2023年档案室工作年终总结5篇.doc

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1、 2023年档案室工作年终总结5篇 20_年度学校的档案工作在上级治理部门的指导，学校领导、各位教师和档案治理员的共同努力下，已经走向有序、标准，并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人，我想谈谈以下几点： 一、得到上级治理部门的指导 教育局档案室的陈秀芳教师在我校档案整理、归档方面赐予了很大的帮忙。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中急躁、具体地讲解。关怀我校档案整理工作，经常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。 二、学校领导的重视 1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度规划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领

2、导带头，并直接参加档案的整理。 2、学校领导非常重视。校长和行政处主任亲自参与了特地的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。 3、学校投入局部资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。 三、学校教师的大力支持 学校每一位教师大力支持、积极协作学校档案室工作。党、团员教师参加档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有酬劳，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。 四、档案治理教师的努力 档案归档看似简洁，其实是一项简单而又严谨的工作，需要很强的专业学问，马虎不得。 作为学校的档案治理教师。之前，这对我来

3、说是一项完全生疏的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业学问的教师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳教师修改，指正。并且把打印好的档案名目清单一次次地送过去请教师指导，回来以后再仔细地进展修改。经过教师的急躁指导和自己仔细学习、钻研，很快地就进入了角色，能较娴熟地对档案进展归档整理。并不时地改良方式、方法，来提高档案整理的效率。 例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年全部的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进展名目的打印，(这样做可以进展二次核对文件，避开出错，保证档案的有序，完整)

4、;然后用铅笔对每一份文件编号;最终进展装订、包角和编号。这样做比拟有序，能准时地发觉问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。 学校的档案整理工作在这一年中取得了肯定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。 经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理

5、、归档。 通过了第一阶段的努力，工作最终接近了尾声。固然，我也发觉工作还存在很多缺乏之处。比方：在档案整理过程中细节方面的问题;档案治理教师需要有更多的专业学问等。通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加仔细、认真地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的准时请教教师，学习更多的专业学问。 最终，我盼望在大家的共同努力下，争取在12月能以优异的成绩通过档案局的验收。 2023年档案室工作年终总结2 自20_年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮忙下，我在加强理论学习，提高自身素养和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作： 一、对档案室内各类档案进展了统计和登记 通过

6、仔细认真整理，发觉已存档案中存在的重号、空号现象，准时做好记录。 二、整理积压基建档案33卷 在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 三、完成已存荣誉档案的整理 对存放的154个奖牌照片进展了编号及信息登记，并建立名目，提高了检索速度。 四、严格执行档案借阅制度，供应利用效劳40余次 对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。 五、围绕档案治理标准，加强安全防范意识 加强档案室治理，仔细做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，留意安全防范工作。 发觉的问题：需加强特种载体的标准化治理 随着科技的进步，我们不难发觉，只有提高档案治理的现

7、代化水平，使档案信息化治理，档案的作用才能得以充分发挥，到达为企业改革和进展供应高水平效劳的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的治理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及标准化整理工作。 在今后的工作中，我将连续加强根底业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房治理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益大事发生，供应利用要准时。强化档案信息化治理，不断提高档案治理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推动公司的富强进展做出积极的奉献。 2023年档案室工作年终总结3 20_年，档案处仔细贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持

8、下，档案工作建立不断加强，效劳创新工作有序开展，档案综合治理水平稳步提升。 一、扎实开展年度立卷归档工作 1、3月上旬，根据机关归档工作治理方法，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进展了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进展总结，对下一步工作提出详细要求。20_年，档案处共接收20_年度各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比20_年度增加107盒(卷)，同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比20_年度增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案21629条，比20_

9、年度增加了20_条，同比增长11%。 2、6月下旬，根据档案工作要求，对机关各部门、各单位20_年上半年纸质文件和电子文件整理归档状况进展了指导检查，准时发觉问题，标准业务操作，并准时将指导检查状况进展署内通报，推动年度立卷归档工作的顺当开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档20_年纸质文书档案473盒，7638件。 二、加强档案业务科学化标准化治理 依据国家档案局要求和年度工作规划，8月29日30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和局部档案业务骨干参与会议。会议对“档案工作治理课程教材”进展了修订，讨论了重点课题的推动和专业档案标准治理方

10、法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。 三、连续开展电子档案异地备份工作 根据电子档案数据备份及异地保存操作规程详细要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推动电子档案数据备份工作。20_年，结合第一批电子档案数据异地备份工作阅历，帮忙指导其次批23个单位，在9月底顺当完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的牢靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按规划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分确定。 四、举办档案业务培训班

11、依据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推动数字档案室建立，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作治理水平，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化进展趋势，讲授了全国档案事业统计年报制度;办公厅领导亲自做了“效劳工作大局不断提高档案治理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参与了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合治理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案治理的科学性、标准性，更拓展了档案治理人员的眼界和学问面。使档案人员熟悉到档案工作不只是在库房

12、埋头苦干，更是需要把握先进的业务学问和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。 五、完成档案统计年报填报工作 为精确把握档案事业根本状况，依据国家档案局办公室关于20_年度档案统计年报工作安排的通知，指导各单位填报新版档案室根本状况年报，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。 六、做好机关档案查询利用效劳 依据“充分利用档案资源为中心工作效劳”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要动身，结合安全保密的详细要求，积极拓宽效劳领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的性、全面性和有效性。截止12月15日，20_年机关档案查询利用

