某项目开盘主题活动方案(PPT 67页)5.ppt

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1、北辰北辰香麓项目开盘主题活动方案香麓项目开盘主题活动方案 我们创造什么样的活动，才能充分体现我们创造什么样的活动，才能充分体现“北辰香麓北辰香麓”品牌价值与精神？品牌价值与精神？我们怎样创意活动，才能让我们的目标群体充分体验与感知？我们怎样创意活动，才能让我们的目标群体充分体验与感知？我们所作的绝不是房产产品，而是天时地利人和的综合体我们所作的绝不是房产产品，而是天时地利人和的综合体我们需要赋予品牌绝对的附加价值，并将之最大化。我们需要赋予品牌绝对的附加价值，并将之最大化。序序对于北辰对于北辰香麓的理解香麓的理解目录目录壹壹项目解读项目解读目的及策略目的及策略贰贰叁叁活动概述活动概述肆肆会场布

2、置会场布置会务管理会务管理伍伍费用预算费用预算陆陆壹壹项目解读项目解读对于北辰对于北辰香麓的理解香麓的理解项目的理念优势（感性方面，重在意境项目的理念优势（感性方面，重在意境）人文：中国知本养生生活圈，人文：中国知本养生生活圈，国际社区，品位生活国际社区，品位生活 景景观观：曲径通幽，山水：曲径通幽，山水风风情情 配套配套项目的优势（理性方面）项目的优势（理性方面）居住：居住：变变幻空幻空间间，优优雅品雅品质质 关关键词键词：北欧：北欧风风格、养生、南偏格、养生、南偏东东15壹壹项目解读项目解读对于活动的理解对于活动的理解活动主要承载两方面的内容活动主要承载两方面的内容 北辰北辰香麓样板间开盘

3、仪式香麓样板间开盘仪式 开开盘仪盘仪式整体氛式整体氛围围隆重、有气隆重、有气势势，突出北辰，突出北辰香麓的特点香麓的特点（即体（即体现现Slogen：西山原西山原创创大宅大宅 上游养生属地上游养生属地）奥迪奥迪车车友会用友会用户专场户专场活活动动 突出北辰突出北辰香麓项目的各方面优势，同时需要兼顾奥迪车友会成员的兴趣香麓项目的各方面优势，同时需要兼顾奥迪车友会成员的兴趣 壹壹项目解读项目解读对于活动的理解对于活动的理解活动的认知活动的认知 传播对象传播对象 公司公司领导领导及嘉及嘉宾宾、北辰、北辰香麓已香麓已订订/潜在客潜在客户户、车车友会会友会会员员及及亲亲友友 传播方式传播方式开盘仪式开盘

4、仪式+用户专场活动用户专场活动 传播内容传播内容 北辰北辰香麓楼盘信息香麓楼盘信息 优势体现（养生理念、地理及设计优势）优势体现（养生理念、地理及设计优势）氛围营造氛围营造 北辰北辰香麓楼盘信息香麓楼盘信息 记忆深刻记忆深刻在流程和节点的设置上，要求顺畅自然，在流程和节点的设置上，要求顺畅自然，能够引起来宾的兴奋点能够引起来宾的兴奋点楼盘本身体现的就是一种生活方式，整楼盘本身体现的就是一种生活方式，整个活动要让来宾体验宾至如归的感觉个活动要让来宾体验宾至如归的感觉 壹壹项目解读项目解读对于活动的理解对于活动的理解项目分析项目分析 品牌特质品牌特质环境优美、格调高雅养生之道、北欧风情地理/经济/

