科技公司商务助理职位说明书.docx

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1、 科技公司商务助理职位说明书 科技公司商务助理职位说明书 编制： 审核： 批准： 存档：行政人事部 职位名称：商务助理 所属单位/部门：商务部 职位编号： 任职资格 1、根本条件： 学历：治理、贸易类专业专科及以上 年龄：20岁30岁 性别：不限 2、专业素养：有系统的国际贸易及商务学问，娴熟使用行业语言; 3、阅历/技能：2年以上外贸类相关工作阅历，良好的表达力量、协调与沟通力量;外语读写力量良好;娴熟把握运用流行办公软件; 4、思维素养：细心、快速学习力量，有良好的沟通及执行力量; 5、行为/性格倾向：有团队合作精神,能够长期从事本工作、文字表达和工作推动力，行动灵敏/思维严谨，为人谦和、

2、诚信、正直，原则性强; 6、职业道德/工作禁忌：高度的责任心、公正性、敬重事实/急躁、泄密; 7、其 他：良好的团队协作精神，擅长学习，并学以致用,英语读写良好。 职责权限 岗位职责： 1、负责对业务PI各贸易条款的初步审核 2、负责对业务供应的PI填写定单评审表、签字评审; 3、负责订单执行单的填写和发出; 4、负责订单后续流程的跟进直至出货; 5、负责每月新订单统计，并在下月月初提交报表; 6、负责每月出货订单统计，并在下月月初提交报表; 7、负责各业务每月收款状况统计并于下月月初提交报表; 8、负责对业务订单相关的资料和报表的归档; 9、负责客户资料的收集，把握客户与我司的合作状况; 1

3、0、其他与商务相关的事宜; 11、L/C的审核。 工作权限： 1、商务细节的把握 2、申诉权 关键业绩指标及权重： 1、业务订单下发的正确准时性 2、各报表的精确率和准时性 3、业务资料归档的完整性 4、大客户的订单和收款状况 5、L/C审核的精确程度 6、同其它部门的沟通及协作 根本工作条件： 1、台式电脑1台(可上网) 2、固定电话1台 工作难点、重点：与各部门的沟通协调、各个订单处理的条理性、有续性; 报告与指导关系 职位通道 向上负责：商务主管 可晋升的职位： 商务经理 向下指导：无 培训方向/重点：与客户沟通技巧、各项贸易学问、条款和流程等 说 明：1、本职位说明书由在职员工和直接上

4、级、主管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为指导、嘉奖员工、绩效治理的根本依据。 2、因工作内容、工作环境变化以及个人等缘由，职位内容应准时修改和完善。 工作饱和程度：目前客户的跟进占整个工作比例的60%以上，业务订单的处理和跟进占40%左右;月初和月末时各种报表的传递和对帐工作会占据大量时间。 提升重点：客户沟通技巧、贸易条款把握的娴熟程度、L/C审核的精确程度。 物业经理人：.pmcE 篇2：科技公司船务专员职位说明书 科技公司船务专员职位说明书 职位说明书 编制： 审核： 批准： 存档：行政人事部 职位名称：物流部船务专员 所属单位/部门：SCM 中心 职位编号

5、：Logistics03 任职资格 1、根本条件： 学历：专科及以上 年龄：20岁以上 性别：不限 2、专业素养：英语类或治理类专科以上学历,外语读写力量良好,熟识国际进出口贸易流程、商务条款、L/C 条款;具有有较强沟通和协调力量。 3、阅历/技能：一年以上船务工作阅历，熟识电子、IT、玩具产品一般贸易进出口流程及相关的商务条款;熟识海运、空运、国际快递及国内运输市场的价格行情;能够独立处理L/C条款的文件的制作及处理;熟识ERP系统。 4、思维素养：高度的工作责任心和听从执行意识，较强的沟通协调力量。 5、行为/性格倾向：较强的人际交往力量和团队合作精神，极富激情。 6、职业道德/工作禁忌

