【人大《会计学(非专业用)》】第3章货币资金和应收款.pptx
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1、第第3章章 货币资金及应收款项货币资金及应收款项Cash and Cash Equivalents&Receivables学习目标学习目标v1.掌握:货币资金的会计处理规则;应收账款核算的总价法;预掌握:货币资金的会计处理规则;应收账款核算的总价法;预付账款、其他应收款的会计处理规则。付账款、其他应收款的会计处理规则。v2.理解:谨慎性原则的含义;货币资金项目在资产负债表中的列理解:谨慎性原则的含义;货币资金项目在资产负债表中的列示方法。示方法。v3.了解:现金管理条例、票据法、支付结算办法等相关金融法规;了解:现金管理条例、票据法、支付结算办法等相关金融法规;应收票据、应收利息和应收股利的会
2、计处理规则;核算应收款应收票据、应收利息和应收股利的会计处理规则;核算应收款项坏账损失的项坏账损失的“备抵法备抵法”。2Renmin University of China3.1 货币资金货币资金v根据企业会计准则第根据企业会计准则第30号号财务报表列报(财务报表列报(2014年修订)年修订)第十七条的规定,流动资产是指满足下列条件之一的资产:预第十七条的规定,流动资产是指满足下列条件之一的资产:预计在一个正常营业周期中变现、出售或耗用;主要为交易目的计在一个正常营业周期中变现、出售或耗用;主要为交易目的而持有;预计在资产负债表日起一年内变现;自资产负债表日而持有;预计在资产负债表日起一年内变
3、现;自资产负债表日起一年内,交换其他资产或清偿负债的能力不受限制的现金或起一年内,交换其他资产或清偿负债的能力不受限制的现金或现金等价物。上述现金等价物。上述“正常营业周期正常营业周期”,是指自企业购买用于加,是指自企业购买用于加工的资产起,至其实现营业目的(即收取现金、现金等价物或工的资产起,至其实现营业目的(即收取现金、现金等价物或确立相应的债权)的期间,通常短于一年。对于因生产周期较确立相应的债权)的期间,通常短于一年。对于因生产周期较长等原因导致正常营业周期长于一年的情形,虽然相关资产往长等原因导致正常营业周期长于一年的情形,虽然相关资产往往超过一年才变现、出售或耗用,但仍应当划分为流
4、动资产。往超过一年才变现、出售或耗用,但仍应当划分为流动资产。对于难以确定正常营业周期的情形,应当以一年(对于难以确定正常营业周期的情形,应当以一年(12个月)作个月)作为正常营业周期。为正常营业周期。3Renmin University of China3.1 货币资金货币资金v在资产负债表中,流动资产大类下的在资产负债表中,流动资产大类下的“货币资金货币资金”(cash and cash equivalents)项目是根据库存现金、银行存款和其他货)项目是根据库存现金、银行存款和其他货币资金等三个总账科目的借方余额合计数填列的。币资金等三个总账科目的借方余额合计数填列的。“库存现金库存现金
5、”和和“银行存款银行存款”账户的核算内容可顾名思义,兹不赘述。账户的核算内容可顾名思义,兹不赘述。“其他货币资金其他货币资金”账户的核算内容是以票据(本票和汇票)、外账户的核算内容是以票据(本票和汇票)、外埠存款、单位信用卡存款、存出投资款和保证金(如信用证存埠存款、单位信用卡存款、存出投资款和保证金(如信用证存款)等形式存在的资金。款)等形式存在的资金。4Renmin University of China3.1.1 库存现金库存现金 一、现金收付的日常业务核算一、现金收付的日常业务核算v企业设企业设“库存现金库存现金”科目核算库存现金的收付、结存情况。该科目核算库存现金的收付、结存情况。该
6、科目借方登记现金的增加数;贷方登记现金的减少数;期末余科目借方登记现金的增加数;贷方登记现金的减少数;期末余额在借方,反映库存现金的余额。收取现金时,借记额在借方,反映库存现金的余额。收取现金时,借记“现金现金”科目,贷记有关科目。支付现金时,借记有关科目,贷记科目,贷记有关科目。支付现金时,借记有关科目,贷记“现现金金”科目。科目。v企业应当设置现金总账和现金日记账,分别进行库存现金的总企业应当设置现金总账和现金日记账,分别进行库存现金的总分类核算和明细分类核算。现金日记账由出纳人员按照业务发分类核算和明细分类核算。现金日记账由出纳人员按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当在现金日记账上计