5、文化/价值高素质、高品位高素质、高品位怀揣幽雅、闲适的生活梦想怀揣幽雅、闲适的生活梦想追求精神生活的高端人群追求精神生活的高端人群目标群体目标群体天时、地利、人和的完美融合。天时、地利、人和的完美融合。给目标群体以最大的精神满足。给目标群体以最大的精神满足。目标受众目标受众因此本次活动要达成以下目标因此本次活动要达成以下目标Target强烈引起目标群体的关注强烈引起目标群体的关注宣传北辰香麓品牌形象宣传北辰香麓品牌形象隆重推介北辰香麓。隆重推介北辰香麓。激发目标受众潜藏的激发目标受众潜藏的购买欲望。购买欲望。为楼盘全面销售铺垫为楼盘全面销售铺垫将北辰香麓所独具的将北辰香麓所独具的地理优势、养生

6、理念等充分地地理优势、养生理念等充分地与目标受众进行感知、感触。与目标受众进行感知、感触。提升合作品牌知名度、美誉度。提升合作品牌知名度、美誉度。贰贰目的及策略目的及策略活动策略活动策略贰贰目的及策略目的及策略打造打造城市中的静域城市中的静域“北辰香麓北辰香麓”基于以上分析，本次活动将围绕基于以上分析，本次活动将围绕“采菊东篱下采菊东篱下 悠然见南山悠然见南山”这样一种闲逸生活质感这样一种闲逸生活质感来进行来进行：楼盘开盘仪式楼盘开盘仪式 样板间参观，感受北欧的简约、时尚的空间。奥迪车主试乘试驾奥迪车主试乘试驾 感触山水风景与香麓意涵。养生生活养生生活/山居生活山居生活 公园里的悠然：菊花、南

7、山、茶香、书香等。感悟生活细节，感悟生活细节，感悟精致生活真感悟精致生活真谛谛以生活为本，秉以生活为本，秉承北欧建筑理念承北欧建筑理念鸟语花香，鸟语花香，放松身心绝佳胜地放松身心绝佳胜地高山仰止，景行高山仰止，景行行止行止上风上水，上游上风上水，上游游生活氛围游生活氛围全面体验全面体验香麓香麓生活方式生活方式观观闻闻鉴鉴品品贰贰目的及策略目的及策略策略实施手段策略实施手段通过参与室内、室外各种活动，目标客户通过通过参与室内、室外各种活动，目标客户通过“观观闻闻品品鉴鉴”的多感官全面的多感官全面体验体验“香麓生活方式香麓生活方式”，令来宾陶醉其中，久而忘归，令来宾陶醉其中，久而忘归叁叁活动概述活

8、动概述活动主题活动主题：城市中的静域城市中的静域 感官香麓感官香麓 感官山居生活感官山居生活活动时间活动时间：2008年9月21日 15:0017:00 活动地点活动地点：北辰香麓售楼处+温泉公园 参与人数参与人数：约100人活动构成活动构成：“北辰香麓”开盘仪式/游园会/奥迪新车试驾活动提倡提倡“香麓生活方式香麓生活方式”，提倡山居生活理念，深深打动目标客户工作，提倡山居生活理念，深深打动目标客户工作繁忙而疲惫的身心。繁忙而疲惫的身心。强调感官感受，让西山美景、湿润宜人空气做主角，向未来的主人轻强调感官感受，让西山美景、湿润宜人空气做主角，向未来的主人轻轻诉说轻诉说“香麓香麓”的优雅与宁静。

9、的优雅与宁静。开盘典礼开盘典礼售楼处前售楼处前楼盘赏鉴楼盘赏鉴售楼处内售楼处内游园会游园会温泉公园温泉公园设计新颖别致的开盘仪式，体现“北辰香麓”特质，高雅热烈的氛围吸引来宾关注在温泉公园举办游园会，设置品茗、茶艺、绘画等项目，让嘉宾完全融入西山美景之中不同区域合理不同区域合理安排活动项目，安排活动项目，让嘉宾充分体让嘉宾充分体验独特的验独特的“香香麓生活方式麓生活方式”在售楼处放映厅、样板间、吧台等处邀请嘉宾全方位品鉴楼盘，充分了解北欧设计的“以人为本”“崇尚自然”的居室设计理念 奥迪新车试驾奥迪新车试驾香麓至西山香麓至西山精选新车试驾路线，由专业人士带领车友驱车欣赏沿途风景，体会“相看两不

