服务管理工作15篇.docx
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1、服务管理工作15篇【第1篇】地产公司客户服务管理中心工作职能范畴 地产公司客户服务管理中心的职能与工作范畴 客户管理中心职能: 在房地产公司中起着承上启下的作用,是各个部门和客户之间沟通的桥梁,以客户服务中心为平台,形成接受服务申请实施服务结果反馈和一站式的服务流程,不但提高管理处专业服务的感性认识,而且还促进各部门的相互协调配合,并通过客户服务中心的监督,改善提高公司工作服务效率,最终达到客户满意的目标。 客户管理中心工作范畴: (一)与财务部的工作 1.销售期间的认购书与财务交接并将数据录入和存档 2.与财务沟通后,协助并参与制定相关表格如催交款通知书延期付款申请表客户交款明细表房款缴纳明
2、细表相关税费缴纳明细表收楼费用明细表客户回馈情况表违约金缴纳明细表按揭款项到账明细表及以后实际工作中所制定的相关表格等。 3.定期与财务部核对相关的款项明细 4.协助财务人员完成追缴相关的款项 (二)与销售部的工作 1.收集销售部的相关成交资料分类存档 2.根据财务发出的到期应交款的客户明细合理安排销售人员电话通知客户缴纳并填写回馈情况。 3.定制现场投诉处理办法及投诉处理流程与销售部紧密配合和沟通。 4.及时解决和收集销售部中的现场客户投诉(根据现场投诉处理办法及投诉处理流程执行) 5.熟悉售楼部的认购流程及相关资料 (三)与工程部的工作 1.参与工程部的质量验收工作 2.收集质量验收和相关
3、的资料存档(包括多方面的质量验收合格报告、住宅使用说明书住宅质量保证书竣工验收备案表等) 3.收集销售及收楼过程中出现的工程质量投诉,及时找相关负责的工程人员(工程部确定负责人员)解决工程质量投诉的事项 4.确定相应的工程进度时间,合理安排相关部门的协调工作。 (四)与开发部的工作 1.协助开发部办理售前和售后的相关证件 2.协助开发部定制相关证件的办理流程 3.收集开发部的资料和整理、存档 (五)与物业管理公司的工作 1.配合物业管理公司进行本项目的物业和资料移交工作 2.协助物业管理公司制定收楼流程及收楼验房的工作 3.参与对物业管理公司的工作考核 4.根据物业公司对房屋、公共设施、场地、
4、绿化、道路、装修施工的管理等工作巡查,并做好记录表,发现问题及时跟踪、处理。 5.负责对业户投诉的处理结果视不同程度、不同方式进行回访,配合公司按期发放并收集业主意见调查表,及时将业户反馈信息统计汇报,要求物业公司提出整改和完善措施 (六)与各银行的工作 1.收集各银行的相关资料 2.参与定制各银行的按揭流程 3.收集客户的按揭资料 4.协助银行完成整个按揭的流程 5.定期与各银行进行各方面的核对及放款的追踪 6.资料收集、整理和存档 (七)与律师的工作 1.提供需要签约的相关材料 2.参与制定签约的流程 3.协助和配合律师全面完成网上签约和现场签约的登记 4.对签约的合同进行审核 5.协调银
5、行与律师的资料交接和工作配合 6.资料收集、整理和存档 (八)与客户的工作 1.用户至上,专业服务是客服中心的服务宗旨,要使客户满意,除了要提供优质高效的服务外,还要正确处理好客户的投诉. 2.提供一站式的服务流程,尽量避免让客户多次来回往返办事 3.定期进行对客户和业主作出回访,收集相关的意见和投诉从而加以整改和完善 注:以上工作内容还有不足之处在实际工作中还需加以补充和调整 【第2篇】某物业区域装修管理服务工作标准怎么写 物业区域装修管理服务工作标准 1、存档装修公司的资质证书、装修许可证及设计图纸,并对装修单位提供的设计图纸进行审核,对于不合理的设计方案要求修改并要求提供修改方案。 2、
