管理过程理论与决策理论课件.pptx
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1、第四讲第四讲管理过程理论与决策理论管理过程理论与决策理论 现代管理理论又称管理现代管理理论又称管理丛林理论阶段,意为现代丛林理论阶段,意为现代管理学派学派纷繁,研究管理学派学派纷繁,研究成果纷呈。本书主要研究成果纷呈。本书主要研究过程管理理论、社会系统过程管理理论、社会系统理论、决策理论、系统管理论、决策理论、系统管理理论、经验主义理论、理理论、经验主义理论、权变理论和管理学理论。权变理论和管理学理论。一、管理过程理论对管理的一、管理过程理论对管理的认识和界定认识和界定 管理过程理论被称为职能学管理过程理论被称为职能学派,主要从管理的职能上界派,主要从管理的职能上界定研究管理科学。管理过程定研
2、究管理科学。管理过程理论的主要代表人物是美国理论的主要代表人物是美国的学者哈罗德的学者哈罗德.孔茨孔茨(19081984)丘奇和纽曼等人。丘奇和纽曼等人。细节决定成败细节决定成败细节是魔鬼细节是魔鬼(一)管理是一个过程,解剖它的最好(一)管理是一个过程,解剖它的最好方法是方法是 分析它的职能分析它的职能 管理过程理论认为管理过程理论认为,管理就是过程,管理就是过程,只有在管理的过程中,管理的理论、只有在管理的过程中,管理的理论、管理的管理的实践实践、管理的、管理的职能职能才能才能发挥作发挥作用。用。孔茨孔茨和奥唐奈在对管理过程概念和原和奥唐奈在对管理过程概念和原理理解的七条依据中,第一条就认为
3、理理解的七条依据中,第一条就认为“管理是一个过程,解剖它的方法首管理是一个过程,解剖它的方法首先是分析它的职能先是分析它的职能”。职能和业务只。职能和业务只能在管理过程中能在管理过程中得到发挥。得到发挥。(二)管理科学是一门揭示(二)管理科学是一门揭示管理人员管理人员活动规律的科学活动规律的科学管理科学管理科学就是就是揭示管理人员揭示管理人员活活动的规律动的规律,管理中,管理中“最核心的最核心的管理知识管理知识”,只有在涉及到主,只有在涉及到主管人员的地方才能找到。管理管人员的地方才能找到。管理人员才是管理的主体,只有管人员才是管理的主体,只有管理主体的活动,才能称其为管理主体的活动,才能称其
4、为管理活动,也只有当管理主体即理活动,也只有当管理主体即管理人员在管理中直接运用知管理人员在管理中直接运用知识,才能称为管理知识或管理识,才能称为管理知识或管理理论。理论。(三)管理过程理论主张以职能三)管理过程理论主张以职能分析为中心建立管理理论体系分析为中心建立管理理论体系1、职能的性质与目的是什么?、职能的性质与目的是什么?2、职能的结构特点是什么?、职能的结构特点是什么?3、职能如何操作进行?、职能如何操作进行?4、职能的基本概念是什么?、职能的基本概念是什么?5、职能所依据的原理和理论、职能所依据的原理和理论是什么?是什么?6、职能最有用的方法是什么、职能最有用的方法是什么?7、应用
5、职能的基本知识方面、应用职能的基本知识方面有哪些困难?有哪些困难?8 8、在职能中如何创造一个能、在职能中如何创造一个能发挥其作用的环境发挥其作用的环境二、管理理论对管理职能的二、管理理论对管理职能的划分和分析划分和分析 管理过程理论把管理过程理论把1916年年1972年期间管理的代表人物年期间管理的代表人物对管理职能的研究进行了归对管理职能的研究进行了归纳,认为各管理学派代表人纳,认为各管理学派代表人物对计划、组织、控制管理物对计划、组织、控制管理职能认识完全一致,从而认职能认识完全一致,从而认定三项职能是管理过程的基定三项职能是管理过程的基本职能。本职能。(一)计划(一)计划 1 1、计划
6、的性质、计划的性质 计划就是合理地选择和确定目标及计划就是合理地选择和确定目标及其实现的办法。计划是管理中最基其实现的办法。计划是管理中最基本的职能,由计划职能所决定的计本的职能,由计划职能所决定的计划工作就是决策。划工作就是决策。计划就是预先决计划就是预先决定做什么定做什么 、如何做和谁去做。计、如何做和谁去做。计划就是在在的地方和要去的地方铺划就是在在的地方和要去的地方铺路搭桥。路搭桥。计划是一种智力的过程,是有意识计划是一种智力的过程,是有意识地决定自己的行为过程,计划建立地决定自己的行为过程,计划建立在目的、知识和判断的基础上。在目的、知识和判断的基础上。2、计划职能的内容、计划职能的