10、厌，唯我与西山”的悠然境界叁叁活动概述活动概述活动规划活动规划叁叁活动概述活动概述享用茶歇享用茶歇开业庆典开业庆典分组活动分组活动来宾签到来宾签到参观样板间参观样板间车游香麓车游香麓游园活动游园活动领取纪念品领取纪念品品茗赏菊会品茗赏菊会陶艺制作陶艺制作写生体验写生体验活动整体流程活动整体流程场地：场地：售楼处售楼处场地：场地：温泉公园温泉公园竞拍奖品竞拍奖品飞镖飞镖答问题，拿奖券答问题，拿奖券叁叁活动概述活动概述活动整体流程活动整体流程迎宾筹备迎宾筹备笑迎香麓的主人笑迎香麓的主人叁叁活动概述活动概述暖场节目暖场节目叁叁活动概述活动概述嘉宾致辞嘉宾致辞叁叁活动概述活动概述开盘仪式开盘仪式叁叁活

11、动概述活动概述航模表演由于航模表演由于21日未解禁，日未解禁，此环节的替代环节建议，此环节的替代环节建议，请见邮件，此环节的效果请见邮件，此环节的效果图及说明稍后提供图及说明稍后提供开盘仪式开盘仪式叁叁活动概述活动概述形式形式对于开盘仪式，还可以参与以下方式进行：对于开盘仪式，还可以参与以下方式进行：航模表演由于航模表演由于21日未解禁，此环节的替代环节建议，请见邮件，日未解禁，此环节的替代环节建议，请见邮件，此环节的效果图及说明稍后提供此环节的效果图及说明稍后提供开盘仪式（备选）开盘仪式（备选）叁叁活动概述活动概述活动概述活动概述楼盘鉴赏楼盘鉴赏来宾到达后，按照不同颜色的胸牌分成来宾到达后，

12、按照不同颜色的胸牌分成5 5组，分别进行以上四组，分别进行以上四项楼盘鉴赏活动（样板间两组）项楼盘鉴赏活动（样板间两组）每组设组长一名（工作人员），协调该小组的组织工作，各小每组设组长一名（工作人员），协调该小组的组织工作，各小组在工作人员带领下轮流进行各种活动，每项活动用时约组在工作人员带领下轮流进行各种活动，每项活动用时约551010分钟分钟暂时没有活动的小组在吧台休息，享用自助餐，体会该项目的暂时没有活动的小组在吧台休息，享用自助餐，体会该项目的细节服务细节服务合理安排时间及人员，保证所有嘉宾均参与各项活动合理安排时间及人员，保证所有嘉宾均参与各项活动叁叁游园会游园会叁叁活动概述活动概述

13、游园会游园会叁叁活动概述活动概述软陶制作流程：软陶制作流程：1、陶艺师指导培训陶艺师指导培训2、来宾制作软陶、来宾制作软陶3、由陶艺师现场烘干来宾作品，赠送给来宾、由陶艺师现场烘干来宾作品，赠送给来宾4、参与者获得、参与者获得5张奖券张奖券陶艺制作流程：陶艺制作流程：1、制作陶艺、制作陶艺2、填写信息表（姓名、电话、住址等）、填写信息表（姓名、电话、住址等）3、活动后、活动后1周内，将陶艺成品烧制完成，快递给用户（同时周内，将陶艺成品烧制完成，快递给用户（同时快递附上项目介绍资料）快递附上项目介绍资料）游园会游园会叁叁活动概述活动概述针对人群：家庭中的孩子针对人群：家庭中的孩子现场对西山及温泉