7、算出当日生顺序逐笔登记。每日终了,应当在现金日记账上计算出当日的现金收入合计额、现金支出合计额和结余额,并将现金日记的现金收入合计额、现金支出合计额和结余额,并将现金日记账的账面结余额与实际库存现金额相核对,保证账款相符;月账的账面结余额与实际库存现金额相核对,保证账款相符;月度终了,现金日记账的余额应当与度终了,现金日记账的余额应当与“库存现金库存现金”总账的余额核总账的余额核对,做到账账相符。对,做到账账相符。5Renmin University of ChinaContinued【例【例31】正则商贸股份有限公司有关现金的日常业务的会计分录如下。】正则商贸股份有限公司有关现金的日常业务的
8、会计分录如下。将现金将现金369 000元存到银行。元存到银行。借:银行存款借:银行存款 369 000 贷:库存现金贷:库存现金 369 000签发支票,从银行存款账户取出签发支票,从银行存款账户取出12 000元现金。元现金。借:库存现金借:库存现金 12 000 贷:银行存款贷:银行存款 12 0006Renmin University of China二、现金借支的核算二、现金借支的核算v职工出差预支差旅费,通过职工出差预支差旅费,通过“其他应收款其他应收款”科目核算。科目核算。v职工预支差旅费时,企业应借记职工预支差旅费时,企业应借记“其他应收款其他应收款”科目,贷记科目,贷记“库存
9、现金库存现金”科目。职工凭发票报账时,应按经批准的报销金额科目。职工凭发票报账时,应按经批准的报销金额借记借记“管理费用管理费用”科目,贷记原记载的科目,贷记原记载的“其他应收款其他应收款”科目,科目,按照收回的(或者补付的)现金借记(或贷记)按照收回的(或者补付的)现金借记(或贷记)“库存现金库存现金”科目。科目。v财政部财政部1996年发布的会计基础工作规范规定,年发布的会计基础工作规范规定,“职工公出职工公出借款凭据,必须附在记帐凭证之后。收回借款时,应当另开收借款凭据,必须附在记帐凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,据或者退还借据副本,不得退还原借款收据不得退还原借款收
10、据”。“从外单位取从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后
11、,代作原始凭证管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证”。7Renmin University of ChinaContinued【例【例32】正则商贸股份有限公司总会计师】正则商贸股份有限公司总会计师张虹张虹因公出差,借支现金因公出差,借支现金21 000元。元。借:其他应收款借:其他应收款张虹张虹 21 000 贷:库存现金贷:库存现金 21 000张虹张虹差旅费花了差旅费花了15 000元,经批准予以报销。交回相关的发票和现金余款元,经批准予以报销。交回相关的发票和现金余款6 000元。元。借:库存现金借:库存现金 6 000 管理费用管理费用 15 000 贷:其他应收款贷:其他应收款张
12、虹张虹 21 0008Renmin University of China三、现金盘点发生短缺或溢余时的核算三、现金盘点发生短缺或溢余时的核算 v会计基础工作规范规定,会计基础工作规范规定,现金应当定期盘点现金应当定期盘点,实地盘点时,实地盘点时出纳人员应在场。企业应当按规定进行现金的清查,一般采用出纳人员应在场。企业应当按规定进行现金的清查,一般采用实地盘点法,对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。现金实地盘点法,对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。现金的账面余额必须与库存数相符。若账、款不符,则应通过的账面余额必须与库存数相符。若账、款不符,则应通过“待待处理财产损溢处理财产损溢待处理流
13、动资产损益待处理流动资产损益”科目核算现金短缺或科目核算现金短缺或溢余,按管理权限报经批准后进行账务处理。溢余,按管理权限报经批准后进行账务处理。v企业设企业设“待处理财产损益待处理财产损益待处理流动资产损益待处理流动资产损益”科目核算科目核算企业在财产清查过程中查明的各种流动资产盘盈、盘亏和毁损企业在财产清查过程中查明的各种流动资产盘盈、盘亏和毁损的处理情况。该科目可按盘盈、盘亏的资产种类和项目进行明的处理情况。该科目可按盘盈、盘亏的资产种类和项目进行明细核算。企业的财产损溢,应查明原因,在期末结账前处理完细核算。企业的财产损溢,应查明原因,在期末结账前处理完毕,处理后该科目无余额。对于现金
