科技公司印章使用管理制度.docx

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1、 科技公司印章使用管理制度 科技公司印章使用治理制度 第一节总则 印章是国家、社会机构、组织、个人的特定标记，它更是公司必不行少的标记。任何一个公司或领导的印章、手迹都有肯定的权威性，在其职权范围内所公布的命令、指示、规定、制度等，加盖印章后，就会发生效力，所属部门和人员就要听从、执行、照办。除此之外，各种各样的文凭证据，只有加盖印章后才能生效，才能说明某个部门或领导对此负有责任，人们才会信任它的效力。 其次节印章的种类 分别为：公章、专用章(业务专用章、财务专用章、人事专用章、会议专用章、食堂专用章、合同专用章等)、钢印、缩印、套印、领导人名章等。 第三节印章的刻制 印章刻制按公司业务需要由

2、部门提出申请，公司总经理批准后，由行政部统一办理刻章手续，到国家指定部门进展刻制，并指定专人进展办理。 第四节印章的颁发与启用 第一条颁发印章，一般由行政部派专人到指定的颁发部门领取印章，双方要当面检验印章，然后由颁发部门将印章密封加盖密封标志后由领取人出具收条带回。 其次条印章带回机关后，由行政部负责拆封检验，然后由总经理授权后，行政部指定专人保管，待印章正式启用后，方可使用。 第三条印章的启用，应按印章制发权限由颁发部门或代管部门以文件形式发正式印章启用通知。通知中要注明印章启用的日期和印模，并由颁发部门和使用部门将该文件立卷归档，永久保存。启用通知的发放范围应视印章使用范围而定。 第五节

3、印章的治理 第一条总经理通过授权给予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被授权人在行政部签字领取印章，指定行政部专人保管。放在加锁的抽屉里(如有保险柜就应在保险柜里)，各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。 其次条印章由指定保管人专人妥当保管。保管人对所负责的印章丧失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。当印章治理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应准时办理交接手续，填写“印章治理登记表”。 印章治理明细表 第六节印章的使用 第一条每枚印章使用前要由经办人填写印章使用审批单，并经指定的审批负责人进展审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本

4、内容是否在授权的范围内，审批通过后，通知印章保管人员，方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将加盖印章的文本连同印章使用审批单归档保存。 其次条公司印章原则不允许携带外出，如确系特别需要须经部门经理提出书面借用申请，并行政部总监批准签字前方可借走，借用时须填写印章借用申请表，并必需两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。 第三条员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门负责人审核，总经理批示、行政总监同意前方可盖章。 第四条印章使用的责任 1、印章使用责任

5、人(签字人)对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查出依据大事的严峻程序赐予严峻的行政处分或追究其经济、法律责任。 2、若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，赐予严峻的处分，并赔偿所发生的一切费用。 第七节印章停用与销毁 公司因撤销、更名或其他缘由而停用印章时，印章颁发部门应准时收回印章封存或销毁。特别状况：如公司撤销，但善后工作需要连续使用公章时，要指定专人妥当保管，待善后工作完毕后准时将公章收回，并印发印章使用或作废的通知。作废的旧章用红色印油印在印模栏内。 物业经理人：.P 篇

6、2：集团印章使用治理制度 集团印章使用治理制度 印章是公司经营治理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的治理应做到分散治理、相互制约，为明确使用人与治理人员的责权，特做如下公司印章使用与治理条 例：各类印章的详细治理条 例： 一、印章的刻制 刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写印章治理登记表备案并留好印章样图。 1、新公司成立，根本印章(公章、合同章、法人私章、财务章、发票章)的刻制，应由指定的印章治理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条 例。 2、因业务进展需要申请各

7、职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。 二、印章的保管和使用 1、印章的保管 通过总经理授权给予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。 2、印章的使用 任何部门在启用印章前，均需与公司(综合行政部)办理领取手续，承受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。 (已经开头使用的需自通知当日补办理领取手续) (1)公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合行政部领取并填写印章使用申请表，经由分公司经理核准后并在印章使用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请

8、表交由综合行政部，并在印章使用登记薄签字。综合行政部需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。 (2)合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用申请表，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务经理审核并在印章使用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由综合行政部并在印章使用登记薄签字。综合行政部需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。 (3)法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 (4)财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银

9、行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 (5)其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进展保管并严格该章的使用方法。 3、印章的废止、更换： (1)废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈分公司经理核准后交由公司综合行政部负责人统一废止或缴销。 (2)遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及惩罚方法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司根本印章时必需登报申明。 (3)更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单，并呈分公司经理核准后，交由综

10、合行政部按批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。 4、印章保管人的责权范畴 对于公司主要印章治理，采纳的是分散治理相互监视的方法。综合行政部主要职责是对印章的使用进展合理性治理，而印章保管人具有使用、监视、保管等多重责任与权力，详细划分如下： (1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 (2)公章的保管人无独立使用权力，但具有监视及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负次要责任，而对未经由负责人或保管人(公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负次要责任。 (3)财务章的保管人无独立使用权力，但具有监视及允许使用权力

11、，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负次要责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任，保管人负次要责任。 (4)法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 (5)公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。 (6)公司高、中层领导，因异地执行重大工程或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并准时归

12、还。 (7)如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批前方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 (8)全部印章的使用，必需严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 (9)印章使用申请人及治理负责人要严格根据上述规定申请使用印章，如消失问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。 篇3：电力科技公司印章使用治理规定 电力科技公司印章使用治理规定 为保证公司印章的正确使用，避开风险，依据国务院公布的关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定，特制定本规定： 第一条公司公章、合同章统一由办公室设专人治理。财务章、公司领导名章由财务部治理。 其次条使用印章不得离开用章治理部门。如确需携带印章出公司，须由总经理(或授权人)批准，且由两人同时携带外出访用并做登记手续。 第三条凡遇公文以外无存根用章状况，印章保管人须做具体登记备案。 第四条凡有用章行为，须填写“临沂中环新能源有限公司用印单”后，经由公司总经理(或授权人)签批。 第五条业务部门用章，先由部门负责人签字后，报部门分管领导批准。 第六条印章保管人依据公司领导“用印审批手续”加盖印章时，必需端正清楚、位置精确。