销售与收款循环审计(PPT 56页).pptx
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1、第八章第八章销售与收款循环销售与收款循环2第一节第一节概述概述一、销售与收款循环主要业务活动和内部控制一、销售与收款循环主要业务活动和内部控制 1.接受客户订单接受客户订单接受订单接受订单登记订单登记订单销售单销售单 销售部门销售部门32、批准赊销、批准赊销销售单销售单信用额度信用额度信用部门信用部门销售部门销售部门43、发货、发货发货发货核实销售单核实销售单仓储部门仓储部门54、装运货物、装运货物装运货物装运货物销售单销售单运输部门运输部门65、开票、开票客户订单客户订单销售单销售单发运凭证发运凭证复核复核销售发票销售发票核对数量、金额核对数量、金额会计部门会计部门76、记录销售业务、记录销
2、售业务填制记账凭证填制记账凭证登记应收账款登记应收账款登记主营业务收入登记主营业务收入登记库存商品账登记库存商品账定期对账定期对账会计部门、销售部门会计部门、销售部门87、记录收款业务、记录收款业务登记银行存款日记账登记银行存款日记账登记现金日记账登记现金日记账登记应收账款账登记应收账款账98、办理和记录销售退回、销售折扣与折让、办理和记录销售退回、销售折扣与折让授权审批授权审批办理退钱、收货业务办理退钱、收货业务 从实物和会计记录加以控制从实物和会计记录加以控制109、坏账处理、坏账处理领导批准领导批准坏账账务处理坏账账务处理注意:冲销的应收账款应作备查记录注意:冲销的应收账款应作备查记录1
3、1二、主要凭证与会计记录二、主要凭证与会计记录1.客户订单客户订单2.销售单销售单3.发运凭证即提货单发运凭证即提货单4.销售发票销售发票5.贷项通知单贷项通知单6.汇款通知书汇款通知书7.客户月末对账单客户月末对账单8.坏账审批表坏账审批表9.转账凭证转账凭证10.收款凭证收款凭证11.应收账款明细账及总账应收账款明细账及总账12.主营业务主营业务收入明细账及总账收入明细账及总账13.现金日记账、银行存款日记账现金日记账、银行存款日记账14.折扣与折让明细账及总账折扣与折让明细账及总账12三、销售与收款循环涉及的主要账户三、销售与收款循环涉及的主要账户资产负债表:应收票据、应收账款、长期应收
4、款、资产负债表:应收票据、应收账款、长期应收款、预收账款、应交税费预收账款、应交税费利润表:主营业务收入、其他业务收入、营业税利润表:主营业务收入、其他业务收入、营业税金及附加、销售费用等金及附加、销售费用等134估价。坏账准备的计提比例恰当,坏账准备计估价。坏账准备的计提比例恰当,坏账准备计提充分;提充分;5.截止。涉及应收账款和收入的交易均已计入恰当截止。涉及应收账款和收入的交易均已计入恰当的期间;的期间;6.机械准确性。应收账款总额计算正确,明细账合机械准确性。应收账款总额计算正确,明细账合计数与总账、报表数一致。计数与总账、报表数一致。147.分类。各项收入的分类正确;应收账款与预收分
5、类。各项收入的分类正确;应收账款与预收账款分类恰当;账款分类恰当;8.披露。所有涉及主营业务收入、应收账款、坏披露。所有涉及主营业务收入、应收账款、坏账准备的应披露事项均已在报表中披露。账准备的应披露事项均已在报表中披露。15四、可能存在的问题四、可能存在的问题1、收入确认不正确。、收入确认不正确。2、虚增或隐瞒收入。、虚增或隐瞒收入。3、虚增应收账款。、虚增应收账款。4、利用坏账准备调节利润。、利用坏账准备调节利润。第二节收入循环的余额直接测试第二节收入循环的余额直接测试一、主营业务收入的审计目标一、主营业务收入的审计目标二、实质性测试的审计程序:二、实质性测试的审计程序:1 1、确定主营业
6、务收入项目明细表、确定主营业务收入项目明细表2 2、确定主营业务收入的确认和计量是否正确、确定主营业务收入的确认和计量是否正确3 3、运用分析性程序作比较分析、运用分析性程序作比较分析4 4、根据发票估算全年收入,与实际入账金额相、根据发票估算全年收入,与实际入账金额相核对核对5 5、确定主营业务收入计价的合理性与合规性、确定主营业务收入计价的合理性与合规性6 6、审查主营业务收入的会计处理是否恰当、审查主营业务收入的会计处理是否恰当 7 7、实施销售的截止期测试、实施销售的截止期测试三条审计路线三条审计路线8 8、查找未经认可的大额销售、查找未经认可的大额销售9 9、销售折扣、销售退回与折让
