采购管理中的供应商选择与评价.pptx

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1、烟台苏氏企业集团有限公司培训课件采购管理采购管理供应商的选择与评价供应商的选择与评价宋小平宋小平烟台苏氏企业集团有限公司烟台苏氏企业集团有限公司烟台苏氏企业集团有限公司烟台苏氏企业集团有限公司3/31/20231烟台苏氏企业集团有限公司供应商的选择与评价一、采购管理理念一、采购管理理念二、建立采购架构与流程二、建立采购架构与流程三、采购管理的若干要点三、采购管理的若干要点四、供应商的选择四、供应商的选择五、供应商的管理五、供应商的管理六、供应商的控制六、供应商的控制3/31/20232烟台苏氏企业集团有限公司烟台苏氏企业集团有限公司烟台苏氏企业集团有限公司烟台苏氏企业集团有限公司采购管理理念采

2、购管理理念建立良好及长远的供应商伙伴关系建立良好及长远的供应商伙伴关系重视更积极及策略性关系重视更积极及策略性关系 重视长远目标及关重视长远目标及关系系,重视減少总成本重视減少总成本五项五项“适当适当”的要求的要求适当的物料：质量良好适当的数量：物料的管制，经济订购量，资金的调动适当的地点：供应商越近越好适当的时间：按照生产计划适当的价格：多渠道询价、比价、自行估价、议价3/31/20233烟台苏氏企业集团有限公司烟台苏氏企业集团有限公司烟台苏氏企业集团有限公司烟台苏氏企业集团有限公司采购管理理念采购管理理念计划用料计划用料配合销售预防呆料控制用料比例适当存量适当存量重点管理(ABC法)存货周

3、转率存料率提高仓库使用率降低成本降低成本物尽其用开发替代品余料再使用采购储存成本提高效率处理呆料发挥储存运输功能发挥储存运输功能确保材料品质安全库存合理储存收发管理强化采购管理强化采购管理采购5R存量合理市场行情供应商辅导确保产品质量确保产品质量进货验收增强材料的使用性3/31/20234烟台苏氏企业集团有限公司烟台苏氏企业集团有限公司烟台苏氏企业集团有限公司烟台苏氏企业集团有限公司采购管理理念采购管理理念 采购管理工作职能和职责采购管理工作职能和职责物资采购实现对整个企业的物资供应，有四个基本目标：一是适时适量保证供应；二是保证原材料质量；三是费用最省，成本最低；四是管理协调供应商、管理供应

4、链。3/31/20235烟台苏氏企业集团有限公司采购架构与流程 信息采集和询价信息采集和询价1.搜集信息搜集信息了解规格行情厂家资料替代品资料核定资金预算2.询价询价对象价格整理资料选择议价对象3/31/20236烟台苏氏企业集团有限公司采购架构与流程比价、议价、选择比价、议价、选择3.比价比价/议价议价设定目标条件其他厂商比较价格涨跌因素估算其他费用付款条件交货期限4.货比三家货比三家信誉度售后服务供应能力寻寻新新厂厂商商或或外外购购3/31/20237烟台苏氏企业集团有限公司采购架构与流程索样订购5.索样索样/请购请购检验比较数量与交期买价条件交货时间表6.订购订购/协调协调订订单单函函寄

5、寄或或传传真真确确定定品品质质和和交交期期供应商回复合适的交期3/31/20238烟台苏氏企业集团有限公司采购架构与流程交付、结算7.交收交收交期异常控制催交督促收料单品质数量验收8.整理付款整理付款核对手续发发票票抬抬头头和和金金额额预预付付款款或或暂暂借借款款货款结算3/31/20239烟台苏氏企业集团有限公司采购架构与流程采购架构与流程1、材料特性导向材料特性导向材料特性导向材料特性导向主料；主料；辅料和一般物料；辅料和一般物料；机械设备；机械设备；零配件；零配件；工程发包；工程发包；外包生产；外包生产；2、重要性导向重要性导向重要性导向重要性导向大宗材料大宗材料(A(A类材料类材料)由

6、由主管亲自采购；主管亲自采购；常用材料常用材料(B(B类材料类材料)由由资深人员采购；资深人员采购；非常用材料非常用材料(C(C类材料类材料)由被授权者采购由被授权者采购3/31/202310烟台苏氏企业集团有限公司采购架构与流程采购架构与流程3、采购方式采购方式导向导向:内购内购外购外购委托加工委托加工外包加工外包加工4、功能功能导向导向:询价：询价：议价：议价：评审：评审：交付管理：交付管理：3/31/202311烟台苏氏企业集团有限公司采购架构与流程采购架构与流程采购方法种类及实施采购方法种类及实施采购时间采购时间:长期固定性 非固定性 紧急采购 预定采购即时现金采购订约方式订约方式:订

