第八章业务循环审计.pptx
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1、第八章第八章 业务循环审计业务循环审计章节安排章节安排第一节第一节 业务循环审计程序业务循环审计程序第二节第二节 销售与收款循环审计销售与收款循环审计第三节第三节 采购与付款循环审计采购与付款循环审计第四节第四节 生产与存货循环审计生产与存货循环审计第二节第二节销售销售 与收款循环审计与收款循环审计第二节第二节销售销售 与收款循环审计与收款循环审计(一)(一)销售部门销售部门接受客户订购单接受客户订购单1.审查客户是否符合管理层授权标准审查客户是否符合管理层授权标准管理层一般都有一张管理层一般都有一张“已批准销售的客户已批准销售的客户”的名单的名单红名红名单单。客户的订购单只有在符合企业管理层
2、的授权标准时,才能客户的订购单只有在符合企业管理层的授权标准时,才能被接受被接受此时无需请示销售主管,销售部门职员直接按章此时无需请示销售主管,销售部门职员直接按章办理即可办理即可。如果客户未被列入红名单,要由销售主管决。如果客户未被列入红名单,要由销售主管决定是否同意销售。定是否同意销售。有的企业可能还有一张顾客的黑名单有的企业可能还有一张顾客的黑名单欠款不还的,麻烦欠款不还的,麻烦不断的不断的。凡在黑名单里的顾客,都不接。凡在黑名单里的顾客,都不接。(一)(一)销售部门销售部门接受客户订购接受客户订购单单2.编制销售单编制销售单销售单是销售交易轨迹的起点销售单是销售交易轨迹的起点全面反映交
3、易轨迹全面反映交易轨迹,是证是证明管理层有关销售交易的明管理层有关销售交易的“发生发生”认定的凭据之一。批准认定的凭据之一。批准客户订购单后,由销售部门编制一式多联客户订购单后,由销售部门编制一式多联可以三联可以三联的销的销售单。售单。销售单流转销售单流转(二)(二)信用管理部门信用管理部门批准赊销信批准赊销信用用1.职责分离:为避免销售人员为扩大销售而使企业承受不适当职责分离:为避免销售人员为扩大销售而使企业承受不适当的信用风险,赊销审批不能由销售部门执行的信用风险,赊销审批不能由销售部门执行,应设立专门的信用应设立专门的信用管理部门履行此职责。管理部门履行此职责。2.信用审批轨迹:无论批准
4、赊销与否,信用管理部门的授权人信用审批轨迹:无论批准赊销与否,信用管理部门的授权人员都要在销售单上签署意见,然后再将已签署意见的销售单员都要在销售单上签署意见,然后再将已签署意见的销售单信信用管理部门自留一联用管理部门自留一联送回销售部门。送回销售部门。设计信用批准控制的目的是为了降低坏账风险,因此,这些控设计信用批准控制的目的是为了降低坏账风险,因此,这些控制与应收账款账面余额的制与应收账款账面余额的“计价和分摊计价和分摊”认定有关。认定有关。3.确定信用额度:信用管理部门对新客户进行信用调查,包括确定信用额度:信用管理部门对新客户进行信用调查,包括获取信用评审机构对客户信用等级的评定报告,
5、以确定该客户获取信用评审机构对客户信用等级的评定报告,以确定该客户的信用额度。的信用额度。4.信用审批程序:信用管理部门信用审批程序:信用管理部门的信息系统或职员的信息系统或职员根据管理根据管理层的赊销政策在每个客户已授权信用额度内进行赊销批准。收层的赊销政策在每个客户已授权信用额度内进行赊销批准。收到销售部门的销售单后,将销售单到销售部门的销售单后,将销售单赊销金额赊销金额与该客户信用额与该客户信用额度以及欠款余额加以比较。在信用额度之内的,由系统自动审度以及欠款余额加以比较。在信用额度之内的,由系统自动审批或由员工审批,超过信用额度的,由信用管理部门经理会同批或由员工审批,超过信用额度的,