7、内容(1)目标或任务)目标或任务(2)策略)策略(3)政策)政策(4)程序)程序(5)规则)规则(6)规划)规划(7)预算)预算 程序大于规则程序大于规则 3、计划工作的重要性、计划工作的重要性(1 1)计划工作就是弥补不肯定性和变)计划工作就是弥补不肯定性和变)计划工作就是弥补不肯定性和变)计划工作就是弥补不肯定性和变化带来的问题化带来的问题化带来的问题化带来的问题.。(2 2)计划工作是组织的整体注意力集)计划工作是组织的整体注意力集)计划工作是组织的整体注意力集)计划工作是组织的整体注意力集中于企业目标,而不被眼前的日常事中于企业目标,而不被眼前的日常事中于企业目标,而不被眼前的日常事中
8、于企业目标,而不被眼前的日常事务所干扰。务所干扰。务所干扰。务所干扰。(3 3)计划工作强调经营效率的一贯性,)计划工作强调经营效率的一贯性,)计划工作强调经营效率的一贯性,)计划工作强调经营效率的一贯性,能在总体目标下统筹安排,协调发展,能在总体目标下统筹安排,协调发展,能在总体目标下统筹安排,协调发展,能在总体目标下统筹安排,协调发展,在一定程度上保证经营上的经济合理在一定程度上保证经营上的经济合理在一定程度上保证经营上的经济合理在一定程度上保证经营上的经济合理性。性。性。性。(4 4)计划工作有利于做到有效控制和)计划工作有利于做到有效控制和)计划工作有利于做到有效控制和)计划工作有利于
9、做到有效控制和面对未来,有计划按步骤,控制目标面对未来,有计划按步骤,控制目标面对未来,有计划按步骤,控制目标面对未来,有计划按步骤,控制目标实现的节奏。实现的节奏。实现的节奏。实现的节奏。4、计划工作的步骤、计划工作的步骤计划工作的步骤一般经过八个计划工作的步骤一般经过八个阶段:阶段:第一、估量计划的机会;第一、估量计划的机会;第二、选定计划目标;第二、选定计划目标;第三、考虑计划制定的前提;第三、考虑计划制定的前提;第四、确定计划抉择的方案;第四、确定计划抉择的方案;第五、各种计划方案的比较;第五、各种计划方案的比较;第六、选择确定计划方案;第六、选择确定计划方案;第七、制定辅助计划;第七
10、、制定辅助计划;第八、计划的预算编制。第八、计划的预算编制。5、计划工作的原则、计划工作的原则(1)计划工作的目的和性质原)计划工作的目的和性质原则:则:第一、有助于目标实现的原则第一、有助于目标实现的原则第二、提高计划效率的原则。第二、提高计划效率的原则。第三、计划工作领先的原则。第三、计划工作领先的原则。(2)计划结构的原则)计划结构的原则第一、计划前提原则。第一、计划前提原则。第二、策略和政策框架的原则。第二、策略和政策框架的原则。第三、时间、空间协调配合的第三、时间、空间协调配合的原则。原则。(3)计划制定过程的原则)计划制定过程的原则第一、计划制定过程的解第一、计划制定过程的解决限定
11、因素的原则。决限定因素的原则。第二、计划制定过程的时第二、计划制定过程的时间和任务明确的原则。间和任务明确的原则。第三、计划制定的灵活性第三、计划制定的灵活性原则。原则。第四、计划制定过程的修第四、计划制定过程的修正原则正原则 大裤衩大裤衩(二)组织(二)组织1、组织的含义、组织的含义组织就是组织就是“有意识形成有意识形成的职务或职位的结构的职务或职位的结构”。组。组织合作就可能有更高的生产织合作就可能有更高的生产效率和较低的成本。效率和较低的成本。组织的设计应当职责分明,组织的设计应当职责分明,每个人都应该知道自己做什每个人都应该知道自己做什么,谁对什么成果负责,避么,谁对什么成果负责,避免