7、约采购 电话采购 书信电报 试控性订单价格方式价格方式:招标采购 询/比/议价 订价收购 公开市场采购3/31/202312烟台苏氏企业集团有限公司采购架构与流程采购架构与流程过量采购造成过量采购造成过高的过高的存货储备成本存货储备成本和资金和资金积压积压少量采购则少量采购则容易产生容易产生停工待料停工待料而造成再采购成本而造成再采购成本提高提高采采购购量量的的大大小小決決定定生生产产与与销销售售的的順順畅畅与与资金的调度资金的调度.3/31/202313烟台苏氏企业集团有限公司采购架构与流程采购架构与流程如何计定最佳采购量如何计定最佳采购量最最佳佳采采购购量量是是指指从从某某固固定定时时期期

8、內內,能能确确保保配配合合生生产产所所需的物料数量的最低界限。需的物料数量的最低界限。最佳采购量最佳采购量=购备时间购备时间 每天使用量每天使用量+安全存量安全存量安全存量安全存量=紧急订货所需天数紧急订货所需天数 每天使用量每天使用量采购时间按采购方式決定采购时间按采购方式決定:现用现购时现用现购时,以以合理的购备时合理的购备时间決定间決定存货控制时存货控制时,按按存量控制方法存量控制方法決定決定定量订购制下定量订购制下,到订购点时即到订购点时即行采购时间行采购时间定期定购定期定购3/31/202314烟台苏氏企业集团有限公司采购架构与流程采购架构与流程 前前置置购购备备时时间间：指指从从下

9、下订订单单给给供供应应商商到到物物料入库的时间段。它包括料入库的时间段。它包括:供应商备料时间供应商备料时间供应商备料时间供应商备料时间 供应商生产时间供应商生产时间供应商生产时间供应商生产时间 供应商交货运输时间供应商交货运输时间供应商交货运输时间供应商交货运输时间 进货检验时间进货检验时间进货检验时间进货检验时间采购适当时间采购适当时间=最低存量最低存量=购备时间购备时间 每天使用量每天使用量+安全存量安全存量3/31/202315烟台苏氏企业集团有限公司第三讲：采购管理的要点第三讲：采购管理的要点（一）科学规范采购行为，规避五大风险（一）科学规范采购行为，规避五大风险（一）科学规范采购行

10、为，规避五大风险（一）科学规范采购行为，规避五大风险1、违反国家法律法规，遭受外部处罚、经济损失和信誉损失；2、未经审批、超权审批，因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失；3、请购依据不充分、不合理，审批程序不规范、不准确，导致资源浪费或发生舞弊；4、验收程序不规范，造成账实不符或资产损失；5、付款方式不恰当、执行有偏差，导致企业资金损失或信用受损。3/31/202316烟台苏氏企业集团有限公司第三讲：采购管理的要点第三讲：采购管理的要点科学管理，强化关键环节管理（二）职责分工与授权审批（二）职责分工与授权审批1、请购与审批；2、供应商的选择与审批；3、采购合同协议的拟订、审核与审批；4、采购、验收

11、与相关记录；5、付款的申请、审批与执行；3/31/202317烟台苏氏企业集团有限公司第三讲：采购管理的要点第三讲：采购管理的要点（三）做好请购与审批控制（三）做好请购与审批控制1、确定归口管理部门；2、建立采购业务授权制度；3、明确采购计划审核、批准制度；4、明确请购、审批、采购、验收、付款等运作程序和流程；5、建立完整的请购计划、采购订单、合同协议、验收证明、入库凭证、采购发票等细节的业务手续。3/31/202318烟台苏氏企业集团有限公司第三讲：采购管理的要点第三讲：采购管理的要点（四）采购的价格控制（四）采购的价格控制当采购工作遇到下列六种情形时，需谨慎控制采购价格：新材料无采购经验；