13、共10018件(卷)，其中纸本文件借阅313件(卷)，电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。 七、20_年档案工作规划 (一)加快档案信息化建立 依据国家档案局要求，推动数字档案室建立，完善以效劳为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。 (二)加强档案宣传工作 连续加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增加档案工作效劳力量，做好档案工作宣传和档案业务沟通，为档案工作建立制造良好的进展环境。 (三)开展档案课题讨论 进一步建立健全档案工作治理规章制度，深入开展档案工作课题讨论，对档案工作安全体系建立、信息化建立、根底建立等各方面提出创

14、新治理理念，提升档案治理水平。 (四)做好档案业务指导 仔细做好20_年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理标准;同时，积极帮忙指导各单位做好室藏纸质档案数字化和标准电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。 (五)推动档案安全体系建立 进一步加强对数字档案的安全保管，连续指导个别没有异地备份单位，根据电子档案数据异地备份操作规程，做好备份数据的寄送工作。 2023年档案室工作年终总结4 三个月的时间很快就过去了，在中瑞诚工作的这段这期间里，我被所领导安排到档案室学习档案治理的相关学问、主要负责整理底稿工作，现就职于询问事业部，在部门领导及同事们的关怀与

15、帮忙下我圆满的完成了领导交与我的工作任务，并通过这段时期的工作根本把握了公司底稿资料的状况及工作的根本流程。这次从根底做起的时机，不仅使我在思想上有了更深的觉悟，工作效率方面也有了更进一步的提高。 我是五月末来所工作的，担当档案室档案治理员，帮助李长颖教师整理所里工作底稿，此项工作琐碎，繁杂，多为重复性的工作。但为了搞好工作，我不怕麻烦，向前辈请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟识了档案室的工作，明确了工作的根本程序和整理方向及方法，提高了工作效力和工作力量，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完本钱职工作。档案室的工作是我了解所里工作进程的第一

16、步，为我在所里的工作和进展打下了坚实的根底，我特别感谢领导给我这次时机! 七月末，我被调到询问事业部，从事助理工作。在这段时间里，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了自己的本职工作，为了适应工作的需要，我不断加强学习，努力提高自身素养，业务水平和力量快速提高，思想也渐渐走向成熟。 我喜爱本职工作，并且能够正确仔细的对待每一项工作，工作投入，热心为大家效劳，仔细遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，上班至今没有请假现象，没有迟到和早退，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。 每次在开展工作之前我都会做好个人工作规划，有主次有

17、先后准时的完成领导及部门主管交与的各项工作，到达预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了许多东西，也熬炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为部门工作做出了应有的奉献。 几个月的工作，让我对中瑞诚有了进一步的了解，我们事务所不仅有健全的规章制度及完善的领导体系，而且各方面的治理及对员工的待遇也越来越人性化。这使得每个员工都有较大的进展空间。这不仅让我的工作更加顺心，顺意，也让我能够身为其中一员而无比骄傲。 尽管有了肯定的进步和成绩，但在一些方面我还存在着缺乏。比方非会计专业，让我的工作起步比拟慢，但在我的不断努力下，肯定会弥补这方面的缺乏

18、，我会多多学习这方面的学问，争取更大的进步。但是有制造性的工作思路我接触的还不是许多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改良。在以后的工作中，我将仔细学习各项政策及规章制度，及各方面的学问，充实自己的头脑，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为中瑞诚的进展做出更大更多的奉献。 在今后的工作中，我将更加严格要求自己，努力工作，发扬优点，改正缺乏，开拓前进，为我所从事的这份光芒的事业奉献自己的力气。 2023年档案室工作年终总结5 我是_年开头，从事干部人事档案治理工作。根据卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。_卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文

19、书档案治理工作。_年底机关机构改革，人员削减，卫生局综合档案室治理和干部人事档案治理两项档案治理工作，设定一个岗位，由我一人负责。_年开头负责综合档案治理工作。当年就参与了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会： 第一、自己要学好档案法、北京市实施档案法方法。我还要学好干部档案治理条例。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。 其次、常常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比拟多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。_年卫生局迁址到小中富乐二区，全部的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空

20、调机，同时配备了计算机。_年为建立电子档案名目，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案治理软件。当年就把全部的长期和永久的档案名目(包括文件级)全部输入电子名目。_年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧急的状况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购置了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自催促检查档案库房的安全，并特地提出灭火器要准时更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。 第三、做好本职工作也是在执法。 1、依据档案法和北京市实施档案法方法，结合本单位详细状况制

21、定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全治理责任追究制度等。 2、文件归档的范围、分类和保管期限要精确，有利于查找和利用。对有保存价值的必需存档，没有保存价值的不要做无效存档;比方：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。 3、在档案安全爱护方面，要作到仔细负责和细心，常常观看库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发觉问题准时实行改良措施，消退事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。 4、档案利用方面，档案资料

22、出入档案室要进展具体登记，必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时，要准时催还，不怕麻烦，免得档案遗失等。 第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制，要求在整理档案立卷归档的根底上，做好档案安全爱护工作，到达防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况，对破损的档案准时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，准时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员，积极催促该单位领导让其参与区档案局组织的培训班，做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进展档案法宣传。有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或宣传橱窗的，有利用电子大屏幕进展宣传的，另外大局部单位都组织职工进展了学习。20_年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全治理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。 2023年档案室工作年终总结