6、由信用管理部门经理会同其他部门负责人集体决策审批。其他部门负责人集体决策审批。(三)(三)仓库仓库按销售单供货按销售单供货1.流程:流程:销售部门销售部门向仓库送达一联已批准的销向仓库送达一联已批准的销售单,作为按销售单供货和向装运部门发货的依售单,作为按销售单供货和向装运部门发货的依据。据。2.目的:防止仓库在未经授权的情况下擅自发货。目的:防止仓库在未经授权的情况下擅自发货。仓库只负责保管看护,入库出库的调度权必须受仓库只负责保管看护,入库出库的调度权必须受到制约。入库依据验收单,出库依据销售单或领到制约。入库依据验收单,出库依据销售单或领料单料单3.制度:仓库只有在收到经过批准的销售单时
7、才制度:仓库只有在收到经过批准的销售单时才能供货能供货没有销售单不能出库没有销售单不能出库,并将销售单和实,并将销售单和实物一起交给发运部门。物一起交给发运部门。(四)(四)发运部门发运部门按销售单装运货按销售单装运货物物1.目的:将按经批准的销售单供货目的:将按经批准的销售单供货仓库仓库与按销售单装运货物与按销售单装运货物装运装运职职责相分离,有助于避免负责装运货物的职员在未经授权的情况下装运责相分离,有助于避免负责装运货物的职员在未经授权的情况下装运产品。产品。2.制度:在装运之前,装运部门职员进行独立验证,确定从仓库提取制度:在装运之前,装运部门职员进行独立验证,确定从仓库提取的商品附有
8、经批准的销售单,所提取商品的内容与销售单一致。的商品附有经批准的销售单,所提取商品的内容与销售单一致。3.认定:营业收入、营业成本认定:营业收入、营业成本-发生,存货发生,存货-完整性,应收账款完整性,应收账款-存在。存在。发运凭证流转发运凭证流转 在注册会计师眼里,发运凭证是证明收入在注册会计师眼里,发运凭证是证明收入“发生发生”认定的最关键证认定的最关键证据。据。(五)(五)销售部门或专门销售部门或专门“开具账单开具账单部门部门”向客户开具账单向客户开具账单这个环节的内部控制要解决的主要问题是:这个环节的内部控制要解决的主要问题是:(六)(六)财务部门财务部门记录销售记录销售1.只依据附有
9、有效装运凭证和销售单的销售发票记录销售。装运凭证只依据附有有效装运凭证和销售单的销售发票记录销售。装运凭证和销售单能证明销售交易的发生和销售单能证明销售交易的发生发生发生及发生的日期及发生的日期截止截止。2.控制所有事先连续编号的销售发票控制所有事先连续编号的销售发票完整性完整性。3.独立检查销售发票金额同会计记录金额的一致性独立检查销售发票金额同会计记录金额的一致性准确性准确性。4.记录销售的职责应与处理销售交易的其他功能相分离。记录销售的职责应与处理销售交易的其他功能相分离。5.对记录过程中所涉及的有关记录的接触予以限制,以减少未经授权对记录过程中所涉及的有关记录的接触予以限制,以减少未经
10、授权批准的记录发生批准的记录发生发生发生。6.定期独立检查应收账款明细账与总账的一致性定期独立检查应收账款明细账与总账的一致性计价和分摊计价和分摊。7.定期向客户寄送对账单,要求客户将任何例外情况直接向指定的未定期向客户寄送对账单,要求客户将任何例外情况直接向指定的未执行或记录销售交易的会计主管报告执行或记录销售交易的会计主管报告计价和分摊,准确性计价和分摊,准确性(七)(七)财务部门财务部门办理和记录现金、办理和记录现金、银行存款收入银行存款收入在办理和记录现金、银行存款收入时,最应关心的是货币在办理和记录现金、银行存款收入时,最应关心的是货币资金失窃资金失窃或挪用。失窃属于长期挪用或挪用。
