计算机基础及办公自动化(上)复习.ppt
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1、计算机基础及办公自动化计算机基础及办公自动化(上上)复习复习 一、计算机基础知识一、计算机基础知识v微微型型计计算算机机出出现现于于19711971年年,其其发发展展以以微微处处理理器器(CPU)(CPU)技技术术的的发发展展为为表表征征。中中央央处处理理单单元元,又又称称为微处理器,简称为微处理器,简称CPUCPU。v中中央央处处理理器器(CPU)(CPU)是是微微型型计计算算机机硬硬件件系系统统中中的的核核心心部部件件,由由运运算算器器和和控控制制器器组组成成。只只有有内内存存中中的的信息才可以直接被信息才可以直接被CPUCPU处理。处理。v计计算算机机系系统统由由硬硬件件系系统统和和软软
2、件件系系统统两两大大部部分分组组成成。硬硬件件系系统统是是构构成成计计算算机机的的各各种种物物理理设设备备总总称称,由由主机和外部主机和外部设备设备两大部分两大部分组组成成。v软软件件系系统统指指使使用用和和发发挥挥计计算算机机效效能能的的各各种种程程序序和和文文档档的的总总称称,主主要要由由系系统统软软件件和和应应用用软软件件两两大大部部分组成。分组成。v操操作作系系统统是是一一个个系系统统软软件件。它它能能有有效效地地组组织织和和管管理理计计算算机机系系统统中中的的硬硬件件及及软软件件资资源源,合合理理地地组组织织计计算算机机工工作作流流程程,并并向向用用户户提提供供灵灵活活、方方便便、有
3、有效地使用计算机的工作平台。效地使用计算机的工作平台。v目目前前,计计算算机机正正朝朝着着网网络络化化、多多媒媒体体、智智能能化化、巨型化、微型化等方向发展。巨型化、微型化等方向发展。v计计算算机机病病毒毒是是一一种种人人为为编编写写的的、隐隐藏藏在在计计算算机机系系统统中中的的、能能通通过过计计算算机机系系统统数数据据资资源源的的交交换换和和共共享享不不断断复复制制自自身身进进行行传传播播,并并能能影影响响计计算算机机系系统统正常工作的一段特殊计算机指令或程序代码。正常工作的一段特殊计算机指令或程序代码。v计计算算机机病病毒毒按按寄寄生生方方式式和和传传染染途途径径分分为为:引引导导型型病毒
4、;文件型病毒;混合型病毒。病毒;文件型病毒;混合型病毒。二、二、WindowsWindows基本操作基本操作vWindowsWindows系系统统安安装装并并启启动动后后,回回收收站站 就就出出现现在在桌桌面面上上了了;出出现现在在计计算算机机屏屏幕幕上上的的区区域域称称为为:桌桌面面。Windows Windows 的的窗口窗口是可以移动位置的。是可以移动位置的。v Windows Windows 基基本本操操作作包包括括:键键盘盘操操作作、菜菜单单操操作作、鼠鼠标标操操作作、窗窗口口操操作作、汉汉字字输输入入、开开机机与与关关机机、使用帮助。利用使用帮助。利用Ctrl+EscCtrl+Es
5、c可以打开开始菜单。可以打开开始菜单。vWindowsWindows具具有有复复制制活活动动窗窗口口图图像像到到剪剪贴贴板板的的功功能能,进进行行文文件件的的剪剪切切和和复复制制时时,这这些些内内容容暂暂时时放放到到了了剪剪贴贴板中。板中。v把把整整个个桌桌面面的的内内容容存存入入剪剪贴贴板板,Print Print ScreenScreen键键;把把当当前前活活动动窗窗口口内内容容存存入入剪剪贴贴板板,Alt+Print Alt+Print ScreenScreen键;键;v开开始始菜菜单单中中 文文档档 所所对对应应的的二二级级菜菜单单中中列列出出最最近近使用过的文档。使用过的文档。v在在
6、Windows“Windows“任任务务栏栏”的的主主要要作作用用是是实实现现窗窗口口之之间间的的切切换换。可可以以使使用用组组合合键键AltAltT Tabab或或AltAltEscEsc在多个运行的应用程序之间切换。在多个运行的应用程序之间切换。v文文件件指指存存储储在在磁磁盘盘上上的的信信息息的的集集合合,每每个个文文件件都都有有一一个个文文件件名名,操操作作系系统统通通过过文文件件名名对对文文件件进进行行存取。存取。v文件夹文件夹是用以组织磁盘文件的一个数据结构。是用以组织磁盘文件的一个数据结构。v文文件件夹夹中中可可以以包包含含程程序序、文文档档、下下一一级级文文件件夹夹、打印机等设
