第3章销售与收款循环审计案例.pptx
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1、第第3章章 销售与收款循环销售与收款循环审计案例审计案例学习目标学习目标n n通过本章的学习,掌握销售与收款循环的重大错报风险评估以及控制测试,掌握主营业务收入、应收账款、其他应收款、坏账准备等项目审计的实质性程序。本章结构本章结构n n3.13.1永佳公司销售业务审计案例永佳公司销售业务审计案例n n 3.1.1 3.1.1项目背景资料项目背景资料n n 3.1.2 3.1.2评估重大错报风险评估重大错报风险n n 3.1.3 3.1.3永佳公司销售业务控制测试永佳公司销售业务控制测试n n 3.1.4 3.1.4永佳公司销售业务实质性程序永佳公司销售业务实质性程序n n3.23.2永佳公司
2、应收款项审计案例永佳公司应收款项审计案例n n 3.2.1 3.2.1项目背景资料项目背景资料n n 3.2.2 3.2.2评估重大错报风险评估重大错报风险n n 3.2.3 3.2.3永佳公司应收款项控制测试永佳公司应收款项控制测试n n 3.2.4 3.2.4永佳公司应收款项实质性程序永佳公司应收款项实质性程序3.1.13.1.1项目背景资料项目背景资料n n永佳公司座落于东山市高科技园区信息产业基地,是国内著名的系统永佳公司座落于东山市高科技园区信息产业基地,是国内著名的系统集成商,连续被东山市高新技术产业开发实验区评为集成商,连续被东山市高新技术产业开发实验区评为“经济二十强企经济二十
3、强企业业”,被东山市评为,被东山市评为“重合同,守信用重合同,守信用”企业,通过了企业,通过了ISO9001ISO9001质量质量管理体系认证;交通位置毗连东山市的高速公路,道路四通八达通畅管理体系认证;交通位置毗连东山市的高速公路,道路四通八达通畅便利。作为东山市高新技术企业,运营环境良好,享受诸多高新技术便利。作为东山市高新技术企业,运营环境良好,享受诸多高新技术企业的优惠政策。企业的优惠政策。n n公司经营范围为:开发、生产计算机软件、硬件、显示器、计算机外公司经营范围为:开发、生产计算机软件、硬件、显示器、计算机外部设备;网络信息技术、电子商务技术、电子政务技术、数据库技术、部设备;网
4、络信息技术、电子商务技术、电子政务技术、数据库技术、通讯技术和工业自动化技术的开发、应用;计算机系统集成;自产产通讯技术和工业自动化技术的开发、应用;计算机系统集成;自产产品的安装、调试、维修、技术转让、技术培训、技术服务;承接技术品的安装、调试、维修、技术转让、技术培训、技术服务;承接技术咨询和外包服务;销售自产产品。咨询和外包服务;销售自产产品。n n东方会计师事务所于东方会计师事务所于20122012年年2 2月月2 2日至日至2 2月月2828日对永佳公司日对永佳公司20112011年度财年度财务报表进行审计,其中注册会计师李全、马安负责审计销售与收款循务报表进行审计,其中注册会计师李
5、全、马安负责审计销售与收款循环业务。经初步了解,永佳公司环业务。经初步了解,永佳公司20112011年度的经营形势、管理及经营机年度的经营形势、管理及经营机构与构与20102010年度比较未发生重大变化。永佳公司年度比较未发生重大变化。永佳公司20112011年度未经审计的利年度未经审计的利润表数据如表润表数据如表3-13-1所示,所示,20112011年度年度1-121-12月份未经审计的营业收入、营月份未经审计的营业收入、营业成本如表业成本如表3-23-2所示。所示。3.1.13.1.1项目背景资料项目背景资料3.1.13.1.1项目背景资料项目背景资料3.1.13.1.1项目背景资料项目
6、背景资料n n永佳公司销售的交易流程包括下列主要步骤:客户下订单永佳公司销售的交易流程包括下列主要步骤:客户下订单及将订单输入系统;核准信用状况及赊销条款;填写订单及将订单输入系统;核准信用状况及赊销条款;填写订单并准备出货;编制货运单据;订单运送、递送至客户处或并准备出货;编制货运单据;订单运送、递送至客户处或由客户提货;开具销售发票;复核发票的准确性并邮寄或由客户提货;开具销售发票;复核发票的准确性并邮寄或送至客户处;生成销售明细账;汇总销售明细账和应收账送至客户处;生成销售明细账;汇总销售明细账和应收账款明细账并过账至总账。款明细账并过账至总账。n n永佳公司收款的交易流程包括下列主要步
