旅游公共关系.第五章ppt.ppt
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1、旅游公共关系旅游公共关系第五章第五章 旅游公共关系工作的模式和程序旅游公共关系工作的模式和程序第五章第五章 旅游公共关系工作的模式和程序旅游公共关系工作的模式和程序 讲授提纲讲授提纲第一节第一节 旅游公共关系工作的旅游公共关系工作的模式模式一、旅游公共关系工作的基本模式一、旅游公共关系工作的基本模式二、旅游公共关系工作的技术模式二、旅游公共关系工作的技术模式第二节第二节 旅游公共关系工作的旅游公共关系工作的程序程序一、收集信息一、收集信息二、确定目标二、确定目标三、编制计划三、编制计划四、实施计划四、实施计划五、效果评估五、效果评估第一节第一节 旅游公共关系工作的模式旅游公共关系工作的模式 在
2、公共关系策划中最难的莫过于活动方案的设计,对于在公共关系策划中最难的莫过于活动方案的设计,对于初学者往往无从把握,公共关系专家在长期的公共关系实初学者往往无从把握,公共关系专家在长期的公共关系实践中总结出了一系列的模式,在特定的公共关系条件中针践中总结出了一系列的模式,在特定的公共关系条件中针对一定的公共关系目的,运用相应的公共关系模式,往往对一定的公共关系目的,运用相应的公共关系模式,往往产生良好的公共关系效应。产生良好的公共关系效应。所谓的公共关系模式,就是所谓的公共关系模式,就是有一定的有一定的公共关系公共关系目标和任目标和任务务,以及由此所决定的,以及由此所决定的若干技巧和方法若干技巧
3、和方法所构成的具有某种所构成的具有某种特定公共关系功能的特定公共关系功能的工作方法系统工作方法系统。旅游公共关系模式旅游公共关系模式,就是旅游公关活动就是旅游公关活动技巧技巧与科学与科学方法方法有机结合而形成的有机结合而形成的公共关系工作方法系统公共关系工作方法系统。一、旅游公共关系的基本模式一、旅游公共关系的基本模式 一般意义上的公共关系活动模式有多种,如:一般意义上的公共关系活动模式有多种,如:宣传型宣传型公关、公关、交际型交际型公关、公关、服务型服务型公关、公关、社会型社会型公关、公关、征征询型询型公关、公关、建设型建设型公关、公关、维系型维系型公关、公关、进攻型进攻型公关、公关、防御防
4、御型型公关、公关、矫正型矫正型公关等。公关等。不同的组织,在不同的时期,公共关系有不同的目标和不同的组织,在不同的时期,公共关系有不同的目标和内容,通常情况下,一切具体的公共关系活动只有采取特内容,通常情况下,一切具体的公共关系活动只有采取特定的运行方式和机制,才能取得理想的效果。定的运行方式和机制,才能取得理想的效果。这十种类型,依据不同的区分标准,可以分为两大类:这十种类型,依据不同的区分标准,可以分为两大类:战略型战略型公关模式公关模式建设型公关建设型公关维系型公关维系型公关防御(预防)型公关防御(预防)型公关矫正型公关矫正型公关进攻型(开拓型)公关进攻型(开拓型)公关战略型战略型公共关
5、系活动模式公共关系活动模式根据不同的组织环境和公关状态划分根据不同的组织环境和公关状态划分建设型建设型在社会组织初创或新产品、新服在社会组织初创或新产品、新服务首次推出时期,为务首次推出时期,为开创新局面开创新局面进行的公共进行的公共关系活动模式。目的在于关系活动模式。目的在于提高美誉度提高美誉度维系型维系型指社会组织在稳定发指社会组织在稳定发展期间,用来展期间,用来巩固良好形象巩固良好形象的公的公共关系活动模式。目的是通过不共关系活动模式。目的是通过不间断的、持续的公关活动,间断的、持续的公关活动,巩固、巩固、维持与公众的良好关系和组织形维持与公众的良好关系和组织形象象的记忆中。的记忆中。防