6、：良好的职业道德，高度的责任心，工作细心/马虎，急躁 7、其 他：良好的学习力量，处理突发大事的力量。 职责权限 岗位职责： 1、物流合作伙伴的选择。 2、出货方式确实认。 3、生产进度的把握。 4、出货前出货资料的预备。 5、向船务公司或FORWARDER下BOOKING订舱及安排拖车和报关等相关事宜。 6、出货文件的制作及核对。 7、已出货物的准时追踪及信息反应。 8、为业务部门供应准时精确的运价效劳。 9、与相关部门的沟通与协调。 10、当月订单及下月订单的出货统计工作及每张订单的物流本钱. 11.部门资料的整理归档、保密工作等 工作权限： 1、适宜物流伙伴的选择权。 2、 对客户订单在

7、派送中突发大事的处理权。 关键业绩指标及权重： 1、订单的跟进程度; 2、大客户订单的顺当出货与准时跟进验收状况。 3、每周出货订单的统计及下周订单的出货规划。 4、物流本钱的准时统计。 5、出货文件的精确和准时。 6、与其它部门的沟通及协调工作。 7、物流本钱的有效掌握。 根本工作条件： 1、台式电脑1台(可上网) 2、固定电话1台 工作难点、重点：与各部门的沟通协调、各项行政工作的条理性、有续性; 报告与指导关系 职位通道 向上负责：物流主管、SCM 中心总监 可晋升的职位：物流部治理 向下指导：无 培训方向/重点：有关船务专业方面的培训。 说 明：1、本职位说明书由在职员工和直接上级、主

8、管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为指导、嘉奖员工、绩效治理的根本依据。 1、因工作内容、工作环境变化以及个人等缘由，职位内容应准时修改和完善。 篇3：科技公司仓库治理员职位说明书 科技公司仓库治理员职位说明书 职位说明书 编制： 审核： 批准： 存档：行政人事部 职位名称：物流部仓管 所属单位/部门：SCM 中心 职位编号：Logistics02 任职资格 1、根本条件： 学历：中专及以上 年龄：23岁35岁 性别：男 2、专业素养：治理专业有财经及相关学问为佳,有根底外语力量。 3、阅历/技能：做事仔细,认真;有仓储治理阅历，具有有较好的数字观念危机处理力量。三

9、年以上大型企业仓库治理工作阅历，熟识电子、IT、玩具等产品，熟识收货、入仓、库存治理、盘点、成品发货;有较强的手工帐治理力量;熟识ERP系统。 4、思维素养：高度的工作责任心，较强的沟通协调力量。 5、行为/性格倾向：较强的人际交往力量和团队合作精神，极富激情。 6、职业道德/工作禁忌：良好的职业道德，高度的责任心，工作细心/马虎，急躁。 7、其 他：良好的学习力量，能够在工作中不断的总结阅历并用于实际工作中。 职责权限 岗位职责： 1、负责仓库日常治理事务 2、按规定收发料 3、每日进出物料明细帐目的登记 4、物料进仓储位的筹划与排放 5、仓库的安全工作及物料保管工作 6、填写仓库相关报表

10、7、盘点工作的详细安排与执行 8、相关部门工作的协调及沟通 工作权限： 1、公司日常治理的合理建议权。 2、进出货品按单收发货。 3、申诉权 关键业绩指标及权重： a)仓库进、出、存帐目的准时性及精确性 b)仓库存货的安全保管工作 c)全部仓库进、出单据的精确和准时。 d)仓库物品摆放合理及干净有序 e)完成交办事项的准时性及其它 f)每月帐物盘点的达成率要在99%以上。 根本工作条件： 1、台式电脑1台(可上网) 2、固定电话1台 工作难点、重点：与各部门的沟通协调、各项工作的条理性、有续性; 报告与指导关系 职位通道 向上负责：物流主管 SCM中心总监 可晋升的职位：物流部仓库主管 向下指导：、仓库 培训方向/重点：了解公司整体战略进展方向及公司各项工作安排，仓储、出货治理根底培训。 说 明：1、本职位说明书由在职员工和直接上级、主管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为指导、嘉奖员工、绩效治理的根本依据。 2、因工作内容、工作环境变化以及个人等缘由，职位内容应准时修改和完善。