存货和固定资产循环审计.pptx
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1、第十章第十章 存货和固定资产循环审计存货和固定资产循环审计第一节第一节 存货和固定资产循环概述存货和固定资产循环概述 一、存货和固定资产循环与账户一、存货和固定资产循环与账户(一)存货循环内容11、存货循环图存货保管存货保管 存货分发存货分发 会计记录会计记录 成本核算成本核算 加工生产加工生产 验收入库验收入库 22、存货循环涉及的环节(1)存货的保管(2)存货的分发(3)加工生产(4)验收入库(5)成本核算(6)会计记录 3、存货循环涉及的账户3与存货相关的内部控制(1)购货订购单:所有交易都已获得了适当的授权与批准;(2)验收报告单:所有收到的货物都已得到记录;(3)存货仓储:确保存储过
2、程中与存货实物的接触必须得到管理当局批准;(4)领用申请单:所有存货的领用均应得到批准;(5)生产报告单:对所有的生产过程做出适当的记录;(6)发运凭证:所有的装运都得到了记录;(7)存货盘存制度:使存货账实相符。4(二)固定资产循环1、固定资产循环图 资资 本本 预预 算算会会 计计 记记 录录 清清 理理 购建作业购建作业验验 收收 折折 旧旧计计 价价维维 修修52、固定资产循环涉及的环节(1)资本预算(2)购建作业和验收 (3)计价(4)维修保养(5)折旧(6)清理6固定资产的内部控制至少包括(1)固定资产的预算制度预算制度是固定资产内部控制中最重要的部分。通常,大中型企业应编制旨在预
3、测与控制固定资产增减和合理运用资金的年度预算;小规模企业即使没有正规的预算,对固定资产的购建也要事先加以计划。(2)授权批准制度完善的授权批准制度包括:企业的资本性预算只有经过董事会等高层管理机构批准方可生效;所有固定资产的取得和处置均需经企业管理层的书面认可。(3)账簿记录制度除固定资产总账外,被审计单位还需设置固定资产明细分类账和固定资产登记卡,按固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细分类核算。固定资产的增减变化均应有充分的原始凭证。(4)职责分工制度对固定资产的取得、记录、保管、使用、维修、处置等,均应明确划分责任,由专门部门和专人负责。7固定资产的内部控制至少包括(5)资本性支出
4、和收益性支出的区分制度企业应制定区分资本性支出和收益性支出的书面标准。通常需明确资本性支出的范围和最低金额,凡不属于资本性支出的范围、金额低于下限的任何支出,均应列作费用并抵减当期收益。(6)固定资产的处置制度固定资产的处置,包括投资转出、报废、出售等,均要有一定的申请报批程序。(7)固定资产的定期盘点制度对固定资产的定期盘点,是验证账面各项固定资产是否真实存在、了解固定资产放置地点和使用状况以及发现是否存在未入账固定资产的必要手段。(8)固定资产的维护保养制度固定资产应有严密的维护保养制度,以防止其因各种自然和人为的因素而遭受损失,并应建立日常维护和定期检修制度,以延长其使用寿命。83、固定
5、资产循环涉及的账户主要包括:固定资产 累计折旧 工程物资 在建工程 固定资产清理 待处理财产损溢 固定资产减值准备 在建工程减值准备等 9二、存货和固定资产循环审计目标二、存货和固定资产循环审计目标管理层认定管理层认定 存货和固定资产循环的具体审计目标存货和固定资产循环的具体审计目标 与业务或事项相关的认定 发生 已入账的与存货(或固定资产)有关的业务均已实际发生。完整性 已发生的、与存货(或固定资产)有关的业务均已入账 准确性 与存货(或固定资产)有关的业务入账金额正确,相关账户明细账合计数与总账一致截止 与存货(或固定资产)有关的业务均已记入恰当的期间分类 与存货(或固定资产)有关的业务经
6、过适当分类10管理层认定管理层认定 存货和固定资产循环的具体审计目标存货和固定资产循环的具体审计目标 与期末余额相关的认定 存在 账面记录的存货、固定资产确实存在 权利和义务账面记录的存货、固定资产确为公司所有完整性 存货、固定资产等相关账户余额反映的是企业在资产负债表日拥有的所有相关资产计价和分摊账面存货量与实有实物数量相符,用以估价存货的价格无重大错误,单价与数量的乘积正确,详细数据的加总正确;存货跌价准备的计提比率合理,计提金额恰当;固定资产计价正确,折旧政策恰当,折旧计算合理;固定资产减值准备、在建工程减值准备的计提比率合理,计提金额恰当 11管理层认定管理层认定 存货和固定资产循环的