6、要求业主及工长在做卫生间及厨房防水时,要按照施工相关标准施工。 3、水电改造要求保留线路改造竣工图,以便以后维修使用。 4、与业主及装修公司签定装修噪音协议书,要求施工单位不得在周 六、日及节假日噪音施工或超时施工。 5、提示业主及装修公司严禁破坏结构及公共设施设备等行为。 6、提示业主燃器管道及弱电管线移位必须找厂家或有资质的专业人员,不得私自改动。 7、填写温馨提示,写明装修时间及联系电话。 8、对进出小区的装修车辆、装修人员实行出入证管理。 9、装修入场验收提示装修公司及业主:水、电、气、土建、门窗、弱电等设备设施基本使用方法。 10、装修现场有无灭火器,可燃材料堆放是否整齐,电器使用等
7、安全隐患检查,严禁在装修现场使用明火,吸烟等违规行为。 11、装修现场有无违规施工,对私拆乱改行为严厉制止并及时上报。 12、制止在户外门窗安装防盗窗。 13、督促装修垃圾放到制定位置及装修噪音控制。 14、装修许可证及施工人员出入证检查。 15、空调安装位置指定,保证建筑外观的协调统一。 16、协调因装修活动造成相邻住宅的受损。 17、制止装修垃圾、油漆等杂物倒入下水管道。 18、制止在公共场所加工作业。 19、检查特种作业(电焊工、电工)有无向物业申请及相关有效证件。 20、装修过程中对业主的题问作解答。 21、装修完工验收。 【第3篇】某小区管理处服务工作内容 小区管理处服务工作内容 管
8、理处将本着完善服务、聆听心声的服务宗旨,为小区业主提供及时周到的服务,管理处将严抓以下几方面工作: 1、前台接待 前台接待是管理处对外服务的窗口,现管理处已安排专人在前台接待业主来电来访工作,要求所有来电不得超过三声必须接听,并使用文明用语与顾客交流,接待处是管理处与业主协调沟通的重要枢纽,因此,要求接待员做到如下: (1)及时了解业主的需求,熟悉掌握公司各类信息和同行业相关动态; (2)来电来访接待要求:接听来电时须认真记录来电者的来电意图、房号、电话等,必要时等来电者诉说完毕后给予解释及答复,避免出现与来电者争抢说话的情况;对于来访的业主/住户,要求前台接待员必须起立请业主坐下后方可落座询
9、问业主来访的需求或目的,态度和蔼、热情、主动解答业主/住户提出的问题,且在业主/住户情绪出现激动的情况下必须将其带至会议室或主任室,再对其提出的问题进行现场解决、答复。同时,所有来电来访要求前台接待员必须立即处理,对当即处理不到的问题必须答复业主/住户解决的时间及不能处理的原因,以取得业主的谅解及支持,并规定对施工单位遗留较长时间得不到解决的问题,必须每星期去电一次业主,告知业主管理处一直在关注其需要解决的问题,做到事事有着落,件件有回音。 (3)凡业主/住户的投诉、报修、家政服务必须按照公司规定开出服务工作单交由相关部门处理,且工作单必须当日回复。 2、投诉处理 对于业主的投诉,管理规定不分
10、有效或无效,一律在10分钟内安排管理员进行处理,并尽量化解业主/住户对管理处的误解或矛盾,同时,处理完毕后三天内必须对业主进行进一步跟踪、沟通,以期达到由不满转化为满意,从而达到更满意的完好效果,此项工作也是管理处长期坚持的重要工作之一。 (1)紧急情况如火警、人员伤亡等突发事故处理:接待员接到投诉后,应第一时间通知管理处负责人、各相关部门值班员,相关人员必须在5分钟内赶到现场采取紧急措施处理,事后对事故发生的原因进行调查分析填写突发事件处理表交公司领导审批、备案。 (2)业主/住户书面投诉处理:管理处接待员接到业主/住户书面投诉时,应及时将书面资料送交管理处负责人,由负责人根据事情情况对相关
11、责任部门人员进行调查、处理,并安排管理员于当日将处理结果回复业主/住户,对于重要的投诉管理处负责人亲自出面协调处理,并在二个工作日答复业主/住户处理结果。 (3)服务态度引起投诉处理:如因管理处工作人员或其他班组员工在工作过程中因服务态度引起业主/住户投诉,接待员必须向当事人了解清楚情况后上报给管理处负责人,管理处负责人于当日将结果回复给业主/住户,并对工作人员做出限期整改措施及相应处罚。 (4)一般性投诉处理:接待员应立即通知相关人员并采取相关补救措施,做到当日给予回复和解释。对于须较长时间才能处理的投诉,接待员应及时向业主/住户说明情况,并在处理过程中与业主/住户保持联络,以便业主了解该项
