科技有限公司财务管理制度.docx
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1、 科技有限公司财务管理制度 成都天海联创科技有限公司财务治理制度 一、 财务部职责 1. 建立健全公司各种财务治理制度,严格根据财务工作程序执行。会计不能兼任出纳员,出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。 2. 负责本公司会计核算工作。会计应准时登记会计凭证、编制会计报表,保证账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;出纳应保证公司资金安全,做到日清月结。 3. 会计档案资料的收集、整理、装订,确保档案资料的完整、安全、有效。 4. 准时核算和上缴各种税金。增值税根据当月所开发票金额的1%计提,附加税在此根底上进展计提。 5. 治理公司应收应付账款,催促有关部门加强资金回流,确保
2、资金的有效供给。 6. 加强对客户信用度的评估。(对于有超期的客户依据状况限制出货、停顿出货) 7. 进展本钱、费用猜测、核算、考核和掌握,监视有关部门降低消耗、节省费用,提高经济效应。对于有返款状况的业务,需要业务员填写返款说明,财务才能准时记账,以保证当月收入与费用的配比。 8. 负责员工工资、社保的核算与发放。 9. 固定资产的治理。 10. 完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 二、 借款标准及审批制度 1. 借款人需要根据公司规定填写借款单,并完成相关签字流程前方可到出纳领取现金。借款金额500元以下(含)经分公司财务与经理签字确认即可;借款金额500元以上经分公
3、司财务、经理签字确认后,还需总经理签字确认。 2. 出差人员回公司后七个工作日内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且五个工作日内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。 3. 全部借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。 三、 日常费用报销 1. 日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的状况,需由对方出具收款证明(证明可以是购物小票也可以是收据)。如不能取得任何票据或者用其他发票冲抵需要填写无票说明,并经过负责人签字确认前方可报销 2. 技术人员出差(市内外)都需要业务员填写技术效劳申请单,财务需依据技术效劳申请单与发票审核技术人员差旅费。 3.
4、费用报销在伍佰元以下(含)经分公司财务与经理批准,即可到出纳处报销;高于伍佰元的还需集团总经理签字确认才可报销。 四、 固定资产治理 1. 公司以单价2023元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类 ? 房屋及其他建筑物; ? 机器设备; ? 电子设备(如微机、复印机、传真机等); ? 运输工具; ? 其他设备。 2. 各类固定资产折旧年限为 ? 房屋及建筑物35年; ? 机器设备10年; ? 电子设备3年、运输工具5年; ? 其他设备3年。 3. 购置固定资产应填写固定资产申请单,经过分公司负责人与总经办审批后才可购置。 4. 固定资产以不计留残值、平均年限法提取折旧。固定资产提