12、工作中出现无人负责造成免工作中出现无人负责造成的混乱和故障。的混乱和故障。JACJACJACJAC国际国际国际国际公司组织公司组织公司组织公司组织结构图结构图结构图结构图市场开发市场开发部部网络管理网络管理部部单证物流单证物流部部技术部技术部客户服务客户服务部部商用车部商用车部乘用车部乘用车部集团销售集团销售部部进口部进口部KD车间车间财务部财务部.综合部综合部.2、部门划分的基本方法、部门划分的基本方法(1)按简单数量划分部门。)按简单数量划分部门。(2)按时间划分部门。)按时间划分部门。(3)按企业职能划分部门。)按企业职能划分部门。(4)按地区划分部门。)按地区划分部门。(5)按产品划分
13、部门)按产品划分部门(6)按顾客划分部门。)按顾客划分部门。(7 7)按市场渠道划分部门。)按市场渠道划分部门。4、授权的主要原则、授权的主要原则(1)按预期成果授权的原则按预期成果授权的原则(2)明确划分每一部门职能界明确划分每一部门职能界限的原则限的原则(3)明确职权明确职权 管理层次原则管理层次原则(4)统一指挥的原则统一指挥的原则(5)职权绝对性原则职权绝对性原则 (6 6)职权与职责等同的原则)职权与职责等同的原则用人要疑用人要疑疑人要用疑人要用 (三)控制(三)控制1 1、控制的含义、控制的含义、控制的含义、控制的含义;“按照计划标准按照计划标准按照计划标准按照计划标准衡量计划的完
14、成情况并纠正执衡量计划的完成情况并纠正执衡量计划的完成情况并纠正执衡量计划的完成情况并纠正执行中的偏差,以确保计划指标行中的偏差,以确保计划指标行中的偏差,以确保计划指标行中的偏差,以确保计划指标顺利实施的过程顺利实施的过程顺利实施的过程顺利实施的过程”。管理过程理论提出控制的基本管理过程理论提出控制的基本管理过程理论提出控制的基本管理过程理论提出控制的基本过程包括三个步骤:过程包括三个步骤:过程包括三个步骤:过程包括三个步骤:确立标准、衡量成效、确立标准、衡量成效、纠正偏差纠正偏差 2、控制的方式、控制的方式(1 1)简单的)简单的“反馈控制反馈控制”和和“前馈控制前馈控制”(2 2)直接控
15、制和间接控制)直接控制和间接控制3、控制应遵循的十三条原则、控制应遵循的十三条原则(1)保证目标实现的原则)保证目标实现的原则(2)针对未来的控制原则)针对未来的控制原则(3)控制职责的原则)控制职责的原则(4)控制效率的原则)控制效率的原则(5)直接控制的原则)直接控制的原则 (6)反映计划要求的原则)反映计划要求的原则(7)组织适宜性的原则)组织适宜性的原则(8)个别适应的原则)个别适应的原则(9)标准的原则)标准的原则(10)控制关键点的原则)控制关键点的原则(11)例外情况的原则)例外情况的原则(12)灵活的原则)灵活的原则(13)统一行动的原则)统一行动的原则 三、管理过程理论的特征
16、三、管理过程理论的特征管理过程学派认为,管理过程学派认为,管理过程学派认为,管理过程学派认为,“管理学管理学管理学管理学是一门不精确的科学是一门不精确的科学是一门不精确的科学是一门不精确的科学”,“管管管管理既是一门科学,又是一门艺理既是一门科学,又是一门艺理既是一门科学,又是一门艺理既是一门科学,又是一门艺术术术术”,“管理学理论与管理科管理学理论与管理科管理学理论与管理科管理学理论与管理科学并不认为有一种最好的管理学并不认为有一种最好的管理学并不认为有一种最好的管理学并不认为有一种最好的管理方法方法方法方法”,“有效的管理总是一有效的管理总是一有效的管理总是一有效的管理总是一种随机制宜的、
17、因情况而异的种随机制宜的、因情况而异的种随机制宜的、因情况而异的种随机制宜的、因情况而异的管理管理管理管理”。(一)管理过程的综合性特征一)管理过程的综合性特征(二)管理过程的规律性特征(二)管理过程的规律性特征(三)管理过程的实用性特征(三)管理过程的实用性特征 四、决策在管理中的作用四、决策在管理中的作用 决策理论形成于二十世纪五十决策理论形成于二十世纪五十年代,代表人物是美国著名的年代,代表人物是美国著名的管理学家、经济学家赫伯特管理学家、经济学家赫伯特.西蒙。西蒙西蒙。西蒙“对组织内的决策对组织内的决策程序进行了开创新的研究程序进行了开创新的研究”,“奠定了现代企业经济学和管奠定了现代