7、业务测试、销售折扣、销售退回与折让业务测试1010、检查有无特殊的销售行为、检查有无特殊的销售行为1111、检查主营业务收入是否已在利润表上、检查主营业务收入是否已在利润表上恰当披露恰当披露重点关注以下环节:重点关注以下环节:主营业务收入的确认主营业务收入的确认实施主营业务收入的截止测试实施主营业务收入的截止测试Q:Q:主营业务收入的实现标志是什么主营业务收入的实现标志是什么?主营业务收入的确认主营业务收入的确认1.1.交款提货销售方式交款提货销售方式-货款已收到或取得收款的货款已收到或取得收款的权利权利,同时已将发票账单和提货单交给买方同时已将发票账单和提货单交给买方 2.2.预收账款方式预
8、收账款方式-商品已发出时确认商品已发出时确认 3.3.托收承付结算方式托收承付结算方式-商品发出并办妥托收手续商品发出并办妥托收手续 4.4.委托代销方式委托代销方式-发出商品并收到代销清单发出商品并收到代销清单 5.5.分期收款销售分期收款销售-已将发票账单和提货单交给已将发票账单和提货单交给买方买方 6.6.长期劳务合同收入长期劳务合同收入-完工进度百分比法确认完工进度百分比法确认当期收入当期收入主营业务收入的截止测试主营业务收入的截止测试测试目的测试目的:确定主营业务收入的会计记录确定主营业务收入的会计记录归属期归属期是是否正确否正确,应记入本期或下期的主营业务收入有否被应记入本期或下期
9、的主营业务收入有否被推延到下期或提前至本期推延到下期或提前至本期 关注三个日期关注三个日期:发票开具日期或收款日期发票开具日期或收款日期;记账日期记账日期;发货日期发货日期 关键在于关键在于:这三个日期是否归属于同一会计期间这三个日期是否归属于同一会计期间 截止测试方法截止测试方法以账簿记录为起点以账簿记录为起点-查多计收入查多计收入以销售发票为起点以销售发票为起点-查少计收入查少计收入以发运凭证为起点以发运凭证为起点-查少计收入查少计收入 三种方法的比较三种方法的比较B注册会计师在对注册会计师在对XYZ股份有限公司股份有限公司2007年年度会计报表进行审计。度会计报表进行审计。XYZ公司为增
10、值税一公司为增值税一般纳税人,增值税率般纳税人,增值税率17%。为了确定。为了确定XYZ公公司的销售业务是否记录在恰当的会计期间,司的销售业务是否记录在恰当的会计期间,决定对销售进行截止测试。截止测试的简决定对销售进行截止测试。截止测试的简化审计工作底稿如下:化审计工作底稿如下:销售发销售发票号票号金额金额(万元)(万元)记入销记入销售明细售明细账日期账日期发运日发运日发票日发票日销售成销售成本(万本(万元)元)78911007.12.30 07.12.27 07.12.27 678921507.12.30 08.1.208.1.3107893807.12.31 08.1.508.1.64.9
11、78942008.1.207.12.30 07.12.30 1278951008.1.308.1.208.1.36要求:要求:1、根据上述资料指出、根据上述资料指出B注册会计师实施销注册会计师实施销售截止测试的目的及方法售截止测试的目的及方法2、根据上述资料分析、根据上述资料分析XYZ公司是否存在提公司是否存在提前入账的问题,如有请编制调整分录前入账的问题,如有请编制调整分录3、根据上述资料分析、根据上述资料分析XYZ公司是否存在推公司是否存在推迟入账的问题,如有请编制调整分录迟入账的问题,如有请编制调整分录25例例8-18-1:审计人员李文对红光公司:审计人员李文对红光公司20062006年
12、度的销售收入实施分年度的销售收入实施分析程序时,发现本年度的销售收入比上年明显减少,李文感到析程序时,发现本年度的销售收入比上年明显减少,李文感到销售收入的真实性值得怀疑。于是,抽查销售收入的真实性值得怀疑。于是,抽查9 9月份、月份、1212月份相关月份相关的会计凭证,发现的会计凭证,发现1212月份原始凭证中有销售发票的记账联,而月份原始凭证中有销售发票的记账联,而记账凭证中反映的是记账凭证中反映的是“应付账款应付账款”,共计,共计234234万元。李文针对万元。李文针对这种情况,询问了有关的当事人,并向应付账款的债权人进行这种情况,询问了有关的当事人,并向应付账款的债权人进行函证,结果发
