7审计证据.pptx

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1、本节重点本节重点掌握审计证据的含义和种类掌握审计证据的含义和种类掌握审计证据的含义和种类掌握审计证据的含义和种类掌握审计证据的特征掌握审计证据的特征掌握审计证据的特征掌握审计证据的特征掌握获取审计证据的审计程序掌握获取审计证据的审计程序掌握获取审计证据的审计程序掌握获取审计证据的审计程序 熟悉审计工作底稿熟悉审计工作底稿熟悉审计工作底稿熟悉审计工作底稿审计报告第一节第一节 审计证据审计证据一、审计证据一、审计证据(audit evidence)(audit evidence)的的含义含义（一）概念：（一）概念：审计证据是指注审计证据是指注册会计师为了得出审计结论，册会计师为了得出审计结论，形成

2、审计意见而使用的所有形成审计意见而使用的所有信息，包括财务报表依据的信息，包括财务报表依据的会计记录中含有的信息和其会计记录中含有的信息和其他信息。他信息。审计证据审计证据其他信息其他信息财务报表依据的会计记录中含有的信息财务报表依据的会计记录中含有的信息从被审计单位内部或外部获取会计记录从被审计单位内部或外部获取会计记录以外的信息以外的信息通过询问、观察和检查等审计程序获取信息通过询问、观察和检查等审计程序获取信息自身编制或获取的可以通过合理推断得出结自身编制或获取的可以通过合理推断得出结论的信息论的信息（二）审计证据的内容（二）审计证据的内容（三）审计证据的分类（三）审计证据的分类1.按按

3、其其外外形形特特征征分分为为实实物物证证据据、书书面面证证据据、口口头头证据和环境证据四大类。证据和环境证据四大类。（1）实实 物物 证证 据据(physical evidence)q 指指通通过过实实际际观观察察或或有有形形资资产产检检查查所所取取得得的的、用用以以确确定定某某些些实实物物资资产产是是否确实存在的证据。否确实存在的证据。q证证明明力力较较强强，但但不不能能证证明明其其所所有有权权和和估估价价正正确确性性质量问题（2 2）书面证据）书面证据）书面证据）书面证据(evidence in the form of written document)(evidence in the f

4、orm of written document)v书面证据是注册会计师所获取的各种以书面文书面证据是注册会计师所获取的各种以书面文书面证据是注册会计师所获取的各种以书面文书面证据是注册会计师所获取的各种以书面文件为形式的一类证据。件为形式的一类证据。件为形式的一类证据。件为形式的一类证据。v书书书书面面面面证证证证据据据据是是是是审审审审计计计计证证证证据据据据的的的的主主主主要要要要组组组组成成成成部部部部分分分分，也也也也可可可可称称称称之为基本证据。之为基本证据。之为基本证据。之为基本证据。v审审审审计计计计人人人人员员员员在在在在利利利利用用用用书书书书面面面面证证证证据据据据时时时时

5、，应应应应对对对对其其其其可可可可靠靠靠靠性性性性加加加加以验证。以验证。以验证。以验证。书面证据本身可靠；书面证据本身可靠；书面证据本身可靠；书面证据本身可靠；来源可靠来源可靠来源可靠来源可靠常见的书面证据：会计记录被审计单位管理层声明书其他书面证据（3）口头证据）口头证据(oral evidence)u被审单位职员或其他有关人员对注册被审单位职员或其他有关人员对注册会计师的提问进行口头答复所形成的一会计师的提问进行口头答复所形成的一类证据。类证据。u发掘线索发掘线索（4）环境证据）环境证据(environment evidence)q 环境证据也称状况证据，是指对被审单环境证据也称状况证据

6、，是指对被审单位产生影响的各种环境事实。位产生影响的各种环境事实。q包括：包括：有关行业和宏观经济运行情况有关行业和宏观经济运行情况有关内部控制情况有关内部控制情况管理人员的素质管理人员的素质各种管理条件和管理水平各种管理条件和管理水平 q环境证据一般不属于基本证据，环境证据一般不属于基本证据，2.按与审计对象的关系分类：直接证据与间按与审计对象的关系分类：直接证据与间接证据接证据q直接证据：对审计对象具有直接证明力。直接证据：对审计对象具有直接证明力。q间接证据：对审计对象只起间接证明作用，间接证据：对审计对象只起间接证明作用，需要与其他证据结合起来，经过分析、判需要与其他证据结合起来，经过