7、备文件和快捷方式。打印机等设备文件和快捷方式。v用用户户可可以以通通过过文文件件夹夹对对不不同同的的文文件件进进行行分分组组、归归类类管管理理。文文件件夹夹中中可可以以包包含含程程序序、文文档档、打打印印机机等设备文件和快捷方式,可以包含下一级文件夹。等设备文件和快捷方式,可以包含下一级文件夹。v“资资源源管管理理器器”左左窗窗口口包包含含驱驱动动器器和和文文件件夹夹列列表表,右窗口右窗口显显示所示所选选文件文件夹夹的内容。的内容。v WINDOWSWINDOWS中中“磁磁盘盘碎碎片片整整理理程程序序”的的主主要要作作用用是是提高文件访问速度。提高文件访问速度。vWINDOWSWINDOWS启
8、动分为冷启动、热启动、复位启动。启动分为冷启动、热启动、复位启动。v复制复制/移移动动操作操作:Ctrl+C:Ctrl+C,Ctrl+XCtrl+X,Ctrl+VCtrl+Vv撤消撤消/重做重做操作操作:Ctrl+Z:Ctrl+Z,Ctrl+YCtrl+Yv全部选中全部选中:Ctrl+A:Ctrl+Av常常用用组组合合键键:CtrlCtrlShiftShift;CtrlCtrl空空白白鍵鍵;CtrlCtrl.三、三、WORDWORD基本操作基本操作v在在WORDWORD中中,利利用用格格式式栏栏可可以以改改变变段段落落缩缩进进方方式式,利用利用标尺标尺可以调整左右边界。可以调整左右边界。v常用
9、字符格式的设置:包括:改变字体、改变字常用字符格式的设置:包括:改变字体、改变字号、给文字添加下划线、文字加粗、倾斜、改变号、给文字添加下划线、文字加粗、倾斜、改变字符颜色等。字符颜色等。v利用利用“绘图绘图”工具工具栏栏中的中的“艺术艺术字字”按按钮钮,可以,可以给给文文字增加特殊效果。字增加特殊效果。删除文本:删除文本:v删除插入点左边的一个字符删除插入点左边的一个字符 Backspace Backspace;v删除插入点左边的一个单词删除插入点左边的一个单词 Backspace Backspace;v删除插入点右边的一个字符删除插入点右边的一个字符 Delete Delete;v删除插入
10、点右边的一个单词删除插入点右边的一个单词 Delete Delete;v将所选文字剪切到将所选文字剪切到“剪贴板剪贴板”X”X;v打开一个已有打开一个已有WordWord文档文档Ctrl+OCtrl+O;打开打开“视图视图”菜菜单单AltAltV V。v在在WORDWORD中中“磅磅”表示行距的单位,表示行距的单位,“号号”表示文表示文字大小的单位。字大小的单位。vWORDWORD段落对齐的缺省设置为段落对齐的缺省设置为两端对齐两端对齐。v在在WORDWORD中中,要要把把文文章章中中所所有有出出现现的的“计计算算机机”都都改成以粗体显示,可以选择改成以粗体显示,可以选择替换替换功能。功能。v
11、在在WORDWORD中中,格格式式刷刷既既可可以以复复制制字字体体格格式式又又可可以以复复制段落格式。制段落格式。v文文档档的的样样式式,即即文文档档中中的的文文字字、段段落落的的格格式式。每每种种样样式式是是一一组组用用不不同同名名称称保保存存起起来来的的特特定定格格式式。使使用用样样式式不不但但可可以以快快速速地地设设置置文文档档的的格格式式,同同时时只只需需修修改改样样式式就就可可以以修修改改整整个个文文档档的的格格式式,方方便便快捷。快捷。vWORDWORD状状态态栏栏中中显显示示有有页页号号、节节号号、页页数数、总总页页数数等信息。等信息。v在在WORDWORD表表格格中中,单单元元
12、格格内内可可以以填填写写文文字字、符符号号、图像等信息。图像等信息。v在在WORDWORD环环境境下下保保存存文文件件时时系系统统自自动动添添加加的的扩扩展展名名是是.DOC.DOC。v在在WORD“WORD“文文件件”菜菜单单底底部部列列出出的的文文件件名名表表示示WORDWORD最近处理过的文件。最近处理过的文件。v在在WORDWORD中中编编辑辑的的文文件件可可以以使使用用“文文件件”菜菜单单的的发发送命令直接作为电子邮件发送。送命令直接作为电子邮件发送。v在在WORDWORD的的文文件件菜菜单单中中,可可以以在在工工具具菜菜单单的的选选项项命命令中令中设设置最近打开置最近打开过过的文件
