采购管理操作培训.pptx
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1、R2系统采购管理操作培训系统采购管理操作培训并不是并不是R2代替代替SAP,而只是把,而只是把SAP的外围操作界面的外围操作界面迁移到迁移到R2上上,R2并不是一个独立的系统。并不是一个独立的系统。R2切换目的:是把门店当前应用的操作界面由切换目的:是把门店当前应用的操作界面由SAP切换为切换为R2POS系统界面,系统界面,使系统操作更简单,也更使系统操作更简单,也更加符合我们的使用习惯加符合我们的使用习惯。原有业务、系统逻辑仍为原有业务、系统逻辑仍为SAP逻辑保持不变,逻辑保持不变,系统系统架构核心仍为架构核心仍为SAP系统系统也保持不变。也保持不变。强调强调SAP与与R2POS关系关系R2
2、系统操作培训系统操作培训R2pos升级后,在系统的菜单里,增加升级后,在系统的菜单里,增加了采购管理项目、营运管理项目和盘点了采购管理项目、营运管理项目和盘点管理项目里的生鲜盘点部分管理项目里的生鲜盘点部分1 1、订单创建:点击新增、订单创建:点击新增维护商品数据保存维护商品数据保存-审核审核-SAP-SAP生成订单生成订单-发布到发布到VRMVRM2 2、退单:选中待退订单点击退货、退单:选中待退订单点击退货-保存保存-审核审核-SAP-SAP生成退单并审核发布到生成退单并审核发布到VRMVRM3 3、收货:收货、收货:收货-输入收货数量输入收货数量勾收货已完成勾收货已完成收货收货4 4、发
3、货:选中订单、发货:选中订单-点击发货点击发货弹出发货界面弹出发货界面维护发货数量维护发货数量点击发货按钮点击发货按钮5 5、调拨、调拨调入店调入店作调拨单并保存、审核作调拨单并保存、审核 调出店调出店:发货发货 调入店调入店收货收货R2POS系统逻辑说明系统逻辑说明R2系统操作培训(系统操作培训(LCC)一、订单一、订单/订单查询订单查询二、退货二、退货/退单打印退单打印三、收货三、收货/发货发货四、调拨四、调拨一、订单一、订单进入进入“菜单菜单”“订单订单”界面,界面,“新增新增”里有里有订单类型如下订单类型如下1、常规定单:包抱对、常规定单:包抱对直供商直供商的订单和的订单和配送配送DC
4、10订单订单2、自采订单:可以手工输入采购价,与现在没有区别、自采订单:可以手工输入采购价,与现在没有区别3、备品订单:订备品(营运备品、资讯备品等)使用、备品订单:订备品(营运备品、资讯备品等)使用4、耗材订单:订生鲜耗材(连卷袋、包装材料等)、耗材订单:订生鲜耗材(连卷袋、包装材料等)常规订单常规订单采购管理订单新增常规订单如下图界面直送商、配送商直送商、配送商与与SAP订货单位订货单位对应对应可以输入箱数可以输入箱数可以输入订货量可以输入订货量自采订单可以手工输入单价进入进入”常规订单常规订单“后,如下图,维护相应的信息后,如下图,维护相应的信息维护完“供应商,货号,数量”等信息后,点击
5、“保存”如下图店铺流水号店铺流水号SAP产生订单号产生订单号保存订单后,进入订单“审核”界面,点击“审核”,如下图审核前可以修改审核前可以修改-删除删除注:删除为删除整单,如想删除单品按注:删除为删除整单,如想删除单品按DEL“审核”完成后,订单才能在SAP系统生成订单,并发布到VRM上。注:注:1、订货时输入选择相应的订单类型、订货时输入选择相应的订单类型2、订货时,如果有错误,会有提示,单品有问题的话,请选择该单品,按、订货时,如果有错误,会有提示,单品有问题的话,请选择该单品,按DEL删除;删除;R2订货是,可以复制订货是,可以复制-粘贴进去粘贴进去,如果报错,请先翻页检查是否有,如果报
6、错,请先翻页检查是否有商品商品错误错误商品前会有商品前会有 红色红色 X3、R2带出的单位与带出的单位与SAP订货单位一样订货单位一样4、订完后,右下方,保存即可,然后再审核,才能在、订完后,右下方,保存即可,然后再审核,才能在SAP产生订单并发布产生订单并发布5、供应商可以在订单量里按、供应商可以在订单量里按EA订,让系统处理单位问题,仓管收货时可订,让系统处理单位问题,仓管收货时可以按以按EA收。收。查询订单,菜单里“采购管理”“订单”,如下图订单查询订单查询订单查询订单查询在最右边的”查询“按钮前面,输入相应的”已知条件“后,点查询可以查询到,满足你查询条件的订单;该界面可以看到订单的相
7、关信息,也可以双击某一行,进入到该订单的详细界面如下面两张图:订单查询订单查询此时打开此张单据是订单信息此时打开此张单据是订单信息点击点击“查询查询”后界面后界面双击某一张订单后界面双击某一张订单后界面其它类型订单:其它类型订单:1、自采订单,和常规订单不同的是作订单时、自采订单,和常规订单不同的是作订单时(收货时不可更改收货时不可更改)可以维护价格,其它都一样)可以维护价格,其它都一样2、备品订单、耗材订单,和常规订单不同的是、备品订单、耗材订单,和常规订单不同的是自动带出柜组(不需要维护成本中心:自动带出柜组(不需要维护成本中心:SAP里需里需要维护成本中心),操作过程和正常订单一样要维护
8、成本中心),操作过程和正常订单一样3、备品订单、耗材订单直接进入店铺费用并且、备品订单、耗材订单直接进入店铺费用并且无法店铺之间调拨无法店铺之间调拨1、只有在、只有在审核完成后审核完成后的订单可以发布到的订单可以发布到VRM,SAP只有只有 保存没有审核保存没有审核2、成功后会出现、成功后会出现SAP单号,此时可以在单号,此时可以在SAP系统查询此系统查询此 张单据张单据3、审核成功后,、审核成功后,SAP采购价格会回传采购价格会回传R2系统,促销品同系统,促销品同 样回传促销价样回传促销价4、直送订单与配送订单只有供商代码不同,在系统并无、直送订单与配送订单只有供商代码不同,在系统并无 实质
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