14、短缺的情形,属于应由责毕,处理后该科目无余额。对于现金短缺的情形,属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分,计入其他应收款;属于无法任人赔偿或保险公司赔偿的部分,计入其他应收款;属于无法查明的其他原因,计入管理费用。对于现金溢余的情形,属于查明的其他原因,计入管理费用。对于现金溢余的情形,属于应支付给有关人员或单位的,计入其他应付款;属于无法查明应支付给有关人员或单位的,计入其他应付款;属于无法查明原因的,计入营业外收入。原因的,计入营业外收入。9Renmin University of ChinaContinued【例【例33】正明商贸股份正明商贸股份公司盘点公司盘点库存库存现金的账务处理如下
15、。现金的账务处理如下。(1)现金短缺的情形(实际款数少于账簿记载金额)现金短缺的情形(实际款数少于账簿记载金额)发现现金短缺发现现金短缺9 000元时,元时,借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损益待处理流动资产损益 9 000 贷:库存现金贷:库存现金 9 000经查明,经查明,应向公司职员李丽追回个人借款应向公司职员李丽追回个人借款3 000元元(借款当时未立借据),(借款当时未立借据),其余其余原因不明原因不明,计作管理费用。,计作管理费用。借:其他应收款借:其他应收款李丽李丽 3 000 管理费用管理费用 6 000 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损益
16、待处理流动资产损益 9 000 (2)现金溢余的情形(实际款数多于账簿记载金额)现金溢余的情形(实际款数多于账簿记载金额)发现现金溢余发现现金溢余2000元时,元时,借:库存现金借:库存现金 2 000 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损益待处理流动资产损益 2 000原因不明,经批准计入营业外收入时,原因不明,经批准计入营业外收入时,借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损益待处理流动资产损益 2 000 贷:营业外收入贷:营业外收入 2 00010Renmin University of China3.1.2 银行存款银行存款v企业设企业设“银行存款银行存款”
17、科目核算其银行存款的收付和结存情况。科目核算其银行存款的收付和结存情况。该科目借方登记银行存款的增加;贷方登记银行存款的减少;该科目借方登记银行存款的增加;贷方登记银行存款的减少;期末余额在借方,反映银行存款的余额。企业应使用银行存款期末余额在借方,反映银行存款的余额。企业应使用银行存款日记账(订本账簿),按照业务发生顺序逐日逐笔登记。该科日记账(订本账簿),按照业务发生顺序逐日逐笔登记。该科目可按银行名称和存款种类进行明细核算。有外币存款的企业,目可按银行名称和存款种类进行明细核算。有外币存款的企业,还应分别按人民币和外币进行明细核算。企业的外埠存款、银还应分别按人民币和外币进行明细核算。企
18、业的外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款、信用证保证金等,在行本票存款、银行汇票存款、信用证保证金等,在“其他货币其他货币资金资金”科目核算,不通过科目核算,不通过“银行存款银行存款”科目核算。科目核算。11Renmin University of China一、转账结算收款人的会计处理一、转账结算收款人的会计处理v企业接受付款人交付的支票、银行本票、银行汇票时,应在转企业接受付款人交付的支票、银行本票、银行汇票时,应在转账收款完毕时,借记账收款完毕时,借记“银行存款银行存款”科目,根据具体情形贷记科目,根据具体情形贷记“主营业务收入主营业务收入”或或“应收账款应收账款”等科目。等科目。v企业
19、接受付款人通过汇兑方式转账支付的款项,收取通过托收企业接受付款人通过汇兑方式转账支付的款项,收取通过托收承付方式或委托收款方式结算的款项时,应在收到收款通知书承付方式或委托收款方式结算的款项时,应在收到收款通知书时借记时借记“银行存款银行存款”科目,根据具体情形贷记科目,根据具体情形贷记“主营业务收入主营业务收入”或或“应收账款应收账款”等科目。等科目。12Renmin University of China二、转账结算付款人的会计处理二、转账结算付款人的会计处理v企业签发支票支取现金、通过汇兑等转账结算方式支付款项时,企业签发支票支取现金、通过汇兑等转账结算方式支付款项时,借记借记“库存现金