7、骤:对方以现金、永佳公司收款的交易流程包括下列主要步骤:对方以现金、支票或银行转账方式结算,将收取的款项存入银行;记录支票或银行转账方式结算,将收取的款项存入银行;记录所收款项;登记资金和应收账款账户。所收款项;登记资金和应收账款账户。n n销售业务的审计目标:已发生的销货业务均已登记入账;销售业务的审计目标:已发生的销货业务均已登记入账;登记入账的销货业务是真实的;登记入账的销货业务的估登记入账的销货业务是真实的;登记入账的销货业务的估价准确;登记入账的销货业务分类恰当;销货业务的记录价准确;登记入账的销货业务分类恰当;销货业务的记录及时;销货业务已正确地记入明细账并正确地汇总;在财及时;销
8、货业务已正确地记入明细账并正确地汇总;在财务报表上的披露是恰当的。务报表上的披露是恰当的。3.1.23.1.2评估重大错报风险评估重大错报风险n n被审计单位可能有各种各样的收入来源,处于不同的控制环境,存在复被审计单位可能有各种各样的收入来源,处于不同的控制环境,存在复杂的合同安排,这些情况对收入交易的会计核算可能存在诸多影响,比杂的合同安排,这些情况对收入交易的会计核算可能存在诸多影响,比如不同交易安排下的收入确认的时间和依据可能不尽相同。如不同交易安排下的收入确认的时间和依据可能不尽相同。n n注册会计师应当考虑影响收入交易的重大错报风险,并对被审计单位经注册会计师应当考虑影响收入交易的
9、重大错报风险,并对被审计单位经营活动中可能发生的重大错报风险保持警觉。营业收入存在的风险可能营活动中可能发生的重大错报风险保持警觉。营业收入存在的风险可能包括:包括:n n(1 1)管理层对收入造假的偏好和动因。被审计单位管理层可能为了完成)管理层对收入造假的偏好和动因。被审计单位管理层可能为了完成预算,满足业绩考核要求,保证从银行获得额外的资金,吸引潜在投资预算,满足业绩考核要求,保证从银行获得额外的资金,吸引潜在投资者,或影响公司股价,而在财务报告中虚增收入。者,或影响公司股价,而在财务报告中虚增收入。n n(2 2)收入的复杂性。被审计单位可能针对一些特定的产品或者服务提供)收入的复杂性
10、。被审计单位可能针对一些特定的产品或者服务提供一些特殊的交易安排(例如特殊的退货约定、特殊的服务期限安排等),一些特殊的交易安排(例如特殊的退货约定、特殊的服务期限安排等),但管理层可能对这些不同安排下所涉及的交易风险的判断缺乏经验,收但管理层可能对这些不同安排下所涉及的交易风险的判断缺乏经验,收入确认上就容易发生错误。入确认上就容易发生错误。n n(3 3)采用不正确的收入截止。被审计单位在年末编造虚假销售,然后在)采用不正确的收入截止。被审计单位在年末编造虚假销售,然后在次年转回,可能导致当年收入以及当年年末应收账款余额、货币资金余次年转回,可能导致当年收入以及当年年末应收账款余额、货币资
11、金余额和应交税费余额的高估。将属于下一会计期间的收入有意或无意地计额和应交税费余额的高估。将属于下一会计期间的收入有意或无意地计入本期,或者将属于本期的收入有意或无意地计入下一会计期间,可能入本期,或者将属于本期的收入有意或无意地计入下一会计期间,可能导致本期收入以及本期期末应收账款余额、货币资金余额和应交税费余导致本期收入以及本期期末应收账款余额、货币资金余额和应交税费余额的高估或低估。额的高估或低估。n n(4 4)退货不入账。)退货不入账。3.1.23.1.2评估重大错报风险评估重大错报风险n n(5 5)发生错误的风险。例如:没有及时更新商品价目表,商品可能以错)发生错误的风险。例如:
12、没有及时更新商品价目表,商品可能以错误的价格销售;销售量较大时,如果扫描时没有读取商品条形码,收款误的价格销售;销售量较大时,如果扫描时没有读取商品条形码,收款员使用错误的手册,售出商品的数量发生错误,或收款员给客户的找零员使用错误的手册,售出商品的数量发生错误,或收款员给客户的找零发生错误,错误均会发生。发生错误,错误均会发生。n n(6 6)隐瞒盗窃的风险。在被审计单位员工利用销售调整和销售退回隐瞒)隐瞒盗窃的风险。在被审计单位员工利用销售调整和销售退回隐瞒盗窃现金行为时,将发生隐瞒盗窃的风险。可能导致收入、应收账款的盗窃现金行为时,将发生隐瞒盗窃的风险。可能导致收入、应收账款的高估和货币