12、低价难以确认时；无法确认供应商报价是否合理时；供应商单一时；采购金额巨大时；价格走势变化快，不便掌握时；3/31/202319烟台苏氏企业集团有限公司第三讲：采购管理的要点第三讲：采购管理的要点如何进行成本分析如何进行成本分析如何进行成本分析如何进行成本分析；要求供应商提供产品成本分析资料；成本分析资料应包括下列七项内容：直接及间接材料成本；工艺方法；所需设备、工具；制造费用或外包费用；营销费用；税金；供应商行业利润；3/31/202320烟台苏氏企业集团有限公司第三讲：采购管理的要点第三讲：采购管理的要点成本分析的九个步骤方法成本分析的九个步骤方法成本分析的九个步骤方法成本分析的九个步骤方法

13、；确认设计是否超过规格要求；检讨使用材料之特性与必要性；计算各方案的使用材料成本；提出改善建议并检讨；检查加工方法、加工工程；选定最合适的设备、工具、包装；作业条件的检讨；加工工时的评估；制造费用、营销费用、利润空间的压缩；3/31/202321烟台苏氏企业集团有限公司第三讲：采购管理的要点第三讲：采购管理的要点（五）采购与验收控制（五）采购与验收控制5项内容项内容1、明确验收准则及程序；2、建立常用大宗物资材料的验收检验规范；3、对单价高、用量大的物资采购，建立严格的比质比价采购监管制度；4、建立供应商供货执行记录，保存有关的检验报告、计量报告和验收证明；5、非经质检人员验收的物资材料，不得

14、接收入库。3/31/202322烟台苏氏企业集团有限公司第三讲：采购管理的要点第三讲：采购管理的要点（五）采购付款的控制（五）采购付款的控制5个环节个环节1、严格对采购票据的审查、审核；2、做好大额预付账款（货款）的监管；3、加强对应付账款和应付票据的审核、管理；4、完善不合格品的退货管理制度；5、定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等项目。3/31/202323烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择三、供应商的选择1、选择标准质量可靠；技术先进；价格合理；供货及时；运距较近；结算有利；2、选择的根据客户的要求、企业需求、产品性能要求；产品品种、规格、质量、性能、价格、批量、包装、供

15、货方式，结算方式；3/31/202324烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择 自制生产部件产品的依据自制生产部件产品的依据自制生产部件产品的依据自制生产部件产品的依据较低的生产成本供应商不可靠供应商数目不多较高的合约监管成本为了掌控核心技术较佳的品质控制平衡生产避免供应商勾结保障设计不会外洩维持或扩充企业规模对整个生产过程有更多的了解更能夠掌握整个生产的技术3/31/202325烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择 外购、外协、外委、外包零部件生产的依据外购、外协、外委、外包零部件生产的依据外购、外协、外委、外包零部件生产的依据外购、外协、外委、外包零部件生产的依据需求量不高或不穩定自

16、制工艺复杂、质量不稳自制不利于三废处理、环境保护较低的获取成本获得技术援助沒有足夠生产容量或技术人才避免过量的投资建立互惠关系集中主要业务，減少管理成本3/31/202326烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择3/31/202327烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择供应商的种类伙伴型供应商：供应商具有很强的产品开发伙伴型供应商：供应商具有很强的产品开发能力，与之的采购业务对本公司非常重要，能力，与之的采购业务对本公司非常重要，采购产品的处于寡头垄断市场采购产品的处于寡头垄断市场优先型供应商：采购业务对供应商非常重要，优先型供应商：采购业务对供应商非常重要，对本公司却不是十分重要对本公

17、司却不是十分重要重点商业型供应商：采购业务对供应商来说重点商业型供应商：采购业务对供应商来说无关紧要，对于本公司来说却非常重要无关紧要，对于本公司来说却非常重要商业型供应商：采购业务对本公司和供应商商业型供应商：采购业务对本公司和供应商都不重要，供应商可以很方便选择更换都不重要，供应商可以很方便选择更换3/31/202328烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择 按按供供应应商商的的规规模模和和经经营营品种分类品种分类(1)“专家级”供应商(2)“低产小规模”的供应商(3)“行业领袖”供应商(4)“量小品种多”的供应商3/31/202329烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择企业与供应商

18、之间的关系企业与供应商之间的关系大致可以分为五种：大致可以分为五种：1)短期目标型2)长期目标型3)渗透型4)联盟型5)纵向集成型3/31/202330烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择顾客的责任和义务1、提供产品设计与技术规范；2、提供产品检验标准；3、按合同按时支付货款；4、提供相关技术培训与资格认证；3/31/202331烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择供应商的责任和义务接受顾客的技术、质量审核；接受顾客的技术培训与技术规范；按合同要求提供产品；接受顾客的业绩管理与考核；接受顾客指定的二级供应商；3/31/202332烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择供应商的选择步骤

