会展策划与实务课件.pptx
《会展策划与实务课件.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会展策划与实务课件.pptx(59页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、课程与专业导读:课程与专业导读:综合协调综合协调综合协调综合协调专专 业业文字工作文字工作文字工作文字工作文件收发文件收发文件收发文件收发会议管理会议管理会议管理会议管理内外接待内外接待内外接待内外接待领导参谋领导参谋领导参谋领导参谋临时交办临时交办临时交办临时交办综合业务综合业务综合业务综合业务课课 程程第一章 会展策划概述第二章 会展项目立项策划 第三章 会议实施方案策划第四章 展览实施方案策划第五章 节事活动实施方案策划 第六章 会展相关活动策划第七章 会展危机管理策划第八章 会展策划文案第一章第一章会展策划概述会展策划概述 会会展展是是会会议议、展展览览、节节事事活活动动等等集集体体性
2、性活活动动会会展展是是会会议议、展展览览、节节事事活活动动等等集集体体性性活活动动的的总总称称,是是指指在在一一定定的的地地域域空空间间由由多多个个人人聚聚集集在在的的总总称称,是是指指在在一一定定的的地地域域空空间间由由多多个个人人聚聚集集在在一一起起形形成成的的,定定期期或或不不定定期期的的集集体体性性的的物物质质、文文一一起起形形成成的的,定定期期或或不不定定期期的的集集体体性性的的物物质质、文文化化、信信息息交交流流活活动动。它它包包括括各各种种类类型型的的会会议议、展展化化、信信息息交交流流活活动动。它它包包括括各各种种类类型型的的会会议议、展展览览展展销销活活动动、体体育育竞竞技技
3、活活动动、各各种种节节事事活活动动等等。览览展展销销活活动动、体体育育竞竞技技活活动动、各各种种节节事事活活动动等等。一、什么是会展一、什么是会展一、什么是会展一、什么是会展 会展的概念会展的概念会展的概念会展的概念 1 1 就会展学科而言,是就会展学科而言,是就会展学科而言,是就会展学科而言,是涉及信息、管理、经济、旅涉及信息、管理、经济、旅涉及信息、管理、经济、旅涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科的知识,有很游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科的知识,有很游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科的知识,有很游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科的知识,有很强的综合性。强的综合性
4、。强的综合性。强的综合性。会展的性质会展的性质会展的性质会展的性质 2 2 2 2 就具体的会展而言(以展销会为例),其性质为:就具体的会展而言(以展销会为例),其性质为:就具体的会展而言(以展销会为例),其性质为:就具体的会展而言(以展销会为例),其性质为:展示、宣传、交流。发挥着桥梁和媒介的作用。展示、宣传、交流。发挥着桥梁和媒介的作用。展示、宣传、交流。发挥着桥梁和媒介的作用。展示、宣传、交流。发挥着桥梁和媒介的作用。就会展产品而言,具有服务型、知识型产品的特性,就会展产品而言,具有服务型、知识型产品的特性,就会展产品而言,具有服务型、知识型产品的特性,就会展产品而言,具有服务型、知识型
5、产品的特性,具有品牌效应。具有品牌效应。具有品牌效应。具有品牌效应。3 3 3 3 会展的功能会展的功能会展的功能会展的功能 (1 1 1 1)带动相关产业发展)带动相关产业发展)带动相关产业发展)带动相关产业发展(2 2 2 2)提升区域整体形象)提升区域整体形象)提升区域整体形象)提升区域整体形象(3 3 3 3)整合营销功能)整合营销功能)整合营销功能)整合营销功能(4 4 4 4)集聚功能)集聚功能)集聚功能)集聚功能案例案例案例案例1 1 1 1:2010201020102010年上海世博会年上海世博会年上海世博会年上海世博会“数字数字数字数字”世博:世博:世博:世博:截至截至截至截
