秘书助理行政岗位个人年终总结.docx

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1、 秘书助理行政岗位个人年终总结 秘书助理行政岗位个人年终总结 201*年个人年度工作总结 我有幸于年月日参加到这个大家庭，并任职总经理秘书兼行政助理岗位。8个月的时间与公司其他同事比起来不算长，但是在自己内心也不算短，由于在这段时间中，我收获了很好的职业历练。现做自我总结如下： 一、总经理秘书岗位工作完成状况1.会务组织工作 与领导确定会议事项后公布会议通知；会中做好会议记录；会后整理并签发会议纪要与会议行动追踪表，对需要执行的事项进展跟催。我做过的会议纪要有70来篇，即平均每周参与两场会议。 2.商务接待工作：水果的购置、果盘、茶水以及宣传资料的摆放；客人来访的迎接并向其介绍公司的业务部门以

2、及产品；客餐的预订工作。 3.与各部门的沟通以及需要签批的单据的呈送。 4.关怀总经理的生活事务（吃饭、茶水）和总经理办公室的卫生维护黄教师交办的其他工作。 5.每日仔细统计九位部门负责人以及五位高层领导的外出动向。 6.名片治理：对总经理的一千多张纸质名片进展整理和分类，并贴上标签。对每张名片进展扫描处理、校对，分门别类的汇总到电子工作表，再整合到一个工作薄，便于以后查找。7.完成总经理交代的一些选购任务，以多渠道比照，选出性价比最高的产品。 二、行政助理岗位工作完成状况1.文书的治理 撰写并修改制度，并准时将签批后的制度发放到各个部门，并传达文件精神。文件的归档与保管工作。 综合治理部发文

3、汇总（自我来公司起算）：会议室治理制度、会议室及设备治理制度、卫生治理制度、保密制度、商务接待治理方法、差旅、票务、住宿预订治理方法、差旅票务、住宿预订治理补充规定、通讯费补助治理方法、专利申报及奖惩治理方法 2.会议室治理 仔细治理四楼研发大会议室的音响器材，并帮助音响调试工作，维护会议室环境以及桌椅摆放。 3.部门同事不在时的工作接替 印章的使用、证照的借用及使用、办公用品领用或借用、扫描目前保管的资质文件以及证照。 4.播送、板报的治理 每月编排播音以及板报制作安排表、审核并监视每周的“康通之声”以及每月的板报，保证每个部门按质按量的完成工作。并负责综合治理部的播送每次录播。5.车辆驾驶

4、 虽然练车的时间以及开车次数不多，但是现在自己能够娴熟的驾驶小型轿车 三、工作中消失的问题 1.有时候对于会后需要追踪的事项没有进展准时的提示与跟催，有些工作没有在商定时间内完成。 2.对于领导交办的任务没有进展深层次的挖掘，导致事情执行的不到位。 3.对于领导交代的事情没有进展二次确认就匆忙执行，发生信息不对称的状况。 4.对日常劳动纪律要求不是太严格，常常匆忙忙忙的踩点上班。5.缺乏创新意识，平常坐办公室的时间多，存在怕吃苦的思想。四、改良措施 对以上几点自身所存在的问题，过去的都已成为过去，学习先进找差距，总结缺乏求上进。为此，我将仔细总结，实实在在分析缘由，找出存在的问题，从中吸取阅历

5、和教训，并在以后的工作中不断改良，以下为明年我决心做好的几个方面： 1.培育良好的心态；工作不仅仅是为了生活，更重要的是实现自我的社会价值，所以要培育自己一种积极学习的心态来调整工作中产生的心情。对待批判要保持“有则改之，无则加勉”的态度。 2.学会换位思索；遇到事情时要站在领导的高度和角度去分析事情，事事从大局动身，为领导设身处地的去想，才能把事情办好。3.多动脑筋，少用嘴巴，遇到事情多思索几个为什么。4.在处理一些事务上，要多点细心及急躁。 5.做好企业文化宣传窗口工作，使企业文化更深入基层、深入人心，更能表达出企业的特色。 6.加强专业学问水平的提高，不断拓展自己的学问面，争取在实践中不

6、断积存更多的阅历，努力使自己成为一名多面手的人才。 扩展阅读：秘书助理行政岗位试用期第一个月工作总结 第一个月工作总结 敬重的各位领导， 我是来到公司上班的。一个月的时间很快，这个月也过得很充实。回忆过去的一个月，对自己的工作做出的总结如下。一、轮岗实习 1、把握了公司组织架构 2、公司主管及以上人员的名字及职位和各部门助理都已娴熟把握，公司各部门同事的岗位根本了解。 3、根本了解公司现有产品及各部门运作模式。二、行政助理岗位完成事项：1、编写的制度： 会议室及设备使用制度、会议制度、会议室使用流程、加强公司文件资料保密的制度。2、学习会议室设备的调试。 3、与的四楼会议室及设备治理的交接。三

7、、总经理秘书岗位完成事项： 1、会议记录：农行柜台录音会议、总经理办公会议、工程组例会、流程培训、主管及以上人员例会。2、跟确认工作队列。 3、确定了羽毛球熬炼的相关事宜。4、选购了茶具、茶叶、羽毛球拍。5、治理周报表的编写。 6、总经理办公会议内容的汇总整理。7、帮助处理总经理日常性事务。四、未完成1、练车。 2、安排的一些行政方面的工作。 3、帮助总经理的工作，跟进总经理安排的各种事务。五、心得感受 在过去一个月的时间里，学习与成长离不开同事的帮忙。公司有个独特的地方就是有新人入职指引规划，并有入职导师的教导。让新人能够很快的步入工作正轨，清晰每个阶段的工作任务，给自己肯定的压力。所以在这

8、个月的时间中，遇到一些没有接触过的，或者拿不定办法的事情，总是很主动的帮忙我，告知我步骤，避开了走许多弯路，所以特别感谢岚姐。 固然几个月的试用期过后，我还是要独当一面，快速上手处理岗位工作。所以来到公司后我学会了更多的独立思索一些问题，多找一些事情做，充实每一天。工作中我发觉自己的一个缺点就是胆子有点小，所以在处理某些事情方面有点效率不高，今后会留意改良的。 其次自己在会议记录方面遇到一些难点需要进一步改善，就是同事说的一些关于公司产品方面的名词以及公司工程的名字不是很熟识，所以导致有时候记录不精确。今后我会多多增加公司产品以及工程方面的学问。 对于总经理的生活习惯以及工作作风方面的了解需要增加，并通过工作的接触，更快的培育出工作默契。 友情提示：本文中关于秘书助理行政岗位个人年终总结给出的范例仅供您参考拓展思维使用，秘书助理行政岗位个人年终总结：该篇文章建议您自主创作。