11、失窃属于长期挪用的可能性。在这方的可能性。在这方面,汇款通知单起着很重要的作用。面,汇款通知单起着很重要的作用。采用汇款通知书能使现金立即存入银行,可以提高对资产采用汇款通知书能使现金立即存入银行,可以提高对资产保管的控制。保管的控制。如客户没有将汇款通知书随同货款一并寄回,一般应由收如客户没有将汇款通知书随同货款一并寄回,一般应由收受邮件的人员在开拆邮件时再代编一份汇款通知书。受邮件的人员在开拆邮件时再代编一份汇款通知书。链接:汇款通知书注明客户的姓名、销售发票号码、销售链接:汇款通知书注明客户的姓名、销售发票号码、销售单位开户银行账号以及金额等内容。汇款通知书与销售发单位开户银行账号以及金
12、额等内容。汇款通知书与销售发票一起寄给客户,由客户在付款时再寄回销售单位。票一起寄给客户,由客户在付款时再寄回销售单位。(八)办理和记录销售退回、销售(八)办理和记录销售退回、销售折扣与折让折扣与折让发生折扣与折让须经授权批准,确保与办理此事有关的发生折扣与折让须经授权批准,确保与办理此事有关的销售、仓库、销售、仓库、财务财务部门和职员各司其职,分别控制实物流和会计处理。部门和职员各司其职,分别控制实物流和会计处理。注:折扣与折让零星发生,可能无疑漏记;折让是对销售收入的抵减,注:折扣与折让零星发生,可能无疑漏记;折让是对销售收入的抵减,可能有意漏记。折扣与折让不是财务报表项目,它的漏记导致财
13、务报可能有意漏记。折扣与折让不是财务报表项目,它的漏记导致财务报表相关项目违反准确性或计价和分摊认定,而非营业收入的发生。表相关项目违反准确性或计价和分摊认定,而非营业收入的发生。在这方面,严格使用贷项通知单无疑会起到关键的作用。在这方面,严格使用贷项通知单无疑会起到关键的作用。链接:贷项通知单是一种用来表示由于销售退回或经批准的折让而引链接:贷项通知单是一种用来表示由于销售退回或经批准的折让而引起的应收销货款减少的凭证。这种凭证的格式通常与销售发票的格式起的应收销货款减少的凭证。这种凭证的格式通常与销售发票的格式相同,只不过它不是用来证明应收账款的增加,而是用来证明应收账相同,只不过它不是用
14、来证明应收账款的增加,而是用来证明应收账款的减少。款的减少。(九)(九)财务部门财务部门注销坏账注销坏账某项货款无法收回,就必须注销这笔货款。某项货款无法收回,就必须注销这笔货款。处理方法是获取货款无法收回的确凿证据,处理方法是获取货款无法收回的确凿证据,经适当审批后及时作会计调整。经适当审批后及时作会计调整。坏账审批表是一种用来批准将某些应收款坏账审批表是一种用来批准将某些应收款项注销为坏账,仅在企业内部使用的凭证。项注销为坏账,仅在企业内部使用的凭证。(十)(十)财务部门财务部门提取坏账准备提取坏账准备坏账准备提取的数额必须能够抵补企业以坏账准备提取的数额必须能够抵补企业以后无法收回的销货
15、款。后无法收回的销货款。总结:总结:了解销售与收款循环的业务特点及了解销售与收款循环的业务特点及相关内部控制相关内部控制了解行业宏观政策情况了解行业宏观政策情况了解企业销售政策及风险了解企业销售政策及风险了解企业对销售收入的确认是否符合销售了解企业对销售收入的确认是否符合销售收入确认规则,有无提前或推迟确认收入收入确认规则,有无提前或推迟确认收入的情况的情况了解企业对异常销售的处理是否正确了解企业对异常销售的处理是否正确了解企业销售业绩评价标准的制定是否合了解企业销售业绩评价标准的制定是否合理理了解和描述内部控制了解和描述内部控制评估销售与收款循环的重大错报风险评估销售与收款循环的重大错报风险
16、询问询问分析程序分析程序观察和检查观察和检查销售与收款循环的控制测试销售与收款循环的控制测试抽取一定数量的销售发票进行检查抽取一定数量的销售发票进行检查检查销售货物是否均已开具发票检查销售货物是否均已开具发票审核销售收入明细账的记录审核销售收入明细账的记录审查销售退回和折让、折扣业务的处理情审查销售退回和折让、折扣业务的处理情况况抽取一定数量的记账凭证、应收账款明细抽取一定数量的记账凭证、应收账款明细账进行检查账进行检查对该业务的内部控制进行观察对该业务的内部控制进行观察销售与收款循环的实质性程序销售与收款循环的实质性程序主营业务收入的实质性程序主营业务收入的实质性程序1.获取或编制主营业务收
