TS16949内审员培训(ppt 75页).pptx
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1、专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值1 12023/3/292023/3/29专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值2 22023/3/292023/3/29专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值3 32023/3/292023/3/29 一、过程方法在组织体系内部审核中的应用一、过程方法在组织体系内部审核中的应用1 1)制定)制定“过程方法审核计划过程方法审核计划”2 2)建立)建立/完成体系内部审核评价工具的完成体系内部审核评价工具的“过程方法过程方法”审核工作表审核工作表专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值4 42023/3/292023/3/29 3 3)建立建立/完成体系
2、内部审核评价工具的完成体系内部审核评价工具的“过程方法过程方法”审核工作表审核工作表“过程方法过程方法”审核工作表内容解释:审核工作表内容解释:第第1-71-7列在进行策划的审核前完成(由审核员或组织指定的人员完成)。列在进行策划的审核前完成(由审核员或组织指定的人员完成)。第第1 1列列出列列出COPCOP(第一列应该用于审核第一列应该用于审核COPCOP的详细信息)。的详细信息)。第第2 2列列出直接支持过程(发生在三个层次列列出直接支持过程(发生在三个层次-管理层、体系、操作管理层、体系、操作-个人或联合)。个人或联合)。第第3 3列列出管理过程评估列列出管理过程评估COPCOP和支持过
3、程的绩效,同时产生组织的决策、目标和更改和支持过程的绩效,同时产生组织的决策、目标和更改 的过程。的过程。第第4 4列列出可以期望全部或部分的发现过程的物理的或在组织业务结构中的地方。列列出可以期望全部或部分的发现过程的物理的或在组织业务结构中的地方。第第5 5列列出期望看到与列列出期望看到与COPCOP或支持过程区域有关的测量或绩效的其它指标。或支持过程区域有关的测量或绩效的其它指标。第第6 6列包括一些对列包括一些对COPCOP或支持过程提出要求的条款。可以选择将这些信息联系到实际或支持过程提出要求的条款。可以选择将这些信息联系到实际 的书面要求或检查表的书面要求或检查表/评价工具。评价工
4、具。第第7 7列包括一些对列包括一些对COPCOP或支持过程参考的条款。或支持过程参考的条款。第第8 8列向审核员提供在审核过程中用来进行笔记的地方,这些笔记可以按照在审核列向审核员提供在审核过程中用来进行笔记的地方,这些笔记可以按照在审核 中显示的时间和机会被整合入适当的发现、观察项等。中显示的时间和机会被整合入适当的发现、观察项等。第第9 9列为审核员提供开始将第列为审核员提供开始将第8 8列内容分类的过程以便审核报告应用的地方。列内容分类的过程以便审核报告应用的地方。工作表的主要目的是帮助组织确认其过程,这些过程根据过程和顾客之间的关系定义,分工作表的主要目的是帮助组织确认其过程,这些过
5、程根据过程和顾客之间的关系定义,分 为三类:为三类:1 1)、顾客导向过程;)、顾客导向过程;2 2)、支持过程;)、支持过程;3 3)、管理过程。)、管理过程。一旦确认了这些过程,组织就可以确认相关的分析功能:和过程相关的风险因素,关键的一旦确认了这些过程,组织就可以确认相关的分析功能:和过程相关的风险因素,关键的 测量和指标,适用的要求和参考。测量和指标,适用的要求和参考。工作表的第二个目的是作为工作表的第二个目的是作为1 1)失效过程和)失效过程和2 2)没有达到的要求的差异分析。)没有达到的要求的差异分析。专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值5 52023/3/292023/3/2
6、9二、二、“过程方法过程方法”在组织应用中的关键问题在组织应用中的关键问题 1 1)每一个顾客导向过程(每一个顾客导向过程(COPCOP)的关键问题:的关键问题:如何理解并达到顾客要求?如何理解并达到顾客要求?过程的附加价值如何?过程的附加价值如何?过程的绩效和有效性是什么?(测量)过程的绩效和有效性是什么?(测量)持续改进的证据是什么?持续改进的证据是什么?专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值6 62023/3/292023/3/29 2 2)所有过程的关键因素(包括每一个顾客导向过所有过程的关键因素(包括每一个顾客导向过 程、支持过程和管理过程)程、支持过程和管理过程):过程所有者的存