14、公园景观进行写生，最终评奖现场对西山及温泉公园景观进行写生，最终评奖获得奖券获得奖券游园会游园会“我住山脚下我住山脚下”绘画比赛绘画比赛叁叁活动概述活动概述比赛规则：比赛规则：1、活动针对儿童，来宾现场进行报名、活动针对儿童，来宾现场进行报名2、报名参与者领取相关绘画工具，对香麓周边环境进行写生、报名参与者领取相关绘画工具，对香麓周边环境进行写生3、参与者提交作品即可获得奖券、参与者提交作品即可获得奖券4、设置众多奖项（如：最佳创意奖、最佳意境奖、最佳画面奖、设置众多奖项（如：最佳创意奖、最佳意境奖、最佳画面奖）奖券发放：奖券发放：1、参与者即可获得、参与者即可获得5张奖券张奖券2、获奖者可额

15、外获得、获奖者可额外获得5张奖券（设置众多奖项，原则上，每个参与者均获得一个奖项）张奖券（设置众多奖项，原则上，每个参与者均获得一个奖项）游园会游园会叁叁活动概述活动概述安全事项：活动区域设置安全防护措施（围栏及危险区安全事项：活动区域设置安全防护措施（围栏及危险区域提示），并雇佣专业飞镖人员进行赛前培训，提示安域提示），并雇佣专业飞镖人员进行赛前培训，提示安全等注意事项。全等注意事项。飞镖运动：在欧美及澳洲广为流行。在国内外，飞镖周飞镖运动：在欧美及澳洲广为流行。在国内外，飞镖周末俱乐部赛事不计其数。活动形式比较高雅。不需要专末俱乐部赛事不计其数。活动形式比较高雅。不需要专门的场地、设施，趣

16、味性强，男女老少人人都可以参与，门的场地、设施，趣味性强，男女老少人人都可以参与，时间可长可短。时间可长可短。游园会游园会飞镖飞镖叁叁活动概述活动概述比赛规则：比赛规则：1、活动针对成年人，来宾现场进行报名、活动针对成年人，来宾现场进行报名2、301 附属规则：附属规则：可选择单可选择单/双靶心、正常双靶心、正常/双倍入、正常双倍入、正常/双倍双倍/三倍出。三倍出。一局十轮，每位选手起始为一局十轮，每位选手起始为301分，选手积分随投掷得分而递减，首先将分减为分，选手积分随投掷得分而递减，首先将分减为0者获胜，如者获胜，如十轮投掷完成后无选手将积分减为十轮投掷完成后无选手将积分减为0，则积分最

17、低者获胜。如果选手投中某镖后使积分减成，则积分最低者获胜。如果选手投中某镖后使积分减成无法结束游戏的分数（正常出积分无法结束游戏的分数（正常出积分0；双倍出积分；双倍出积分1；三倍出积分；三倍出积分2或者在双倍或者在双倍/三倍出条三倍出条件下，投中非双倍区件下，投中非双倍区/三倍区使积分减为三倍区使积分减为0）为）为爆镖爆镖，发生爆镖后，取消该轮得分，同时结，发生爆镖后，取消该轮得分，同时结束本轮投掷，轮到下位选手投镖。束本轮投掷，轮到下位选手投镖。奖券发放：奖券发放：1、参与者即可获得、参与者即可获得5张奖券张奖券2、根据参与人数可以将比赛分组，分组、根据参与人数可以将比赛分组，分组5人人3

18、、每组根据分数高低获得相应奖券（第一名：、每组根据分数高低获得相应奖券（第一名：15张；第二名：张；第二名：10张；第三名：张；第三名：5张）张）游园会游园会叁叁活动概述活动概述关于题目设置建议：题目可进行一定的难易等级区分，关于题目设置建议：题目可进行一定的难易等级区分，题目难易可通过不同颜色的题条进行区别，对应奖券金题目难易可通过不同颜色的题条进行区别，对应奖券金额也可进行相应的差别设置。额也可进行相应的差别设置。游园会游园会答问题，拿奖券答问题，拿奖券叁叁活动概述活动概述比赛规则：比赛规则：1、来宾现场进行报名、来宾现场进行报名2、来宾可以任意选择题板上的问题，进行回答、来宾可以任意选择

