供应链产品培训之库存管理教材.pptx
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1、讲师讲师讲师讲师:万斌万斌万斌万斌版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司K/3V11.0.1K/3V11.0.1产品培训产品培训 -仓存系统仓存系统P2 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司nK3库存管理整体方案n库存管理基础数据设置n库存作业流程n库存专项功能介绍n报表分析提提 纲纲P3 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司仓存管理仓存管理-基本概念基本概念什么是库存?库存是一个企业或者机构保留的或者用于销售、或者供给生产流程的物料和用品。-APICS什么是库存管理?库存管理,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库)、
2、出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损)、虚仓单据(包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库)等功能,结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。-K/3 帮助手册仓库是企业内部的物流中心、配送中心。P4 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司管理驾驶舱 商业智能分析BOS计划需求执行核算 决策支持整体业务流程整体业务流程pDCA销售预测销售预测主生产计划主生产计划生产计划生产
3、计划委外计划委外计划采购计划采购计划采购申请采购申请生产任务生产任务委外加工委外加工采购订单采购订单收料通知收料通知采购检验采购检验采购入库采购入库仓存管理仓存管理投料管理投料管理生产领料生产领料生产入库生产入库工序计划工序计划工序派工工序派工工序移转工序移转工序汇报工序汇报工序检验工序检验委外发料委外发料检验申请检验申请委外入库委外入库存货核算存货核算成本管理成本管理财务管理财务管理应付帐款管理应付帐款管理应收帐款管理应收帐款管理销售订单销售订单BOMBOM管理管理物料需求计划物料需求计划检验申请检验申请委外检验委外检验委外投料委外投料生产退料生产退料生产汇报生产汇报入库检验入库检验物料报废
4、物料报废检验申请检验申请现金管理现金管理报表报表财务分析财务分析总帐管理总帐管理 固定资产管理固定资产管理现金流量表现金流量表销售出库销售出库P5 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司n库存数据不准确,损耗严重n盘点作业耗时费力n呆滞物料库存不断增多n仓存数据与其他部门不共享,作业效率低下nn产品种类繁多n产品出入库作业频繁n库存数据准确性仓存管理仓存管理 管理难点管理难点 企业困惑企业困惑n提供即时库存查询,库存准确n盘点作业轻松完成数据备份、录入,生成盘点报表n提供呆滞分析报表,有效 控制呆滞料n其他部门可以随时在现有库存数据基础上进行作业n K/3 K/3解决方案解决方
5、案P6 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司nK3库存管理解决方案n库存管理基础数据设置n库存作业流程n入库作业n出库作业n库存专项功能介绍n报表分析提提 纲纲P7 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司系统参数设置系统参数设置设置系统参数n更新库存方式n预警信息设置n负库存控制 P8 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 仓位设置 仓库设置基础数据设置基础数据设置仓库仓库仓库仓库P9 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司基础数据设置基础数据设置物料物料物料物料物料物料基础资料设置n最低最高、安全库存n盘点周期n物料检验方式
6、n辅助属性n业务批次、保质期、序列号设置P10 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司仓库仓库类型为待检仓、代管仓、赠品仓定义为虚仓仓库类型为普通、其他、受托代销定义为实仓基础数据设置基础数据设置物料n规划类、特征类无库存n大部分的属性发生业务后不能更改P11 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司仓存系统初始化仓存系统初始化n物流系统初始化主要是仓存系统初始化,录入系统启用时所有物料的期初库存和金额n初始序列号录入n未核销的销售出库单、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单录入P12 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司仓存系统即时库存仓
7、存系统即时库存n仓存系统库存记录:即时库存n库存单据实时更新库存记录n物料库存记录有6大库存属性物料+辅助属性+批号+仓库/仓位+生产采购日期+保质期n系统提供在主界面、序时簿、单据编辑界面 F12快捷查询即时库存P13 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司nK3库存管理解决方案n库存管理基础数据设置n库存作业流程n库存专项功能介绍n报表分析提提 纲纲P14 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司仓存管理仓存管理-主要业务主要业务虚仓调拨单虚仓调拨单虚仓虚仓入库入库受托加工受托加工材料入库单材料入库单虚仓入库单虚仓入库单采购检验申请采购检验申请收料通知单收料通
8、知单出库出库虚仓出库单虚仓出库单受托加工受托加工领料单领料单外购入库单外购入库单其他入库单其他入库单批号管理批号管理序列号管理序列号管理保质期管理保质期管理组装作业组装作业批次调整批次调整存量管理存量管理多计量单位多计量单位辅助属性辅助属性条形码管理条形码管理仓库调拨仓库调拨组装作业组装作业批次调整批次调整期末结帐期末结帐批号管理批号管理外购入库单外购入库单产品入库单产品入库单委外入库单委外入库单其他入库单其他入库单销售出库单销售出库单生产领料单生产领料单委外发出单委外发出单其他出库单其他出库单领料领料/发货单发货单实仓实仓盘点作业盘点作业仓存调整仓存调整仓存报表仓存报表入库入库出库出库P15