7、在过程所有者的存在 过程已经定义过程已经定义 适当时,过程已经文件化适当时,过程已经文件化 已建立的过程之间的联系已建立的过程之间的联系 过程已经监测,分析并改进过程已经监测,分析并改进 保持记录保持记录二、二、“过程方法过程方法”在组织应用中的关键问题在组织应用中的关键问题 专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值7 72023/3/292023/3/293 3)关于关于“过程所有者存在过程所有者存在”,建议的问题:,建议的问题:所有者是谁?所有者是谁?如何知道所有者是谁?如何知道所有者是谁?所有者是否知道他们是所有者?所有者是否知道他们是所有者?是否已经给予他们在过程中的职责和权限?是否已
8、经给予他们在过程中的职责和权限?二、二、“过程方法过程方法”在组织应用中的关键问题在组织应用中的关键问题 专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值8 82023/3/292023/3/294 4)关于关于“过程已经定义过程已经定义”,建议的问题:,建议的问题:过程是在哪里定义的?过程是在哪里定义的?过程是如何定义的?过程是如何定义的?过程是由谁定义的?过程是由谁定义的?二、二、“过程方法过程方法”在组织应用中的关键问题在组织应用中的关键问题 专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值9 92023/3/292023/3/295 5)关于关于“过程已经文件化过程已经文件化”,建议的问题:,建议的问
9、题:过程需要文件化吗?过程需要文件化吗?过程在哪里文件化?过程在哪里文件化?过程如何文件化?过程如何文件化?二、二、“过程方法过程方法”在组织应用中的关键问题在组织应用中的关键问题 专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值10102023/3/292023/3/296 6)关于关于“已建立的过程之间的联系已建立的过程之间的联系”,建议的问题:建议的问题:输入是什么?输入是什么?输入是从哪里来的?输入是从哪里来的?有多少种输入?有多少种输入?输入的供方是谁?输入的供方是谁?其它过程和这些输入的关系是什么?其它过程和这些输入的关系是什么?输出是什么?输出是什么?输出指向哪里?输出指向哪里?有多少种
10、输出?有多少种输出?输出的顾客是谁?输出的顾客是谁?其它过程和这些输出的关系是什么?其它过程和这些输出的关系是什么?二、二、“过程方法过程方法”在组织应用中的关键问题在组织应用中的关键问题 专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值11112023/3/292023/3/297 7)关于关于“过程已经监测过程已经监测”,建议的问题:,建议的问题:监测什么?监测什么?多久进行一次?多久进行一次?如何报告?如何报告?谁得到信息?谁得到信息?如何处理信息?如何处理信息?信息是他们想要的吗?信息是他们想要的吗?还有其它人可能想知道吗?还有其它人可能想知道吗?有持续改进吗?有持续改进吗?过程监测是管理评审
11、的一部分吗?过程监测是管理评审的一部分吗?为什么是或为什么不是?为什么是或为什么不是?二、二、“过程方法过程方法”在组织应用中的关键问题在组织应用中的关键问题 专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值12122023/3/292023/3/298 8)关于关于“保持记录保持记录”,建议的问题:,建议的问题:记录是什么?记录是什么?为什么会有这些记录?为什么会有这些记录?它们保持在哪里?它们保持在哪里?它们保持多久?它们保持多久?如何处理信息?如何处理信息?是否应该是其它记录?是否应该是其它记录?谁需要这些记录?谁需要这些记录?有持续改进吗?有持续改进吗?是否还有任何阅读过的记录?是否还有任何阅
12、读过的记录?二、二、“过程方法过程方法”在组织应用中的关键问题在组织应用中的关键问题 专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值13132023/3/292023/3/291 1)在过程方法体系中,促使纠正和预防措施以及持续改进的六个问题:在过程方法体系中,促使纠正和预防措施以及持续改进的六个问题:、要求是什么(输入)?、要求是什么(输入)?、将要交付的是什么(输出)?、将要交付的是什么(输出)?、通过什么方式进行(设备、材料、装置)?、通过什么方式进行(设备、材料、装置)?、由谁进行(能力、培训、知识、技能)?、由谁进行(能力、培训、知识、技能)?、使用的关键准则是什么(测量、评估)?、使用的
