研究生会秘书处2023年年下半年工作总结.docx

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1、 研究生会秘书处201*年下半年工作总结 讨论生会秘书处201*年下半年工作总结 201*届讨论生会秘书处201*年下半年工作总结 时间荏苒，岁月如梭，转瞬间201*届讨论生会已经成立大半年了。在这大半年的工作和学习中，同学之间建立了深厚的友情，熟识了解和把握了相关学生工作的要点和流程，对于自己管辖区域的事情有了更好的熟悉和把握。下面，就对201*年度下半年秘书处的工作做简要总结。一、工作内容 秘书处的工作相比照较细致琐碎，我们力争围围着秘书处职能的主线，以最高的效率做好本职工作。对于秘书处的主要工作，作出总结。 （1）将xxxx讨论生会规章制度完善细化并汇编成册。内容包括：xxxx讨论生会各

2、部门职能细则、财务治理细则、办公室使用条例、通讯宣传嘉奖方法、例会制度、新闻发稿标准要求、讨论生干部考评体系以及一系列相关表格。 这些细则在标准讨论生会日程工作中起到了很大作用，研会的工作更加制度化、标准化。 （2）根据标准制度，治理讨论生会财务账目。实施过程实行钱账分别治理，程序标准，账目明细，公开透亮。 （3）依据xxxx讨论生会例会制度，组织例会，负责前期教室借用、会议通知、材料预备、会场布置、会议记录、会议总结工作等，本学期包括换届大会4场全体会议及主要干部会议若干场。（4）对于各部门的活动资料进展存档整理，包括筹划、总结等。（5）负责组织重新设计了研会的会标，使研会的文化更加丰富、充

3、盈。 （6）除上述事项外，帮助其它部门完成活动材料的购置、协调部门人员等事宜。二、阅历与存在的问题 通过半年的工作，秘书处成员仔细履行职责，在研会的各项活动中都表达了自己的价值和作用。由于秘书处的工作比拟繁琐，所以更需要我们很好的急躁和很强的条理性，做到事无巨细，但同时又要协 调好工作和学习、试验室之间的关系。 这半年中，有欣喜的进步，有大家的认可，但同时，我们也熟悉到了一些缺乏之处，例如研会的文化建立仍需进一步加强，各项规章制度的施行仍需连续落实，我们也将尽最大的努力，客服困难，解决问题。 在秘书处半年的历练，对于我们来说，是收获是成长。我们肯定团结全都，连续以最好的姿势，迎接以后的工作，履

4、行秘书处的职责和义务，正视缺点，改正缺乏，百尺竿头，更进一步。 讨论生会秘书处201*年12月 扩展阅读：国际仿生工程学会秘书处201*年工作总结 国际仿生工程学会秘书处 201*年工作总结 201*年12月我校机构改革后，国际仿生工程学会秘书处由挂靠科技处转制为校直属单位。作为独立业务部门，仿生学会秘书处在201*年，坚持以构建国际仿生工程学术领域合作沟通平台、推动我校国际科技合作及提升我校仿生学科建立为主要工作宗旨，严格根据工作规划开展工作，通过举办国际仿生工程学术会议、开办仿生专业技术讲座以及供应学术动态信息效劳等主要活动方式，努力促进国际间实质性的学术沟通与合作，积极推动世界仿生工程领

5、域科学讨论进步与进展，不断提升我校国际知名度和世界影响力。现将仿生学会秘书处201*年主要工作总结如下：一、开展丰富多彩、层面各异的学术沟通活动，提升国际影响力 （一）主办第四届国际仿生工程学术会议 由国际仿生工程学会主办的第四届国际仿生工程学术会议于8月14日-16日在南京召开，会议由南京航空航天大学、吉林大学、国家自然科学基金委、科学技术部及中国石油勘探开发讨论院联合承办。共有来自英国、美国、德国、加拿大、澳大利亚等20个国家和地区约300名仿生学者、产业界代表与会。国际仿生工程学会理事长JulianVincent教授，常务副理事长、中国科学院院士、我校任露泉教授，南京航航天大学校长聂宏教

