金蝶软件(中国)有限公司构建合理成本管理体系再造企业成本优势.pptx
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1、构建合理成本管理体系构建合理成本管理体系再造企业成本优势再造企业成本优势演讲人:孟凡俊金蝶软件(中国)有限公司P2 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司目目 录录n中国制造业环境分析n重压之下引出的思考n削减成本该如何着手n成本管理体系如何搭建n如何导入成本管理信息化n案例分享P3 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司目目 录录n中国制造业环境分析中国制造业环境分析n重压之下引出的思考n削减成本该如何着手n成本管理体系如何搭建n如何导入成本管理信息化n案例分享P4 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司出口退税降低原材料成本越来越高人民币升值
2、竞争全球化人工成本越来越高产品个性化要求越来越高中国中国制造业制造业如何做强做大?利润越来越薄!中国制造业面临的外部压力中国制造业面临的外部压力中国制造业面临的外部压力中国制造业面临的外部压力P5 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司市场开拓市场开拓市场开拓市场开拓市场需求满足市场需求满足市场需求满足市场需求满足应付管理应付管理企业运作支持企业运作支持企业运作支持企业运作支持财务管理财务管理应收管理现金管理现金流量表固定资产对账中心总帐存货核算产品设计研发产品设计研发产品设计研发产品设计研发产品设计研发管理市场管理市场管理销售管理销售管理计划管理计划管理主生产计划物料需求计划
3、粗能力计划细能力计划销售计划供应计划运输管理物流管理物流管理车间作业管理外协管理生产任务管理产品数据管理重复生产管理制造管理制造管理采购管理采购管理采购管理质量管理绩效管理薪酬管理人事管理招聘管理培训管理素质模型员工平台经理人平台服务管理服务管理报账中心设备管理账务分析报表报表查询人力资源管理人力资源管理应付管理市场营销管理库存管理配送管理售后服务客户支持零售管理销售过程管理销售与分销管理订单交期越来越短,需求变更频繁,产销协调困难,客户满意度下降。另一方面,又经常停工待料,影响产能协调,资源浪费或不足,造成产品生产成本居高不下。生产方式越来越趋向于多品种少批量,造成计划混乱,呆滞料增加,成本
4、增高没有建立完善的仓库管理制度,收发混乱,物料安全难以保障,非正常损失加大安全存量、最低库存、最高库存等形同虚设,导致供应不足或过剩,资源浪费采购价格不透明,成本居高不下。生产物料管控不力,废品损失率难以控制同时。难以实现弹性生产,无法快速反应市场变化。自制与委外难以决策;外协收发料管理混乱,管控无力,核算困难没有形成完善的供应商评估体系,质量管控方法不科学,原料质量难以保证。采购跟催困难,单多料多难以管理,交期不及时,生产经常停工待料。信用难以管理,货款回笼困难,呆账坏账多,影响企业资金周转;另外,价格及报价体系混乱,效率低下往来管理混乱,难以有效保障资金正常周转,增大企业营运风险及资金成本
5、财务处理不及时,账务不清晰,难以对企业决策形成有力支持,使得决策风险及隐性成本上升中国制造业自身的管理状况中国制造业自身的管理状况中国制造业自身的管理状况中国制造业自身的管理状况P6 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司内外部压力导致的结果内外部压力导致的结果内外部压力导致的结果内外部压力导致的结果成本成本价价格格利润利润人力成本增加服务成本增加材料成本增加市场供大于求企业不赚钱就是死亡,企业家不赚钱就是犯罪!企业不赚钱就是死亡,企业家不赚钱就是犯罪!T TP P利润利润竞争力竞争力持续发展持续发展P7 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司目目 录录n中国制