7、分析、判断、核实才能证明审计事项真实性的证据。断、核实才能证明审计事项真实性的证据。间接证据必须与其他证据结合使用。间接证据必须与其他证据结合使用。3.按审计证据的来源分按审计证据的来源分(1)外外部部证证据据：是是由由被被审审计计单单位位以以外外的的机机构构或或人人士士编编制制的的书书面面证证据据。它它一般具有较强的证明力。一般具有较强的证明力。q外部证据包括由被审计单位以外的外部证据包括由被审计单位以外的机构或人士编制，并由其机构或人士编制，并由其直接递交直接递交注册会计师注册会计师的外部证据，的外部证据，q由被审计单位以外的机构或人士编由被审计单位以外的机构或人士编制，但为被审计单位持有

8、并提交注制，但为被审计单位持有并提交注册会计师的书面证据两种。册会计师的书面证据两种。郑重声明！(2)内部证据内部证据内内部部证证据据是是由由被被审审单单位位内内部部机机构构或或职职员员编编制制和和提供的书面证据。提供的书面证据。内内部部编编制制在在外外流流转转的的内内部部证证据据。内内部部证证据据在在外外部部流流转转，并并获获得得其其他他单单位位或或个个人人的的承承认认（如如销销货发票、付款支票等），则具有较强的可靠性。货发票、付款支票等），则具有较强的可靠性。自行编制并持有的内部证据。自行编制并持有的内部证据。被被审审单单位位管管理理当当局局声声明明书书。可可靠靠性性较较低低，不不能能代代

9、替替其他审计程序其他审计程序会计记录会计记录其它书面文件其它书面文件(3)亲知证据亲知证据注册会计师为证明某个事项而自己注册会计师为证明某个事项而自己动手编制的各种计算表、分析表或动手编制的各种计算表、分析表或自行进行观察自行进行观察4.按照证据逻辑分类按照证据逻辑分类（1）正面证据）正面证据（2）反面证据）反面证据5.按照证据的证明力分类按照证据的证明力分类（1）充分证明力）充分证明力（2）部分证明力）部分证明力（3）无证明力）无证明力三、审计证据的特征三、审计证据的特征三、审计证据的特征三、审计证据的特征（一）审计证据的充分性（一）审计证据的充分性（一）审计证据的充分性（一）审计证据的充分

10、性(Sufficient Evidence)v对审计证据数量的衡量，主要对审计证据数量的衡量，主要对审计证据数量的衡量，主要对审计证据数量的衡量，主要与注册会计师确定的样本量有关。与注册会计师确定的样本量有关。与注册会计师确定的样本量有关。与注册会计师确定的样本量有关。v审计证据的数量只要足够，决审计证据的数量只要足够，决审计证据的数量只要足够，决审计证据的数量只要足够，决不是越多越好不是越多越好不是越多越好不是越多越好。(二二二二)审计证据的适当性审计证据的适当性审计证据的适当性审计证据的适当性(Appropriate Evidence)v审计证据的适当性是对审计审计证据的适当性是对审计审计

11、证据的适当性是对审计审计证据的适当性是对审计证据质量的衡量。即审计证据证据质量的衡量。即审计证据证据质量的衡量。即审计证据证据质量的衡量。即审计证据在支持各类交易、账户余额、在支持各类交易、账户余额、在支持各类交易、账户余额、在支持各类交易、账户余额、列报（包括披露）的相关认定，列报（包括披露）的相关认定，列报（包括披露）的相关认定，列报（包括披露）的相关认定，或发现其中存在错报方面具有或发现其中存在错报方面具有或发现其中存在错报方面具有或发现其中存在错报方面具有相关性和可靠性相关性和可靠性相关性和可靠性相关性和可靠性1.1.审计证据的相关性审计证据的相关性审计证据的相关性审计证据的相关性v与

