供应商采购合同标准版(共8页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上基本采购合同版本修改记录 修改日期修改次数修改内容修改人 0 基本采购合同 合同编号:合同双方 修改次数：00甲方： 乙方： 甲乙双方本着互利互惠的发展原则，在平等自愿的基础上，为建立起长期友好的合作关系，特签订本合同。本合同为基本合同，仅对双方商定的基本条款进行约定。本合同从双方发生业务关系起至在双方保持业务期间，持续有效。本合同签订之前，双方已经签订的相关合同、协议等与本合同相抵触的或未涉及到的条款均以本合同为准，合同的变更、解除需要采取书面的形式。在双方往来业务中，与履行本合同相关的协议、合同、传真、订单、图表、信函等均为本合同的有效附件，对双方具有约束力。一采

2、购产品范围本合同涉及产品为 。二.产品定价2.1甲方按照招标定价或比价定价或双方协商进行定价，同时乙方应本着诚实信用与长期合作的原则合理报价。但以双方最终确认的各型号价格确认单为准。2.2在规定供货期内，甲方发现乙方现供货价高于市场平均价，或原材料价格下降15，或甲方应市场要求需乙方下调配套产品价格时，可以要求与乙方协商调整价格。如不能达成一致，甲方有权在给予乙方15天通知的前提下停止向乙方进货（甲方如有出借给乙方工具或模具的有权无条件收回）。2.3在规定供货期间，如出现原材料制造厂家价格调整等情况时，乙方可以向甲方提供相关证明资料，经甲方核实后由双方协商解决。但乙方应给甲方一个月的时间作相应

3、的调整，在此期间乙方应按调整前的价格接受甲方的订单。如乙方因此不履行确认的合同向甲方供货，乙方应承担由此产生的相应的实际的损失。（注：原材料涨幅在10%以上时，乙方方可提出涨价）。三.工具和模具（本条根据具体情况删选）3.1甲方根据需要，可向乙方出借工具和模具，或在甲方付费的情况下由乙方提供。3.2 若甲方向乙方提供工具或模具，甲乙双方应就出借的方法、使用、保养、归还和维护费等的承担签订工具和模具租借协议（附件1）作为本合同的组成部分。附件表1 工具和模具租借单供货单位： 日期：序号工具/模具型号单位数量 方式 用途 备注制表： 负责人： 供方：3.3 乙方受甲方委托所采购的模具等物品是甲方的

4、出借品，因此乙方在采购前应与甲方协商并得到甲方的书面认可后方可采购。3.4 甲方出借给乙方的工具或模具，乙方按工具或模具的价值，要有一定的保证金，由甲乙双方协商确定金额，工具和模具的保证金为￥ / 元(RMB)（ / ），乙方可以用货款作为工具和模具的保证金，由甲方出具保证金单据给乙方。四、订单及交货规定4.1乙方具体供货的品名、产品型号、数量、供货时间及商标以甲方的订单为准。甲方需要乙方提供产品时以书面订单加盖专用章的形式（可以是传真件或电子邮件或扫描动漫，但甲方发件人须经甲方书面授权有效）通知乙方。4.2乙方应在收到甲方订单后 8小时(一个工作日)内必须书面确认回传，若因乙方不能及时回传，

5、不按时延迟交货，甲方所产生的损失由乙方承担；同时甲方在乙方收到订单书面确认回传之前有权更改或终止全部或部分订单而无需承担任何责任。若无正当理由，乙方不得拒收订单。甲方下达的乙方已接受的生效订单，甲方无正当理由不得取消定单。任何一方违约须承担相应的实际的损失。4.3乙方接单后的首批交货期（自接到订单至货品交给甲方）为 天。乙方的日供货能力根据不同产品经双方协商确定后加入供应商供货日能力协议中（可将具体内容写入本条款）。如乙方未征得甲方书面同意而逾期交货，有造成甲方为赶交期增加的额外费用（如运输费等）和（或）客户索赔的，将由乙方承担。 4.4除非在具体产品价格协议中另有规定，双方同意合同交货方式按