6、御型防御型指社会组织为指社会组织为防止防止自自身的公共身的公共关系失调关系失调而采取的一种而采取的一种公关活动方式。目的是在组织与公关活动方式。目的是在组织与公众之间出现摩擦苗头的时候,公众之间出现摩擦苗头的时候,及时调整组织的政策和行为及时调整组织的政策和行为,铲,铲除摩擦苗头,始终将与公众的关除摩擦苗头,始终将与公众的关系控制在期望的轨道上。系控制在期望的轨道上。矫正型矫正型指社会组织在遇到问指社会组织在遇到问题与危机,公共关系严重失调,题与危机,公共关系严重失调,组织形象受损时,为组织形象受损时,为扭转扭转公众对公众对组织的不良印象或已经出现的组织的不良印象或已经出现的不不利局面利局面而
7、开展的公关活动。目的而开展的公关活动。目的是对严重受损的组织形象及时矫是对严重受损的组织形象及时矫正,正,挽回不良影响,重新树立组挽回不良影响,重新树立组织的良好形象织的良好形象。进攻型进攻型指社会组织采取指社会组织采取主主动出击动出击方式树立和维护良好形方式树立和维护良好形象的公关活动模式。这种模式,象的公关活动模式。这种模式,适用于组织与外部环境的矛盾适用于组织与外部环境的矛盾冲突已成为现实,而实际条件冲突已成为现实,而实际条件有利于组织的时候。其特点是有利于组织的时候。其特点是抓住一切有利时机,利用一切抓住一切有利时机,利用一切可利用的条件、手段,可利用的条件、手段,以主动以主动进行的姿
8、态来开展公共关系活进行的姿态来开展公共关系活动。动。战术型战术型公关模式公关模式宣传型公关宣传型公关交际型公关交际型公关服务型公关服务型公关社会型公关社会型公关征询型公关征询型公关战术型战术型公共关系活动模式公共关系活动模式根据公共关系活动的特点划分根据公共关系活动的特点划分宣传型宣传型运用大众传播运用大众传播媒介媒介和内部沟通方法开展和内部沟通方法开展宣传工作,树立良好组织宣传工作,树立良好组织形象的公共关系活动模式,形象的公共关系活动模式,目的目的是广泛发布和传播信是广泛发布和传播信息,让公众了解组织,以息,让公众了解组织,以获得更多的支持。获得更多的支持。交际型交际型在在人际交往中开人际
9、交往中开展公共关系工作展公共关系工作的一种模式。的一种模式。以人际接触为手段,与公众以人际接触为手段,与公众进行协调沟通,为组织广结进行协调沟通,为组织广结良缘的公共关系活动。良缘的公共关系活动。服务型服务型是一种以提供是一种以提供优质优质服务服务为主要手段的公共关系活为主要手段的公共关系活动模式,其目的是动模式,其目的是以实际行动以实际行动来获取社会的了解和好评,建来获取社会的了解和好评,建立自己良好的形象。立自己良好的形象。社会型社会型是组织是组织通过举办通过举办各种社会性、公益性、赞助各种社会性、公益性、赞助性的活动性的活动,来塑造良好组织,来塑造良好组织形象的模式。形象的模式。征询型征
10、询型以以采集社会信息采集社会信息为主、掌握社会发展趋势的公共关系活动模式,其目的是通过为主、掌握社会发展趋势的公共关系活动模式,其目的是通过信息采集、舆论调查、民意测验等工作,加强双向沟通,使组织了解社会舆论、民意民情、信息采集、舆论调查、民意测验等工作,加强双向沟通,使组织了解社会舆论、民意民情、消费趋势,为组织的经营管理决策提供背景信息服务,使组织行为尽可能地与国家总体利消费趋势,为组织的经营管理决策提供背景信息服务,使组织行为尽可能地与国家总体利益、市场发展趋势以及民情民意一致。益、市场发展趋势以及民情民意一致。此外还有:文化型公共关系文化型公共关系 文化公共关系,是指社会组织或受其委托
