物业管理公司印章管理标准作业规程.docx

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1、 物业管理公司印章管理标准作业规程(5)_物业经理人 物业治理公司印章治理标准作业规程（五） 1.0目的 标准印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。 2.0适用范围 适用于物业治理有限公司各类印章的治理。 3.0职责 3.1总经理负责公司印章用印的审批并担当审批责任。 3.2部门负责人负责部门印章用印的审核并担当审核责任。 3.3行政部主管负责公司及治理处印章的刻制、公布、废止、监视治理，保管公司印章并担当相应的责任。 3.4财务部主管负责财务专用章的治理并担当治理责任。 3.5治理处主任负责治理处印章用印的审批并担当审批责任。 4.0程序要点 4.1印章刻制。 4.1.1部门主管提出印章刻

2、制申请，并供应印章图案及要求。 4.1.2行政部审核印章图案是否美观及合法，要求是否符合规格。 4.1.3总经理审核后，加注审核意见。 4.1.5行政部登记并安排刻制： a)行政部依据以上审批程序拟出刻制公章证明文件； b)行政部主管审批并安排刻制。 4.1.6行政部将印章登记在公章印模登记表内，并将印章交给相关部门保管。 4.2借用。 4.2.1部门提出书面借章申请。 4.2.2部门负责人审核借章用途是否属实及其牢靠性，原则上公章不携带出公司。 4.2.3总经理审批。 4.2.4行政部收到经审批同意的申请前方可借出公章并登记。 4.2.5公章必需在归还日期前完好地交还行政部。假如超时归还，需

3、附书面说明并由部门主管确认后报行政部备案。 4.2.6财务部携带公章出公司时，由财务部直接报总经理办理审批手续。 4.3损坏、丧失处理。 4.3.1印章丧失后，必需马上书面写出报告，部门主管审核确认后，报行政部登记。 4.3.2行政部准时将报告转给总经理，总经理审批意见，由行政部予以备案，须予以登报声明的由行政部办理。 4.3.3行政部按行政奖罚标准作业规程对责任人予以行政惩罚。 4.3.4使用部门提出重新刻制申请，并经审批、刻制。 4.3.5使用部门交还旧印章至行政部并领取新印章（丧失的直接领取）。 4.3.6行政部核对，收回旧章并登记。 4.4印章的废止。 4.4.1相关部门提出废止印章意见书。 4.4.2总经理审批。 4.4.3行政部发出收回废止印章通知并派专人收回。 4.4.4行政部核对废止章，记录归档。 4.5印章的保管。 4.5.1印章由行政部专职人员保管，财务部印章由财务部专职人员保管。 4.5.3印章必需统一放置于专用保险柜内。 4.5.4用印前必需履行用印手续。 5.0记录 5.3公章印模登记表。 5.4借用公章登记表。 5.5废止公章登记表。 6.0相关支持文件 6.1文书治理标准作业规程。 6.2行政奖罚标准作业规程。