13、资金的低估。高估和货币资金的低估。n n在实施用以识别和评估重大错报风险相关的审计程序后,注册会计师李在实施用以识别和评估重大错报风险相关的审计程序后,注册会计师李全、马安充分关注可能表明永佳公司存在重大错报风险的事项和情况,全、马安充分关注可能表明永佳公司存在重大错报风险的事项和情况,发现永佳公司在发现永佳公司在20112011年度的经营形势、管理及经营机构与年度的经营形势、管理及经营机构与20102010年度比较年度比较未发生重大变化的情况下,利润表数据反映未发生重大变化的情况下,利润表数据反映20112011年全年营业收入比年全年营业收入比20102010年增加了年增加了77%77%,2
14、0112011年全年营业成本比年全年营业成本比20102010年增加了年增加了71.35%71.35%,增长幅度都,增长幅度都很大,销售费用变化却不大,管理费用还减少了很大,销售费用变化却不大,管理费用还减少了23%23%,所得税费用数据异,所得税费用数据异常;常;20112011年度年度1-121-12月份未经审计的营业收入、营业成本数据反映月份未经审计的营业收入、营业成本数据反映1212月份月份营业收入变动很大。营业收入变动很大。n n考虑到由于上述事项和情况导致的重大错报风险比较重大,以及该风险考虑到由于上述事项和情况导致的重大错报风险比较重大,以及该风险导致财务报表发生重大错报的可能性
15、也比较大,注册会计师再将所了解导致财务报表发生重大错报的可能性也比较大,注册会计师再将所了解的控制与特定认定相联系,考虑对识别的销售与收款交易、账户余额和的控制与特定认定相联系,考虑对识别的销售与收款交易、账户余额和披露认定层次的重大错报风险的评估和汇总,认为永佳公司销售与收款披露认定层次的重大错报风险的评估和汇总,认为永佳公司销售与收款循环的重大错报风险的评估结果为高水平。循环的重大错报风险的评估结果为高水平。3.1.33.1.3永佳公司销售业务控制测试永佳公司销售业务控制测试n n注册会计师李全、马安按照审计准则的要求,首先对销售注册会计师李全、马安按照审计准则的要求,首先对销售与收款的交
16、易流程进行了解,包括:检查被审计单位的内与收款的交易流程进行了解,包括:检查被审计单位的内部控制手册和其他书面指引获得有关信息,询问各个部门部控制手册和其他书面指引获得有关信息,询问各个部门的有关人员,观察操作流程以获得全面的了解,询问的人的有关人员,观察操作流程以获得全面的了解,询问的人员主要包括具体业务人员和主管人员。注册会计师还关注员主要包括具体业务人员和主管人员。注册会计师还关注了流程在各部门之间如何衔接(例如单据的流转和核对),了流程在各部门之间如何衔接(例如单据的流转和核对),以及各部门人员的职责分工。通过对销售与收款循环内部以及各部门人员的职责分工。通过对销售与收款循环内部控制的
17、了解,注册会计师李全、马安结合销售与收款循环控制的了解,注册会计师李全、马安结合销售与收款循环的关键控制点,根据具体审计计划拟订的针对评估的重大的关键控制点,根据具体审计计划拟订的针对评估的重大错报风险实施的程序,对拟信赖的设计有效并被执行的关错报风险实施的程序,对拟信赖的设计有效并被执行的关键控制点进行控制测试,并形成了表键控制点进行控制测试,并形成了表3-33-3至表至表3-63-6等工作底等工作底稿。控制测试程序表,如表稿。控制测试程序表,如表3-33-3;内部控制调查表,如表;内部控制调查表,如表3-43-4;部分具体业务的穿行测试,如表;部分具体业务的穿行测试,如表3-53-5;最后
18、编制了销;最后编制了销售与收款循环内部控制执行有效性汇总评价表,如表售与收款循环内部控制执行有效性汇总评价表,如表3-63-6。3.1.33.1.3永佳公司销售业务控制测试永佳公司销售业务控制测试3.1.33.1.3永佳公司销售业务控制测试永佳公司销售业务控制测试3.1.33.1.3永佳公司销售业务控制测试永佳公司销售业务控制测试n n穿行测试用于证实对重要交易流程和相关控制的了解,并确定相关控穿行测试用于证实对重要交易流程和相关控制的了解,并确定相关控制的执行情况。无论注册会计师是否打算依赖控制,均需要执行穿行制的执行情况。无论注册会计师是否打算依赖控制,均需要执行穿行测试,以确认之前对业务
19、流程及可能发生错报环节了解的准确性和完测试,以确认之前对业务流程及可能发生错报环节了解的准确性和完整性。针对销售交易,注册会计师李全选择了其中部分具体交易进行整性。针对销售交易,注册会计师李全选择了其中部分具体交易进行穿行测试,从订单处理穿行测试,从订单处理核准信用状况及赊销金额核准信用状况及赊销金额填写订单并准备填写订单并准备出货出货编制货运单据编制货运单据定单运送定单运送/递送至客户处或由客户提货递送至客户处或由客户提货开具开具销售发票销售发票复核发票的准确性并邮寄送至客户处复核发票的准确性并邮寄送至客户处登记登记/生成销售生成销售明细账明细账汇总销售明细账和应收账款明细账并过账至总账等交