6、以下方式履行： 乙方送货至： 甲方仓库； 乙方仓库； 甲方代管仓库； 运费负担： 乙方自负； 由甲方另付； 由甲、乙方按比例负担（ ： ）； 运输方式为： 公路运输； 铁路运输； 空运； 邮寄； 乙方送货； 甲方自提；4.5运输保险负担：货物损毁灭失的风险责任在货物交付甲方前由乙方承担，第三方承担运输的，货物送达甲方指定地点并交付甲方前，货物损毁灭失的风险责任由乙方承担。五、包装方式及包装费用5.1每个包装应有完整的标识，包括-订单号码制造厂名产品名称、规格型号及颜色（如对颜色有要求）甲方产品代码包装数量生产日期检验状态及日期批次流水号5.2乙方供货的包装标准：按甲方要求包装，若甲方无明确要求

7、的，乙方在征得甲方认可后自行采取包装方式，但产品包装应保证产品在储存及运输过程中不被损坏，且满足甲方的质量要求。5.3除非在具体产品价格协议中另有规定，包装费用由乙方自负。六、验收及不合格品的处理6.1货到后，甲方按技术规格书、封样样品或认可书进行初步验收。乙方每次供货必须出具本单位检验部门的产品自检合格报告，对关键件甲方可要求乙方提供该产品系列认定报告。如无自检报告书，甲方可拒收货物并及时通知乙方，如乙方未及时采取措施而造成延期交货或不能交货，乙方应承担延期交货或不能交货的责任。初步验收的程序及方法应参照甲方的技术规格书条件或检验标准或/和封样样品，验收结果仅对本批产品有效（本条根据具体情况

8、删选）。6.2甲方对乙方供货初验不合格，应及时通知乙方，并将不合格品维持原状，退还给乙方，乙方通常应在收到不合格品后的 3个工作日内将分析结果、纠正和预防措施书面通知甲方（本条根据具体情况删选）。6.3乙方对其供货交验不合格判定无异议，甲方根据自己的生产情况可以作以下处理： 退货：乙方应采取筛选、更换等措施，尽力防止甲方停产，给甲方造成损失的，在甲方提供相应证据的基础上，双方应协商解决直接和实际的损失赔偿。被甲方判定退货的产品，乙方应在接到通知后 5 个工作日内处理完毕，否则甲方有权自行处理，后果由乙方承担。6.4如发现乙方将甲方退回的不合格品混用为合格品再次送货(筛选、返工后的合格品除外)，

9、乙方应承担违约金，每发现一次为人民币伍百（500）元(RMB)。6.5乙方虽然经抽检初步验收合格，但是在实际使用过程中出现不合格现象（如产品质量、混料、少数等），甲方有权予以退货或要求乙方换货、补货。6.6以上验收及不合格品的处理条款在签定质量协议后，按质量协议条款执行。七、货款结算方式7.1乙方每月 日将上月 日至当月 日已送检入库的物料对帐单呈报给甲方,甲方每月 日前签回。7.2乙方根据签回的对帐单在当月月底前开票给甲方,甲方根据票额按约付款给乙方，本条根据具体情况修改。7.3供货后，甲方检验合格，自发票入帐后 30天月结支付货款。付款时间:次月10 日至次月 27 日。7.4供货前，首付

10、（定金） / %货款金额，发货前/到货后再付 / %货款金额，余款等甲方产品出货后，剩余的 / %货款金额全部结清或与下批订单首付合并结算货款（即同时付出材料货款余额+本批首付（定金），原则上为新供应商。签订正式合同的供应商，按账期或月底结算货款金额，次月规定时间内付款。八、质量保证及环保保证8.1乙方保证为甲方供货的零部件严格按照甲乙双方确认的技术条件生产，并符合双方确定的技术要求，采用在有效期内、性能良好的原材料。8.2 如果乙方提供的产品在储存有效期内或甲方制造、销售过程中出现批量性不符合规范或可靠性缺陷，乙方应立即采取行动，制定出纠正措施。在得到甲方同意后，乙方须立即采取该纠正措施。乙