9、 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司出入库业务出入库业务出入库业务出入库业务采购合同采购订单收料通知单外购入库单存货核算存货核算检验申请单退料处理采购申请单钩稽采购发票核销凭证处理退款单总帐系统总帐系统费用发票采购报价单外购入库外购入库外购入库外购入库销售报价单销售合同销售订单发货通知单销售出库单销售发票核销凭证处理存货核算存货核算总帐系统总帐系统收款单费用发票检验申请单发货检验单退货处理钩稽销售出库销售出库付款单P16 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司生产出入库生产出入库-领料、产品入库领料、产品入库n企业内部的物料转移,车间领料、产品入库n委外加工
10、、受托加工出入库(虚仓作业)生产任务单生产任务单生产任务单生产任务单产品入库单产品入库单产品入库单产品入库单入库入库领料单领料单领料单领料单领料领料委外生产任务单委外生产任务单委外生产任务单委外生产任务单领料领料入库入库受托加工领料单受托加工领料单受托加工领料单受托加工领料单生产任务单生产任务单生产任务单生产任务单受托加工材料入库单受托加工材料入库单受托加工材料入库单受托加工材料入库单领料领料P17 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司仓库调拨调整作业仓库调拨调整作业n调拨n盘点:调整,盘盈盘亏单调拨单调拨单调拨单调拨单库存增加库存增加库存增加库存增加仓库仓库仓库仓库A A仓
11、库仓库仓库仓库B B仓库仓库仓库仓库盘盈单盘盈单盘盈单盘盈单库存减少库存减少库存减少库存减少盘亏单盘亏单盘亏单盘亏单P18 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司库存管理虚仓管理及业务库存管理虚仓管理及业务虚仓管理是指与赠品仓和代管仓的仓存业务相关的单据的新增及其它相关处理,虚仓管理是指与赠品仓和代管仓的仓存业务相关的单据的新增及其它相关处理,包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨等单据及序时簿相关功能和业务的处理以包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨等单据及序时簿相关功能和业务的处理以及虚仓业务报表的处理及虚仓业务报表的处理 。在。在K/3K/3系统中,虚仓一般管理没有所有权、或者不计
12、系统中,虚仓一般管理没有所有权、或者不计入成本的物料收发业务。入成本的物料收发业务。虚仓分类虚仓分类代管仓代管仓待检仓待检仓赠品仓赠品仓 待检仓指待检仓指购进材料入库购进材料入库之前放置的待之前放置的待检验区域,只检验区域,只记录数量,不记录数量,不核算金额。核算金额。代管代管仓指放置仓指放置客供料的客供料的区域,只区域,只管理数量,管理数量,并不考虑并不考虑成本。成本。赠品赠品仓是存放仓是存放不计成本不计成本的对方赠的对方赠与货品的与货品的仓库仓库 虚仓业务虚仓业务外购入库检验外购入库检验客供料代管客供料代管赠品管理赠品管理P19 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司盘点作
13、业盘点作业n支持周期盘点,系统根据参数按照到期需要周期盘点的物料预警并进行备份。n支持多种盘点方案n可按截止日期进行数据备份。n可以按仓库、仓位、物料进行盘点。n可实现盘点数据的引入、引出功能。P20 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司盘点作业盘点作业盘点流程盘点流程备份盘点数据备份盘点数据打印盘点数据打印盘点数据实地盘点实地盘点录入盘点数据录入盘点数据生成盘点报告生成盘点报告盘亏盘盈单盘亏盘盈单P21 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司盘点作业盘点作业周期盘点周期盘点n盘点n在盘点方案中选择启用周期盘点,系统根据参数到期需要周期盘点的物料进行备份。n系
14、统提供周期盘点预警信息n小技巧:校对即时库存可以清除即时库存为0的纪录,减少盘点备份时帐存数量为0的数据。P22 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司盘点作业盘点作业周期盘点周期盘点n案例描述案例描述n企业根据物料的用途、价值、数量以及交易量来进行ABC分析,并且确定了相应的盘点策略,如下:P23 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司nK3库存管理解决方案n库存管理基础数据设置n库存作业流程n库存专项功能介绍-多计量单位n报表分析提提 纲纲P24 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司库存管理多计量单位库存管理多计量单位支持计量单位组;支持固
15、定计量单位及浮动计量单位,浮动计量单位即为辅助计量单位;按业务场景不同支持采购、销售、仓存、生产常用计量单位;以满足企业多样的计量要求。基本单位即物料所选的单位组的默认单位;在单据上常用单位可以选择物料组所属单位组除浮动计量单位外的任何一个单位。存货核算核算物料基本单位。P25 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司库存管理多计量单位库存管理多计量单位库存管理多计量单位单据上应用,单据上一般可见库存管理多计量单位单据上应用,单据上一般可见3种单位。种单位。P26 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司库存管理多计量单位库存管理多计量单位辅助计量单位案例描述辅助计
16、量单位案例描述 某钢铁厂生产钢材,同一种钢管的重量不同。比如某种钢管一根的标准重量是1吨,但实际重量会在0.951.05范围浮动,也就是“根”和“吨”没有固定的换算关系,在钢铁制造业这种误差是被允许的。另外,不同品种的钢材都用根和吨作为计量单位,但是换算关系也是不同的。在企业内部管理中钢材是按“根”进行管理,也就是企业只需要生产了某品种钢材多少根,仓库里面存放有多少根,而销售结算时按“吨”结算。例:某个客户来提货,需要 gc001钢材5吨,gc001一根的标准重量是1吨;gc002钢材5吨,gc002一根的标准重量是0.5吨;进厂时空车皮过秤为2吨,装车时先装gc001钢管5根,过秤重量为7.
17、26吨,再装gc002钢管10根,再过秤重量为11.58吨。则gc001的净重:5.26吨,gc002的净重:4.32吨。P27 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司nK3库存管理解决方案n库存管理基础数据设置n库存作业流程n库存专项功能介绍-辅助属性n报表分析提提 纲纲P28 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司辅助属性辅助属性要的是什要的是什么颜色的么颜色的?问题:物料颜色、尺寸型号特征值繁多,问题:物料颜色、尺寸型号特征值繁多,问题:物料颜色、尺寸型号特征值繁多,问题:物料颜色、尺寸型号特征值繁多,物料代码种类繁多,容易出错。物料代码种类繁多,容易出错
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