11、的公文化公共关系,是指社会组织或受其委托的公共关系机构和部门共关系机构和部门在公共关系活动中有意识地进行在公共关系活动中有意识地进行文化定位,展现文化主题,借助文化载体,进行文文化定位,展现文化主题,借助文化载体,进行文化包装,提高文化品位的公共关系活动化包装,提高文化品位的公共关系活动。如曲阜孔子文化节如曲阜孔子文化节 再如南瓜是美国万圣节的重要必备品,每年都要评再如南瓜是美国万圣节的重要必备品,每年都要评比谁的南瓜种得大,在比谁的南瓜种得大,在加州半月湾举行的南瓜节加州半月湾举行的南瓜节,有有2525万人惠顾,他们在街头表演歌舞,伴奏美妙音万人惠顾,他们在街头表演歌舞,伴奏美妙音乐,买卖小
12、商品,两天时间里就消耗了乐,买卖小商品,两天时间里就消耗了5 5万张硕大的万张硕大的南瓜饼。万圣节体现了美国传统文化,借助南瓜评南瓜饼。万圣节体现了美国传统文化,借助南瓜评比展示了城市新形象。比展示了城市新形象。20102010年年1010月加州半月湾南瓜艺术节月加州半月湾南瓜艺术节 南瓜节是加州最古老的传统节日之一,始南瓜节是加州最古老的传统节日之一,始于于19711971年,通常在每年南瓜收获的时候也就是年,通常在每年南瓜收获的时候也就是1010月份举行南瓜比赛,为期两天。比赛内容以月份举行南瓜比赛,为期两天。比赛内容以南瓜重量为主,按份量大小评比取前十名。其南瓜重量为主,按份量大小评比取
13、前十名。其次还设有三个特别奖项分别是次还设有三个特别奖项分别是“加州最大南瓜加州最大南瓜”,“海岸最大南瓜海岸最大南瓜”和和“最漂亮南瓜最漂亮南瓜”。所有获奖者分别获得不同金额的现金奖所有获奖者分别获得不同金额的现金奖励。今年最重南瓜的得主被赏了励。今年最重南瓜的得主被赏了92109210美金美金(15351535磅重的南瓜)。第十名南瓜得主仅得了磅重的南瓜)。第十名南瓜得主仅得了500500美金(美金(11641164磅重的南瓜)。磅重的南瓜)。网络型公共关系网络型公共关系 网络公共关系作为一种新型的公共关系类网络公共关系作为一种新型的公共关系类型,是指社会组织借助联机网络、计算机通讯型,是
14、指社会组织借助联机网络、计算机通讯和数字交互式媒体、和数字交互式媒体、在网络环境下实现组织与在网络环境下实现组织与内外公众双向信息沟通与网上公众协调关系的内外公众双向信息沟通与网上公众协调关系的实践活动实践活动。这种新型的公共关系由于其独特的价值效这种新型的公共关系由于其独特的价值效应,日益受到广泛重视,掌握这种公共关系的应,日益受到广泛重视,掌握这种公共关系的运作,对欲在激烈的竞争中夺得微型机的社会运作,对欲在激烈的竞争中夺得微型机的社会组织来说将具有十分重要的意义。组织来说将具有十分重要的意义。如:超级女声如:超级女声 济宁市绒百合形象大使选拔赛济宁市绒百合形象大使选拔赛旅游公共关系属于哪
15、种类型公共关系?为什么?旅游公共关系属于哪种类型公共关系?为什么?旅游公共关系为什么具有极强的服务性?旅游公共关系为什么具有极强的服务性?第一,从旅游业本身看,它属于服务性行业,服第一,从旅游业本身看,它属于服务性行业,服务意识对经营活动的好坏有着根本性的影响务意识对经营活动的好坏有着根本性的影响。案例案例:北京圆山饭店的微笑服务。:北京圆山饭店的微笑服务。第二,从旅游公关服务的对象看,任何一个组织第二,从旅游公关服务的对象看,任何一个组织的一项公关活动,都是在为整个旅游行业服务,的一项公关活动,都是在为整个旅游行业服务,其中即包括了旅游主体和客体,也包括了旅游目其中即包括了旅游主体和客体,也
