2011-说服力,工作型PPT该这样做(逻辑篇)-@秋叶语录.pptx

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1、说服力工作型PPT该这样做上海卓弈讲师张志关于本课程课件请关注新浪微博请关注新浪微博秋叶语录秋叶语录 ，搜索，搜索#如何成为如何成为PPTPPT高手高手#获得全套免费获得全套免费PPTPPT课件课件哪些场合适合用PPT？常见的PPT制作流程3又接到一个紧急的任务随便找几个最接近的模板复制WORD材料到每一页调整自己都觉得看不过去的内容提交老板争取蒙混过关每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?完整的PPT制作流程1、确定本次要宣讲的主题2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图3、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页4、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架5、将找到素材分类复制堆积到对应的

2、PPT6、在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表7、统一排版和美化页面，适当增加动画效果确定主题构思逻辑组织素材系统排版持续优化8、自播检查错字和动画，再请23位朋友复查我的PPT是这样制作的不妨利用下思维导图对了，这个软件叫Mindmanger哪些场合适合用PPT？6有的高手是这样做PPT的比如这样：设计理念 文字优化 图片美化 图表设计 逻辑构思 动画特效关于PPT逻辑构思定位策划逻辑构思美化材料高尔夫击球前你会可考虑哪些问题有没有先想一下球洞在哪里部部门听众听众目目标广告推广部广告推广部客客户节目策划部目策划部老板老板运运营分析部分析部同事同事对外宣外宣传部部领导假如你是这个部门的人，写

3、下你的目标部部门听众听众目目标广告推广部广告推广部客客户卖出出节目广告目广告节目策划部目策划部老板老板上一个好上一个好节目目运运营分析部分析部同事同事分析分析节目目质量量对外宣外宣传部部领导宣宣传公司形象公司形象这是我的参考答案先分析透你的听众，写下你的认识部部门听听众众关注内容关注内容制作要求制作要求整体整体风格格广告推广部广告推广部客客户节目策划部目策划部老板老板运运营分析部分析部同事同事对外宣外宣传部部领导这是我的参考答案部部门听听众众关注内容关注内容制作要求制作要求整体整体风格格广告推广部广告推广部客客户产品价值点突出重点激情煽动案例说话节目策划部目策划部老板老板业务增长点专业素质清晰

4、易懂结构表达运运营分析部分析部同事同事绩效考核点一目了然简洁明了数据说话对外宣外宣传部部领导公司形象点大气美观图文并茂多媒体化还要注意一个问题Lead Will用PPT打动客户：讲个好故事一个典型的故事结构16企业的利润正在下滑你们在寻求解决方案如果不采取措施，利润就会一直下滑你们希望利润增加让我们来帮助你封面就得抓眼球-提对问题我们的担心是？-放大焦虑销售周期销售周期变长了变长了成本支出成本支出爆炸了爆炸了客户难道客户难道睡着了睡着了他们为什么能成功？-制造对比知道了解喜爱口碑传播我们的方案能帮你们提供希望缩短推广的时间增强产品说服力提高订单成交率我们建议：采用AIDA讲述结构注意Atten

5、tion兴趣Interest欲望Desire行动Action用PPT打动老板？-这个确实夸张了点老板我们有个大问题！专业点：我们的节目遇到一点问题Strengh（优势）有传统广告客户医药医院 投入成本低 可以合作策划Weakness（弱势）公信力不如电视网络 互动性手段单一（拨入电话）覆盖人群有限Opportunity（机遇）手机听广播 私家车主增加Threat（威胁）电视媒体 互联网新兴媒体电台节目SWOT分析麦肯锡的思考方式更换主持?更新节目?假设现象策略方案收听率下降挖同行？定位问题？策划问题能力问题？招聘人手其他目标，习惯风暴，优化培训，激励费用更专业点：我们想策划个新栏目我们建议：采

6、用SCQA讲述结构Situation Complication Question Answer 情景情景冲突冲突疑问疑问回答回答用PPT分析业绩？医院药品车载电子05101520253035404550200920101、电子产品广告投放量维持性的投放。2、药品和车载投放量有明显增加。3、医院广告投放量略有下滑。广告收入类别构成分析行业客户投放波段性分析20092010季节性广告投入强安徽、内蒙、宁夏、新疆市场萎缩我们建议：采用PREP讲述结构立场Position理由Reason实例Example立场Position用PPT打动领导？我们广播，和祖国一起成长我们建议：采用时间轴讲述结构过去现在

7、将来设计理念 文字优化 图片美化 图表设计 逻辑构思 动画特效关于PPT逻辑构思定位策划逻辑构思美化材料哪些场合适合用PPT？构建故事线，形成PPT整体结构33封面页转场页转场页转场页转场页内容页摘要页目录页内容页 内容页内容页 内容页内容页 内容页内容页 总结页结束页总分总34封面封面目录目录1.2.3.1内容内容1 12内容内容2 23内容内容3 3PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。结尾结尾让每个页面都有逻辑36一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说

8、服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？金字塔原理的要点从结论说起金字塔原理的要点从结论说起37标题就是观点！大标题怎么写？-用有行动力的语言白领的收听习惯？-没观点！改造后1、客户：2、老板：3、同事：4、领导：大标题怎么写？-用有行动力的语言白领的收听习惯？-没观点！改造后1、把握白领喜欢，针对投放

