采购成本控制与供应商管理培训.ppt

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1、供应商管理培训与采购成本控制编制：物控部金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部第一部分：供应商的管理第二部分：采购成本控制主要内容主要内容上一张下一张金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部第一讲：供应商的管理上一张下一张金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部什么是采购？上一张下一张金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部采购是：搜集、评估、选择、确认、等价例如：买水（材料采购）理发（外协加工）上一张下一张金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部采购工作的最高境界Right supplier 从合格的 供应商 处以结果为向导，确认需求部门。Right

2、 time 在需求的 时间 内物料采购到位。（物料计划、跟进计划、时间计划）Right price 以合理的 价格成本分析、价格了解、谈判技巧。Right quantity 取得正确 数量品质的保证。Right quantity 取得正确 数量严格的品质控制制度、完整的品质记录、专业人员操作。上一张下一张金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部日新月异的经营环境低价格旺 季淡 季高品质催货急多品种新品种高期望少批量短交期制 造 型 企 业上一张下一张金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部中国企业面临压力巨大CPI涨价原材料涨价银根紧缩劳动力成本增加油价居高各种运营成本增加 国

3、家统计快报则显示，企业出口量同期下降13.6%，利润下降21.7%。上一张下一张金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部采购新趋势1.全球化趋势 未来采购职能的发展有无数种可能，最可能从根本上影响未来的采购实践的四个关键性趋势。2.行业合并3.技术2.供应链同步化上一张下一张金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部采购时间管理看趋势文秘处理50%跟催20%电话联络5%会客10%开会5%品质问题10%谈判20%价值分析15%品质改善10%寻找替代源15%电话联络5%会客10%开会5%文书5%供应商选择15%上一张下一张金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部供应商开发必要

4、性 满足公司供应战略要求 新业务拓展 原厂商不能满足需求 货源储备 优化供应基础Brainstorming上一张下一张金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部新供应商的评估和开发流程步骤初步及选择条件建立详细内容及步骤细则搜索潜在供应商按步骤实施评估评估结论监督和优胜劣汰绩效改善或辅导绩效监督与考核建立合格供应商档案合格供应商名单上一张下一张金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部如何评估潜在供应商需要考量的因素上一张下一张 供应商重要性程度？供应市场状况？产品形态？采购特性（一次性还是重复性）金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部搜索潜在供应商上一张下一张国内外采购

5、指南国内外产品发布会国内外新闻传播媒体（报刊、杂志、广播电台、电视等）互联网电话簿国内外产品展览会金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部搜索潜在供应商上一张下一张政府组织的各类商品订货会国内外行业协会会员名录、产业公报国内外各种厂商联谊会和同业工会政府相关的统计报告或刊物专业的第三方机构厂商介绍内部员工金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部供应商的基础认证上一张下一张供应商的基础认证是供应商资质管理的主题。新供应商需提供以下材料：1.工商文件（营业执照、税务登记证、资信等级、注册资本、经营范围）2.行业资力和证书、质量体系文件3.资源（工厂分布、运输、技术支持、服务等级）4

6、.客户名单5.公司SWOT分析金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部供应商评估因素上一张下一张公司声誉历史财务状况管理层地区或位置产品质量价格生产设备生产量及能力质量体系员工素质后勤的支持服务送货是否准时送货量是否符合指定要求技术支援训练金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部AII一次性采购活动的三阶段上一张下一张内部需求分析供应商选择谈判和选择金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部I 内部需求评估上一张下一张如何支持有效的运营系统，实现完整高效的采购：A 充分了解内部客户需求B 对需求进行逐一评估与确认C 搜索潜在供应商D 准备和发布采购需求书E 发表采购需求书

7、附录与补充采购申请采购建议书需求确认附录与补充需求定义生成供应商列表金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部II 供应商分析上一张下一张如何支持有效的运营系统，实现完整高效的采购：A 将内部需求进行市场转化，与潜在供应商的实施 评估与对照B 最终选择与确定技术和品质相符合的供应商供应商推荐收到供应商的确认优秀供应商的列表（一般2-3名）需求定义生成供应商列表供应商回馈能力架构金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部III 供应商谈判和最终选择上一张下一张A 谈判B 协商各类商务条款C 确定供应商并执行D 商务结算，采购完成进行谈判协商品质商务条款确定最终供应商采购执行与跟进商务

8、结算金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部重复性采购供应商认证上一张下一张柔性能力核心认证风险控制能力生产能力品质能力技术能力财务能力金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部好的供应商五特点上一张下一张完善的企业管理制度优秀的领导与高素质的管理人员稳定的基层员工良好的现场管理和计划能力生产技术先进、设备优良金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部量化加以评估上一张下一张考 评 项 目满 分实 际 得 分领导班子风格100质量战略计划60人力资源120质量保证80过程控制200商务运转60信息系统和分析80客户满意300供应关系200时间管理300其他总分1500金富雅

9、家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部供应商绩效量化两种方案上一张下一张1.分类方案 （Categorical Plan）1.加权方案 （The Weighted Point Plan）金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部绩效评估流程上一张下一张组建Crooss-function team定义业绩因素（Performance factor）设定业绩因素权重定量业绩评估方法统计评估结果评估表统计评估结果金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部供应商类别上一张下一张不将供应商简单的评分和进行A、B、C、D分类对供应商的合作情况进行跟踪考评，不优秀的供应商实施降级或转轨处理试