13、现红光公司是将企业正常的销售收入反映在函证,结果发现红光公司是将企业正常的销售收入反映在“应应付账款付账款”中,作为其他企业的暂存款处理。中,作为其他企业的暂存款处理。26 分析分析 该企业将本应计入的主营业务收入计入了该企业将本应计入的主营业务收入计入了应付账款,一方面虚减了收入应付账款,一方面虚减了收入200200万元,减少了利万元,减少了利润润200200万元;另一方面虚增了应付账款负债,少计万元;另一方面虚增了应付账款负债,少计应缴增值税销项税额,影响本期及以后各期经营成应缴增值税销项税额,影响本期及以后各期经营成果的准确性。果的准确性。27 审计结论审计结论 审计人员李文应将审计结论
14、记录在审计人员李文应将审计结论记录在审计工作底稿中,提请被审计单位作出会计调整,审计工作底稿中,提请被审计单位作出会计调整,(利润分配的调整略利润分配的调整略),并调整会计报表相关的数,并调整会计报表相关的数额。如果被审计单位拒绝接受调整,则把查证金额。如果被审计单位拒绝接受调整,则把查证金额与重要性水平相比,选择相应的审计报告的类额与重要性水平相比,选择相应的审计报告的类型。型。28借:应付账款借:应付账款 2 340 0002 340 000 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 2 000 0002 000 000 贷:应交税费贷:应交税费应交增值税应交增值税(销项税额销项税额)340 00
15、0)340 000 借:所得税费用借:所得税费用 500 000500 000 贷:应交税费贷:应交税费应交所得税应交所得税 500 000500 000第三节第三节 应收账款审计应收账款审计一、应收账款的审计目标一、应收账款的审计目标 二、实质性测试的审计程序二、实质性测试的审计程序(一)取得或编制应收账款明细表(一)取得或编制应收账款明细表(二)分析应收账款账龄(二)分析应收账款账龄(三)函证应收账款(三)函证应收账款(四)检查至审计日已收回的应收账款(四)检查至审计日已收回的应收账款(五)检查未函证应收账款(五)检查未函证应收账款(六)检查坏账的确认和处理(六)检查坏账的确认和处理(七)
16、抽查有无不属于结算业务的债权(七)抽查有无不属于结算业务的债权(八)检查外币应收账款的折算(八)检查外币应收账款的折算(九)分析应收账款明细账余额(九)分析应收账款明细账余额(十)检查应收账款在资产负债表上是否已(十)检查应收账款在资产负债表上是否已恰当披露恰当披露3 3、函证应收账款、函证应收账款 函证的目的:证实应收账款余额的真函证的目的:证实应收账款余额的真实性实性,防止舞弊行为防止舞弊行为(1 1)函证决策)函证决策:在实施函证前确定函证的对象、在实施函证前确定函证的对象、范围、内容和时间范围、内容和时间函证的范围和对象函证的范围和对象:考虑因素考虑因素:应收账款在全部资产中的重要性应
17、收账款在全部资产中的重要性;被审计单位内部控制的强弱被审计单位内部控制的强弱;以前期间的函以前期间的函证结果证结果;函证方式的选择函证方式的选择 样本的选择样本的选择 注注册册会会计计师师采采用用审审计计抽抽样样或或其其他他选选取取测测试试项项目目的的方方法法选选择择函函证证样样本本时时,样样本本应应当足以代表总体,并包括:当足以代表总体,并包括:(a a)金额较大的项目;)金额较大的项目;(b b)账龄较长的项目;)账龄较长的项目;(c c)交易频繁但期末余额较小的项目;)交易频繁但期末余额较小的项目;(d d)重大关联方交易;)重大关联方交易;(e e)重大或异常的交易;)重大或异常的交易
18、;(f f)可能存在争议以及产生重大错误或舞弊)可能存在争议以及产生重大错误或舞弊的交易。的交易。2 2 函证的时间:函证的时间:注册会计师注册会计师通常以资产负债表日为截止通常以资产负债表日为截止日日,在资产负债表日后适当时间内实施,在资产负债表日后适当时间内实施函证。如果重大错报风险评估为低水平,函证。如果重大错报风险评估为低水平,注册会计师可选择资产负债表日前适当注册会计师可选择资产负债表日前适当日期为截止日实施函证,并对所函证项日期为截止日实施函证,并对所函证项目自该截止日起至资产负债表日止发生目自该截止日起至资产负债表日止发生的变动实施实质性程序。的变动实施实质性程序。3 3、应保持
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