6、授，仿生气器人领域国际权威专家RobertJ.Full教授，中国科学院江雷院士，以及国家自然科学基金委有关领导出席了大会。会议共接收论文207篇：其中，推举到SCI期刊20篇，EI检索133篇。中心电视台中文国际频道对此次会议进展了特地报导。本次国际会议的召开，一方面展现了近年来国际仿生工程讨论领域所取得的重要成果，另一方面极大提升了我国仿生讨论的国际知名度，推动了国际沟通与合作的新进展。 -1- （二）举办仿生学问普及系列讲座 由国际仿生工程学会主办的“仿生学根本方法”国外专家讲座于8月11日-12日在南京航空航天大学胜利举办，邀请学会理事长、国际闻名仿生专家JulianVincent教授主

7、讲。参与讲座的有来自德国波恩大学、新加坡公共事业部、中国科学技术大学、同济大学等多家单位近30位仿生学者及讨论生。本次讲座为普及仿生学及其相关科学技术学问，提高仿生学者根本讨论技能和仿生讨论理念起到了肯定的推动作用。 由国际仿生工程学会与中国机械工程学会联合举办的科普大讲堂活动于11月7日在合肥工业大学进行，针对当前仿生制造领域的热点问题，邀请西北工业大学凝固技术国家重点试验室副主任林鑫教授、我校工程仿生教育部重点试验室副主任韩志武教授和刘燕副教授做现场报告。共有200余名师生参与了讲座。此次科普大讲堂活动进一步普及了仿生相关学问，为我国仿生人才的培育和进展起到重要推动作用。 （三）举办仿生工

8、程应用研讨会 由国际仿生工程学会与我校工程仿生教育部重点试验室联合举办的仿生工程应用研讨会于8月18日在吉林大学召开，共有来自英国、德国、澳大利亚、南非、葡萄牙、中国等6个国家12个高等院校及科研所近20名仿生专家学者与会，就工程仿生应用专题进展了实质性的沟通，并对我校仿生学科的进展赐予了高度的评价。此次研讨会对促进国际间仿生领域的合作与沟通，以及推动仿生工程应用与进展具有重要作用。 （四）协办欧盟框架规划工程研讨会 协办了由我校工程仿生教育部重点室主办的欧盟框架规划工程研讨会，共有8位欧盟工程单位代表参与了于8月19日-20日在我校召开的会议，并围绕仿生功能外表主题进展了汇报与沟通，进一步探

9、讨了后续工程治理与工作规划。此次协调会为工程的顺当开展和良性运行奠定了根底，同时充分表达了国际仿生工程学会的沟通平台作用。 -2- （五）筹办农业仿生工程与技术研讨会 201*年12月，国际仿生工程学会被邀请成为第十八届国际农业和生物系统工程学会世界大会（CIGR201*，201*年9月）协办单位，将在大会期间平行举办农业仿生工程与技术研讨会。目前，学会秘书处已邀请英国、德国、澳大利亚、南非、印度、泰国、中国等国内外10位专家与会做邀请报告。研讨会规模预期60人。 二、加强国际合作，推动我校仿生工程领域讨论向纵深进展 （一）国际合作成果 国际仿生工程学会英国国家代表、诺丁汉大学副校长Chris

10、Rudd教授于201*年获批国家外国专家局高端外国专家工程，并荣获由吉林省人民政府颁发的“长白山友情奖”，将进一步推动诺丁汉大学与我校在仿生领域的讨论与合作。依托学会平台，欧盟框架规划工程参与单位之间屡次进展互访沟通，并实现在合作工程根底上联合培育讨论生。 （二）国外专家来访 201*年，共有来自英国、美国、德国、澳大利亚、加拿大、葡萄牙、南非等多个国家仿生领域专家学者近20余人次参观访问了学会秘书处，就如何发挥学会的沟通平台作用，如何促进国际间的合作与沟通，以及举办学术会议与讲座的内容与形式等提出了很多创新性建议，对学会工作开展具有重要的指导作用。 （三）派出人员访问 应国际仿生工程学会副理

11、事长、美国康奈尔大学MichaelR.King教授邀请，学会秘书长、我校工程仿生教育部重点试验室主任李建桥教授及生物与农业工程学院副院长马云海教授于11月17日-23日访问了美国康奈尔大学。双方就关于国际工程仿生学会的进展做了具体的探讨，并将进展以讨论活动、开展合作讨论工程、研讨会或讲座为目的的互访。双方将在上述领域内促进吉林大学与康奈尔大学的合作讨论规划。 -3- 三、求真务实，开拓创新，推动学会工作再上新台阶 （一）设立国际仿生工程奖，并在学术年会上进行颁奖典礼国际仿生工程学会自201*年起设立仿生工程奖，在每三年一届的学术年会上，对在仿生工程领域做出突出奉献的优秀会员予以嘉奖。第一届仿生