12、审计目标相关与审计目标相关与审计目标相关与审计目标相关特定的审计程序可能只为特定的审计程序可能只为特定的审计程序可能只为特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证某些认定提供相关的审计证某些认定提供相关的审计证某些认定提供相关的审计证据，而与其他认定无关据，而与其他认定无关据，而与其他认定无关据，而与其他认定无关针对同一认定可以从不同针对同一认定可以从不同针对同一认定可以从不同针对同一认定可以从不同来源获取审计证据或获取不来源获取审计证据或获取不来源获取审计证据或获取不来源获取审计证据或获取不同性质的审计证据同性质的审计证据同性质的审计证据同性质的审计证据只与特定认定相关的审计只与特定认定

13、相关的审计只与特定认定相关的审计只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定证据并不能替代与其他认定证据并不能替代与其他认定证据并不能替代与其他认定相关的审计证据相关的审计证据相关的审计证据相关的审计证据2.2.审计证据的可靠性审计证据的可靠性审计证据的可靠性审计证据的可靠性vv证据的可信程度证据的可信程度证据的可信程度证据的可信程度vv审计证据的可靠性受其来源和性质的审计证据的可靠性受其来源和性质的审计证据的可靠性受其来源和性质的审计证据的可靠性受其来源和性质的影响，并取决于获取审计证据的具体环影响，并取决于获取审计证据的具体环影响，并取决于获取审计证据的具体环影响，并取决于获取审计证据的

14、具体环境境境境vv（1 1）影响审计证据可靠性的因素：）影响审计证据可靠性的因素：）影响审计证据可靠性的因素：）影响审计证据可靠性的因素：疏远度疏远度疏远度疏远度来源来源来源来源客观程度客观程度客观程度客观程度证据提供者的素质证据提供者的素质证据提供者的素质证据提供者的素质相互印证相互印证相互印证相互印证风险水平风险水平风险水平风险水平（2 2）不同来源的审计证据可靠）不同来源的审计证据可靠）不同来源的审计证据可靠）不同来源的审计证据可靠程度的判断标准：程度的判断标准：程度的判断标准：程度的判断标准：从外部独立来源获取的审从外部独立来源获取的审从外部独立来源获取的审从外部独立来源获取的审计证据

15、比从其他来源或取得计证据比从其他来源或取得计证据比从其他来源或取得计证据比从其他来源或取得审计证据更可靠。审计证据更可靠。审计证据更可靠。审计证据更可靠。内部控制有效时内部生成内部控制有效时内部生成内部控制有效时内部生成内部控制有效时内部生成的审计证据比内部控制薄弱的审计证据比内部控制薄弱的审计证据比内部控制薄弱的审计证据比内部控制薄弱时内部生成的审计证据更可时内部生成的审计证据更可时内部生成的审计证据更可时内部生成的审计证据更可靠；靠；靠；靠；直接获取的审计证据比直接获取的审计证据比直接获取的审计证据比直接获取的审计证据比间接获取或推论得出的审计间接获取或推论得出的审计间接获取或推论得出的审

16、计间接获取或推论得出的审计证据更可靠；证据更可靠；证据更可靠；证据更可靠；以文件、记录形式（无论是以文件、记录形式（无论是以文件、记录形式（无论是以文件、记录形式（无论是纸质、电子或其他介质）存在纸质、电子或其他介质）存在纸质、电子或其他介质）存在纸质、电子或其他介质）存在审计证据比口头形式的审计证审计证据比口头形式的审计证审计证据比口头形式的审计证审计证据比口头形式的审计证据更可靠；据更可靠；据更可靠；据更可靠；从原件获取的审计证据比从从原件获取的审计证据比从从原件获取的审计证据比从从原件获取的审计证据比从传真或复印获取的审计证据更传真或复印获取的审计证据更传真或复印获取的审计证据更传真或复