16、包括了旅游目的地和客源地。的地和客源地。例:某旅行社推出的一条新旅游线路,受惠例:某旅行社推出的一条新旅游线路,受惠者即包含了旅行社和旅客,也包含了旅游景点和者即包含了旅行社和旅客,也包含了旅游景点和与旅游活动相关的产业。与旅游活动相关的产业。圆山大酒店是北京市旅游局所属涉外三星圆山大酒店是北京市旅游局所属涉外三星级饭店,但它在高手如林的北京高星级饭店中,级饭店,但它在高手如林的北京高星级饭店中,却却以微笑服务树立起自己的品牌以微笑服务树立起自己的品牌。圆山大酒店的圆山大酒店的300300名员工都经过严格的训练,名员工都经过严格的训练,友善亲切的微笑是该酒店最突出的特点,只要友善亲切的微笑是该
17、酒店最突出的特点,只要你进入酒店,你就会从每个员工亲切的微笑中你进入酒店,你就会从每个员工亲切的微笑中感受到一种家的温暖。正是因为该酒店的这个感受到一种家的温暖。正是因为该酒店的这个特点,它多次被北京市政府指定为国际重要会特点,它多次被北京市政府指定为国际重要会议的定点餐饮住宿点,并获得入住者的好评。议的定点餐饮住宿点,并获得入住者的好评。圆山大酒店的微笑服务圆山大酒店的微笑服务欧洲迪斯尼乐园的服务欧洲迪斯尼乐园的服务1 1、欧洲迪斯尼乐园所拥有的、欧洲迪斯尼乐园所拥有的2 2大特色:大特色:神奇的表演内容;神奇的表演内容;尽善尽美的服务尽善尽美的服务。2 2、“永远不对客人说不永远不对客人说
18、不”体现了它体现了它极强的服极强的服务精神务精神公共关系工作中公共关系工作中极强的服务性极强的服务性3 3、迪斯尼乐园极强的、迪斯尼乐园极强的服务性服务性体现在:体现在:以服务为出发点以服务为出发点,规划公关工作;,规划公关工作;以服务为落脚点以服务为落脚点 ,将具体的公关工作落实,将具体的公关工作落实到实处。到实处。(一)服务型旅游公共关系模式的(一)服务型旅游公共关系模式的特质与效应特质与效应 (1 1)含含义义:服服务务性性公公共共关关系系是是一一种种向向社社会会公公众众提提供供优优惠惠、优优质质、特特色色服服务务为为主主的的公公共共关关系系活活动动。其其目目的的是是以以实实际际行行动动
19、来来获获得得社社会会公众的好评,公众的好评,以以自己的自己的优质服务建立良好的组织形象优质服务建立良好的组织形象。服服务务型型旅旅游游公公共共关关系系,就就是是一一种种通通过过为为旅旅游游公公众众服服务务来来塑塑造旅游组织形象的公共关系活动模式。造旅游组织形象的公共关系活动模式。(2 2)服务型旅游公共关系活动的)服务型旅游公共关系活动的特点特点是依靠本身实际行动做好是依靠本身实际行动做好工作工作,其特别其特别媒介是服务媒介是服务,而不仅仅是依靠宣传而不仅仅是依靠宣传。服务型公共关系服务型公共关系是一种最实在的公共关系是一种最实在的公共关系,其最大特点是看得见、摸得着,实在,其最大特点是看得见
20、、摸得着,实在而又较少商品交换痕迹,人情味足,反馈灵敏,调整迅速。而又较少商品交换痕迹,人情味足,反馈灵敏,调整迅速。1、什么是服务型公关?、什么是服务型公关?。“公共关系就是百分之九十要靠公共关系就是百分之九十要靠自己做好自己做好”,对于一个旅游组织来说,要想获得良对于一个旅游组织来说,要想获得良好的社会形象,宣传固然重要,但更重要好的社会形象,宣传固然重要,但更重要的还在于自己的工作,在于自己为公众服的还在于自己的工作,在于自己为公众服务的程度和水平。所谓务的程度和水平。所谓“公共关系就是百公共关系就是百分之九十要靠自己做好分之九十要靠自己做好”,其含义即在于,其含义即在于此。此。旅游组织