19、题板上的问题，进行回答3、问题答案可以咨询相关销售人员、问题答案可以咨询相关销售人员4、答案向销售人员回答，领取奖券、答案向销售人员回答，领取奖券奖券发放：奖券发放：1、参与者即可获得、参与者即可获得1张奖券张奖券2、每一题回答正确得、每一题回答正确得2张奖券，回答错误获得张奖券，回答错误获得1张奖券张奖券车游香麓车游香麓奥迪新车试驾奥迪新车试驾注意事项：注意事项：1.由专业人员陪驾2.试驾活动需签署安全协议，工作人员需检查车主驾驶证件（驾龄2年以上可以试驾，无驾照或驾龄在2年以下的可以试乘）叁叁活动概述活动概述叁叁活动概述活动概述试驾路线试驾路线北辰北辰香麓香麓停车场停车场起点起点/终点终点

20、试驾路线：北辰试驾路线：北辰香麓周边香麓周边路程：路程：2.4KM2.4KM时间：时间：1010分钟分钟试驾车辆：试驾车辆：-奥迪奥迪Q7Q7-奥迪奥迪A5A5车游香麓车游香麓奥迪新车试驾奥迪新车试驾叁叁活动概述活动概述试驾活动安排试驾活动安排设置试驾环节总协调负责人，各车专业试驾人员向总协调负责人汇报实时试驾的进度和情况试驾环节总协调负责人与各小组负责人联系，提前通知准备下组试驾每辆试驾车辆设置销售人员陪同，用于介绍项目周边风景情况试驾车内放置饮用水，供参与者饮用每辆试驾车辆内均放置手台，由专业试驾人员汇报情况专业试驾人员注意礼貌用语（试驾前对专业试驾人员进行统一培训）车游香麓车游香麓奥迪新

21、车试驾奥迪新车试驾叁叁活动概述活动概述相关物料相关物料 北辰北辰香麓试车活动协议书香麓试车活动协议书1 试车者必须持有效的驾驶执照，方可试车；2 本次试车活动为试车者自愿行为；3 本次试车活动给试车人员申报了保险，但由于操作不当或违章造成意外伤害，均由试车者承担法律及民事责任；4 试车人员在试车过程中必须听从工作人员的指挥和组委会的统一安排，遵守活动规则，并在活动组委会指定的路线内行驶。5 试车人员必须遵守中华人民共和国道路安全交通法规，注意交通安全，不超速、不超车。6 本协议自签订之时起生效，试车结束后自动失效。本活动最终解释权归活动主办方所有。主办方：试车人：2008年*月*日 车游香麓车

22、游香麓奥迪新车试驾奥迪新车试驾游园会游园会叁叁活动概述活动概述竞拍奖品竞拍奖品：1.抽奖形式为拍卖形式2.拍卖设置6个盒子，奖品名称卡片封入盒子当中3.拍卖使用游戏环节中的奖券，对盒子进行竞拍4.每个盒子底价为1张奖券，每次加价为1张奖券5.赢得盒子者会后到售楼处换取奖品主持人简介主持人简介叁叁活动概述活动概述姓名：弥清姓名：弥清中央人民广播电台著名节目主持人中央人民广播电台著名节目主持人毕业于中国传媒大学播音专业。毕业于中国传媒大学播音专业。20042004年进入中国国际广播电台，曾主持国际年进入中国国际广播电台，曾主持国际调频、来自中国的声音、华人时空、调频、来自中国的声音、华人时空、环球