12、工程奖嘉奖资金由学会常务副理事长、我校任露泉院士捐资。获得本届突出奉献奖和出色青年奖的学者分别为美国德雷塞尔大学MinJunKim教授和中国科学院兰州化学物理讨论所周峰讨论员。该奖项既是对优秀科研工的确定与鼓舞，也是我校国际影响力的进展与提升，对仿生工程学科的进展将具有重要推动作用。 （二）助力我校仿生学科建立，提升国际影响力 国际仿生工程学会通过自身的沟通平台作用，借助秘书处挂靠单位的优势，屡次邀请国内外仿生领域专家到我校举办学术报告会，进展学术沟通与实践及联合培育讨论生，对我校学科进展建立具有重要推动作用。此外，学会通过举办国际学术会议、研讨会及专业技术讲座等形式，积极引导仿生学科进展，不

13、断扩大科技成果宣传，很大程度上提升了我校仿生学科的国际影响力。 四、效劳会员，扩大规模，仔细做好会员治理与信息效劳工作 （一）学会宣传 为推动国际仿生工程学会的不断进步与进展，秘书处特别重视学会宣传工作。在201*年宣传材料根底上，融入学会最新元素，重新设计印刷了201*年宣传彩页，在多个国际会议和研讨会上进展了广泛宣传。在学会其次届会员代表大会上，秘书长李建桥教授对学会的进展状况进展了具体介绍，也取得了良好的宣传效果。 8月20日，中心电视台中文国际频道以“中国仿生学水平坦体提升，与国外差距缩小”为题，报道了在南京召开的第四届国际仿生工程学术会议的状况和吉林大学任露泉院士在仿生领域取得的突破

14、。对国际仿生工程学会及我校的仿生讨论都起到了重要宣传作用。 -4- （二）会员进展 秘书处在201*年连续致力于会员的治理与进展，本年度共进展50名新会员，包括20名国外会员和30名国内会员，会员总数由201*年成立初期的428人扩展到518人，分别来自全球39个国家和地区。秘书处还进一步完善了会员信息库，对会员的专业领域分类进展治理，为开展专题研讨会和专业技术讲座供应重要信息。 （三）网站信息公布 学会官方网站是最直接的会员效劳平台，秘书处群策群力，通过多种途径收集全球最新的仿生讨论进展及学术沟通动态，并公布于学会网站。秘书处于201*年收集整理学术动态和会议信息30余条，并通过学会邮箱准时

15、答复会员提出的各类信息询问，力争为会员供应最优质的信息效劳。 （四）Newsletter编辑公布 秘书处于201*年按规划编制了各期Newsletter，得到理事会成员认可。秘书处已将Newsletter电子版发送给全体会员，同时在学会网站上公开公布；印刷版则在第四届国际仿生工程学术会议上进展了分发，为会员供应了良好的信息效劳，得到会员的全都好评。五、制定并完善治理制度，强化组织建立 （一）制定国际学术会议治理方法 为建立健全国际仿生工程学会举办国际会议、研讨会、论坛等活动标准治理的长效机制，依据学会章程及上级主管部门的相关要求和规定，本着高效节省的原则，秘书处特地制定了国际仿生工程学会国际学

16、术会议及研讨会治理方法，在进一步标准学会主办、承办、协办等各类学术活动的治理根底上，不断推动学术活动机制创新，增加学术活动的生命力，深入挖掘其潜在的社会效益和经济效益。 -5- （二）制定国际仿生工程奖嘉奖实施方法 为表彰在仿生工程领域做出突出奉献的个人会员，推动仿生工程各学科领域的讨论与进展，国际仿生工程学会拟设立专项基金，并草拟了基金治理方法与实施方法。由于设立基金时机尚未成熟，经理事会讨论打算，自201*年起首先设立国际仿生工程学会仿生工程奖，秘书处据此制定了相应的嘉奖实施方法及评审细则，通过常务理事会审核并上报业务主管单位教育部备案。奖项评审公正公开公正时效，保证了仿生工程奖在国际仿生

