的工作空间。 2、准时申请院同学会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。 3、对新一届同学会联系表和值班表进行调整。 4、与各院
6、的同学会办公室成员联谊,沟通其工作阅历及其它日常事务,加强之间的合作与沟通。 5、对我院办公室全部存档文件应持严谨、保密、重视态度。谨慎对待每份档案资料并且定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。 6、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应当经过申请批准后方可外借,保持档案资料的完整性。 7、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室准时收集并存档。 8、关心各部门开展工作,协调部门之间的关系,做好枢纽作用。 9、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。 10、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记
7、录。 11、妥当保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。 12、做好物品外借登记工作并保留存根。 13、做好上传下达等工作,将班。院。校紧密结合在一起。 二、修订、完善各项规章制度 修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院同学会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。 三、会议记录与会务筹备工作 1、系统支配召开日常内部例会,关心主席团支配临时会议、主席团会议、学院老师指导例会,便利各部门工作的顺当开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。 2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,准时整理了会议纪要,向各组织、各部门
8、传达了相关会议精神。 四、干部培育 同学会干部素养的凹凸,直接准备了同学会工作的效率,可以说,加强干部素养的凹凸,是同学会工作能否成功的关键依据工作需要与组织进展,本学期将对我部门干事进行有目的的培育,在部门内部营造一种乐观向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教育他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓舞他们乐观参加各类文娱活动,丰富高校生活。 五、进展方向 1、对内方面,连续与部门成员进行工作上的互助,沟通。着重培育自己做事的具体操作力气,并连续加强归属感与责任感。 2、对外方面,与各院的同学会办公室进行沟通,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个同学会的部
9、长级成员进行工作心得沟通。 同学会办公室工作方案 篇3 同学会办公室是在同学会主席团直接领导下的兼具会议记录、档案管理、财物管理等职能的重要部门。 在新的起点上,办公室愿在院团委的指导下,在同学会主席团的领导下,本着“严谨求是,精于微小”的工作宗旨,办公室恪尽职守,准时高效地为同学会各项工作的开展供应支持和服务。并与各部门、各班级一道,同心协力,开拓创新,为我院的建设与进展增砖添瓦。 本学期工作方案如下: 一、办公室日常工作 I、值班、会议记录 1、值班人员务必准时准点,由副部进行考勤,每周至少3天。值班人员不得无故缺班,有事需要请假要找好换班的干事,并向本周负责的副部请假。 2、值班人员不得
10、在办公室内吃零食、大声喧哗以及玩耍打闹;若有来访人员,要留意礼貌并做好记录。 3、若有会议,值班人员须详细记录各部门会议,注明主持人、出席状况等(格式参照会议记录表),每次例会由部进步行检查,期中、期末将作为优秀评奖参考。 4、当天值班结束,务必将物品整理,卫生打扫好,副部负责抽查,与出勤状况记录在一起,例会时公开通报,一起作为评比优秀干事参考。 II、文件、奖品、档案的管理及发放 1、奖品发放,由副部负责支配人员联系支配干事集中发放,做好表格记录,全部奖品仅限在办公室发放,获奖人或带领人需签字认领,名单由正部核查并交与主席团审核。 2、学院文件通知下发务必准时、到位、落实到人。 3、档案管理