20、易的整汇总销售明细账和应收账款明细账并过账至总账等交易的整个流程进行识别和了解。在执行穿行测试时,注册会计师询问了交易个流程进行识别和了解。在执行穿行测试时,注册会计师询问了交易流程和控制的执行人,并检查和复印了有关单据和文件,询问和检查流程和控制的执行人,并检查和复印了有关单据和文件,询问和检查了其发现错报时的处理。最后,注册会计师根据审计准则的要求对相了其发现错报时的处理。最后,注册会计师根据审计准则的要求对相关控制设计和是否得到执行进行评价,以确定进一步的审计程序。关控制设计和是否得到执行进行评价,以确定进一步的审计程序。n n由于永佳公司由于永佳公司1212月份的营业收入和营业成本占全
21、年营业收入和营业成月份的营业收入和营业成本占全年营业收入和营业成本的比重较大,而其他月份的变动均不大,因此,注册会计师李全决本的比重较大,而其他月份的变动均不大,因此,注册会计师李全决定重点抽查定重点抽查1212月份的销售业务进行穿行测试。月份的销售业务进行穿行测试。3.1.33.1.3永佳公司销售业务控制测试永佳公司销售业务控制测试n n首先,随机抽取首先,随机抽取20112011年年1212月份开出的销售单月份开出的销售单1111份,进行销售业务审计份,进行销售业务审计的各项检查,会计凭证与销售合同、出库日期基本相符,仓库发货没的各项检查,会计凭证与销售合同、出库日期基本相符,仓库发货没有
22、错误;有错误;n n其次,抽取其次,抽取1212月份开出的所有销售发票,发现编号连续、无缺号,有月份开出的所有销售发票,发现编号连续、无缺号,有4 4张作废发票均盖有张作废发票均盖有“作废作废”印章;印章;n n第三,经审查,第三,经审查,1212月份被审计单位未发生销售折扣、折让行为,有月份被审计单位未发生销售折扣、折让行为,有2 2笔销货退回(销售单号为:笔销货退回(销售单号为:02490249,02620262)。销货退回附有按顺序编号)。销货退回附有按顺序编号并经主管人员核准的贷项通知单,有仓库签收的退货验收报告,有对并经主管人员核准的贷项通知单,有仓库签收的退货验收报告,有对方税务部
23、门开具的有关证明,会计处理正确;方税务部门开具的有关证明,会计处理正确;n n注册会计师在编制完上述穿行测试工作底稿后,根据凭证记载的销售注册会计师在编制完上述穿行测试工作底稿后,根据凭证记载的销售方式,需要进一步审查的事项还有:(方式,需要进一步审查的事项还有:(1 1)营业收入的确认是否符合)营业收入的确认是否符合企业会计准则规定的确认条件;(企业会计准则规定的确认条件;(2 2)被审计单位的产品保管、)被审计单位的产品保管、仓库发货是否按内部控制要求办理;(仓库发货是否按内部控制要求办理;(3 3)被审计单位办理赊销业务,)被审计单位办理赊销业务,是否核准了客户的赊销信用,赊销业务的审批
24、是否符合内部控制的规是否核准了客户的赊销信用,赊销业务的审批是否符合内部控制的规定,赊销价格是否合规;(定,赊销价格是否合规;(4 4)销售退回业务的授权批准人员的权限)销售退回业务的授权批准人员的权限是否符合内部控制的规定;(是否符合内部控制的规定;(5 5)销售价格是否符合被审计单位的统)销售价格是否符合被审计单位的统一定价。一定价。表3-5 销售业务穿行测试记录表表3-5 销售业务穿行测试记录表表3-6 销售与收款循环内部控制执行有效性汇总评价表3.1.43.1.4永佳公司销售业务实质性程序永佳公司销售业务实质性程序3.1.43.1.4永佳公司销售业务实质性程序永佳公司销售业务实质性程序
25、3.1.43.1.4永佳公司销售业务实质性程序永佳公司销售业务实质性程序1)执行分析程序(1)重点审计领域分析在对该公司2011年度与2010年度利润表进行分析后,认为利润表的重点审计领域为营业收入、营业成本、管理费用、所得税。原因在于:第一,2011年度的经营形势与2010年度比较未发生重大变化,而营业收入却增长了77.08%,营业成本增长了71.35%;第二,2011年度的经营形势与2010年度相比,在收入大幅增长的情况下,管理费用出现大幅度下降,下降比例为23%;第三,所得税与利润总额比例仅为11%,远小于25%。(2)主营业务收入与成本分析比较2011年度各月份主营业务收入和主营业务成
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