17、印获取的审计证据更可靠。可靠。可靠。可靠。v按可靠性强弱：按可靠性强弱：1、实物证据、实物证据 2、由第三方直接交给注册会计、由第三方直接交给注册会计师的外部书面证据师的外部书面证据 3、由被审计单位持有的外部书、由被审计单位持有的外部书面证据面证据 4、注册会计师自行编制的书面、注册会计师自行编制的书面证据证据 5、在外部流转的内部书面证据、在外部流转的内部书面证据 6、未在外流转但相关内部控制、未在外流转但相关内部控制较强的内部书面证据较强的内部书面证据 7、未在外流转且相关内部控制、未在外流转且相关内部控制较弱的内部证据较弱的内部证据 8、环境证据、环境证据 9、口头证据、口头证据3.3

18、.充分性和适当性的关系充分性和适当性的关系充分性和适当性的关系充分性和适当性的关系v审计证据的数量受审计证据质审计证据的数量受审计证据质审计证据的数量受审计证据质审计证据的数量受审计证据质量的影响。审计证据质量越高，量的影响。审计证据质量越高，量的影响。审计证据质量越高，量的影响。审计证据质量越高，需要的审计证据可能越少。需要的审计证据可能越少。需要的审计证据可能越少。需要的审计证据可能越少。v如果审计证据的质量存在缺陷，如果审计证据的质量存在缺陷，如果审计证据的质量存在缺陷，如果审计证据的质量存在缺陷，仅靠获取更多的审计证据可能无仅靠获取更多的审计证据可能无仅靠获取更多的审计证据可能无仅靠获

19、取更多的审计证据可能无法弥补其质量的上的缺陷法弥补其质量的上的缺陷法弥补其质量的上的缺陷法弥补其质量的上的缺陷4.评价充分性和适当性时的特殊考评价充分性和适当性时的特殊考虑虑1）对文件记录可靠性的考虑）对文件记录可靠性的考虑2）使用被审计单位生成信息时的）使用被审计单位生成信息时的考虑考虑3）证据相互矛盾时的考虑；）证据相互矛盾时的考虑；4）获取审计证据对成本的考虑）获取审计证据对成本的考虑不应将获取审计证据的成本不应将获取审计证据的成本高低和难易程度作为减少不可高低和难易程度作为减少不可替代的审计程序的理由替代的审计程序的理由三、General Audit Procedures1.检查记录或

20、凭证（检查记录或凭证（Inspection of records and documents）2.检查有形资产（检查有形资产（Inspection of tangible assets）3.观察（观察（Observation）4.询问（询问（Inquiry）5.函证（函证（Confirmation）6.重新计算（重新计算（Recalculation）7.重新执行（重新执行（Reperformance）8.分析程序（分析程序（Analytical Procedures）分析程序分析程序(analytical procedure)v分析程序是指注册会计师通过研分析程序是指注册会计师通过研究不同财务

21、数据之间以及财务数究不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系，据与非财务数据之间的内在关系，对财务信息做出评价。还包括调对财务信息做出评价。还包括调查识别出的、与其他信息不一致查识别出的、与其他信息不一致或与预期数据严重偏离的波动和或与预期数据严重偏离的波动和关系。关系。p注册会计师实施分析程序的目的（1）用作风险评估程序，以了解被审计单位及其环境（2）当使用分析程序比细节测试能更有效地将认定层次的检查风险降至可接受的水平时，分析程序可以用作实质性程序（3）在审计结束或临近结束时对财务报表进行总体复核第二节第二节 审计工作底稿审计工作底稿一、审计工作底稿的定一、审计工作底稿的定义

22、、目的及作用义、目的及作用v审计工作底稿审计工作底稿审计工作底稿审计工作底稿(audit audit working papersworking papers)是指注是指注是指注是指注册会计师对制定的审计册会计师对制定的审计册会计师对制定的审计册会计师对制定的审计计划、实施的审计程序、计划、实施的审计程序、计划、实施的审计程序、计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据，获取的相关审计证据，获取的相关审计证据，获取的相关审计证据，以及得出的审计结论作以及得出的审计结论作以及得出的审计结论作以及得出的审计结论作出的记录。出的记录。出的记录。出的记录。二、审计工作底稿的性质二、审计工作底稿的性质v审