17、领域的权威性。 （三）召开其次届会员代表大会暨换届选举大会 国际仿生工程学会其次届会员代表大会暨换届选举会议于8月14日-16日在南京召开。会议审议、通过了学会其次届理事会人选，通过等额选举、举手表决方式，选举产生了其次届理事。并召开了其次届第一次理事会会议，选举产生了新一届常务理事，并上报教育部和民政部批准。会议确定了本届理事会的工作目标和工作重点，为学会下一步工作的开展起到提纲挈领的指导作用。 六、脚踏实地，仔细做好学会其它各项工作 （一）参与上级主管部门工作会议 秘书处积极参与教育部、民政部等上级部门召开的学会相关的各项工作会议。3月份，秘书处参与了民政部召开的国际性社会团体标准治理工作

18、会议，国际仿生工程学会作为学会代表之一在大会上做了阅历沟通报告。5月份，秘书处派人参与了由民政部主办的秘书长培训班，猎取了关于社团治理方面的新政策、法规以及评估方面的学问，为今后更好地开展工作奠定了理论根底。 （二）参与筹建“中国仿生工程学会” 当前，筹建“中国仿生工程学会”的必要性日益凸显，在构建中国仿 -6- 生工程讨论与沟通平台的同时，将为国际仿生工程学会的进展供应必要的支撑，因此由吉林大学牵头组织筹建“中国仿生工程学会”具有重大意义。在过去一年中，秘书处积极协作工程仿生教育部重点试验室，预备各种申报材料，积极进展准会员，秘书处派人屡次赴教育部和民政部进展沟通协调，全面推动中国仿生工程学

19、会的申报审批工作。 （三）推动“世界仿生基金会”成立 由西班牙DanielFuentes博士等人发起成立的世界仿生基金会(WorldBiomemiticFoundation)于201*年11月15日在巴塞罗那召开公布会。筹备期间，得到了我学会的大力支持。理事长JulianVincent教授代表国际仿生工程学会特地录制了VCR表示庆贺，对基金会成立表示支持，并对基金会的进展提出盼望。双方将共同致力于推动世界仿生学科的进步与进展。 此外，秘书处还积极完成各种材料上报、年检审核、银行税务、换届备案、群众路线、反腐倡廉等各类工作，为学会业务活动的开展及秘书处办公室的建立奠定了根底。六、201*年主要工

20、作规划 1.进一步梳理睬员档案，完善会员信息库，提高学会在学术沟通、专业教育、科技合作及成果转化等方面工作的成效。 2.国际学术会议是学者开展沟通互动的最好形式之一，秘书处除努力筹办国际仿生工程学术会议外，还拟开展“区域性学术研讨会”、“学科进展战略研讨会”等形式多样的学术活动。 3.围绕“面对世界，效劳会员，工程治理，制造一流”的工作理念，面对全世界仿生领域的专家学者，积极筹划组织仿生专业技术讲座工程并制定相关治理方法。 4.利用学会秘书处所在校的优势，协作学会整体工作，有的放矢地聘请世界名校名家来校开展学术沟通活动，促进我校仿生相关讨论的进展，扩大我校在仿生相关领域的影响。 -7- 5.积

21、极探究学会进展的新思路、新渠道，推动学会向与信息技术、数据库建立、搜寻引擎领域结合的方向转型，争取尽快建立和完善仿生数据库/信息库，并推动学会网站改版，与仿生信息库相结合，使会员更好地共享全球信息资源。 201*年，国际仿生工程学会在促进学科建立、人才培育、学术沟通以及提高学术声誉方面发挥了肯定作用。然而，学会及秘书处目前仍处于初创期，很多工作尚待探究，许多机制亟待完善。虽然秘书处只有三名工作人员，但“麻雀虽小，五脏俱全”，在学校领导和学会理事会的带着下，秘书处将不断拓宽思路，更新理念，创新治理模式，把握会员需求，开展多层次的学术沟通与国际合作，做科学技术进展的推动者，促进国际仿生工程学会快速进展成为一个具有较高国际影响力的国际性学术组织。 国际仿生工程学会秘书处办公室201*年12月20日 -8- 友情提示：本文中关于讨论生会秘书处201*年下半年工作总结给出的范例仅供您参考拓展思维使用，讨论生会秘书处201*年下半年工作总结：该篇文章建议您自主创作。