19、：1)分析市场竞争环境2)建立供应商选择的目标3)建立供应商评选标准4)建立供应商评选小组5)供应商参与6)评选供应商7)实施供应链合作关系 3/31/202333烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择供应商选择的方法1)直观判断法2)评分法3)采购成本比较法4)招标采购5)协商选择方法3/31/202334烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择3/31/202335烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择好供应商具备六方面特质好供应商具备六方面特质:优秀的领导人；高素质的干部；稳定的员工；良好的设备；娴熟的技术；完善的制度；3/31/202336烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择确

20、定合格供应商：确定关键件的备选计划：确定关键件的备选计划：首先确定哪些原材料和备件是生产过程中最重要的，然后确定其首选供应商和备选供应商。对于关键件的备选供应商，同样应该严格满足对物料的各种要求。供应商名单：供应商名单：供应商名单至少应该包括的信息有：供应商名称、联系方法、供应商能力和设备的评估情况、供应商的交货情况、供应商的优先顺序等等。3/31/202337烟台苏氏企业集团有限公司四、供应商的管理一、产品设计与生产的确认1、确定产品和开发项目 2、产品的设计与开发 批准样件设计，对样件进行评审；3、过程的设计与开发 批准产品生产控制计划，进行试生产、试供货；4、产品和过程的确认 批准质量检

21、验规范，必要时派出质检员 对产品的材料、包装、供应商进行确认；5、签定供货合同，批准批量供货3/31/202338烟台苏氏企业集团有限公司产品设计确认、评审流程产品设计确认、评审流程策划产品设计和开发过程设计和开发生产产品与过程确认策划反馈,评定和纠正措施概念提出项目批准样件试生产投产计划确定项目产品设计验证过程设计验证产品过程确认反馈评定提高3/31/202339烟台苏氏企业集团有限公司四、供应商的管理二、对供应商的评审管理：评审频次，每年至少一次，开发新产品必须进行评审。评审内容如下1、质量体系；2、合同审查；3、设计控制；4、文件控制；5、产品标识及标签；6、工序控制；7、检查与检测；8

22、、搬运、贮存、包装、交付的控制；9、质量记录；10、售后服务。3/31/202340烟台苏氏企业集团有限公司四、供应商的管理评审内容：公司公司声誉、信誉声誉、信誉历史、法人代表魅力、风格历史、法人代表魅力、风格资产、财务状況资产、财务状況管理层管理层地区或位置地区或位置产品产品质量与质量体系认证质量与质量体系认证价格及批量折扣价格及批量折扣产品售后服务产品售后服务生产设备生产设备生产量及能力生产量及能力质量系统质量系统员工质素员工质素后勤的支援后勤的支援服务服务送货是否准时送货是否准时送货量是否符含指定要求送货量是否符含指定要求技术支援技术支援训练训练3/31/202341烟台苏氏企业集团有限

23、公司四、供应商的管理签订特殊条款：签订特殊条款：针对非标准的物料，需要考虑签订供货进度、服务、赔偿、退货和换货的特殊条款，并且根据特殊条款产生物料需求。如果是标准化的物料，可以采用无特殊和附加条款的合同。供应商询价单：供应商询价单：供应商询价单是管理供应商报价的重要文件，其中应该包括询价和供应商报价的信息，使用这些信息能够对供应商的反馈进行处理，并基于这些信息与供应商谈判，最终签订供应合同。3/31/202342烟台苏氏企业集团有限公司四、供应商的管理3、样品品质鉴定7、建立合格供应商档案4、确定评估内容及步骤1、确定选择条件2、品质保证能力5、审核批准评估结论9、优胜劣汰8、交期监督与考核6

24、、合格供应商的批准10、监督和处置问题新供应商的评核和开发流程步驟新供应商的评核和开发流程步驟新供应商的评核和开发流程步驟新供应商的评核和开发流程步驟3/31/202343烟台苏氏企业集团有限公司四、供应商的管理 供应商评估项目和控制要点供应商评估项目和控制要点评估评估控制控制生产能力现场品质体系产品生产规范类似产品的历史产品检验和试验数据样品、样件派常驻代表监督检查关键和特殊工序检查与客户联合检查掌控重大变化进货检验3/31/202344烟台苏氏企业集团有限公司四、供应商的管理送货方式选择的原则：1)安全第一原则安全第一原则2)成本效益统一原则成本效益统一原则3)总成本最低的原则总成本最低的