9、广告2、适应白领的收听习惯打造新栏目3、白领收听习惯的变化趋势4、为一亿白领提供广播文字怎么组织-简单完整句原则1：写出简明的语句原则2：能口语化更好原则3：观点能相互联系请在一分钟内记住下面的食品葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油41不是分类就有效42黄油、酸奶油、葡萄妈妈分类方法贵便宜中等牛奶、桔子、苹果土豆、胡萝卜、鸡蛋牛奶、桔子、苹果、葡萄、鸡蛋奶奶分类方法宝宝爱吃不爱吃黄油、酸奶油、土豆、胡萝卜流水账式的PPT43用金字塔改造让流水账结构化44全面支持各类电信业务支撑工作支持天翼推广制作系列FLASHp天翼189手机演示长篇flash 制作p天翼189选号flas

10、h广告制作及页面更新维护p天翼之声演唱会flash设计与投放p天翼杯游戏大赛flash广告及时完成增值业务部日常工作p完成IPTV 四送远程主题教育活动页面设计p完成增值业务部年会背景图设计p3G无线宽带业务公测发布会 PPT美化p移动互联网GIF动画设计p市公司网厅 两组flash 飘图及四图片设计改造后不是分类就有效45商业数据分类常用逻辑要素有：时间（第一、第二|、第三）地点（北京、上海、广州）组织部门（市场、销售，生产）产品线（台式机，笔记本，服务器）人的属性（男人，女人）竞争对手（移动，电信，联通）业务链（供应商，客户，物流）重要性（最重要，次重要，等等）不是建立了金字塔你就成功市场

11、份额为什么不能快速放大？产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长金字塔的三大组织逻辑47时间顺序：确定前因后果关系行动/原因一行动/原因二行动/原因三效果/结果解决问题的三个步骤 达成目标的七个阶段 绩效改进的PDCA循环金字塔的三大组织逻辑48结构顺序：将整体分割为部分A部门B部门C部门某公司组织

12、结构图 获取成功的五个关键因素优秀员工的七种素质 金字塔的三大组织逻辑49重要性顺序：将类似事物归为一组关键问题次要问题所有问题两种建立金字塔结构的方法50如果你对业务很熟悉:自上而下法n 快速列出中心思想n列出分析问题的经典框架n分析可以获得的素材n将素材放进对应的框架下n完成金字塔两种建立金字塔结构的方法51如果你对业务不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想办法搜集更多n构建初步的框架结构n不断发现新的素材材料n框架结构逐步完善n调整素材材料分类n给框架补充新的内容n形成完整的框架结构和完整的内容支撑n好的金字塔结构可以不断重复复用练习一下：建立金字塔请给我们的白领收听习惯分类？收听工具收听

13、类型收听地点Home80%收听时间AM7:008:59PM21:0021:59我的一种分类设计理念 文字优化 图片美化 图表设计 逻辑构思 动画特效关于PPT逻辑构思定位策划逻辑构思美化材料别忘了最后视觉化你的材料哪些场合适合用PPT？大多数人的习惯是这样：561、大标题1.1小标题 *正文*正文*正文*页面大标题页面小标题小标题解释57我们建议是：1.1.理解理解3.3.制作制作2.2.关系关系有哪些关系可以利用？并列总分递进层次包含比例对比循环矩阵用以上关系改造：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。可以应用现成的模板挑挑战下面要挑战你的思维极限画各种关系图1、确定关系2、消化材料3、补充细节4、

14、寻找模板原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。视觉化你的文字材料123听音乐娱乐新闻并列关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。视觉化你的文字材料并列关系更详细描述更详细描述更详细描述音乐音乐音乐音乐娱乐娱乐娱乐娱乐新闻新闻新闻新闻原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。视觉化你的文字材料音乐音乐娱乐娱乐新闻新闻白领都在听什么？总分关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。视觉化你的文字材料娱乐音乐新闻白领都在听什么？总分关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。视觉化你的文字材料递进关系200820092010音乐音乐新闻新闻股票股票音乐音乐房产房产新闻新闻音乐音乐新闻新闻娱乐娱乐视觉化你的文字材料层

15、次关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。休闲咨讯新闻交通音乐影视生活白领白领视觉化你的文字材料包含关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。音乐新闻娱乐原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。视觉化你的文字材料10%60%30%音乐新闻娱乐比例关系视觉化你的文字材料娱乐娱乐音乐音乐其它其它新闻新闻比例关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。视觉化你的文字材料比例关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。30%娱乐50%音乐20%新闻视觉化你的文字材料对比关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。1、音乐1、音乐3、汽车2、新闻3、健身2、娱乐男士男士女士女士视觉化你的文字材料对比关系原文：听音乐，娱乐

16、以及获取新闻信息。音乐新闻娱乐.其它70%50%83%90%65%75%50%65%男性女性视觉化你的文字材料对比关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。音乐娱乐新闻汽车健身天气020406080100男性女性视觉化你的文字材料循环关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。音乐新闻娱乐流行就是硬道理流行就是硬道理实用就是硬道理实用就是硬道理好玩就是硬道理好玩就是硬道理定位互动策划打造白领喜爱的节目视觉化你的文字材料矩阵关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。35岁25岁男女原文：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。视觉化你的文字材料欧洲中国美国还有一步很重要：内部测试，祝你成功！欢迎到秋叶老师博客去坐坐 百度：“秋叶”，更多精彩秋叶语录 新浪微博秋叶语录 独立博客全国最热销的PPT系列书京东、当当、卓越有售【说服力】系列图书介绍如何成为如何成为PPTPPT高手公开课或内训高手公开课或内训上海卓弈企业管理咨询公司上海卓弈企业管理咨询公司联系电话：联系电话：021-62571316021-62571316