5、完折旧后仍可连续使用的,不再计提折旧。 五、 票据 1. 票据的种类 ? 外部取得的原始发票 ? 公司自制的差旅、费用报销单 ? 公司自制的支出证明单 ? 外部开出的支票、汇票等 ? 公司开出的原始票据 2. 票据的报销及保管要求 ? 外部取得的原始发票:要求填写齐全、字迹清楚、公司名称等相关信息精确、效劳工程(产品信息)、金额(大小写应全都)、收款单位应盖章。 ? 公司自制的差旅费报销单:此报销单专为报销使用,后付出差火车、船、飞机等的票据、住宿发票。票面不允许有任何涂改;公司自制费用报销单:此报销单专为除差旅费以外的费用报销使用,后应附相关费用的票据。 ? 公司自制的支出证明:一种是棒棒费
6、用(此费用常常发生,写无票说明不是很便利),需要写一字据(日期、那个员工的业务、支付多少金额)给收款人签字前方可报销;一种是除棒棒费以外的其他费用,假如无法取得任何票据,需要填写无票说明,并经过负责人签字确认前方可到财务处报销。 ? 外部开出的支票、汇票等:财务收到客户开出的支票、汇票应准时到银行进展处理。 ? 公司开出的原始票据:公司开出的支票、汇票与发票,财务应在登记簿上做好登记工作(写明时间、客户名称、金额与领取人签名),假如要作废的,需要将票据收回并在票据与登记簿上标记“作废”字样。 六、 凭证、账簿与报表 1. 会计人员在编制凭证时,应根据时间的选后挨次统一编号,还应当保证偏好连续不
7、断号。 2. 每月的10号前应完成上月财务系统的结账工作(包含业务模块结账与总账模块结账)。 3. 会计在发觉前期账务有问题的时候,应采纳红字冲销等方法进展更正,尽力做到不要进展反结账操作。 4. 会计人员应在月度终了准时对凭证进展装订、保管。 5. 出纳应做好现金日记账、银行存款日记账的登记与保管工作。 6. 会计在出报表前,应保证当月收入、费用全部入账;应完成银行、现金、库存、应收应付的核对工作。 7. 每月十日前各分公司会计应向总经办提交资产负债表、利润表、应收应付表、业务销售月比照表与超期比照表。 七、 收付款 1. 财务人员负责业务货款到期提示,并催促业务员准时收款,对于超期收款的单
8、子应根据公司收款制度对业务员进展相应处理。 2. 对于超期6个月的货款,应全额提取坏账。提取坏账的业务单对应的销售额需全额从销售的后续利润中扣除,以后再收回此笔坏账由分公司总经理打算。 3. 财务人员在对商务提出付款申请时,应对此笔货款到期与否、发票开具与否进展核实,对于不符合条件的款项不予批准。 4. 全部五万元以下(含)的货款款项支付,经分公司经理批准后,即可付款,五万元以上的货款款项支付,须经总经办相关人员批准。非对公超过伍仟元的现金货款,必要说明缘由并且须总经办相关人员审核签字,方可付款。 八、 财务资金账目发生任何变动,包括错收,内部往来,代付等等均根据财务原则审核前方可进展做账支付
9、处理。 九、 其他 1. 财务体系各人员的工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由总公司各财务总监制定,经各公司总经理批准后报财务部备案。 2. 各分公司挂往来的费用,在完成付款方的签字流程后,还需关联方负责人的签字,相关财务人员才可做账。 3. 分公司(托付方)需要其他分公司(受托方)帮其支付款项时,托付方应填写付款申请并完成签字流程后交予受托方处理,受托方也应完成相关签字流程前方可付款。 4. 各分公司财务人员应每月完成一次内部往来账务的核对工作,每半年完成一次发票的核对工作(内部货物往来形成的)。 篇2:监理部各项治理制度 临离高速大路路基第七监理部监理规划 监理部各项治理制度 1、监理
10、公司“十不准” (1)不准在工作时间内酗酒或借酒闹事; (2)不准让施工单位或用公款到营业性的歌厅、桑拿、保龄球馆等高消费消遣场所活动; (3)不准看黄色录像,利用各种形式赌博或参与色情活动; (4)不准和所监理的施工单位发生任何不正值的经济往来;更不准利用职权吃拿卡要,刁难施工单位或与施工单位串通一气坑害业主的利益; (5)不准在所监理的施工单位推销建筑材料,介绍施工队伍和兼职; (6)不准利用选购、修理车辆、仪器和设备等收取回扣,弄虚作假,多报冒领或以次充好,损害企业利益; (7)不准无驾驶证私自开车或未经领导批准的非专职司机开车; (8)不准在监理工作中弄虚作假,擅自脱离岗位,不负责任,