12、投诉的处理进展情况,同时,接待员须做到每星期向业主/住户沟通一次跟进处理情况直到问题解决为止。 3、上门服务 管理处前台接到业主/住户报修或家政服务时,应开出服务工作单给维修班长或清洁班长,限定在当日完成,上门服务细节情况按照公司服务细化方案操作。 4、回访工作 管理处规定每月通过电话、上门等形式了解业主/住户对小区管理工作满意情况,不得少于20户回访工作,业主/住户满意率为96%以上,满意度为75%以上。同时,要求管理员、接待员及各班组负责一般服务情况满意与否的回访工作,管理处负责人负责重大投诉回访工作,且投诉回访率达到100%。 (1)要求回访时虚心听取业主/住户意见,诚恳接受批评,并采纳
13、合理化建议,做好记录。 (2)回访业主/住户时,无论所提建议、意见、要求等是否合理,回访人员都应逐条进行综合整理、研究,并做好解释及回复工作。 (3)对于业主/住户报修、家政服务等问题的回访采用电话形式,要求接待员对当日的服务工作单电话对业主/住户进行回访,了解其对管理处人员服务的满意程度,并做好回访记录。 (4)回访过程中,对大部分业主/住户提出的相同的问题,管理处必须于一周内以书面通知的形式张贴在大堂公告栏处回复业主,少数较突出的问题单独安排管理员上门回访,做到使业主由不满到满意直到更满意。 5、便民、礼宾服务:小区设置便民服务车为业主服务,同时要求礼宾司于任何时间内帮助老弱病残和提运大量
14、行李的业主,将其物品送至电梯口,管理处还于每季度根据业主需求举办学雷锋好人好事活动,以维持与业主之间的和谐关系。 6、收费管理:收费员每季度末打印下季度管理费、上季度水、电分摊收费单派发至各业主,对缴费过程中个别业主提出的建议、意见给予回复及解释,对当时处理、解释不到的问题上报管理处负责人解决,使个别因对管理存在意见的业主尽快交费,力争保持每季度99%以上收费率。 【第4篇】科技服务工作管理创收分配办法 科技服务工作的管理及创收分配办法 为进一步发挥学校人才、技术优势,提高全院教职员工参与科技服务活动的积极性。促进我院科技服务工作的发展,改善学院的办学、科研条件,更好地为社会主义经济建设服务,
15、特制定如下管理与创收分配办法。 一、管理办法: 科技服务的主要内容为:横向科技技术开发,技术转让,技术咨询,技术服务(含非学历证书的技术培训)等符合上级主管部门规定的可从事的科技服务活动。 学院所有科技服务合同一律到学院科技工作主管部门登记立项、编号,财务部门据此编号进行建帐,实行统一归口管理(见附件1)。 各种科技服务项目均应签订有关合同,该合同院内保留三份,任务接受部门(包括系、信息中心、处室等),科技主管部门、财务部门各执一份。 科技工作主管部门负责检查项目的完成进度和合同执行情况,协助解决项目进程中的有关问题。 5.项目的完成以院财务部门结算工作结束为准,项目完成后才可进行创收分配。此
16、前只能预支必要的项目支出。 二、创收分配方法: 创收金额的核定: 科技服务的创收金额(毛收入)=项目合同金额-项目专用设备购置费和主材购置费-学院资源占用显性成本-以合同形式出现的外单位协作费和鉴定费-税金 创收金额的分配: 非培训类科技服务:创收金额扣除3%的中介费和5%的管理费(交学院),余下部分学院与部门按2:8分成(即学院提成20%,部门留80%)。 技术培训类:创收金额扣除3%的中介费,5%的管理费,余下部分学院与部门按4:6分成。 各部门在所得费用中包干使用。部门应留出包干费中的10%作为部门科技发展基金,该基金使用权归各部门。 上述创收金中转入校基金部分的数额,60%转作奖励福利
17、基金,30%作校发展基金,10%作科技主管部门开发基金。 5.科技主管部门开发基金的用途与管理: 用作科技主管部门日常办公费、业务费及其它必需的开支。 用作对外业务往来活动费。 上述费用开支每年由科技主管部门提出预算,经分管院长审批后,报院财务部门备案,由科技主管部门掌握使用。 6.创收分配的支付程序:先由承接项目负责人(或部门)经科技主管部门核定分配比例,再由院财务部门进行结算,然后再到科技主管部门核准、清项,经主管院长批准后由财务部门支付清帐。 三、本院各部门及所有专职教师或工作人员从事的科技服务项目必须按上述有关规定归口管理,对于未归口管理的项目,学校将不承认项目成果的一切待遇。 为了推
