浪潮通软支持流程重组的信息化建设.pptx
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1、通软科技新思维创造新价值支持流程重组的信息化建设支持流程重组的信息化建设九月二十日,九月二十日,ERP培训班培训班浪潮通软科技李波 博士通软科技新思维创造新价值u业务流程重组概念和业务流程重组概念和ERP的定的定位位u若干管理流程和实现方案若干管理流程和实现方案u单体企业和集团企业信息化建单体企业和集团企业信息化建设方案差异设方案差异u案例:案例:ABC作业成本法和作业成本法和PPM目目录录通软科技新思维创造新价值企业应用信息系统可达到不同目的,但起决定作用的企业应用信息系统可达到不同目的,但起决定作用的是战略、团队和管理流程是战略、团队和管理流程战略、经营团队、内部流程信息系统效率有效性竞争
2、优势通软科技新思维创造新价值BPR-业务流程重组的含义业务流程重组的含义 以以客户为中心思考问题,简化业务决策和信息流转过程(反应速度)打破企业组织中的职能部门界限,设置“流程管理者”和团队管理(流程组织)根据企业的价值链(VALUECHAIN)策略对核心资源的运作进行重新规划剔除那些对客户没有价值的职能、合并多余的流程、工序建立以落实战略为目标的全面预算系统和关键指标考核KPI体系(综合评估)利用IT手段达到管理功能的集成和管理幅度的加宽(放权和控制的统一)常用术语常用术语:工作流或行动流(WORKFLOW/ACTIONFLOW)业务流程管理和控制流程核心流程(COREPROCESSESRE
3、DESIGN)业绩改善流程(PIP)流程绩效管理(PPM)重组的目的:重组的目的:成本、质量、服务、反应速度、竞争优势成本、质量、服务、反应速度、竞争优势通软科技新思维创造新价值(1)成本和质量驱动的成本和质量驱动的 BPR过程过程关注经营过程的合理化和挖潜:JIT,TQM,精益生产(汽车企业),ABC活动成本法(2)组织和管理变革驱动的组织和管理变革驱动的 BPR过程过程 关注流程绩效和反应速度:实达,华为,雅格尔,联想,红塔,海尔,远大空调(3)导入信息系统驱动的导入信息系统驱动的 BPR过程过程 关注关键信息的集成性、管理规范性和实时控制性:中石化,联想,红塔,和天(4)调整价值链关系驱
4、动的调整价值链关系驱动的 BPR过程过程 关注合作伙伴和客户价值:海尔,Dell,Wal-Mart,中青旅在线,宝供物流,中远物流,ECR客户高效反应系统等价值链驱动的价值链驱动的 BPR因为创造竞争优势,因为创造竞争优势,带来的效益最大带来的效益最大按驱动因素我们可以把观察到的按驱动因素我们可以把观察到的BPR项目分为四类项目分为四类通软科技新思维创造新价值波特的价值链模型是企业考虑如何通过重组提供优质产品服务、获得竞争优势的一个基本平台公司平台人力资源开发研究与开发采购购进物流生产营运分配物流营销服务营销管理广告销售组织管理销售营运技术支持促销支持性活动基本活动外部价值链外部价值链通软科技
5、新思维创造新价值成本优势竞争战略:一个葡萄酒制造商的考虑管理费用的集中控制光照技术收购次数和量w收购酒瓶厂w引入高速装瓶机器应用实例:降低成本的业务重组公司平台人力资源开发研究与开发采购w大批量装运,直接进入超市的配送中心w全国性统一广告w客户细分后更好利用销售队伍生产物流营销通软科技新思维创造新价值应用实例别具一格的价值链战略:法国一家商务酒店的做法(Formule1,方程式大赛酒店)服务要素:服务要素:餐饮设施设计风格大厅房间大小前台服务房间装饰床的质量卫生安静价位战略要点:战略要点:w不是要比对手“好”,而是要和对手“不一样”w让对手一时无法模仿,让竞争失去作用价值链战略是一个流程不断重
6、组的系统工程核心价值取决于核心技能低高水准一星级酒店的价值链Formule1的价值链一般二星级酒店的服务要素组合链通软科技新思维创造新价值沃尔沃尔玛特的成功经验之一:玛特的成功经验之一:充分的充分的数据挖掘(运作和伙数据挖掘(运作和伙伴策略)伴策略)沃尔玛特做了数据挖掘,建立了一个非常复杂的后勤保障数据分析、挖掘和图象将日益成为计算机化企业生存本能的一部分。通软科技新思维创造新价值在业务概念和价值传输系统确定之后,结合参考模型,进行业务流程重组(BPR),调整组织和部署IT系统何何时时竞竞争争如如何何竞竞争争在哪在哪儿竞儿竞争争选择价值选择价值价值价值号召号召力力提供价值提供价值传递价值传递价