11、马虎了事; (9)不准在工作中闹不团结,团团伙伙,说三道四,犯自由主义; (10)不准利用职权或企业的车辆、设备、资质、技术资料搞其次职业,损公肥私。 2、监理部考勤制度 为严厉劳动纪律,建立良好的工作秩序,公正、公正的对全部人员的出勤状况进展考核,现依据公司的有关规定,制定本制度: (1)签到方法 总监办工作人员及后勤治理人员、驻地组长,每日早8时在综合办统一进展签到,各驻地组由驻地组长每天早晨8时签到。 (2)考勤 监理部及后勤人员每天考勤由综合办进展登记,各驻地组人员的考勤由驻地组进步行考勤登记。 (3)每月底由监理部综合办公室对全部人员进展考勤登记造册。 (4)本工程人员每三个月休假一
12、次,休假时间为5天。休假期间工资照发。超过规定休假天数工资不再发放。同时不报销来回差旅费。 (5)离开驻地,当日开头计休假;向驻地组、综合办销假后,当日计出勤。未报到,视为休假处理。 (6)休假差旅费的报销。报销区间为动身地到居住地,起止里程在300公里以内不报销卧铺费。三个月累计休假不得超过5天。特别状况例外。 (7)驻地组长请假,需安排好工作。请假条由总监同意经业主批准前方可离开工地。 (8)专业监理工程师需请假时,由总监同意并报业主批准方可离岗。 (9)监理员及其他人员需请假时,提前一周提出请假申请,由综合办统一调整安排有关工作的前提下,写出请假条由分管领导批准后,方可离开工作岗位。 (
13、10)出公差按出勤计,全部人员请假回家后必需电话向办公室通知平安到家的消息。 3、资料室治理制度 (1)资料室必需特地设立,档案应有序摆放,标明卷名利于查找。 (2)资料室由档案员负责治理,严禁无关人员进入。 (3)资料室应备有防火、防盗、防潮、防晒、防尘、防霉、防有害生物、防污染等硬件设施,每年进展一次检查,每月进展一次抽查,发觉隐患马上整改。 (4)资料室应保持相宜温度,一般在14-24,定期做好测量记录,准时进展调整。 (5)资料室应保持清洁卫生,下班前检查门窗、电气开关是否关闭。 (6)每年定期对保管的资料进展一次清点核对,并做好记录,做到记录与实物相符,对破损资料要准时修补或复制。
14、4、试验室治理制度 (1)试验工作根据国家标准及交通部公布标准进展。 (2)试验人员必需经过培训,并取得上岗证方能单独上岗。 (3)试验人员应自觉遵守劳动纪律,团结互助,听从工作要求。 (4)严格执行质量治理手册所规定的治理制度,每年检查一次,修正完善。 (5)爱惜仪器、设备,保持器具的完好准确。 (6)未经计量部门认可的及超过期限的仪器具,不得使用。 (7)在试验操作过程中,应集中留意力,严禁吸烟,应制止无关人员随便靠近机器,以免发生意外。 (8)维护试验场地的干净,试验每告一段落,必需清理场地。 (9)每天下班前,应做到关紧门窗,关好水、电、煤气开关。对需要昼夜运行的机器,应检查其运行状态
15、及保险装置,特别状况应留有专人值班。 5、标养室治理制度 (1)本室有专人负责每日的温度、湿度记录,以及仪器的操作使用,保证室内符合规定的温度和湿度,其它人员不得擅自开启温、湿度掌握装置或转变已有的设置。 (2)送、取样品时,应留意顺手关门,试件摆放应有规律,不许随便堆放,试件间距至少保持3-5CM,不得堆放在一起。 (3)每个试件都应标有号码及成型日期,取样前必需仔细核对号码,日期避开出错。 (4)如发觉温、湿度消失特别,应马上实行措施,并做好记录。 (5)试验人员在本室的停留时间不宜过长,特殊是与外界温差较大时,易引起人体不适(尤其夏季)。 (6)谢绝无关人员进入本室。 6、土工集料室工作