13、个数。的文件个数。v在在WORDWORD的的编编辑辑状状态态下下,将将插插入入点点快快速速移移动动到到文文档档尾部的组合键是尾部的组合键是CtrlCtrlEndEnd。v在在WordWord中中,视视图图包包括括:普普通通视视图图、页页面面视视图图、大大纲视图和纲视图和WebWeb版式。版式。v在在WORDWORD中中,计计算算表表格格中中某某列列数数值值之之和和,可可用用统统计计公公式式=SUM=SUM(ABOVEABOVE),计计算算某某列列数数值值平平均均,可可用用统计公式统计公式=AVERAGE(ABOVE)=AVERAGE(ABOVE)。vWordWord的基本功能包括:的基本功能包
14、括:所见即所得所见即所得文字编辑文字编辑绘图和制表功能绘图和制表功能具有强大的排版功能具有强大的排版功能文件格式文件格式转换转换功能功能其他功能其他功能 v在在WordWord的文档中插入数学公式的文档中插入数学公式 提提 示示 Microsoft Microsoft WordWord的的 安安 装装 程程 序序 并并 不不 带带 有有Microsoft Microsoft 公公 式式 编编 辑辑 器器,必必 须须 要要 手手 工工 安安 装装Microsoft Microsoft 公公式式编编辑辑器器后后才才可可以以在在WordWord的的文文档档中中插入数学公式。插入数学公式。vWordW
15、ord的普通的普通视图视图方式下的水平方式下的水平标标尺和垂直尺和垂直标标尺;尺;vWordWord的文本框;的文本框;v在在WordWord编编辑辑状状态态下下,选选中中某某个个段段落落后后,“清清除除”该该段落后的操作;段落后的操作;v在在WordWord编编辑辑状状态态下下,在在当当前前窗窗口口中中打打开开或或关关闭闭绘绘图图工具工具栏栏;v分分栏栏;插入;页眉页脚;表格使用等。插入;页眉页脚;表格使用等。四、四、EXCELEXCEL基本操作基本操作v电电子子表表格格ExcelExcel具具有有表表处处理理、数数据据库库管管理理和和图图形形处理三大功能。处理三大功能。v编编辑辑栏栏是是用
16、用来来输输入入或或编编辑辑单单元元格格数数据据获获公公式式的的区区域,由名称框、编辑按钮和编辑框组成。域,由名称框、编辑按钮和编辑框组成。vExcelExcel数据类型,文本、数值、公式。数据类型,文本、数值、公式。v在在ExcelExcel中中,HomeHome键键使使光光标标回回到到当当前前行行的的第第一一列列所所在在单单元元格格;Ctrl+HomeCtrl+Home使使光光标标回回到到工工作作表表的的第第一行、第一列所在一行、第一列所在单单元格。元格。v函数函数ROUNDROUND(125.27125.27,1 1)计算结果为)计算结果为125.3125.3。vEXCELEXCEL一个单
17、元格允许输入的最多字符数为一个单元格允许输入的最多字符数为3200032000。v在在ExcelExcel中中,对对C5C5D7D7单单元元格格的的连连续续区区域域求求和和的的表达式是表达式是SUM(C5SUM(C5:D7)D7)。v在在同同一一个个工工作作簿簿中中引引用用另另一一工工作作表表sheet3sheet3中中单单元元格格B4B4中的数据,表示中的数据,表示为为:=sheet3!B4=sheet3!B4。v启动启动EXCELEXCEL的方法:的方法:双击桌面双击桌面Microsoft EXCELMicrosoft EXCEL图标;图标;开始菜单开始菜单程序程序Microsoft EX
18、CELMicrosoft EXCEL;打开指定文件打开指定文件夹夹中中EXCELEXCEL文件。文件。v单元格地址分为相对地址和绝对地址。单元格地址分为相对地址和绝对地址。相相对对地地址址:指指从从一一个个单单元元格格或或区区域域复复制制公公式式到到另另一一个个单单元元格格或或区区域域的的时时候候,公公式式中中的的单单元元格格地地址址会会自动调整。自动调整。v绝绝对对地地址址:指指从从一一个个单单元元格格或或区区域域复复制制公公式式到到另另一一个个单单元元格格或或区区域域的的时时候候,公公式式中中的的单单元元格格地地址址不不变变,它永,它永远远代表同一个代表同一个单单元格地址。元格地址。v单元
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