11、制度 1 由办公室负责我会档案的收集,保管工作; 2. 同学会建立人事档案制度。同学会人事档案包括同学会人事任免,奖惩状况和活动状况等。同学会人事档案由办公室负责收集整理,存入办公室电脑,又需要的部门可在又办公室人员允许状况下拷贝。 3同学会建立活动档案制度。同学会各部组织活动应制定活动方案,并交办公室存档。 III、财务管理 1、有关财务上报工作 在帐目管理上,办公室坚决执行同学会报帐程序和报帐规章,力求做到节俭、明晰和无误。 流程:各部门必需将相关资料(活动报告或者总结、相关有效发票、照片实物证明等)预备齐全,交给当天办公室值班人员,值班人员24小时内上交副部或正部核查后盖章,再转交学院相
12、关负责人,整个流程不超过3天,处理结果准时交给部门负责人。 2、相关部门需要预支,可直接找学院负责领导,办公室不予处理。 3、在财物管理上,办公室坚持借还还有记录,责任分到人的原则,保障同学会各种财产的平安,完整(每天由值班人员检查,有问题准时上报)。 III、例会制度: 1、同学会办公室全体成员例会每周 四晚9:00召开; 2、例会考勤:每次例会前由办公室副主任点名,无故旷会三次视为自动离会; 3、例会内容视状况定。 二、本学期工作方案 1、各种资料、档案的建立和管理 资料一:全院0609级各班班长、团支书名单以及联系方式; 资料二:院团委、同学会各部门正副部的名单和联系方式; 资料三:院团
13、委、同学会各部门干事名单表; 资料四:全院0709级各班班委名单和联系方式(留意:将每个职位没开统计,如心理部、体育部、组织部、学习部、生活部、宣扬部等); 2、将各个部门所需物品按要求选购齐全准时分发到位; 3、各个部门的工作证的制作(需照片),并协作各个部门搞好部门初期建设和活动组织支配; 4、每个例会对各部门会议状况进行总结于期中进行各部门优秀干事评比,奖品由办公室负责发放; 同学会办公室工作方案 篇4 1.办公室方案 办公室在20xx年下半年还是会以一些日常工作为主,我们会以更加认真负 责的态度做好办公室关于协会经费的管理、协会相关事的通知、协会工作任务的支配等相关工作。 当然,本学期
14、的主要精力主要是放在协会的档案的制作上。协会的相关规章制度的确定、执行等。对于协会成员参加活动等信息我们都会准时记录,为以后的评奖评优进一步完善。 同时,我们会加强我们办公室和协会的分散力从而促进协会的更进一步的进展。办实事,讲效率! 2.调研部方案 一、日常事务 1每一个月出一期调研报告,报告具体内容由职业与就业进展协会指派任务或内部自行考虑准备,内容具体为关注同学们的生活,学习,思想动态,社会就业形势,行业动态,就业先锋动态等方面。连续完善本部与其它职能部门的沟通和合作。2部门例会每一到两周一次,具体时间和地点依据具体状况而定。 二、内部建设 1调研员培训:关于培训方面,在乐观协作学校内部
15、专业培训的基础上,我们将定期在每次例会上邀请往届部长,优秀调研员与大家见面沟通,做阅历之谈。 2调研报告的推陈出新:调研报告的风格和形式,力争简洁全面,新颖,报告所关注的对象主要仍是同学们的衣食住行,校内动向及社会就业形势,行业剖析等。另可在校网站或以海报的形式向同学征集调研主题。 三、外部合作 1加大调研部与协会其他部门的沟通合作,与各部门相互合作,多加沟通。 2本学年要加强与其它学校相应部门的沟通联系,有时间要经常做工作沟通。 3乐观参加协会前程报纸的、宣扬栏板块的工作,乐观参加协会组织的活动。 四、扩大调研部的影响力 本年度本部应加大宣扬力气,本部所做出的的报告,所得反馈信息尽量投向校网
16、站,校报和本部bbs,必要的话以海报形式张贴于众。同时相关调研的方式可以通过网络的力气来进行跟多的调研。 重视网络版块,加强对已有邮箱的宣扬,让更多同学通过电子邮件联系我们,同时向同学们经常扫瞄的星光论坛和校内网(人人网)内建立调研部自己的天地,在网友有确定的了解的状况下,建立调研部自己的贴吧,让同学们畅所欲言。(将由专人负责本部网络工作) 3.宣扬部方案 本学期,我们部主要的工作还是橱窗栏和每月的前程报。 最重要的就是前程报。由于这份报纸才刚出来不久,我们部门软件方面的人才紧缺,因此现在最紧迫的要求是我们部的部员要尽快把握出报纸所需的基本软件技能,尽量在不需要别人关怀的状况下也能娴熟完成整份