6、至2010201020102010年年年年10101010月月月月31313131日日日日21212121时的初步统计,时的初步统计,时的初步统计,时的初步统计,上海世博会累计参观者达上海世博会累计参观者达上海世博会累计参观者达上海世博会累计参观者达7308.47308.47308.47308.4万人次,万人次,万人次,万人次,创世博会历史新高。抽象调查显示,境外创世博会历史新高。抽象调查显示,境外创世博会历史新高。抽象调查显示,境外创世博会历史新高。抽象调查显示,境外参观者约占总人次的参观者约占总人次的参观者约占总人次的参观者约占总人次的5.8%5.8%5.8%5.8%;境内参观者中;境内参
7、观者中;境内参观者中;境内参观者中上海本地约占上海本地约占上海本地约占上海本地约占27.3%27.3%27.3%27.3%,江苏、浙江两省参,江苏、浙江两省参,江苏、浙江两省参,江苏、浙江两省参观者分别占观者分别占观者分别占观者分别占13.2%13.2%13.2%13.2%和和和和12.2%12.2%12.2%12.2%,来自国内其他,来自国内其他,来自国内其他,来自国内其他省市区的参观者占省市区的参观者占省市区的参观者占省市区的参观者占41.5%41.5%41.5%41.5%。“媒体媒体媒体媒体”世博:世博:世博:世博:BBC BBC BBC BBC引用联合国秘书长潘基文在上海世博高峰论坛上
8、的两引用联合国秘书长潘基文在上海世博高峰论坛上的两引用联合国秘书长潘基文在上海世博高峰论坛上的两引用联合国秘书长潘基文在上海世博高峰论坛上的两句话句话句话句话“上海世博会很快将要闭幕了,但它永远都不会被忘记上海世博会很快将要闭幕了,但它永远都不会被忘记上海世博会很快将要闭幕了,但它永远都不会被忘记上海世博会很快将要闭幕了,但它永远都不会被忘记”,“让我们在生活和工作中,保持着上海世博会带来的美让我们在生活和工作中,保持着上海世博会带来的美让我们在生活和工作中,保持着上海世博会带来的美让我们在生活和工作中,保持着上海世博会带来的美好希冀好希冀好希冀好希冀”。澳大利亚澳大利亚澳大利亚澳大利亚悉尼晨
9、报悉尼晨报悉尼晨报悉尼晨报以以以以“中国的温总理说,世博对改中国的温总理说,世博对改中国的温总理说,世博对改中国的温总理说,世博对改革有益革有益革有益革有益”为标题,说上海世博会是世博会历史上最不平凡的为标题,说上海世博会是世博会历史上最不平凡的为标题,说上海世博会是世博会历史上最不平凡的为标题,说上海世博会是世博会历史上最不平凡的一次,因此对未来的世博会充满信心。一次,因此对未来的世博会充满信心。一次,因此对未来的世博会充满信心。一次,因此对未来的世博会充满信心。英国英国英国英国金融时报金融时报金融时报金融时报说,这场盛大国际展会证明中国的影说,这场盛大国际展会证明中国的影说,这场盛大国际展
10、会证明中国的影说,这场盛大国际展会证明中国的影响力仍日益加强,还表明中国和上海的信心。响力仍日益加强,还表明中国和上海的信心。响力仍日益加强,还表明中国和上海的信心。响力仍日益加强,还表明中国和上海的信心。新加坡新加坡新加坡新加坡联合早报联合早报联合早报联合早报说,改革开放以来,中国的政治经说,改革开放以来,中国的政治经说,改革开放以来,中国的政治经说,改革开放以来,中国的政治经济和国际地位发生巨变,没有人会把上海世博单纯看待为创济和国际地位发生巨变,没有人会把上海世博单纯看待为创济和国际地位发生巨变,没有人会把上海世博单纯看待为创济和国际地位发生巨变,没有人会把上海世博单纯看待为创意与文化盛
11、宴,它也被视为经济实力支撑的外交盛事。意与文化盛宴,它也被视为经济实力支撑的外交盛事。意与文化盛宴,它也被视为经济实力支撑的外交盛事。意与文化盛宴,它也被视为经济实力支撑的外交盛事。“经济经济经济经济”世博:世博:世博:世博:2010 2010 2010 2010年世博会对上海年世博会对上海年世博会对上海年世博会对上海GDPGDPGDPGDP的贡献值达的贡献值达的贡献值达的贡献值达5%5%5%5%,对整个长江三角洲投资,对整个长江三角洲投资,对整个长江三角洲投资,对整个长江三角洲投资的拉动将达的拉动将达的拉动将达的拉动将达40%40%40%40%至至至至50%50%50%50%。受其影响,第三
12、产业在上海的。受其影响,第三产业在上海的。受其影响,第三产业在上海的。受其影响,第三产业在上海的GDPGDPGDPGDP比重上升到比重上升到比重上升到比重上升到60%60%60%60%,创下新高。世博会期间上海周边各主要城市旅游人数和收入均,创下新高。世博会期间上海周边各主要城市旅游人数和收入均,创下新高。世博会期间上海周边各主要城市旅游人数和收入均,创下新高。世博会期间上海周边各主要城市旅游人数和收入均呈现高位增长态势,同时带动航空客运量、外贸进出口、批发和零呈现高位增长态势,同时带动航空客运量、外贸进出口、批发和零呈现高位增长态势,同时带动航空客运量、外贸进出口、批发和零呈现高位增长态势,