13、关键准则是什么(测量、评估)?、如何做(指导书、程序、方法、技术)?、如何做(指导书、程序、方法、技术)?2 2)“乌龟图乌龟图”中的问题中的问题 着重考虑每一个过程的内在风着重考虑每一个过程的内在风 险。险。管理者使用这四个问题开发用来降低其组织特有的过程风险的综合管理者使用这四个问题开发用来降低其组织特有的过程风险的综合 计划。这些措施可以促使组织建立必要的支持过程,使用适当的设计划。这些措施可以促使组织建立必要的支持过程,使用适当的设 备,提供合适的培训,安装有效的测量体系,开发有用的工作辅助备,提供合适的培训,安装有效的测量体系,开发有用的工作辅助 装置。装置。专业创新诚信务实服务创造
14、价值服务创造价值14142023/3/292023/3/29 过程绩效指标过程绩效指标/目标制订要求:目标制订要求:满足满足 SMARTSMART 原则,即原则,即:Specified Specified:具体的具体的 Measurable Measurable:可测量的可测量的 Attainable Attainable:可达到的可达到的 Real Real:符合客观、真实现状的符合客观、真实现状的 Time Time:具有时间性的具有时间性的三、制定组织的过程绩效指标三、制定组织的过程绩效指标/目标(目标(1/21/2)专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值15152023/3/2920
15、23/3/29三、制定组织的过程绩效指标三、制定组织的过程绩效指标/目标(目标(2/22/2)专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值16162023/3/292023/3/29A.A.过程输入过程输入(你需要什么?你需要什么?)B.B.过程活动过程活动(你做些什么?你做些什么?)C.C.辅助过程活动辅助过程活动(用什么方式进行用什么方式进行?较直接辅助较直接辅助)D.D.连接接口连接接口/界面关系界面关系(直接和间接的部门或职直接和间接的部门或职 能,由谁进行?能,由谁进行?)E.E.过程程序和方法过程程序和方法(如何进行?如何进行?)F.F.过程输出过程输出(你交付什么?你交付什么?)G.
16、G.测量测量/评估评估(过程的绩效和效率过程的绩效和效率)(1(1)过程方法的审核过程方法的审核 1 1)过程分析:过程分析:2 2)建立建立/完成体系审核评价工具的完成体系审核评价工具的“过程方法过程方法”审核工作表审核工作表 3 3)审核策划审核策划(活动前的准备工作活动前的准备工作)(2(2)在组织体系内部审核过程中要验证的事实(审核查检表)在组织体系内部审核过程中要验证的事实(审核查检表)(3(3)在组织体系内部审核过程中需要的信息(对比的客观证据)在组织体系内部审核过程中需要的信息(对比的客观证据)四、企业内审员在体系内部审核过程中对 “过程方法”的掌握和使用专业创新诚信务实服务创造
17、价值服务创造价值17172023/3/292023/3/29 (4 4)案例:刹车生产线案例:刹车生产线 控制不合格品控制不合格品 审核要素:审核要素:1 1)、)、8.3 8.3 不合格品控制不合格品控制 2 2)、)、8.4 8.4 数据分析数据分析 3 3)、)、8.5 8.5 改进改进 在制造刹车生产线的车间在制造刹车生产线的车间,其制造过程中有冲压、其制造过程中有冲压、焊接、焊接检验、电镀及组装过程,体系内部审核员焊接、焊接检验、电镀及组装过程,体系内部审核员刚好审核到零件号刚好审核到零件号ABCDABCD将要生产完毕,而将要生产完毕,而EFGHEFGH刚刚开刚刚开始生产。始生产。X
18、-R X-R 控制图显示零件控制图显示零件ABCDABCD有特殊特性超出界有特殊特性超出界限,而零件限,而零件EFGHEFGH看起来很相似于看起来很相似于ABCDABCD零件。零件。专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值18182023/3/292023/3/29 一)、过程方法的审核一)、过程方法的审核A.A.过程输入过程输入(你需要什么你需要什么?)?)质量管理体系要求质量管理体系要求 SFMEASFMEA、DFMEA DFMEA 和和 PFMEAPFMEA 生产计划生产计划/排程排程 生产、检验生产、检验/试验设备试验设备 提供的原材料、外购提供的原材料、外购/外协件、辅助材料外协件、
19、辅助材料 训练良好的员工训练良好的员工 提供的零件提供的零件 控制计划控制计划 产品图纸产品图纸/产品规范产品规范 作业指导书和检验标准作业指导书和检验标准 1 1)过程分析:过程分析:专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值19192023/3/292023/3/29 1 1)过程分析:过程分析:B.B.过程活动过程活动(你做些什么你做些什么?)?)冲压冲压 焊接焊接 焊接检验焊接检验 电镀电镀 组装组装 一)、过程方法的审核一)、过程方法的审核专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值20202023/3/292023/3/29 1 1)过程分析:过程分析:C.C.辅助过程活动辅助过程活动(