23、名人坊等节目，现为海峡飞虹节环球名人坊等节目，现为海峡飞虹节目魅力飞虹主持人。目魅力飞虹主持人。费用：费用：1000010000元元主持人简介主持人简介叁叁活动概述活动概述姓名：杜月媚姓名：杜月媚中央人民广播电台著名节目主持人中央人民广播电台著名节目主持人学历：北京广播学院学历：北京广播学院 播音主持播音主持风格：风格：不张扬，温婉不张扬，温婉 ，讲话有专业的声音，落落大方，讲话有专业的声音，落落大方 费用：费用：1000010000元元主持人简介主持人简介叁叁活动概述活动概述姓名：李莉姓名：李莉北京交通台一路畅通节目主持人北京交通台一路畅通节目主持人学历：北京广播学院学历：北京广播学院 播音

24、主持播音主持风格：风格：自信、轻松、自然，富有亲和力自信、轻松、自然，富有亲和力 费用：费用：5000050000元元主持人简介主持人简介叁叁活动概述活动概述姓名：潮东姓名：潮东著名电视、广播主持人。著名电视、广播主持人。曾主持曾主持北京交通广播北京交通广播10391039交通服务热线，交通服务热线，目前在目前在BTV-5BTV-5主持的首都经济报道主持的首都经济报道BBRBBR。风格：风格：幽默风趣善于调侃，有人就评论他就好像幽默风趣善于调侃，有人就评论他就好像“邻家邻家二哥二哥”一样一样。费用：费用：5000050000元元关于媒体的邀关于媒体的邀请请 就本次活动情况，将媒体邀请范围定为北

25、京地区的平面媒体、房产类杂志以及网络媒体。邀请媒体均为主流媒体。媒体邀请将分为两轮进行：第一第一轮轮邀邀请请：与记者进行初步沟通，发送邀请函（邀请函中包括活动信息、活动流程、地图指引和联系人），确定参与人员及时间第二第二轮轮邀邀请请：核定记者出席信息活活动动前一日：前一日：短信提醒记者出席信息及活动当日天气信息关于媒体的接待关于媒体的接待 由于有媒体记者的加入，也应将之纳入活动当中，进行通盘考虑签签到到在签到处设置两个桌牌，将嘉宾和媒体分开，分别签到签到后，媒体由工作人员引领至休息区，享用茶歇开开盘仪盘仪式式媒体参与开盘仪式的过程，在现场为媒体预留出拍照区域专访专访增加专访环节，安排专访室，引

26、领专访媒体至专访室采访领导全程安排摄影、摄像、速记游园会游园会受邀请媒体享受与其他来宾同样招待，可参与各项活动试驾试驾邀请时与媒体进行沟通，统计意向试乘试驾人员在分组中，单独增设一组：第6组（媒体组）媒体邀请及接待媒体邀请及接待叁叁活动概述活动概述主形象设计主形象设计肆肆会场布置会场布置延用延用“北辰北辰香麓香麓”主色调设计，贴合品牌风格，传承品牌视觉形象内涵。主色调设计，贴合品牌风格，传承品牌视觉形象内涵。构图宁静自然、主题突出，契合本次活动的主基调和环境要求，有力渲染现构图宁静自然、主题突出，契合本次活动的主基调和环境要求，有力渲染现场气氛。场气氛。本次所有物料设计均由主形象延展而出本次所

27、有物料设计均由主形象延展而出。活动场地活动场地肆肆会场布置会场布置会场一：北辰会场一：北辰香麓售楼处香麓售楼处会场二：温泉公园会场二：温泉公园布置平面图布置平面图肆肆会场布置会场布置会场会场1：售楼处：售楼处门门门门沙盘沙盘休息区休息区吧台吧台接待台（签到处）接待台（签到处）放映厅放映厅样板间样板间样板间样板间楼梯楼梯楼梯楼梯洽谈区洽谈区洽谈区洽谈区洽谈区洽谈区绿化带绿化带休息区休息区舞台舞台凉棚凉棚凉棚凉棚布置平面图布置平面图肆肆会场布置会场布置会场会场2：温泉公园：温泉公园舞台舞台背景板背景板品茶区域品茶区域展示区展示区停车区域停车区域冷餐区冷餐区陶艺制作陶艺制作公园其他区域（用于游园和写