7、具体审计目标存货和固定资产循环的具体审计目标 与列报相关的认定 发生以及权利和义务 报表列报的相关信息依据实际已发生的、与存货(或固定资产)相关的业务,存货、固定资产项目反映的是企业拥有所有权的相关资产完整性 报表及其附注充分披露与存货、固定资产相关的信息分类和可理解性 存货、固定资产的分类恰当,相关信息表达清楚、便于理解准确性和计价 存货、固定资产的列报金额恰当12三、识别和评估存货和固定资产循环的重大错报风险三、识别和评估存货和固定资产循环的重大错报风险(一)识别和评估存货循环的重大错报风险 1、业务及行业特性 2、生产及存货管理组织功能 3、关联交易 4、成本核算 5、会计估计的合理性(
8、二)识别和评估固定资产循环的重大错报风险1、可能需要使用较复杂的会计原则 2、会计估计的合理性 3、资本性支出与收益性支出的划分 13第二节第二节 存货和固定资产循环内部控制测试存货和固定资产循环内部控制测试一、了解存货和固定资产循环内部控制一、了解存货和固定资产循环内部控制(一)存货循环的内部控制 存货循环的内部控制主要包括:1、授权批准制度 2、职务分离 3、会计记录 4、定期核对 5、实物控制14(二)固定资产循环的内部控制 固定资产循环的内部控制主要包括:1、固定资产预算制度2、职务分离制度3、授权批准制度4、账簿记录制度5、定期盘点制度6、维修保养制度7、资本性支出和收益性支出的区分
9、制度8、固定资产的处置制度15二、测试存货和固定资产循环内部控制二、测试存货和固定资产循环内部控制(一)存货循环的内部控制测试 存货循环的内部控制测试包括:1、对客户的内部控制制度进行简易抽查 2、抽查购货业务 3、抽查成本会计制度 4、评价存货内部控制制度16(二)固定资产循环的内部控制测试 固定资产循环的内部控制测试包括以下容:1、取得或编制客户固定资产内部控制制度的说明资料 2、抽查固定资产业务 3、评价固定资产的内部控制制度17第三节第三节 存货和固定资产循环实质性程序存货和固定资产循环实质性程序 一、存货、固定资产循环的实质性程序要求实质性程序要求(一)注意账户之间的勾稽关系 (二)
10、注意使用分析程序 (三)关注存货、固定资产的期初余额 存货、固定资产期初余额的确定主要分为三种情况:1、该客户以前年度经本事务所审计 2、该客户以前年度经其他事务所审计 3、该客户以前年度未经审计 18二、存货实质性程序二、存货实质性程序 存货的实质性程序一般包括以下内容:(一)核对各存货项目明细账与总账、报表余 额是否相符;(二)执行分析程序 主要是简单比较法和比率分析法:1简单比较法(1)比较前后各期及本年度各个月份存货余额及其构成,以评价期末存货余额及其构成的总体合理性;(2)比较前后各期待摊费用、预提费用,以评价其总体合理性;(3)对每月存货成本差异率进行比较,以确定是否存在调节成本的
11、现象;19(4)比较前后各期及本年度内各个月份生产成本总额及单位生产成本、制造费用总额及其构成、工资费用的发生额、主营业务成本总额及单位销售成本、直接材料成本以评价本期发生额的总体合理性;(5)将存货余额与现有的订单、资产负债表日后各期的销售额和下一年度的预测销售额进行比较,以评估存货滞销和跌价的可能性;(6)将存货跌价损失准备与本年度存货处理损失的金额相比较,判断被审计单位是否计提足额的跌价损失准备;(7)将与关联企业发生存货交易的频率、规模、价格和账款结算条件,与非关联企业对比,判断被审计单位是否利用与关联企业的存货交易虚构业务交易、调节利润。202比率分析法(1)存货周转率利用存货周转率
