物业行政事务制度保密制度.docx
《物业行政事务制度保密制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业行政事务制度保密制度.docx(7页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 物业行政事务制度:保密制度 物业行政事务制度:保密制度 保密制度 第一条、保密原则 一、公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,肯定不说;不该问的,肯定不问;不该看的,肯定不看;不该听的,肯定不听;不该记录的,肯定不记录。 二、 除了履行职务的需要之外,本公司任何员工未经公司总经理或分管领导同意,不得以泄露、公布、公布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括根据保密制度的规定不得知悉该项隐秘的公司的其他员工)知悉属于上级公司、公司,虽属于他人但本公司承诺有保密义务的技术隐秘或其他商业隐秘信息,也不得在履行职务之外使用这些隐秘信息。 三、 公司员工离职之后仍对其在本公司任职期间接触、
2、知悉的属于本公司或者虽属于第三方但本承诺有保密义务的技术隐秘和其他商业隐秘信息,担当犹如任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关隐秘信息的义务,而无论本公司员工因何种缘由离职,在离职后仍担当保密义务期限为自离职之日3年内。 其次条、保密内容与方法 一、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。 二、保密文件划分为三级,第一级为绝密,其次级为机密,第三级为隐秘。 1、绝密 公司有针对性的竞争策略和规划; 招投标方案及招投标人的相关资料; 交易商有关资料; 人才引进规划方案; 尚未公布的工资福利和人事调整方案; 公司财务报表;其他绝密内容。 2、机密 公司进展规划; 公司
3、事故调查报告; 公司领导的人事档案; 尚未公布的公司机构改革方案; 员工个人的薪金; 其他机密内容。 3、隐秘 没有明确规定可以传达的公司办公会议内容; 不宜对外单位公开的内部规章; 尚未公布的人事惩罚打算; 小区产权资料、工程资料和相关技术资料和小区业主的资料等; 其他隐秘内容。 三、保密文件的复制及使用 1、绝密、机密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理批准,隐秘文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理、部门分管经理和治理处主任批准; 2、复制保密文件,应派人在复制现场监视; 3、保密文件的复制状况应予登记。 四、保密文件的发出、传递、签收、保管 1、发出保密文件应履行审批手续,审批权
4、限同保密文件的复制使用全都; 2、总经理、部门分管经理和治理处主任按工作需要负责绝密文件及其他保密文件的传递工作; 3、保密文件的接收人,应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥当保管,不得随便在办公桌上堆放,不得携带回家或公共场所; 4、批准由个人保存的记有隐秘内容的记录本等应防止遗失。离职时,应清理交回公司。 5、保密文件、机密文件原件由综合效劳部经理核试验收后存放档案室,经批准使用的复印件及其他保密文件由各治理处主任(档案室)和相关职能部门经理保管。 五、保密文件的查询和借阅,要严格履行审批制度,权限同保密文件的复制及使用全都; 六、保密文件的解密和销毁; 1、保密文件的解密有两种形式
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物业 行政事务 制度 保密制度
限制150内