13、同时带动航空客运量、外贸进出口、批发和零售业、住宿和餐饮业等旅游相关产业出现售业、住宿和餐饮业等旅游相关产业出现售业、住宿和餐饮业等旅游相关产业出现售业、住宿和餐饮业等旅游相关产业出现20%20%20%20%以上的高速增长。以上的高速增长。以上的高速增长。以上的高速增长。在世博临近尾声时,上海市政府方面传出世博招商外资项目签在世博临近尾声时,上海市政府方面传出世博招商外资项目签在世博临近尾声时,上海市政府方面传出世博招商外资项目签在世博临近尾声时,上海市政府方面传出世博招商外资项目签约约约约12121212亿美元的重磅消息。亿美元的重磅消息。亿美元的重磅消息。亿美元的重磅消息。10101010
14、月月月月14141414日,世博招商集中签约外资项目共日,世博招商集中签约外资项目共日,世博招商集中签约外资项目共日,世博招商集中签约外资项目共20202020个,投资总额个,投资总额个,投资总额个,投资总额12.33412.33412.33412.334亿美元。签约项目涉及现代服务业、先进制亿美元。签约项目涉及现代服务业、先进制亿美元。签约项目涉及现代服务业、先进制亿美元。签约项目涉及现代服务业、先进制造业等多个领域,其中有造业等多个领域,其中有造业等多个领域,其中有造业等多个领域,其中有3 3 3 3家来自世界家来自世界家来自世界家来自世界500500500500强企业投资项目。强企业投资
15、项目。强企业投资项目。强企业投资项目。二、会展策划的内涵二、会展策划的内涵 策划策划策划策划 1 1 是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合方案,使之达到预期目标的活动。
16、策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。核心。核心。核心。会展策划会展策划会展策划会展策划 2 2 2 2 是会展企业根据搜集和掌握的信息是会展企业根据搜集和掌握的信息是会展企业根据搜集和掌握的信息是会展企业根据搜集和掌握的信息,对会展项目的立项、对会展项目的立项、对会展项目的立项、对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销方案实施、品牌树立和推广、会展相关
17、活动的开展、会展营销方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。3 3 3 3 会展策划的要素会展策划的要素会展策划的要素会展策划的要素 策划主体策划主体策划主体策划主体 策划对象策划对象策划对象策划对象 策划目标策划目标策划目标策划目标 策划依据策划依据策划依据策划依据 策划方案策划方案策划方案策划方案三、会展策划的特点三、会展策划的特点 目的性目的性目的性目的性 1 1 系统性系统性系统性系统性2
18、2 2 23 3 3 3 风险性风险性风险性风险性 可行性可行性可行性可行性 4 4 4 4四、会展策划的作用四、会展策划的作用二是提高资源的利用效率二是提高资源的利用效率二是提高资源的利用效率二是提高资源的利用效率三是减少企业的经营风险三是减少企业的经营风险三是减少企业的经营风险三是减少企业的经营风险四是增强企业的竞争能力四是增强企业的竞争能力四是增强企业的竞争能力四是增强企业的竞争能力一是规范和统一企业经营活动一是规范和统一企业经营活动一是规范和统一企业经营活动一是规范和统一企业经营活动五、会展策划的基本原则五、会展策划的基本原则1.1.1.1.利益主导原则利益主导原则利益主导原则利益主导
19、原则2.2.2.2.整体规划原则整体规划原则整体规划原则整体规划原则3.3.3.3.可操作性原则可操作性原则可操作性原则可操作性原则4.4.4.4.创新性原则创新性原则创新性原则创新性原则5.5.5.5.规范性原则规范性原则规范性原则规范性原则基基基基 本本本本原原原原 则则则则案例案例案例案例2 2 2 2:中国重庆火锅美食文化节策划方案中国重庆火锅美食文化节策划方案中国重庆火锅美食文化节策划方案中国重庆火锅美食文化节策划方案一、举办一、举办一、举办一、举办“火锅文化节火锅文化节火锅文化节火锅文化节”的目标的目标的目标的目标 面对国内市场需求不旺的压力,面对从未有过的西部大开发战略面对国内市