11、方须承担因产品不符合要求所造成的费用包括甲方为解决该问题所产生的费用。甲方因乙方未履行本合同下责任有权拒绝付款。8.3乙方的任何重要更改，如（1）生产场地变更、（2）制程工艺变更、（3）材料变更、(4)乙方供应商的变更、（5）模具变更、（6）产品包装和包装方法的变更等，均须在变更前至少提前 20 天书面通知甲方， 该通知应包括能帮助甲方就该变更的影响和理由、产品任何修正后的规格、变更有关的费用（包括对产品价格的影响）、变更前产品备货时间和要求的完工日进行评估的 充分信息。除非甲方书面认可乙方的变更，否则，乙方必须承担由此造成的所有损失， 包括甲方客户的索赔。即使甲方同意的乙方变更申请，但并不可

12、免除因乙方对变更的能力不足而造成产品缺陷或潜在缺陷的责任（本条根据具体情况删选）。8.4乙方应按照甲方建议及要求，建立有效的质量保障体系，作为全面履约的一部分，质量保障体系包括使用可行的质量控制、检测手段和记录，以保证为甲方提供的产品是合格的，甲方有权随时对此进行检查考核。对于检查与考核不合格的，甲方有权终止接受乙方的供货，直至乙方完成整改，达到甲方要求为止；若整改连续3次不达标，甲方有权停止乙方的供货资格（本条根据具体情况删选）。8.5以上质量保证条款，在甲乙双方签定质量协议后，按质量协议条款执行。8.6乙方提供产品、服务、活动应符合国家有关环保安全规则、法规和法律，努力使环境得以改善。甲方

13、有要求时，乙方将向甲方或其客户提供乙方已遵守了有关的规则、法规和法律的证明和资料，以帮助甲方或其客户遵守有关的规则、法规和法律。如乙方知道或能够知道产品存在对健康、安全产生危害，将以书面形式提请甲方注意。甲方对已通过EHS环境体系认证的供应商，将予以采购优先考虑，甲方有权不定期的对乙方的环境行为进行现场评价（本条根据具体情况删选）。8.7乙方提供给甲方的环保产品必须提供满足欧盟ROHS要求的SGS公司、Intertek测试报告及签署环保产品保证协议；甲方客户要求高过ROHS要求的，甲方将与乙方另行签署环保产品保证协议并要求提供满足客户要求的SGS、Intertek公司测试报告。九、保密及产权条

14、款（本条根据具体情况删选）9.1乙方对甲方提供的技术资料、样件、图纸及其它相关供货（价格、数量等）与质量信息有保密的义务。乙方按照甲方提供要求及技术资料、图纸所生产的配件，只能供甲方使用，乙方根据甲方提供技术资料、图纸及技术信息开发研制的产品，其知识产权归甲方所有。乙方不能将配件或产品提供给其他任何第三方使用。9.2有泄密情况发生，一经查实，甲方可单方面终止合同并可追究乙方的法律责任。十、合同期限和解除10.1本协议自双方签字之日起生效，有效期为三十六（36）个月。在此之后，除非一方至少提前三（3）个月发出书面通知告知另一方其解除本合同的决定（以便进行清理帐户，双方应归还对方的技术信息资料及其

15、他财产），否则本合同将以一年为期自动延长。10.2乙方在连续三批供货产品的不合格率达到当批供货量的 10%时(每批供货量应不小于1000只)，甲方有权在给予1个月书面通知的前提下解除本合同。10.3未经甲方书面同意乙方不能按照订单供货，或逾期供货超过 7 天，甲方有权书面通知解除合同。由此造成甲方工厂的停产，按工厂的直接和实际的损失进行赔偿。10.4 乙方未经甲方书面同意将产品擅自转交给第三方制造或使用甲方提供的技术、工具、模具为第三方提供产品或样品，甲方有权立即书面解除合同，并向乙方索赔人民币壹拾万（）元(RMB)。乙方如系利用甲方的材料、工具或模具等给甲方提供产品，无论因何原因，乙方不得行