21、应依靠向公众提供实在、优旅游组织应依靠向公众提供实在、优惠、优质服务来开展公共关系,获得公众惠、优质服务来开展公共关系,获得公众的美誉度,离开了优良的服务,再好的宣的美誉度,离开了优良的服务,再好的宣传也必将是徒劳的。传也必将是徒劳的。希尔顿饭店的服务希尔顿饭店的服务 世界著名的巴黎希尔顿饭店曾经发生过这样一件小世界著名的巴黎希尔顿饭店曾经发生过这样一件小事:一位来自美国的女士在此预订了一个豪华套间,刚事:一位来自美国的女士在此预订了一个豪华套间,刚刚抵达后就出门访客了。这位女士身上穿的、手上拎的、刚抵达后就出门访客了。这位女士身上穿的、手上拎的、头上戴的都是大红色的,这一明显的偏好被饭店的经
22、理头上戴的都是大红色的,这一明显的偏好被饭店的经理发现了。女士刚一出门,他就命令服务员重新布置房间。发现了。女士刚一出门,他就命令服务员重新布置房间。待女士回来后发现,整个套间从地毯、壁毯、灯罩、床待女士回来后发现,整个套间从地毯、壁毯、灯罩、床罩、沙发、窗帘无一不换成了大红色,与女士身上穿戴罩、沙发、窗帘无一不换成了大红色,与女士身上穿戴的颜色完全一致。这位女士心领神会,兴致勃勃地写了的颜色完全一致。这位女士心领神会,兴致勃勃地写了张支票,付了张支票,付了1 1万美元的万美元的“小费小费”。案例分析:案例分析:希尔顿饭店经理由于懂得顾客的心理,及时希尔顿饭店经理由于懂得顾客的心理,及时施以适
23、当(优质)的服务,使顾客的心理得到了满足,施以适当(优质)的服务,使顾客的心理得到了满足,不仅给企业带来了经济效益,更重要的是给顾客留下了不仅给企业带来了经济效益,更重要的是给顾客留下了深刻的印象,为企业争取长期顾客打下了良好的基础。深刻的印象,为企业争取长期顾客打下了良好的基础。(3 3)搞好服务型公共关系的具体)搞好服务型公共关系的具体做法做法是是:第一第一,完善服务措施完善服务措施,加强售后服务。完善服务可以赢加强售后服务。完善服务可以赢得广大公众的信任和支持得广大公众的信任和支持,树立良好形象。如树立良好形象。如“IBM(“IBM(美美国国际商用机器公司国国际商用机器公司)意味着最佳服
24、务意味着最佳服务”。第二第二,把出售商品和其他文化娱乐等活动相结合把出售商品和其他文化娱乐等活动相结合,可方,可方便顾客,使顾客一举数得。便顾客,使顾客一举数得。如如广州南方大厦电视台广州南方大厦电视台“万紫千红万紫千红”节目组请广节目组请广州歌舞团演出州歌舞团演出“南方大厦之春南方大厦之春”,”,入场券是在南方大厦入场券是在南方大厦购物时免费赠送,吸引了很多公众,约有购物时免费赠送,吸引了很多公众,约有2500025000人观看人观看了演出。了演出。这就密切了与公众的关系,活跃了商品购销这就密切了与公众的关系,活跃了商品购销市场市场,又大大提高了南方大厦的声誉。又大大提高了南方大厦的声誉。(
25、4 4)服务型旅游公共关系)服务型旅游公共关系活动原则活动原则 在开展服务性公共关系时,应遵循以下原则:在开展服务性公共关系时,应遵循以下原则:a a、自觉性、自觉性。必须自觉。必须自觉把服务放在重要位置把服务放在重要位置上,上,自觉开展服务工作。不只着眼于经济利益,更重自觉开展服务工作。不只着眼于经济利益,更重要的是社会价值,着眼于通过服务来塑造良好形要的是社会价值,着眼于通过服务来塑造良好形象。象。b b、行动性、行动性。应注重。应注重以实际行动向公众证明以实际行动向公众证明组织的诚意组织的诚意,用实际行动说话,对行为应提出具,用实际行动说话,对行为应提出具体的目标,让组织对公众的一切诚意
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