18、企业经济学和管理研究的基础理研究的基础”而于而于1978年年10月获得诺贝尔经济学奖。管月获得诺贝尔经济学奖。管理决策的新科学、经济学理决策的新科学、经济学和行为科学中的决策理论是和行为科学中的决策理论是西蒙的代表作。西蒙的代表作。(一)管理就是决策(一)管理就是决策 1 1、决策贯穿于组织的各个层次、决策贯穿于组织的各个层次 西蒙西蒙认为认为,把决策,把决策仅仅仅仅局限于局限于最高管理最高管理层层是不是不对对的,的,这这是一是一种的种的传统传统的决策的决策观观点。点。实际实际上上不不仅仅高高层层人人员员,而且中,而且中层层人人员员乃至基乃至基层层人人员员都要都要进进行决策。行决策。2、决策贯
19、穿于管理的全过程、决策贯穿于管理的全过程西蒙认为,西蒙认为,“管理活动的中心管理活动的中心是决策是决策”。一切管理职能,计。一切管理职能,计划、组织、协调、指挥、控制划、组织、协调、指挥、控制都要通过制定和执行决策来进都要通过制定和执行决策来进行。行。刘永好创业刘永好创业(二)决策决定着管理行(二)决策决定着管理行为的方向、轨迹和效率为的方向、轨迹和效率 决策理论认为,决策主要解决决策理论认为,决策主要解决效果问题,效果决定着管理行效果问题,效果决定着管理行为的方向、目标根本性问题。为的方向、目标根本性问题。管理效果的决定着管理的质的管理效果的决定着管理的质的问题,是解决社会效益的问题,问题,
20、是解决社会效益的问题,因而比效率来得更加重要。因而比效率来得更加重要。五、决策的前提和准则五、决策的前提和准则 (一)决策的前提(一)决策的前提决策的前提包含三个方面的内决策的前提包含三个方面的内容:价值的前提、事实的前提、容:价值的前提、事实的前提、环境和条件前提。环境和条件前提。1、价值的前提、价值的前提(1)组织的目的)组织的目的(2)效率准则)效率准则(3 3)个人对组织认同(忠诚心)个人对组织认同(忠诚心)(4)个人价值)个人价值阜阳白宫惹争议阜阳白宫惹争议 2、事实前提、事实前提西蒙认为,任何决策都西蒙认为,任何决策都是从事实前提中引伸出是从事实前提中引伸出来的。事实前提就是指来的
21、。事实前提就是指能够观察到的事物及其能够观察到的事物及其运动方式的陈述。价值运动方式的陈述。价值前提是主观的前提,事前提是主观的前提,事实前提的实前提的“正确正确”意味意味着客观的经验真理。事着客观的经验真理。事实前提同时也是价值前实前提同时也是价值前提的基础。提的基础。黄太吉黄太吉100亿销售额:亿销售额:理想?现实?理想?现实?3 3、环境、条件前提、环境、条件前提环境和条件是指决策对环境和条件是指决策对象事实因素和决策者的象事实因素和决策者的价值因素以外的各种因价值因素以外的各种因素,如自然条件、资源素,如自然条件、资源条件、社会制度条件、条件、社会制度条件、科学技术条件、文化传科学技术
22、条件、文化传统和风俗习惯条件等待。统和风俗习惯条件等待。环境、条件的外部力量环境、条件的外部力量制约着决策目标、决策制约着决策目标、决策方案、决策方法的选择方案、决策方法的选择制定。制定。时势造英雄时势造英雄(二)决策的(二)决策的“令人令人满意满意”准则准则第一、决策者要对可供选择的方第一、决策者要对可供选择的方第一、决策者要对可供选择的方第一、决策者要对可供选择的方案及未来的后果要无所不知;案及未来的后果要无所不知;案及未来的后果要无所不知;案及未来的后果要无所不知;第二、决策者要有无限的估算能第二、决策者要有无限的估算能第二、决策者要有无限的估算能第二、决策者要有无限的估算能力;力;力;
23、力;第三、决策者由于认识能力、时第三、决策者由于认识能力、时第三、决策者由于认识能力、时第三、决策者由于认识能力、时间、经费、信息来源等方面条间、经费、信息来源等方面条间、经费、信息来源等方面条间、经费、信息来源等方面条件限制,只能建立在件限制,只能建立在件限制,只能建立在件限制,只能建立在“令人满令人满令人满令人满意意意意”准则上准则上准则上准则上。六、决策的过程六、决策的过程 决策过程的六个阶段:决策过程的六个阶段:(一)确认问题(一)确认问题(二)提出多种可供选择的方案(二)提出多种可供选择的方案(三)收集信息(三)收集信息(四)选择方案(四)选择方案(五)方案的实施(五)方案的实施(六
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