23、计工作底稿的存在形式审计工作底稿的存在形式审计工作底稿的存在形式审计工作底稿的存在形式v审计工作底稿通常包括的内审计工作底稿通常包括的内审计工作底稿通常包括的内审计工作底稿通常包括的内容容容容v审计工作底稿通常不包括的审计工作底稿通常不包括的审计工作底稿通常不包括的审计工作底稿通常不包括的内容内容内容内容v审计工作底稿的归整审计工作底稿的归整审计工作底稿的归整审计工作底稿的归整（一）审计工作底稿的存（一）审计工作底稿的存（一）审计工作底稿的存（一）审计工作底稿的存在形式在形式在形式在形式审计工作底稿可以以审计工作底稿可以以审计工作底稿可以以审计工作底稿可以以纸质、电子或其他介纸质、电子或其他介

24、纸质、电子或其他介纸质、电子或其他介质形式存在。质形式存在。质形式存在。质形式存在。（二）审计工作底稿通常包括（二）审计工作底稿通常包括（二）审计工作底稿通常包括（二）审计工作底稿通常包括的内容的内容的内容的内容审计工作底稿通常包括总体审计工作底稿通常包括总体审计工作底稿通常包括总体审计工作底稿通常包括总体审计策略、具体审计计划、分审计策略、具体审计计划、分审计策略、具体审计计划、分审计策略、具体审计计划、分析表、问题备忘录、重大事项析表、问题备忘录、重大事项析表、问题备忘录、重大事项析表、问题备忘录、重大事项概要、询证函回函、管理层声概要、询证函回函、管理层声概要、询证函回函、管理层声概要、

25、询证函回函、管理层声明书、核对表、有关重大事项明书、核对表、有关重大事项明书、核对表、有关重大事项明书、核对表、有关重大事项的往来信件（包括电子邮件），的往来信件（包括电子邮件），的往来信件（包括电子邮件），的往来信件（包括电子邮件），以及对被审计单位文件记录的以及对被审计单位文件记录的以及对被审计单位文件记录的以及对被审计单位文件记录的摘要或复印件等。摘要或复印件等。摘要或复印件等。摘要或复印件等。（三）审计工作底稿通常不包（三）审计工作底稿通常不包（三）审计工作底稿通常不包（三）审计工作底稿通常不包括的内容括的内容括的内容括的内容审计工作底稿通常不包括已审计工作底稿通常不包括已审计工作底稿

26、通常不包括已审计工作底稿通常不包括已被取代的审计工作底稿的草稿被取代的审计工作底稿的草稿被取代的审计工作底稿的草稿被取代的审计工作底稿的草稿或财务报表的草稿、对不全面或财务报表的草稿、对不全面或财务报表的草稿、对不全面或财务报表的草稿、对不全面或初步思考的记录、存在印刷或初步思考的记录、存在印刷或初步思考的记录、存在印刷或初步思考的记录、存在印刷错误或其他错误而作废的文本，错误或其他错误而作废的文本，错误或其他错误而作废的文本，错误或其他错误而作废的文本，以及重复的文件记录等以及重复的文件记录等以及重复的文件记录等以及重复的文件记录等。（四）审计工作底稿的归整（四）审计工作底稿的归整（四）审计

27、工作底稿的归整（四）审计工作底稿的归整 对每项具体审计业务，对每项具体审计业务，对每项具体审计业务，对每项具体审计业务，注册会计师应当将审计工注册会计师应当将审计工注册会计师应当将审计工注册会计师应当将审计工作底稿归整为审计档案。作底稿归整为审计档案。作底稿归整为审计档案。作底稿归整为审计档案。（二）审计档案的归档（二）审计档案的归档1.1.所有权所有权v审计工作底稿的所有权属于按要求从审计工作底稿的所有权属于按要求从事或接受委托进行审计业务的审计部门事或接受委托进行审计业务的审计部门2.2.归档期限归档期限v审计工作底稿的归档期限为审计报告审计工作底稿的归档期限为审计报告日后六十天内。日后六