12、进行纵向比较或与其他同行企业进行横向比较时,要求存货计价持续一致。存货周转率的波动可能意味着被审计单位存在以下情况:有意或无意地减少存货储备;存货管理或控制程序发生变动;存货成本项目发生变动;存货核算方法发生变动;存货跌价准备计提基础或冲销政策发生变动;销售额发生大幅度变动。(2)毛利率毛利率的波动可能意味着被审计单位存在以下情况:销售价格发生变动;销售产品总体结构发生变动;单位产品成本发生变动;固定制造费用比重较大时销售数量发生变动。21(三)执行存货监盘程序 1、存货监盘概述 注册会计师对存货进行监盘是存货审计必不可少的一项审计程序。存货监盘的要点:(1)被审计单位实施的实地盘存既是一项控
13、制程序,又是一项独立活动,且它的效用并不依赖于对处理业务的控制;(2)注册会计师进行的监盘是观察、询问和实物检查工作的集合程序;(3)注册会计师监盘的目的是获得被审计单位的存货计量方法能产生正确计量结果的合理保证:(4)不存在满意的替代程序来计量和观察期末存货。(同应收账款函证不同)222注册会计师对监盘的责任l逐项盘点 l循环盘点l统计估计l当年未观察的盘点l上年未观察的盘点 监盘程序取得的是实物证据,不能对存货的所有权和价值提供审计证据。233存货监盘决策(1)监盘时间 监盘的时间以会计期末以前为优。如果企业有条件进行期中盘点,注册会计师应在盘点时加以监督,同时对盘存日和会计期末之间的永续
14、记录加以测试。如果企业的盘点在会计期末以后的时间进行,那么就必须编制从盘点日到期末的存货余额调节表,但尽量使盘点的时间靠近会计期末。(2)监盘样本量 监盘的样本量往往不能用项目的数量来确定,这是因为测试的重点是观察被审计单位的程序而不是选取具体的测试项目。24 考虑样本量的一种较容易的方法是按费时多少,决定因素:实地盘点;永续记录的可靠性;存货的总金额及种类;不同的重要存货位置的数量;以前年度发现的误差性质和程度的内控。(3)项目选取对重要项目和典型存货项目的有代表性的样本应仔细监盘;对可能过时或损坏的项目要仔细查询;与管理人员认真讨论为何有些重要项目不在盘点之列。254.存货监盘程序(1)参
15、与存货实地盘点前的规划 有效的存货盘点工作,必须建立在事前周密计划的基础上,注册会计师应该同企业制订盘点计划。注册会计师应关注:盘点时间;盘点参与人员;存货停止流动;编制连续编号的盘点标签或填写盘点清单;召开盘点预备会议。26(2)盘点问卷调查 调查的对象主要是参与盘点的人员,如果存货主要集中在某几个仓库或车间,调查也可分仓库或车间进行。(3)实地观察与抽点 企业盘点人员盘点过后,注册会计师在盘点标签尚未取下之前,进行复盘抽点。抽点的样本一般不得低于存货总量的10。所有的盘点标签、盘点清单均应由企业参与盘点人员和监盘注册会计师签名,并复印二份,企业与事务所各留一份。同时注册会计师还应向企业索取
16、存货盘点前的最后一张验收报告(或入库单)、最后一张货运文件(或出库单),以作截止测试之用。观察盘点和抽点过程中,注册会计师还应检查企业有无代人保存的存货以及企业存放在外地的存货。同时还应注意观察存货的品质状况,确定其对损益的影响。对于企业存放或寄销在外地的存货,也应纳入盘点的范围。盘点方式可委托当地会计师事务所负责监盘抽点或本所注册会计师亲自前往监盘。如存货量不大,可以向寄存、寄销单位函证或采用其他替代程序予以确认。(4)撰写盘点备忘录,编制审计工作底稿。275存货监盘中的特殊问题(1)难以盘点的存货运用创造性的办法;考虑聘请专家;可以根据企业存货收发制度来确认存货的数量,如企业可能采用 轮流
17、堆放制度,在这种制度下,一堆材料供使用,而收到的材料则置放于另一堆,到一堆使用完时,可发现账户上的差错。如果这种轮流堆放制度令人满意,注册会计师便可以在某种程度上依靠会计记录。(2)分散盘点只有在以下条件的情况下,分散盘点才能够提供可靠的审计证据:控制测试表明企业成本会计制度非常完善;永续盘存记录没有纰漏;各类存货间的转换凭证十分可靠。但是如果记录和实物转移不同步,有可能产生严重的误差。28【例题】B注册会计师接受委托,对常年审计客户丙公司207年度财务报表进行审计。丙公司为玻璃制造企业,存货主要有玻璃、煤炭和烧碱,其中少量玻璃存放于外地公用仓库。另有丁公司部分水泥存放于丙公司的仓库。丙公司拟
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