事务管理应用文.ppt

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1、第四章第四章 事务文书事务文书 4.1 4.1 计计 划划什么是计划 计划是对未来一定时间内的工作、计划是对未来一定时间内的工作、生产、学习等任务，规定明确的目标，生产、学习等任务，规定明确的目标，提出具体的要求，制定相应的措施、步提出具体的要求，制定相应的措施、步骤和方法而形成的事务类专用文书。骤和方法而形成的事务类专用文书。广义计划：广义计划：规划规划 方案方案 安排安排 要点要点 设想设想(打算打算)狭义计划：时限一年或半年，范围是一狭义计划：时限一年或半年，范围是一个单位的工作或一项重要工作，目标、任务、个单位的工作或一项重要工作，目标、任务、措施、步骤等比较全面具体。措施、步骤等比较

2、全面具体。怎样写计划 一一.标题标题制定者适用时限计划内容文种名称。制定者适用时限计划内容文种名称。制定者计划内容文种名称。制定者计划内容文种名称。适用时限计划内容文种名称。适用时限计划内容文种名称。计计划内容文种名称划内容文种名称 怎样写计划 二二.正文正文 1 1、计划正文的形式、计划正文的形式 (1)(1)条文式条文式 (2)(2)表格式表格式 (3)(3)综合式综合式 怎样写计划2、条文式正文的构成、条文式正文的构成(1)前言：背景、依据、指导思想、总体目标及意义前言：背景、依据、指导思想、总体目标及意义(2)主体：主体：任务和目标（做什么）任务和目标（做什么）措施和方法（怎么做）措施

3、和方法（怎么做）步骤和注意事项（什么时候做到何种程度）步骤和注意事项（什么时候做到何种程度）(3)结尾结尾：希望或号召：希望或号召怎样写计划 三三.落款落款 在正文的右下方署上计划制定者在正文的右下方署上计划制定者的名称及制文日期。的名称及制文日期。怎样写方案一、标题：公文式一、标题：公文式二、条文式正文的构成二、条文式正文的构成 1.前言：背景、依据、目的前言：背景、依据、目的2.主体：主体：指导思想指导思想工作目标工作目标 做什么做什么工作内容或重点工作内容或重点 做什么做什么任务分解任务分解怎么做怎么做措施和方法措施和方法怎么做怎么做步骤安排步骤安排怎么做怎么做3.结尾结尾：工作要求或注

4、意事项：工作要求或注意事项做到何种程度做到何种程度三、落款三、落款写作注意1.内容要明确具体内容要明确具体2.语言要准确恰当语言要准确恰当 4.2 4.2 总总 结结 什么是总结 总结是对过去一定时间内的思想、总结是对过去一定时间内的思想、工作、生产、学习等情况，进行回顾、工作、生产、学习等情况，进行回顾、分析和研究，找出经验和教训，引出规分析和研究，找出经验和教训，引出规律性的认识，以利指导今后实践的一种律性的认识，以利指导今后实践的一种事务文书。事务文书。总结特点总结特点回顾性回顾性 客观性客观性 概括性概括性 指导性指导性 怎样写总结 主体结构：标题、正文、落款一、标题 1.1.公文式：

5、总结者时限内容文种公文式：总结者时限内容文种2.文章式：概括主要内容或观点文章式：概括主要内容或观点3.3.新闻式：新闻式：正标题概括主要内容或观点正标题概括主要内容或观点副标题补充说明单位、时限、内容、文种副标题补充说明单位、时限、内容、文种怎样写总结二、正文二、正文 1.1.正文主要内容正文主要内容（1 1）前言）前言 概述情况：工作依据、指导思想、综合成果概述情况：工作依据、指导思想、综合成果（2 2）主体）主体 基本做法、成绩和经验基本做法、成绩和经验（做什么、怎么做、做得怎样）（做什么、怎么做、做得怎样）（3 3）结尾）结尾存在的问题或教训存在的问题或教训今后设想或努力方向今后设想或

6、努力方向 怎样写总结2.正文正文结结构方式构方式 (1)板板块块式式 (2)条文式条文式 (3)标题标题式式 (4)贯贯通式通式 3.落款落款 写作注意 1.要实事求是要实事求是 2.要突出重点要突出重点 3.要找出规律要找出规律 2.7 自我鉴定自我鉴定 2.1.1 什么是自我鉴定2.1.2 怎样写自我鉴定 2.1.3 写作注意 2.1.4 例文参考 2.1.5 例文拓展 2.1.6 写作实训1.课堂练兵病文评析训练 2.课后实战情境拟写训练2.7.1 什么是自我鉴定 自我鉴定是个人对自己某一时期、某一自我鉴定是个人对自己某一时期、某一阶段的思想、工作、学习、生活等方面阶段的思想、工作、学习