7、值选择选择目标目标定义定义利益利益/价格价格产品产品/服服务开务开发发信息信息系统系统渠道渠道服务服务 定价定价销售销售信息信息广告广告 促销促销参考模型参考模型价值传输系统价值传输系统/业务系统业务系统业务流程重组业务流程重组业务概念业务概念旧有流程新流程通软科技新思维创造新价值IT带来的重要变化和使之实现的技术带来的重要变化和使之实现的技术扩张的企业集合化的组织高效团队变化领域重新设计外部关系组织转型业务流程重组EnablingtechnologyInter-enterprisecomputing:SCMIntegratedsystems:ERPWorkgroupcomputing通软科技
8、新思维创造新价值企业信息系统的企业信息系统的演变演变1985部门分割部门分割1995业务驱动链业务驱动链1999企业分割企业分割From 2000电子商务电子商务电子化改造电子化改造业务流程重组业务流程重组通软科技新思维创造新价值互连网时代跨企业互连网时代跨企业ERP系统系统ERP行业合作行业合作企业合作企业合作%价值链整合价值链整合%面向过程面向过程%电子商务电子商务%充分合作充分合作%基于角色基于角色ProductionReservationPlanningGoods ReceiptProcessingVehicle Specification/Search Requestvia Inte
9、rnetShipmentTrackingTransport ControlVehicle Locating and AllocationOrder ProcessingOrder TrackingOEMDealerImporter通软科技新思维创造新价值信息系统给企业带来的益处表现在不同方面信息系统给企业带来的益处表现在不同方面决策整合操作效率有效性竞争优势从效率到获取竞争优势从效率到获取竞争优势CSOATPSEDIMRPIIERPOADSSERPBICRMSCMOAEISMRPKM通软科技新思维创造新价值u业务流程重组概念和业务流程重组概念和ERP的定位的定位u若干流程和实现方案若干流程和实
10、现方案u单体企业和集团企业信息化建设单体企业和集团企业信息化建设方案差异方案差异u案例:案例:ABC作业成本法和作业成本法和PPM目目录录通软科技新思维创造新价值流程梳理的要素流程的目标流程的负责人流程参与者及相关的角色流程图关键导入和导出主要依赖因素和关联流程时间和资源要求对流程的主要评估标准通软科技新思维创造新价值流程供应商选择流程文件编号深圳智能本流程共页之第页生效日期:经管部责任人备注采购工程师采购工程师相关资料包括公司基本资料、报价、交易方式等初评方案审核意见合同备注:采购工程师根据公司制度确定侯选供应商数量。获得供应商提供的资料后,采购工程师负责收集需求部门的有关意见。流程协调控制
11、部门:采购部总责任人:采购部经理制订人:审核:签署:供应商通过?供应商寻找供应商执行是否采购工程师采购相关人员编写初评方案提供资料采购经理需求部门公司制度审核备案供应商、采购工程师签约收集意见计划供应经理采购经理通软科技新思维创造新价值流程年度供应商评审流程文件编号流程协调控制部门:采购部总责任人:采购部经理本流程共页之第页生效日期:流程制订人:审核:签署:经管部责任人备注财务部深圳达实智能各事业部及财务部参与的供应商初评方案讨论交易记录供应商基本信息供应商初评方案供应商评审表供应商政策建议审核意见采购经理营运总监各事业部采购经理采购经理信用状况修改初评方案 审核 营运总监备案并执行供应商政策
12、通过?否是备案经管部营运总监通软科技新思维创造新价值供应商信誉是企业评估供应商的依据,主要指标有:交货准时率、数量准确率、规格准确率、质量合格率、外观评价、价格评价、售后评价、综合得分采购管理:供应商管理采购管理:供应商管理采购流程及控制通软科技新思维创造新价值分部门管理分采购员管理将比质比价融于采购模块之中,更符合实际业务。比质比价对企业在采购某些金额或数量比重比较大的物料时尤为重要,可以通过在物料属性中定义必须进行比质比价进入这个环节。审批者可以根据业务员提供的单价,以及物料不同来源的价格比较(指标准价,最高限价,最低限价,其他供应商报价以及其他渠道收集的价格信息),历史价格情况,供应商信