10、用供应商转轨供应商示众供应商对不符合要求的供应商进行“示众”处理金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部供应商管理上一张下一张QCDSualityo s teliveryervice质量成本交期服务金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部供应商关系策略分解上一张下一张物料价值对我方的价值供应风险金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部第二讲：采购成本控制上一张下一张金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部1.谈判上一张下一张金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部谈判基础上一张下一张1、分歧与僵局2、有各自期望目的3、有预期的交集空间金富雅家具有限公司金

11、富雅家具有限公司编制：物控部谈判成交上一张下一张1200元买方卖方800元1500元1000元金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部谈判的两种形式上一张下一张阵地式谈判理性谈判结果可能不理想没有效率损害了友谊软磨：朋友硬泡：对手人与事分开集中在利益上分析所有可能坚持客观的谈判金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部谈判的结果“三模式”上一张下一张让步维护立场采取立场让步维护立场采取立场-对手为敌-不信任对手-目标为胜-自身利益为唯一考量金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部双赢或共赢上一张下一张寻求解决之道了解对手需要认定自身需要-对手为问题解决着-对对手采审慎的态

12、度-探寻共同利益寻求解决之道了解对手需要认定自身需要金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部谈判能力构成的三大要素上一张下一张时 间权利（力量）情 报金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部权力满足别人的上一张下一张1、先例的权利（特例）2、合法的权利A、合法权利-标示B、表格C、印刷文件金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部时间权力上一张下一张1、一般情况下，谈判必须在期限快到时才成立2、不要期待过早的结论2、建立“截止日期”非常重要，不要被对方期限捉弄。金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部情报变数上一张下一张如何获得情报？谈判桌上，对方最常用的策略就是

13、隐藏自己真正的兴趣、需要及优先级。聚焦灯光下形成防范心理、“马贩子相马”1、不在意2、示弱3、请教、帮助我4、反话秘书、办事员、工程师、清洁工、门卫金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部谈判天龙八步上一张下一张1、开门见山，夸大表情2、文件战术3、“听不懂”4、目标日期5、红黑脸6、预算陷阱7、权限不够8、最后咬一口金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部二、价格与成本分析上一张下一张金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部价格分析上一张下一张 为检验供应商所提供的报价与合理的基准做比较，而不检验及评估个别成本架构及利润构成要素。1、一般标准产品及简单制程产品的采购作

14、业2、方法简单3、采购人员需要较少的训练4、不需深入了解成本构成要素金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部供应商定价的方法上一张下一张1、“成本+利润=价格”法2、“价格-成本=利润”法3、“价格-利润=成本”法4、跳跃定价法5、社会责任定价法金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部价格分析的11种方法上一张下一张1、实际法参考过去的实际采购价，算出欲购底价方法2、目标价格从产品的卖价逆算采购品所需的目标单价3、横向比较法选出和对像品类似或共同的采购品，调查影响成本 的参数（成本变动要素），将参数别做横的比较，算出大概希望以何 价格购入4、应用经验法依据经验丰富的专家经验或感

15、觉，算出价格金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部上一张下一张5、估价比较法比较两家以上的估价，参考具有利条件那一家 的估价，算出欲购单价6、市场价格法采购原材料、市场规格品时，参考报纸上的价格 版或其它资料，研究算出欲购价格7、制造商价格法参考制造独自设定提出的规格品价格，算出单价 的方法8、实际成本法作业完成后，按实际成本之检讨，算出单价金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部上一张下一张9、科学简易算定法将构成单价的各要素分别加以分析，算出 欲购的单价。10、采购价格标准法作成追求标准成本价值的成本尺度，按照 此成本尺度算出欲购成本。11、Quantity Discou

16、nt Analysis(QDA)金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物控部上一张下一张QDA案例分析某公司对某产品的报价单如下数量 50PCS 100PCS 250PCS 500PCS 1000PCS单价$8.88$8.38$8.28$8.18$8.13QDA分析数量 50 100 250 500 1000 报价$8.88$8.38$8.28$8.18$8.13每单价差异$8.88$7.88$8.21$8.08$8.03拐点上每单价差异$1.00 -$0.833$0.13$0.00 价格降低的百分比 11.26%-4.23 1.62%0.00%金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司编制：物

17、控部上一张下一张针对数量范围的分析数量 19 11099 100999 10003000单价$6.25$2.966$2.37$1.69QDA分析数量 19 11099 100999 10003000单价$6.25$2.966$2.37$1.69每次最小订货金额$6.25$29.66$237$1690.00最大订货量 4 80 713每次最大订货金额$25$236.8$1689.81订货差异$25$211.80$1453.01拐点差异 4 76 651单价差异$6.25$2.78$2.29降低比例 -55.52%17.63%COSTDOWN(降低成本)的21种方法金富雅家具有限公司金富雅家具有限

18、公司1、建立长期的供应伙伴关系2、集权法3、联合采购法4、谈判法5、折扣法6、标准法7、品质分级法8、目标成本法编制：物控部COSTDOWN(降低成本)的21种方法金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司9、善用合约10、开发新供应商11、开发新材料12、简化内部流程/缩短L/T13、改善供应商绩效14、弹性的地域供应（利用政策）编制：物控部COSTDOWN(降低成本)的21种方法金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司15、自制或外包16、利用学习曲线LEANING CURVE17、VE/VA 价值工程/价值分析18、产品生命周期成本法19、总成本法TCO20、供应商先期参与（Early Supplierlnvolvement ESL）21、作业成本导向法编制：物控部部分调研数据金富雅家具有限公司金富雅家具有限公司序号降低采购成本的方式成本可降低的比例1改进采购过程及价格谈判11%2供应商改进质量14%3利用供应商开展即时生产（JIT）20%4利用供应商的技术与工艺40%5供应商参与产品开发42%编制：物控部金富雅家具有限公司物控部 2009年8月12日