20、库存现金”、“在途物资在途物资”、“库存商品库存商品”等科目,贷等科目,贷记记“银行存款银行存款”科目。科目。13Renmin University of China三、银行存款的核对三、银行存款的核对v企业银行存款账面余额与银行对账单余额之间如有差额,应通企业银行存款账面余额与银行对账单余额之间如有差额,应通过编制过编制“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”调节相符。导致二者之间产生调节相符。导致二者之间产生差异的原因多为记账错误或者因为存在未达账项。差异的原因多为记账错误或者因为存在未达账项。v发生未达账项的具体情况有四种:一是企业已收款入账,银行发生未达账项的具体情况有四种:一是企业已
21、收款入账,银行尚未收款入账;二是企业已付款入账,银行尚未付款入账;三尚未收款入账;二是企业已付款入账,银行尚未付款入账;三是银行已收款入账,企业尚未收款入账;四是银行已付款入账,是银行已收款入账,企业尚未收款入账;四是银行已付款入账,企业尚未付款入账。填制银行存款余额调节表的目的只是为了企业尚未付款入账。填制银行存款余额调节表的目的只是为了核对账目,调节表本身并不能充任调整银行存款账面余额的会核对账目,调节表本身并不能充任调整银行存款账面余额的会计凭证。计凭证。14Renmin University of China3.1.3 其他货币资金其他货币资金v会计学中所称的会计学中所称的“其他货币资
22、金其他货币资金”,泛指企业向银行预缴的票,泛指企业向银行预缴的票据业务存款(即银行汇票存款、银行本票存款)、单位银行卡据业务存款(即银行汇票存款、银行本票存款)、单位银行卡存款、信用证保证金存款和存出投资款、外埠存款等款项。存款、信用证保证金存款和存出投资款、外埠存款等款项。v企业设企业设“其他货币资金其他货币资金”科目核算其银行汇票存款、银行本票科目核算其银行汇票存款、银行本票存款、单位银行卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外存款、单位银行卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等各种其他货币资金。该科目借方登记增加数,贷方登埠存款等各种其他货币资金。该科目借方登记增加数,贷方登记
23、减少数,期末余额在借方,反映企业持有的其他货币资金余记减少数,期末余额在借方,反映企业持有的其他货币资金余额。该科目可按外埠存款的开户银行,银行汇票或本票、信用额。该科目可按外埠存款的开户银行,银行汇票或本票、信用证的收款单位,设证的收款单位,设“银行汇票银行汇票”、“银行本票银行本票”、“银行卡存银行卡存款款”(“信用卡存款信用卡存款”)、)、“信用证存款信用证存款”、“存出投资款存出投资款”等明细科目进行明细核算。等明细科目进行明细核算。15Renmin University of China一、银行汇票存款和银行本票存款一、银行汇票存款和银行本票存款【例【例34】正明商贸股份公司申请开出
24、】正明商贸股份公司申请开出100 000元的银行汇票用于异地采购。元的银行汇票用于异地采购。在缴存该笔款项时,在缴存该笔款项时,借:其他货币资金借:其他货币资金银行汇票银行汇票 100 000 贷:银行存款贷:银行存款 100 000正明商贸股份公司使用银行汇票支付采购款时,正明商贸股份公司使用银行汇票支付采购款时,借:在途物资借:在途物资 70 000 应交税金应交税金应交增值税(进项税额应交增值税(进项税额)11 900 贷:其他货币资金贷:其他货币资金银行汇票银行汇票 81 900正明商贸股份公司收到退回的余款时,正明商贸股份公司收到退回的余款时,借:银行存款借:银行存款 18 100
25、贷:其他货币资金贷:其他货币资金银行汇票银行汇票 18 10016Renmin University of China二、银行卡存款二、银行卡存款v凡在中华人民共和国境内办理银行卡业务的商业银行、持卡人、凡在中华人民共和国境内办理银行卡业务的商业银行、持卡人、商户及其他当事人均应遵守中国人民银行商户及其他当事人均应遵守中国人民银行1999年发布的银行年发布的银行卡业务管理办法的规定。在中国境内金融机构开立基本存款卡业务管理办法的规定。在中国境内金融机构开立基本存款账户的单位申领单位卡时,应当凭中国人民银行核发的开户许账户的单位申领单位卡时,应当凭中国人民银行核发的开户许可证申请办理。可证申请办
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