13、息,供应商资信信息,对采购活动进行批准。采购管理:订单管理采购管理:订单管理采购流程及控制通软科技新思维创造新价值某集团财务系统流程改造的必要性财务制度及标准不统一,不满足境外上市需要与旧的管理体制相适应的会计核算、财务报表、绩效考核、计划与预算等流程不能满足新的股份公司内外部管理、以及准确而迅速的规划及决策的要求各级财会人员的素质技能需要提高,以适应新的要求制度及标准制度及标准财务会计财务会计业务流程业务流程人员技能人员技能信息技术架构信息技术架构信息技术基础包括网络、硬件、操作系统、数据库、应用软件等不能满足要求通软科技新思维创造新价值财务软件改造目标:统一“总帐帐务处理”、“合并报表”、
14、“报表系统”设备管理生产计划采购及供应商管理仓储及运输管理销售及客户关系管理人事管理固定资产生产成本核算应付帐款存货管理开票及应收帐款工资管理生产经营业务系统会计业务系统总帐帐务处理合并报表报表系统计划及预算绩效考核盈利分析财务系统近期改造的目标ERP系统的财务核心功能系统的财务核心功能通软科技新思维创造新价值制度及标准制度及标准财务会计财务会计业务流程业务流程人员技能人员技能信息技术架构信息技术架构 优化关键流程优化关键流程n会计业务处理n财务报表n绩效考核财会人员的培训财会人员的培训n素质n技能 信息技术架构的初步建设信息技术架构的初步建设n更新设备,促进网络建设n统一平台包括操作系统和数
15、据库n统一开发应用软件统一制度和标准统一制度和标准n会计制度 n标准编码n法定报表n信息披露需求在统一标准的基础上建立了满足信息披露要求的总帐帐务和报表体系通软科技新思维创造新价值新的财务报表流程,规范了财务业务处理,明晰了各层次责任,报表的信息更加准确,并可以抵消内部关联交易,还可以按照不同业务统计合计报表层次层次层次层次(3)(3)(3)(3)层次层次层次层次(2)(2)(2)(2)层次层次层次层次(1)(1)(1)(1)分分/子公司财务处子公司财务处股份公司财务部股份公司财务部股份公司事业部股份公司事业部分公司下级单位个别报表分公司下级单位个别报表分公司各事业部合并报表分公司各事业部合并
16、报表分公司合并报表分公司合并报表股份公司各事业部合并报表股份公司各事业部合并报表股份公司合并报表股份公司合并报表分公司事业部内厂际交易抵销分公司事业部内厂际对账分公司事业部间交易抵销分公司内事业部间对账分公司间交易抵销事业部内各分公司间对账分公司间交易抵销分公司间对账事业部间交易抵销事业部间对账层次层次层次层次(2a)(2a)(2a)(2a)层次层次层次层次(2b)(2b)(2b)(2b)分分/子公司财务处子公司财务处层次层次层次层次(3a)(3a)(3a)(3a)层次层次层次层次(3b)(3b)(3b)(3b)股份公司合并报表股份公司合并报表通软科技新思维创造新价值新的财务信息管理系统为绩效
17、考核提供真实准确、及时的财务数据调整行动调整行动采取行动采取行动计划和预算计划和预算报告绩效报告绩效远景目标远景目标和战略和战略绩效考核流程n数据口径数据口径分、子、股份公司事业部、运营单位n数据种类数据种类部门费用明细生产成本明细资本支出各项营运资本产品/劳务收入明细销售数量各单位财务数据库通软科技新思维创造新价值l自行管理资产和经营,容易失控l自行管理资金(主要资本性支出除外)l数据分散,单位内部信息交换困难l随着企业规模扩大而管理不到位,产生地方主义,管理成本增加,内耗增多l企业整体利益不能得到最大化l内部交易由于地域的问题难以及时对账,信息不能快速披露l管理层可以:l决定所有业务的投资
18、;l管理企业绩效;l安排整体资金运用,管理整个企业的现金流;l建立统一的政策、控制原则、会计准则等。l通过高度一体化的应用系统实现企业内数据的收集、存储和共享l企业规模扩大不影响整个企业的管理,降低成本增加,减少内耗l企业整体利益最大化l内部交易实时对账,信息快速披露理想成成本本中中心心利利润润中中心心其其它它上上市市公公司司集团总部集团总部总公司总公司分公司分公司子公司子公司上市公司上市公司成本的控制成本的控制成本的控制成本的控制利润的挖掘利润的挖掘利润的挖掘利润的挖掘管理模式通软科技新思维创造新价值集团总部集团总部科目余额成本中心xx独立账套利润中心xx独立账套其它xx独立账套合并报账报表
19、汇总/合并合并会计核算报表管理财务分析预算控制中央中央控制控制预算预算汇总汇总中央备份(中心)浏览器会计核算报表管理财务分析预算控制.财务核算报表管理财务分析预算控制中央备份(远端)WEB财务WEB财务中央备份(远端)WEB财务中央备份(远端)报表控制信息数据浏览内部交易标准对账中心对账中心(WEB)(WEB)标准管理标准管理(WEB)(WEB)结算结算中心中心综合综合查询查询实时查询预算信息产品框架集中式集团财务管理框架集团财务管理软件帮助并支持大型企业在进行信息化建设的同时,进行管理模式的转变,帮助这些企业加强集中管理,提高运作效率,实现企业利益最大化。帮助上市公司快速披露信息,满足股东要
