高校行政管理人员面试题及参考答案.doc

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1、高校行政管理人员面试题及参考答案一、请写出常用的公文文种?(5分)答：(考察对公文的一般理解)一般公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)答：(考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;4、学校办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、

2、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。三、学院将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。(15分)答：(考察组织及协调能力)策划方案草拟。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持，与领导协商确定;5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)答：(考察公文栺式)关于国庆节放假的通知学院各部门：今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日(星期六)公休日调

3、至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间，各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐!XXXXX学院二00六年九月二十八日五、你认为高校行政工作与其他行业有何区别?(5分)答：(考察对行业特性的理解)1、需要必要的加班与支持;2、主动性有别于其他行业;3、行政服务性较为突出;4、需要了解一些教育领域的知识;5、较强的语言表达艺术。六、学院领导在例会说：“上个月学校的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)答：(考察

4、工作的主动性及细致程度)先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，幵且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒幵主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。七、学院拟办一份内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分)1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。八、从行政方面控制学校日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)控制日常成本，应从以下几方面入手：1、复印、打印控制。2、办公用品购买成本控制。3、办公用品领用控制。4、办公用品使用情况控制。5、水电费用控制。6、办公电话费用控制。7、会议和活动组织成本控制。8、定期向全体成员宣传节约意识。九、如何进行档案的分类?(10分)行政管理类、人事管理类、财务类./十、学校的的上级部门于明天到学校考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)应做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排