7、、生活等方面情况进行简要评述的总结性专用文书，情况进行简要评述的总结性专用文书，也称个人鉴定。也称个人鉴定。结论性结论性 史料性史料性 2.7.2 怎样写自我鉴定 1.标题标题 只标示文种名称只标示文种名称 鉴定内容文种名称鉴定内容文种名称 省略标题省略标题 2.正文正文 3.落款落款 2.7.2 怎样写自我鉴定2.正文正文 1)前言前言 2)优点或成绩优点或成绩 3)缺点或不足缺点或不足 4)结语结语 2.7.3 写作注意 1.评价要恰当评价要恰当 2.条理要清晰条理要清晰 2.8 申请书申请书2.1.1 什么是一般书信 2.1.2 怎样写一般书信 2.1.3 写作注意 2.1.4 例文参考

8、 2.1.5 例文拓展 2.1.6 写作实训1.课堂练兵病文评析训练 2.课后实战情境拟写训练2.8.1 什么是申请书申请书是因为某种需要，向相关组织、申请书是因为某种需要，向相关组织、单位、领导等说明情况、表达愿望并提单位、领导等说明情况、表达愿望并提出请求的书信体专用文书。出请求的书信体专用文书。功能的请求性功能的请求性 内容的单一性内容的单一性 2.8.2 怎样写申请书 1.标题标题 只标示文种名称只标示文种名称 申请事由文种名称申请事由文种名称 只标示申请事由只标示申请事由 2.称谓称谓 2.8.2 怎样写申请书3.正文正文 1)申请事项申请事项 2)申请理由申请理由 3)申请期望申请

9、期望 4.结语结语 5.落款落款 2.8.3 写作注意 1.内容要明确内容要明确2.理由要充分理由要充分 3.语言要简练语言要简练 2.9 协议书协议书 2.1.1 什么是协议书2.1.2 怎样写协议书2.1.3 写作注意 2.1.4 例文参考 2.1.5 例文拓展 2.1.6 写作实训1.课堂练兵病文评析训练 2.课后实战情境拟写训练2.9.1 什么是协议书 协议书是当事人双方（或多方，下同）协议书是当事人双方（或多方，下同）对某一问题或事项经过协商取得一致意对某一问题或事项经过协商取得一致意见后订立的具有经济或其他关系的契约见后订立的具有经济或其他关系的契约性文书。性文书。广泛性广泛性 平

10、等性平等性 2.9.2 怎样写协议书1.标题标题 只标示文种名称只标示文种名称 协议事由文种名称协议事由文种名称 2.首部首部3.正文正文 1)前言前言 2)主体主体 3)结语结语 4.尾部尾部2.9.3 写作注意 1.要准确 2.要简约 2.10 策划书策划书 2.1.1 什么是策划书2.1.2 怎样写策划书2.1.3 写作注意 2.1.4 例文参考 2.1.5 例文拓展 2.1.6 写作实训1.课堂练兵病文评析训练 2.课后实战情境拟写训练2.10.1 什么是策划书 策划书是指针对各种商务活动、社会活策划书是指针对各种商务活动、社会活动等，为了达到一定的目的所制定的具动等，为了达到一定的目

11、的所制定的具有创意性、可行性的行动计划，也称企有创意性、可行性的行动计划，也称企划书、策划案等。划书、策划案等。创意性创意性 可行性可行性 2.10.2 怎样写策划书 1.标题标题 活动单位活动名活动单位活动名称文种名称称文种名称 活动名称文种名活动名称文种名称称 正标题副标题正标题副标题 2.前言前言 3.调查分析调查分析 4.明确目标明确目标 5.主题说明主题说明 6.宣传媒介宣传媒介 7.活动计划活动计划 8.经费预算经费预算 9.效果评估效果评估 10.落款落款 2.10.3 写作注意 1.主题应单一主题应单一 2.活动应集中活动应集中 3.措施应可行措施应可行 4.行文应客观行文应客观 5.风格应多样风格应多样