25、原则1、一般送货方式：占25%-35%；1)自提进货，2)供应商送货，3)委托和外包进货；2、JIT送货方式：占65%-75%；适时、适量、适质供货。3/31/202345烟台苏氏企业集团有限公司四、供应商的管理供应商的绩效考核：频次每月一次、公布1、质量45%；2、交货准时性25%；3、价格20%；4、反映速度10%。连续3个月在60分以下，下降一级，份额减少20%，亮红灯；连续3个月在80分以上，晋升一级，份额增加20%，亮绿灯。3/31/202346烟台苏氏企业集团有限公司五、供应商的控制 防止供防止供防止供防止供应应应应商控制的方法商控制的方法商控制的方法商控制的方法 1)1)全球采全

26、球采全球采全球采购购购购 2)2)再找一家供再找一家供再找一家供再找一家供应应应应商商商商 3)3)增增增增强强强强相互依相互依相互依相互依赖赖赖赖性性性性 4)4)更好地掌握信息更好地掌握信息更好地掌握信息更好地掌握信息 5)5)利用供利用供利用供利用供应应应应商的商的商的商的垄垄垄垄断形象断形象断形象断形象 6)6)注意注意注意注意业务经营业务经营业务经营业务经营的的的的总总总总成本成本成本成本 7)7)一次性采一次性采一次性采一次性采购购购购 8)8)协协协协商商商商长长长长期合同期合同期合同期合同 9)9)与其他用与其他用与其他用与其他用户联户联户联户联手手手手3/31/202347烟

27、台苏氏企业集团有限公司五、供应商的控制控制供控制供应应商的方法商的方法1)完全完全竞竞争控制争控制2)合合约约控制控制3)股股权权控制控制4)管理管理输输出控制出控制5)供供应应商激励机制商激励机制3/31/202348烟台苏氏企业集团有限公司五、供应商的控制1)供应商绩效管理的目的供应商绩效管理的主要目的是确保供应商供应的质量，保持与优秀供应商继续合作，而淘汰绩效差的供应商。供应商的绩效管理同时可以促进供应商改善其业绩，为日后更好地完成供应活动打下良好的基础。3/31/202349烟台苏氏企业集团有限公司五、供应商的控制2)供应商绩效管理的基本原则持续进行，要定期评估要从供应商和企业自身各自

28、的整体运作方面来进行评估，确立整体的目标 进行评估时，要考虑到外在因素带来的影响 3/31/202350烟台苏氏企业集团有限公司五、供应商的控制3)供供应应商商绩绩效效评评价指价指标标体系体系(1)质量指标(2)供应指标(3)经济指标(4)支持、配合与服务指标3/31/202351烟台苏氏企业集团有限公司五、供应商的控制品质控制：1、对供应商厂家外派质检员；2、审核厂家质量检验标准和规范；3、对供货厂家的质检员进行培训，发给检验资格证书，可代表客户公司进行检验，签发产品合格证书；4、平均合格率，退货率考核和质量记录；3/31/202352烟台苏氏企业集团有限公司五、供应商的控制技术控制：1、审

29、核供货厂家的产品标准、生产工艺、技术规范文件；2、审核供货厂家的设备、工装、工具、模具和检具、卡具、仪器仪表等；3、对关键生产工序进行人员资格的审核和培训；4、3/31/202353烟台苏氏企业集团有限公司五、供应商的控制 交付控制交付控制交付控制交付控制：按时交付率、逾期率指标考核；满意度评价每年一次。供应商信息管理：供应商信息管理：用于记录供应商的地点、联系方法、质量标准、数量规格、交付周期、价格范围、折扣折让等信息，作为评审的标准。总之，要建立和制定供应商资质评估和审查制度。以制度化的形式对供应商的评估和审查进行规范管理，确保供应的效率。3/31/202354烟台苏氏企业集团有限公司五、供应商的控制对供应商的激励1)价格激励2)订单激励3)商誉激励4)信息激励5)淘汰激励6)新产品/新技术的共同开发。7)组织激励3/31/202355烟台苏氏企业集团有限公司谢谢大家！最后祝烟台苏氏企业集团有限公司不断创新！兴旺发达！祝各位同事、朋友身体健康！工作愉快！生活幸福！2009。10。10。3/31/202356烟台苏氏企业集团有限公司