20、用什么方式进行用什么方式进行?较直接的辅助较直接的辅助)工装、设备工装、设备/机台维护机台维护 搬运搬运 储存储存 包装包装 衡量及以数据为基础的过程分析衡量及以数据为基础的过程分析 测量控制测量控制 刹车车间生产现场的清洁(刹车车间生产现场的清洁(6S6S)一)、过程方法的审核一)、过程方法的审核专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值21212023/3/292023/3/29 1 1)过程分析:过程分析:D.D.连接连接/界面关系界面关系(直接和间接的部门或职能,由直接和间接的部门或职能,由谁进行?谁进行?)供应商供应商 顾客顾客 生产管理部门生产管理部门 工程工程/技术技术 培训培训/
21、训练训练 人力资源部门人力资源部门 质量保证部门质量保证部门 一)、过程方法的审核一)、过程方法的审核专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值22222023/3/292023/3/29 1 1)过程分析:过程分析:E E.过程程序和方法过程程序和方法(如何进行?如何进行?)过程控制管理程序过程控制管理程序 关键过程管理规范关键过程管理规范 特殊过程管理规范特殊过程管理规范 设备管理程序设备管理程序 工装管理程序工装管理程序 过程检验控制程序过程检验控制程序 实验室管理程序实验室管理程序 文件控制管理程序文件控制管理程序 记录控制管理程序记录控制管理程序 不合格品控制程序不合格品控制程序 纠正
22、和预防措施控制程序纠正和预防措施控制程序 等等等等 一)、过程方法的审核一)、过程方法的审核专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值23232023/3/292023/3/29 1 1)过程分析:过程分析:F F.过程输出过程输出(你交付什么?你交付什么?)刹车系统产品交付给顾客刹车系统产品交付给顾客 符合产品规范符合产品规范 准时交付服务准时交付服务 一)、过程方法的审核一)、过程方法的审核专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值24242023/3/292023/3/29 1 1)过程分析:过程分析:G G.测量测量/评估评估(过程的绩效和效率过程的绩效和效率)Ppk1.67Ppk1.67
23、、Cpk1.33Cpk1.33、Cmk1.67Cmk1.67(顾客要求时)顾客要求时)PPMPPM(产品质量不良比率)产品质量不良比率)准时交付的绩效准时交付的绩效 反馈时间反馈时间 问题分析及退货不良品分析的时间问题分析及退货不良品分析的时间 生产的不良品之质量成本分析生产的不良品之质量成本分析 停机时间停机时间 待料时间待料时间 一)、过程方法的审核一)、过程方法的审核专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值25252023/3/292023/3/29 2 2)审核策划审核策划(活动前的准备工作活动前的准备工作):识别识别/鉴定过程鉴定过程 分析过程分析过程 风险分析(输入和输出)和审核的
24、优先顺序风险分析(输入和输出)和审核的优先顺序 上一次体系审核的内外部跟催事项上一次体系审核的内外部跟催事项 体系内部审核计划(步骤、过程关连性、时间体系内部审核计划(步骤、过程关连性、时间 及面谈的对象及面谈的对象/员工)员工)填写体系内部审核查检表填写体系内部审核查检表 一)、过程方法的审核一)、过程方法的审核专业创新诚信务实服务创造价值服务创造价值26262023/3/292023/3/29二)、在组织体系内部审核过程中要验证的事实(审核查检表)二)、在组织体系内部审核过程中要验证的事实(审核查检表)不合格的产品有隔离和作标识吗?不合格的产品有隔离和作标识吗?有通知顾客了吗?有通知顾客了
25、吗?工程核准授权有提出吗?工程核准授权有提出吗?和和ABCDABCD发生一样的问题,对发生一样的问题,对EFGHEFGH而言是否能有效避免吗?而言是否能有效避免吗?作业准备验证做了吗?作业准备验证做了吗?设备设备/机台操作人员有被告之先前机台操作人员有被告之先前ABCDABCD产品的不合格之产品的不合格之 状况吗?状况吗?作业准备的工作指导书有被授权核准吗?作业准备的工作指导书有被授权核准吗?工装归属于谁?其能力能得到确保吗?工装归属于谁?其能力能得到确保吗?工装和组装的验证有文件化规定吗?工装和组装的验证有文件化规定吗?设备设备/机台操作人员对不合格的机台操作人员对不合格的ABCDABCD产
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