28、生）公园其他区域（用于游园和写生）布置效果图布置效果图肆肆会场布置会场布置售楼处售楼处布置效果图布置效果图肆肆会场布置会场布置舞台布置舞台布置布置效果图布置效果图肆肆会场布置会场布置公园广场效果图公园广场效果图布置效果图布置效果图肆肆会场布置会场布置公园广场效果图公园广场效果图布置效果图布置效果图肆肆会场布置会场布置停车场停车场布置效果图布置效果图肆肆会场布置会场布置沿途沿途相关制作物相关制作物肆肆会场布置会场布置背景板背景板相关制作物相关制作物肆肆会场布置会场布置游园会指示标牌游园会指示标牌主体指示标牌主体指示标牌相关制作物相关制作物肆肆会场布置会场布置凉棚凉棚休息区吧桌休息区吧桌相关制作物

29、相关制作物肆肆会场布置会场布置邀请函邀请函桌牌桌牌相关制作物相关制作物肆肆会场布置会场布置条旗条旗刀旗刀旗相关制作物相关制作物肆肆会场布置会场布置胸卡胸卡0102030405礼品建议礼品建议肆肆会场布置会场布置紫砂壶紫砂壶中国独有，集诗词、绘画、雕刻、手工制造于一体的陶土工艺品。梅尧臣的“小石冷泉留早味，紫泥新品泛春华”堪称千古绝唱，讲的就是用紫砂陶壶烹茶。这样一件内涵中国闲逸文化底蕴之佳品，与北辰香麓所诉求的养生理念，相得益彰，颇有“采菊东篱下，悠然见南山”的意趣。礼品设计礼品设计礼品外包装上可贴上北辰香麓Logo，在紫砂壶上镌刻“城市中的静域，城市中的香麓”字样。奖品建议奖品建议肆肆会场布

30、置会场布置3季帐篷 登山手仗 网球拍 折叠自行车 Jaguar 70-95背囊滑雪板（单板）活动安排活动安排伍伍会务管理会务管理人员分组安排：人员分组安排：1、签到领取胸卡（胸卡分为五种颜色，将来宾进行分组）、签到领取胸卡（胸卡分为五种颜色，将来宾进行分组）2、依据嘉宾胸卡颜色在该环节进行分组，由工作人员引导展开活动、依据嘉宾胸卡颜色在该环节进行分组，由工作人员引导展开活动3、由于场地限制，陶艺制作和公园内互动活动依据分组先后进行，再互换、由于场地限制，陶艺制作和公园内互动活动依据分组先后进行，再互换4、公园内互动活动可任选其中几项参加、公园内互动活动可任选其中几项参加5、在时间上，可以依客户

31、兴致延长、在时间上，可以依客户兴致延长6、对于意向客户，可以由工作人员引至洽谈区，形成销售、对于意向客户，可以由工作人员引至洽谈区，形成销售7、抽奖环节，以家庭为单位，根据胸卡上的号码有领导进行抽奖，最终产生大奖、抽奖环节，以家庭为单位，根据胸卡上的号码有领导进行抽奖，最终产生大奖和一等奖和一等奖8、胸卡背面增加优惠政策友情提示，、胸卡背面增加优惠政策友情提示，“友情提示：为庆祝北辰香麓开盘首日，凡在友情提示：为庆祝北辰香麓开盘首日，凡在活动现场订房的嘉宾，均能享受北辰香麓特有优惠政策，详情请垂询楼盘销售人员。活动现场订房的嘉宾，均能享受北辰香麓特有优惠政策，详情请垂询楼盘销售人员。”伍伍会务