28、十天内。v如果注册会计师未能完成审计业务，如果注册会计师未能完成审计业务，审计工作底稿的归档期限为审计业务中审计工作底稿的归档期限为审计业务中止后的六十天内。止后的六十天内。3.3.保存年限保存年限保存年限保存年限vv 应自审计报告日期起，对审计工作底稿应自审计报告日期起，对审计工作底稿应自审计报告日期起，对审计工作底稿应自审计报告日期起，对审计工作底稿至少保存至少保存至少保存至少保存10101010年。如果注册会计师未能完年。如果注册会计师未能完年。如果注册会计师未能完年。如果注册会计师未能完成审计业务，事务所应自审计业务终止成审计业务，事务所应自审计业务终止成审计业务，事务所应自审计业务终

29、止成审计业务，事务所应自审计业务终止日起，对工作底稿至少保存日起，对工作底稿至少保存日起，对工作底稿至少保存日起，对工作底稿至少保存10101010年。年。年。年。vv 对于连续审计的情况，当期归整的永久对于连续审计的情况，当期归整的永久对于连续审计的情况，当期归整的永久对于连续审计的情况，当期归整的永久性档案虽然包括以前年度获得的资料性档案虽然包括以前年度获得的资料性档案虽然包括以前年度获得的资料性档案虽然包括以前年度获得的资料（有可能是（有可能是（有可能是（有可能是1010年以前），但由于其作为年以前），但由于其作为年以前），但由于其作为年以前），但由于其作为本期档案的一部分，并作为支持审

30、计结本期档案的一部分，并作为支持审计结本期档案的一部分，并作为支持审计结本期档案的一部分，并作为支持审计结论的基础，因此，审计人员对于这些对论的基础，因此，审计人员对于这些对论的基础，因此，审计人员对于这些对论的基础，因此，审计人员对于这些对当期有效的档案，应视为当期取得。如当期有效的档案，应视为当期取得。如当期有效的档案，应视为当期取得。如当期有效的档案，应视为当期取得。如果这些资料在某一个审计期间被替换果这些资料在某一个审计期间被替换果这些资料在某一个审计期间被替换果这些资料在某一个审计期间被替换（例如，被审计单位因增加注册资（例如，被审计单位因增加注册资本而变更了营业执照），被更换的本而

31、变更了营业执照），被更换的资料可以从被更换的年度期保存资料可以从被更换的年度期保存10年。年。4.归档后的变动归档后的变动-删除或废弃删除或废弃z在完成最终审计档案的规整工作在完成最终审计档案的规整工作后，审计人员不得在规定的保存期后，审计人员不得在规定的保存期届满前删除或废弃审计工作底稿届满前删除或废弃审计工作底稿5.归档后的变动归档后的变动-修改或增加修改或增加z在完成最终审计工作底稿后，如果发在完成最终审计工作底稿后，如果发现有必要修改现有的审计工作底稿或增现有必要修改现有的审计工作底稿或增加新的审计工作底稿，无论修改或增加加新的审计工作底稿，无论修改或增加的性质如何，注册会计师均应当记

32、录下的性质如何，注册会计师均应当记录下列事项：列事项：修改或增加审计工作底稿的时间修改或增加审计工作底稿的时间和人员，以及复核的实践和人员和人员，以及复核的实践和人员具体理由具体理由对审计结论产生的影响对审计结论产生的影响z有必要修改现有的审计工作底稿或有必要修改现有的审计工作底稿或增加新的审计工作底稿的情形增加新的审计工作底稿的情形实施必要的审计程序，取得了实施必要的审计程序，取得了充分、适当的审计证据并得出了充分、适当的审计证据并得出了恰当地审计结论，但审计工作底恰当地审计结论，但审计工作底稿的记录不够充分稿的记录不够充分审计报告日后，发现例外情况审计报告日后，发现例外情况要求注册会计师实施新的或追加要求注册会计师实施新的或追加审计程序，或导致注册会计师得审计程序，或导致注册会计师得出新的结论。出新的结论。