17、报纸的排版与视觉欣赏要求。同时,我们将会与各个部门相互合作,扩大前程报纸和协会的对外影响力。 制作协会的博客,加大协会的对外影响力! 总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足,同时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺当,也更具魅力与成效。 4.活动部方案 上学期中活动部成果斐然,我也希望这个学期中能够让活动部更多的为协会出谋使力,让活动部更好的发挥出应有的火光。 初步方案,在本学期中,活动部要组织参与好以下几个工作和活动: 一、协会的纳新工作。为了协会能注入新的活力,有更多优秀的人加入我们的协会,我们会乐观做好纳新的相关工作。 二、协会全体纳新工作并在纳新之后搞一次全员活动,让大家
18、都相互了解生疏以便利以后的工作。同时,我们也会邀请协会以前的元老们参加活动,促进协会的融洽性以及阅历等的沟通。 三、预备组织一次外出采风活动,以活动部成员为主,欢迎其他部门的成员们一起,主要是在边玩边学习的过程中对摄影方面进行一些指导。 四、假如协会人力等资源充分的状况下,我们方案本学期搞一次小型的活动,主要是关于就业学问的讲座。 同时,我们会尽可能与其他兄弟协会的联谊活动,促进与其他协会的沟通与合作。 5.外联部方案 外联部在本学期将会充分把“走出去”和“请进来”结合起来,做好关于人才聘请会的相关信息的手机、采访、反馈等工作,具体如下: 一、借助前程报纸的制作和发行途径,可以适当的开放一些关
19、于小广告的拉赞助的工作。虽然可以去拉赞助,但要严格把关赞助的相关内容,不能把报纸作为盈利的工具。 二、走出去:在11-12月期间,宁波市高校、各大人才市场聘请会集中,组织带领协会成员赶赴聘请会现场,主要工作是宣扬我院毕业生,吸纳企业聘请,了解行业、企业需求,并在回来之后反馈给院内同学和相关部门。 三、请进来:11、12月左右的学院的聘请会,关于就业指导服务中心邀请的企业宣讲、大小型聘请活动,做好企业代表工作人员的接待工作,准时地进行现场的组织工作的支配。 在下半年活动竞争中,我协会将本着“特色”与“沟通”两大宗旨,发挥爱好爱好类协会的优势,扩大会员之间,协会之间的沟通与合作,将专业学问与轻松消
20、遣相结合,将“演讲”与“辩论”的特色发挥出来! 在期初,我们将会与会员共同探讨协会进展方向与进展将来,了解会员需求,明确活动方向,增加分散力; 接下来会在常规周未论谈时,举办辩论赛,可能的话会先请到系辩论队和学院最佳辩手给我会员来场实战对决,让会员感受气氛,然后由会员亲自上阵,请评委点评; 增加各协会之间的沟通,与其它爱好爱好类社团,如手语,手绘,手工艺等,共同开展活动,让会员从多方面感受协会的温和; 若流感形势好转,我协会将举办全校性的第三届双语演讲竞赛,全面的,广泛的调动全校对演举办一讲与辩论有爱好同学的乐观性,引起大家对演讲与辩论的关注; 同时,在协会内举办小型演讲赛,增加大家自信与实践
21、胆识,由评委点评并评出名次实施嘉奖措施; 在特色的同时,会让大家放松一下,举办一些体育活动如羽毛球,乒乓球等,在天气回暖时,举办户外的郊游或参观活动,在玩中增进大家的友情。 上述所列,为下半年工作初步方案,总之,我们会尽力让会员感到协会的温和,用心做社团人,用爱传社团情。 同学会办公室工作方案 篇5 活动名称:20xx年湘雅医学院院同学会办公室招新 活动背景:金秋九月的中南高校,又迎来了一批满怀期望与幻想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热忱,他们定会给我们的菁菁校内带来一片绚烂亮丽的天穹,给院同学会的工作带来新的活力和希望,让百年湘雅精神永存! 活动目的:本次招
22、新活动的目的一方面在于使院同学会办公室能有新颖的血液的注入,有更多足够高素养的后备力气,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培育和壮高校生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥同学主体作用的同时使办公室得到更好的进展。 另一方面,乐观响应国家教育部提出的素养化教育号召,全面培育和提高我校20xx级湘雅新生的综合力气,鼓舞新生除了在学校学习必要的专业文化学问外,可以更多地投入到学校的各种活动中来,增加与社会的互动,在丰富课余生活的同时,更好地了解自己所在的湘雅医学院,增加自己的社会阅历,增加自己的社会实践力气,培育自己的动手力气、组织力气、协作精神和服务精
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