32、管理会务管理活动安排活动安排时间推进时间推进伍伍会务管理会务管理应急预案应急预案伍伍会务管理会务管理关于雨天：关于雨天：情况一、活动当日早晨下雨情况一、活动当日早晨下雨l 应对方式：建议活动延期举行，立即电话通知嘉宾，并深表歉意。应对方式：建议活动延期举行，立即电话通知嘉宾，并深表歉意。情况二、活动临开场前（嘉宾已陆续到位）或活动中突然下雨情况二、活动临开场前（嘉宾已陆续到位）或活动中突然下雨l 应对方式：应对方式：1、提前准备充足雨具，并预备一定数量的大遮阳伞或凉棚、提前准备充足雨具，并预备一定数量的大遮阳伞或凉棚2、开盘仪式继续进行，为嘉宾提供雨具，领导、摄影摄像等由专人为其打伞、开盘仪式

33、继续进行，为嘉宾提供雨具，领导、摄影摄像等由专人为其打伞3、公园内互动活动，、公园内互动活动，“答问题，得奖券答问题，得奖券”移至室内举行，移至室内举行，“飞镖飞镖”取消，其他活动照常举行，并提供足够数量品茶区，供嘉宾使取消，其他活动照常举行，并提供足够数量品茶区，供嘉宾使用用4、“车游香麓车游香麓”项目，由项目，由4S店负责人根据实际情况，决定是否对试驾内容进行调整店负责人根据实际情况，决定是否对试驾内容进行调整关于安全：关于安全：1、提前准备简易医药厢，内有如：创可贴、晕车药、中暑药等、提前准备简易医药厢，内有如：创可贴、晕车药、中暑药等2、以人道救治原则为本，救治伤病者为先、以人道救治原

34、则为本，救治伤病者为先3、相应的指示盘上进行温馨提示和注意事项、相应的指示盘上进行温馨提示和注意事项保障控制保障控制伍伍会务管理会务管理执行保障执行保障活动实施活动实施规范管理规范管理设施安全设施安全工作人员培训工作人员培训礼仪人员培训礼仪人员培训人员安全人员安全现场秩序现场秩序舞台秩序舞台秩序紧急预案紧急预案统一文件管理统一文件管理危机管理危机管理伍伍会务管理会务管理我们导演每一场活动，都是LIVE，不象电影，不满意可以后期加工，所以我们需要苛求细节，力求完美。每次活动都有可能出现意想不到的情况，当危机发生时，再去考虑如何处理，为时已晚，严重者，将给活动带来不可估量的损失，在这一点上，专业活

35、动管理公司功力得以体现。我们累积诸多大型活动危机管理及操作经验，我们将针对本次活动成立危机管理专组，针对活动的各个环节，确立各种行之有效的紧急危机预案，全程监控实施，确保活动顺利实施。团队管理团队管理伍伍会务管理会务管理事业部总经理项目总负责人工作协调专家顾问专家顾问5 5人人 指挥小组指挥小组项目指挥事业部事业部其他支持其他支持财务部行政部信息部活动部城市合作伙伴其它合作伙伴策划部策划部项目小组助理2名媒介部媒介部媒介经理助理1名活动部活动部活动执行经理助理3名工作流程工作流程伍伍会务管理会务管理活动创意活动创意基于传播目的的活动创意发想北辰北辰北辰北辰香麓香麓香麓香麓组织内外部工作组活动方案撰写及沟通活动策划/组织/实施/危机媒介策略/计划/发布/监测总结报告总结报告 搜集整理资料，后期加工处理、制作活动评估报告 活动方案活动方案 活动管理活动管理客户沟通客户沟通总结报告总结报告总结报告包括：总结报告包括：一、活动总结一、活动总结二、活动资料二、活动资料三、现场情况三、现场情况四、效果评估四、效果评估五、未来规划五、未来规划伍伍会务管理会务管理Thanks！