20、场需求不旺的压力,面对从未有过的西部大开发战略面对国内市场需求不旺的压力,面对从未有过的西部大开发战略面对国内市场需求不旺的压力,面对从未有过的西部大开发战略实施的大好机遇,我们发现,重庆火锅近年来发展迅速,在形成系列实施的大好机遇,我们发现,重庆火锅近年来发展迅速,在形成系列实施的大好机遇,我们发现,重庆火锅近年来发展迅速,在形成系列实施的大好机遇,我们发现,重庆火锅近年来发展迅速,在形成系列化、规模化、产业化基础的同时,也处于一个发展的调整、提高和创化、规模化、产业化基础的同时,也处于一个发展的调整、提高和创化、规模化、产业化基础的同时,也处于一个发展的调整、提高和创化、规模化、产业化基础
21、的同时,也处于一个发展的调整、提高和创新的关键时期,需要重庆市政府引导其产业向规范化、科学化、国际新的关键时期,需要重庆市政府引导其产业向规范化、科学化、国际新的关键时期,需要重庆市政府引导其产业向规范化、科学化、国际新的关键时期,需要重庆市政府引导其产业向规范化、科学化、国际化方向发展。化方向发展。化方向发展。化方向发展。重庆火锅历史悠久,家喻户晓、享誉盛名。由此形成的独一无二重庆火锅历史悠久,家喻户晓、享誉盛名。由此形成的独一无二重庆火锅历史悠久,家喻户晓、享誉盛名。由此形成的独一无二重庆火锅历史悠久,家喻户晓、享誉盛名。由此形成的独一无二的产业,具有唯一性、排它性、权威性,这也是一个组织
22、、一座城市的产业,具有唯一性、排它性、权威性,这也是一个组织、一座城市的产业,具有唯一性、排它性、权威性,这也是一个组织、一座城市的产业,具有唯一性、排它性、权威性,这也是一个组织、一座城市形象塑造的最重要的三大要素。正因为如此,重庆火锅的知名度、美形象塑造的最重要的三大要素。正因为如此,重庆火锅的知名度、美形象塑造的最重要的三大要素。正因为如此,重庆火锅的知名度、美形象塑造的最重要的三大要素。正因为如此,重庆火锅的知名度、美誉度、定位度经受起了历史的考验和市场的检验。这为新重庆树立城誉度、定位度经受起了历史的考验和市场的检验。这为新重庆树立城誉度、定位度经受起了历史的考验和市场的检验。这为新
23、重庆树立城誉度、定位度经受起了历史的考验和市场的检验。这为新重庆树立城市形象找到了载体,当我们谈到国际火锅文化节就应该知道是重庆。市形象找到了载体,当我们谈到国际火锅文化节就应该知道是重庆。市形象找到了载体,当我们谈到国际火锅文化节就应该知道是重庆。市形象找到了载体,当我们谈到国际火锅文化节就应该知道是重庆。由于新重庆已经不是四川省的一部分,怎样把四川文化和巴由于新重庆已经不是四川省的一部分,怎样把四川文化和巴由于新重庆已经不是四川省的一部分,怎样把四川文化和巴由于新重庆已经不是四川省的一部分,怎样把四川文化和巴渝文化、川菜和渝菜区分开来?最直接的办法莫过于从火锅文化渝文化、川菜和渝菜区分开来
24、?最直接的办法莫过于从火锅文化渝文化、川菜和渝菜区分开来?最直接的办法莫过于从火锅文化渝文化、川菜和渝菜区分开来?最直接的办法莫过于从火锅文化和火锅菜系入手,创造出自己独有的东西来,以发展我们自己的和火锅菜系入手,创造出自己独有的东西来,以发展我们自己的和火锅菜系入手,创造出自己独有的东西来,以发展我们自己的和火锅菜系入手,创造出自己独有的东西来,以发展我们自己的区域经济文化。即应响亮的提出区域经济文化。即应响亮的提出区域经济文化。即应响亮的提出区域经济文化。即应响亮的提出“渝菜就是以重庆火锅为特色的渝菜就是以重庆火锅为特色的渝菜就是以重庆火锅为特色的渝菜就是以重庆火锅为特色的新派川菜新派川菜
25、新派川菜新派川菜”。重庆要推出一个最具权威性的品牌、要让品牌与城。重庆要推出一个最具权威性的品牌、要让品牌与城。重庆要推出一个最具权威性的品牌、要让品牌与城。重庆要推出一个最具权威性的品牌、要让品牌与城市名划上等号,只有重庆火锅在全国、乃至世界是独一无二的。市名划上等号,只有重庆火锅在全国、乃至世界是独一无二的。市名划上等号,只有重庆火锅在全国、乃至世界是独一无二的。市名划上等号,只有重庆火锅在全国、乃至世界是独一无二的。因此,我们必须规范火锅行业、保护火锅品牌、挖掘火锅传统文因此,我们必须规范火锅行业、保护火锅品牌、挖掘火锅传统文因此,我们必须规范火锅行业、保护火锅品牌、挖掘火锅传统文因此,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 会展 策划 实务 课件
限制150内