17、入明细表获取或编制主营业务收入明细表重新计算重新计算/准确性准确性:(1)复核加计是否正确,与总账数和明细账合计数核对相符,结合其他复核加计是否正确,与总账数和明细账合计数核对相符,结合其他业务收入科目业务收入科目因为:主营业务收入因为:主营业务收入+其他业务收入其他业务收入=营业收入营业收入与报表与报表数核对是否相符;数核对是否相符;(2)检查以非记账本位币结算的主营业务收入的折算汇率及折算是否正检查以非记账本位币结算的主营业务收入的折算汇率及折算是否正确确准确性准确性。2.检查主营业务收入的确认检查主营业务收入的确认重在应用重在应用(1)采用交款提货销售方式,应于货款已收到或取得收取货款的
18、权利,采用交款提货销售方式,应于货款已收到或取得收取货款的权利,同时已将发票账单和提货单交给购货单位时确认收入;同时已将发票账单和提货单交给购货单位时确认收入;(2)采用预收账款销售方式,应于商品已经发出时确认收入;采用预收账款销售方式,应于商品已经发出时确认收入;(3)采用托收承付结算方式,应于商品已经发出,劳务已经提供,并已采用托收承付结算方式,应于商品已经发出,劳务已经提供,并已将发票账单提交银行、办妥收款手续时确认收入;将发票账单提交银行、办妥收款手续时确认收入;(4)销售合同或协议明确销售价款的收取采用递延方式,实质上具有融销售合同或协议明确销售价款的收取采用递延方式,实质上具有融资
19、性质的,按应收的合同或协议价款的公允价值确定销售商品收入金资性质的,按应收的合同或协议价款的公允价值确定销售商品收入金额。应收的合同或协议价款与其公允价值之间的差额,在合同或协议额。应收的合同或协议价款与其公允价值之间的差额,在合同或协议期间内采用实际利率法进行摊销,计入当期损益;期间内采用实际利率法进行摊销,计入当期损益;(5)长期工程合同收入,如果合同的结果能够可靠估计,应当根据完工长期工程合同收入,如果合同的结果能够可靠估计,应当根据完工百分比法确认合同收入;百分比法确认合同收入;(6)销售商品房的,应在商品房已经移交并将发票结算账单提交对方时销售商品房的,应在商品房已经移交并将发票结算
20、账单提交对方时确认收入。确认收入。主营业务收入的实质性程序主营业务收入的实质性程序3.必要时进行以下比较必要时进行以下比较实质性分析程序实质性分析程序:(1)比较本期与上期的主营业务收入比较本期与上期的主营业务收入销售预算或预测数销售预算或预测数等,分析主营业务收入及其构成变动是否异常,分析异常等,分析主营业务收入及其构成变动是否异常,分析异常变动原因;变动原因;(2)计算本期重要产品的毛利率,与上期预算或预测数据计算本期重要产品的毛利率,与上期预算或预测数据比较,检查是否存在异常,各期之间是否存在重大波动,比较,检查是否存在异常,各期之间是否存在重大波动,查明原因;查明原因;(3)比较本期各
21、月各类主营业务收入的波动情况,分析其比较本期各月各类主营业务收入的波动情况,分析其变动趋势是否正常,是否符合被审计单位季节性、周期性变动趋势是否正常,是否符合被审计单位季节性、周期性的经营规律,查明异常现象和重大波动的原因;的经营规律,查明异常现象和重大波动的原因;(4)将本期重要产品的毛利率与同行业企业进行对比分析,将本期重要产品的毛利率与同行业企业进行对比分析,检查是否存在异常;检查是否存在异常;(5)根据增值税发票申报表或普通发票,估算全年收入,根据增值税发票申报表或普通发票,估算全年收入,与实际收入金额比较。与实际收入金额比较。主营业务收入的实质性程序主营业务收入的实质性程序4.获取产
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