16、制度 (1)每日上班应将本室的仪器设备、工具、水、电进展检查,如有特别状况应马上实行措施。 (2)试验人员应对所使用仪器设备性能完全了解,做好使用记录。 (3)试验人员在操作前应熟识该项试验的操作步骤及留意事项,应避开一边试验一边查阅操作规程。 (4)土工击实应在专用的击实台上进展,筛分试验应留意筛孔尺寸,应依据材料用途确定方孔或圆孔。 (5)使用天平称量或进展细料筛分等试验时,应避开风吹,必要时应关门窗及电风扇,以免造成称量不准或细颗粒损失。 (6)在操作过程中,如发觉仪器特别,应马上关机。并查明缘由。 (7)试验完毕,应将所使用的仪器擦洁净,配件放回原处,较周密的仪器放入柜内或套上防尘罩,
17、试验废料当日清理。 (8)下班前,应检查门、窗、水、电。 (9)仔细执行试验室治理制度。 7、力学室工作制度 (1)每日上班应对本室的仪器设备、工具箱、水、电等检查一遍,如有特别,应马上实行措施。 (2)试验人员应熟识所用的仪器设备性能,包括配套的仪器及配件如何正确使用,万能试验机尽可能在其量程的2080范围内使用。 (3)试验人员在试验前应熟识每项试验的操作程序,避开在试验过程中查阅操作规程。 (4)在操作过程中应集中留意力,如发觉仪器特别,应马上关机,切断电源,并查明缘由。 (5)万能机使用完毕,应做好使用记录,清理台板上的试验残留物,使机器恢复原状。 (6)仪器设备定期保养,压力机、万能
18、机定期检定。 (7)试验配件等使用完毕应擦洁净后放回原处,无用的试验废料应于当日清理完毕。 (8)下班前,关闭全部门、窗、水、电。需昼夜运行的仪器除外(如标养箱)。 (9)仔细执行试验室治理制度。 8、化学分析室工作制度 (1)每日上班应对本室的仪器、试剂、水、电等进展检查,如有特别应马上实行措施。 (2)试验仪器、试剂放置要合理、有序、试验台面要清洁整齐。 (3)试验人员操作时要穿工作服,试验前后均应洗手,以免沾污仪器、试剂或将有害物质带出试验室。 (4)试验人员在试验前应熟识每项试验操作程序,做到有条不紊。 (5)对有毒、易燃、腐蚀性药品应严格保管,当心使用,谢绝无关人员进入本室。 (6)
19、凡装过强腐蚀性、易燃或有毒药品的容器,应由操准时亲自洗净。 (7)严格遵守安全用电规程,电炉在使用时,必需有人看管。 (8)操应把握一般的防火、防暴、防毒学问以及必要的自救常识(特殊要留意化学烧伤,一般可马上用大量冷水冲洗,再涂上适当药品)。 (9)试验完毕,应准时整理工作台面,一切仪器、药品、工具要放回原处。有害废物及废液应倒入废液缸,并定期妥当处理。 (10)下班前要检查水、电、门、窗,确保安全。 (11)仔细执行试验治理制度。 9、水泥室工作制度 (1)每日上班应对本室的全部仪器、配件、水、电等进展检查,如有特别应马上实行措施。 (2)试验人员应对所使用的仪器及配件性能安全了解,做好使用
20、记录。 (3)试验人员在试验前应熟识每项的试验的操作程序,避开在试验过程中查阅操作规程。 (4)试验室温度为202,相对湿度不低于50,试样、试模及水温度与室温一样。试验时记录室温,试验室一般不宜通风。 (5)在操作过程中,如发觉仪器特别,应马上关机,并查明缘由。 (6)试验完毕,应将所使用的仪器、配件擦洗洁净,放回原处,无用的试验废料应于当日清理完毕。 (7)定期保养仪器,保持室内清洁,应留意计量仪器的检定期限。 (8)下班前,应检查门、窗、水、电。 (9)仔细执行试验室治理制度。 10、试验室安全、卫生治理制度 (1)试验室主要仪器设备必需悬挂操作规程,操作人员必需严格遵守。 (2)非试验
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