20、求通软科技新思维创造新价值 集团型企业强化财务集中管理、股份公司内部交易实时对账的前前提提是在整个公司内部实行核算的标准化及规范化。标准管理系统借助INTERNET提供的先进技术,以基于WEB的软件提供对科目、报表、往来单位、内部交易单位等的标准化管理。解决了跨跃不同地区的标准化统一问题,各下级单位(或分子公司)可以通过标准管理系统适时获得标准,并随时申请新的标准。标准管理系统根据新标准的申请情况批准相应的标准并及时发布。v标准制定标准制定v标准发布标准发布v标准申请标准申请v标准审批标准审批标准管理标准化的管理和控制是实现集团管理的基础通软科技新思维创造新价值实现事前计划、事中控制、事后分析
21、的管理模式时间时间现金现金计划实际分析预计现金流量表预计资产负债表预计损益表预算完成情况预算执行进度编报、审批平衡、调整控制、分析汇汇总总分分析析实实时时可可控控预算体系通软科技新思维创造新价值可以实现监管功能:各级经理在线查询FinancialReportProcesstransactioninforequestProcessFinancialreportrequestBrowserWeb ServerApplication ServerDB LayerWeb ServerClientProcessaccountinforequestLedger在线查询原理图监管职能1、实时网络审计2、实时
22、数据采集和分析3、对重点投资或项目进度的监督4、对大笔资金流动的监管Manage Manage AnywherAnywhere e可以实现:通软科技新思维创造新价值。xx xx 集团集团集团集团 战略管理战略管理战略管理战略管理 组织结构和管理模式组织结构和管理模式组织结构和管理模式组织结构和管理模式 业业业业 务务务务 流流流流 程程程程 制制制制 度度度度 体体体体 系系系系 岗位职责和绩效考核岗位职责和绩效考核岗位职责和绩效考核岗位职责和绩效考核 集团组织框架集团组织框架集团组织框架集团组织框架 集团管理方式集团管理方式集团管理方式集团管理方式预预预预算算算算管管管管理理理理资资资资金金
23、金金管管管管理理理理计计计计划划划划管管管管理理理理考考考考核核核核管管管管理理理理 人力资源管理人力资源管理人力资源管理人力资源管理 知识管理知识管理知识管理知识管理。集团核心管理流程的整合通软科技新思维创造新价值建立规范化的战略管理理顺不同层面的业务流程和管理流程建立整合战略管理的各层关键绩效考核体系建立有效的支持集团运营的企业管理信息系统整合应用系统及企业信息,建立企业门户xxxx集团集团通软科技新思维创造新价值战略管理指标KPI流程项目过程资料来源:资料来源:ATkearneyATkearney通软科技新思维创造新价值支持支持基于ISM模型的总体方案框架ISMISM:Integrate
24、dStrategicMeasurementIntegratedStrategicMeasurement 整合战略指标管理信息系统整合战略指标管理信息系统信信 息息 系系 统统 支支持持业务流程业务流程 管理者管理者员工员工信息查询信息查询决策支持决策支持KPIKPI指标指标信息查询信息查询业务处理业务处理业务单元信息指标体系报告ISM业务群集团层企业门户(企业门户(EPEP)通软科技新思维创造新价值结算中心全面管理企业资金q能够提供内部单位间结算,内部与外部单位,外部银行账户之间结算q贷款业务的管理应是基于贷款合同的,必须有贷款合同的管理及执行情况的跟踪功能q对于定期存款、贷款的计息方法应是根
25、据每笔业务的实际发生日期逐笔进行计息q对于超越计划使用资金具有对于超越计划使用资金具有罚息罚息的的计算功能计算功能q提供单位间、单位同银行对账功能“如何控制、管理集团的资金?如何控制、管理集团的资金?”已经成为形响企业生存及发展的重要因素已经成为形响企业生存及发展的重要因素各单位的资金进行统一的控制、管理各单位的资金进行统一的控制、管理按计划使用资金,资本性、经营性支出均在计划内按计划使用资金,资本性、经营性支出均在计划内集中管理存款、管理计划内贷款、控制计划外贷款集中管理存款、管理计划内贷款、控制计划外贷款胸有胸有胸有胸有成竹成竹成竹成竹资金管理中原油田使用收益:中原油田使用收益:中原油田使
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