16、使留置权（本条根据具体情况删选）。10.5甲乙双方在对方有以下任何一种情况发生而使双方的合同目的不能实现时，可不需任何催告，即行全部或部分解除本合同及/或个别合同，如在受到行政机关的吊销营业执照、责令停止营业的处分时；变为资不抵债；为了其债权人利益达成合并、分立、重组或转让等情形可能影响其合同履行时；当乙方出现履行能力明显降低或不能履行合同义务的事实或可能时（本条根据具体情况删选）。十一、其它11.1甲方工作人员以甲方的名义与乙方签定的合同，若无甲方书面授权，并在合同上加盖公章或合同章，均为无效。11.2除非本合同已有规定，双方之间签订的其他合同、协议与本合同有不同约定时，以本合同为准。11.

17、3因本合同、履行本合同或处理本合同相关的事宜发生的纠纷，双方应协商解决，协商不成，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。11.4本基本合同及个别合同期满后，或解除后，本合同第八章关于质量保证及环保保证和第九章关于保密及产权的条款将仍然持续有效。甲 方： 乙 方： 签约代表人： 签约代表人： 联系地址： 联系地址： 联系电话： 联系电话： 传 真： 传 真：附件1 工具和模具租借协议 本协议由 （以下称甲方）和 (以下称乙方)与 年 / 月 / 日订立。 鉴于甲方向乙方采购产品时要求乙方使用甲方的模具，乙方知道甲方出借给乙方的模具所有权属归甲方所有，甲方完全拥有调配该模具的权利。现双方达成如下协议：一

18、、甲方模具的交付1.1甲方的模具将按以下方式向乙方交付商定的甲方模具: 甲方运输； 乙方运输； 甲方托运。1.2每次交付时，甲方应将交付给乙方的模具列出清单交与乙方，乙方须在模具清单上签字确认已收到甲方的模具。模具清单因模具的全部或部分交付、收回而随时更新，双方代表签字加盖公章有效。1.3甲方有权对出借给乙方的模具的保管状态，作业状态进行检查，如有必要，可进入乙方工厂甲方模具存放和使用现场进行实际查验。二、押金2.1模具在交付给乙方后，乙方应交给甲方模具押金每套模具 / 元(RMB)，当乙方将模具完好归还给甲方后七(7)天内甲方将模具押金退还给乙方。 三、甲方模具的所有权3.1甲方交付给乙方的

19、模具的所有权为甲方所有。3.2乙方不得出售、转租或以其它方式向他方处置甲方模具，也不得作出可能影响甲方权益的行为。3.3 乙方应对甲方提供的模具进行妥善的管理，避免和其它的物品混放，在甲方的模具上明确标示甲方所有权，乙方承担保管责任并在财务账目上区别管理。3.4如果甲方的模具受到任何威胁、扣押或乙方被提起任何破产申请或破产接管令，乙方均须立即通知甲方并立即向官方破产接管人申明并披露本协议。四、甲方模具的使用、维护和替换4.1乙方须谨慎使用甲方的模具。甲方模具仅为制造甲方所要求的注塑产品而使用。乙方不得使用甲方的模具为他方生产任何产品或样品。如违约罚款10万元(RMB)。4.2 乙方须负责甲方模具的日常维护及相关的维修费用。4.3当甲方模具发生丢失或损坏，乙方应迅速通知甲方。如乙方不能证明责任不归乙方时，乙方应按照甲方的指示修理、提供替代品或进行赔偿。以及因模具丢失或损坏导致乙方无法按时供货，由此造成甲方的所有损失均由乙方承担。五、甲方模具的归还5.1如甲方有要求，乙方须立即自费归还全部甲方模具。5.2 乙方确认，如不立即移交甲方模具，甲方有权进入乙方模具所在地收回模具。六、适用法律本协议受中华人民共和国法律解释。甲方： 乙方： 代表人： 代表人： 年 月 日 年 月 日专心-专注-专业