18、动我校科技服务工作的顺利起步,经院长办公会议研究决定,凡2005年12月31日前在本校科技主管部门登记立项的所有科技服务项目,实行“学校免提成”的优惠政策(显性成本除外)。 本办法自发文之日起执行。 二年五月十六日 主题词:科技服务管理创收分配办法 主送:各系、各部门 *职业技术学院办公室2005年5月19日印发 附件1: *学院科技服务项目登记表 项目名称 项目编号 项目所属部门 部门负责人 项目负责人 项目类型 非培训类 培训类 项目合同主题 其中 预计项目专用设备的购置费 预计主材购置费 合同规定的外单位协作费和签订费 预计税金 预计学院资源占用显性成本 科技服务 主管部门意见 分管院领
19、导意见 附件2: *学院科技服务分配表 项目名称 项目编号 项目所属部门 部门负责人 项目负责人 项目类型 非培训类 培训类 项目合同金额 其中 项目专用设备购置费 主材购置费 合同规定的外单位 协作费和签订费 税金 学院物质资源 占用显性成本 毛收入 3%中介费 5%管理费 20%学院提成 60%奖励福利基金 上一页123 下一页 科技服务工作的管理及创收分配办法 30%院发展基金 10%主管部门开发基金 80%部门提成 90%部门分成 10%部门开发基金 上一页1 23 上一页1 23 【第5篇】物业服务中心工作服装管理规定格式怎样的 物业服务中心工作服装的管理规定 1、目的为了加强对物业
20、服务中心工作服装的管理,延长工作服装的使用寿命,提高使用效率,特制定本规定。 2、适用范围适用于小区物业服务中心3、方法与过程控制3.1 员工工作服装的使用正常损耗期为两年,两年后服务中心据损耗情况确定服装的更换。 3.2 工作服装的第一管理责任人为其使用人。 员工必须严格按照规定穿着工服,随季节和天气的变化统一更换。 换季时工装调换,使用人将清洗干净、叠放整齐的交给指定服装管理员。 3.3 工作服装只限于工作期间在工作地点穿着,除清洗和修补外,不得带出工作地点。 3.4 工作服装应保持清洁,若有损坏需及时修补,员工不得任意改变工服的样式和穿着方法。 对于工服丢失、不按要求穿着工服、严重污损工
21、服的情况,除以重罚。 3.5员工在职两年内,工作期间造成的正常损耗由公司承担。 3.6在规定损耗期内,因员工个人原因造成的人为破损、报废、遗失等情况,由员工个人承担采购新工服的全部费用。 3.7 员工在离职时需办理工作服装交还手续,未办理手续者按遗失处理。 【第6篇】某餐饮服务中心管理员工作职责 餐饮服务中心管理员工作职责 1、贯彻执行国家和上级主管部门有关高校伙食管理的方针、政策和规定,贯彻执行学校的指示、决定及规定。 2、负责制定周食谱。 3、科学制定采购计划。 4、负责食堂的日常卫生管理、人员管理和饭菜质量管理。 5、负责员工的政治学习和业务学习。 6、负责组织食堂安全生产。 7、主动征
22、求就餐者的意见。 【第7篇】服务与质量管理工程师工作职责与职位要求 职位描述: 工作职责: 1.根据业务需求,进行数据分析,严格控制晶型预测服务质量,不断提升晶型预测服务整体的服务水平。 2.帮助晶型预测服务整理关键流程,将其转化为需求,并跟进落实流程的执行,不断提升晶型预测服务整体的效率。 基本要求: 1.本科及以上学历。 2.熟悉量子化学基础理论。 3.具有良好的沟通和团队合作能力,主动的学习意愿和认真负责的工作态度。 具有以下知识或研究经验者优先: 1.熟悉python等编程语言,并进行过代码开发或数据分析。 2.熟悉晶体学相关基础理论。 3.熟悉分子动力学模拟。 4.具有互联网业务经验
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