6、造业环境分析n重压之下引出的思考重压之下引出的思考n削减成本该如何着手n成本管理体系如何搭建n如何导入成本管理信息化n案例分享P8 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司寻找解决问题的方法寻找解决问题的方法寻找解决问题的方法寻找解决问题的方法原产品原产品降低成降低成本后本后变化变化定价10元10元不变成本9元8元降低10%利润1元2元增至2倍利润率10%20%增长率100%成本降低10%,利润增长2倍,利润率增长100%“企业经营者只要做两件事,第一是销售,第二是控制企业经营者只要做两件事,第一是销售,第二是控制成本。其他的都不要做。成本。其他的都不要做。”彼特彼特.杜拉克杜拉
7、克 成本降低1元,利润翻一翻P9 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司如何正确认识新形势下的成本管理如何正确认识新形势下的成本管理如何正确认识新形势下的成本管理如何正确认识新形势下的成本管理传统成本控制焦点现代成本控制焦点“中国制造中国制造”带来的思考带来的思考P10 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司目目 录录n中国制造业环境分析n重压之下引出的思考n削减成本该如何着手削减成本该如何着手n成本管理体系如何搭建n如何导入成本管理信息化n案例分享P11 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司新形势下削减成本的方法新形势下削减成本的方法新形势下
8、削减成本的方法新形势下削减成本的方法_ _ _ _宏观面宏观面宏观面宏观面行业价值链n nn链中各环节的链中各环节的链中各环节的盈利能力盈利能力盈利能力n nn企业在链中所企业在链中所企业在链中所处的位置处的位置处的位置n nn行业链的成本行业链的成本行业链的成本分布情况分布情况分布情况小结:通过调整企业的小结:通过调整企业的小结:通过调整企业的 运营模式和盈利模运营模式和盈利模运营模式和盈利模式,从结构改变成式,从结构改变成式,从结构改变成本发生以达到控制本发生以达到控制本发生以达到控制成本的目的。成本的目的。成本的目的。管理模式n nn集权式或分权集权式或分权集权式或分权式管理模式式管理模
9、式式管理模式n nn公司组织架构公司组织架构公司组织架构n nn规模优势规模优势规模优势小结:通过优化内部组小结:通过优化内部组小结:通过优化内部组织架构及调整管理织架构及调整管理织架构及调整管理模式,降低沟通成模式,降低沟通成模式,降低沟通成本,强化规模优势本,强化规模优势本,强化规模优势以达到控制成本的以达到控制成本的以达到控制成本的目的。目的。目的。内部价值链n nn基本价值链的基本价值链的基本价值链的优化优化优化n nn辅助价值链的辅助价值链的辅助价值链的成本控制成本控制成本控制小结:价值链即是创造小结:价值链即是创造小结:价值链即是创造财富的过程也是成财富的过程也是成财富的过程也是成
10、本发生的过程,所本发生的过程,所本发生的过程,所以,严格控制不经以,严格控制不经以,严格控制不经济、不必要的价值济、不必要的价值济、不必要的价值活动才能达到控制活动才能达到控制活动才能达到控制成本的目的。成本的目的。成本的目的。P12 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司n削减采购成本削减采购成本n削减销售成本削减销售成本n削减库存成本削减库存成本n优化资源计划优化资源计划n削减作业成本削减作业成本n削减人员成本削减人员成本新形势下削减成本的方法新形势下削减成本的方法新形势下削减成本的方法新形势下削减成本的方法_ _ _ _微观面微观面微观面微观面P13 版权所有 1993-
11、2006 金蝶软件(中国)有限公司削减成本方法削减成本方法削减成本方法削减成本方法1 1 1 1:削减采购成本:削减采购成本:削减采购成本:削减采购成本n建立物料价格信息系统建立物料价格信息系统n供应商评估体系供应商评估体系(标准(标准 比质比价流程比质比价流程 价格专家)价格专家)n规范采购流程规范采购流程(订单审批(订单审批 订单驱动)订单驱动)n智能订货策略智能订货策略(优化订货策略(优化订货策略ABCABC管理法管理法)n订单价格管控订单价格管控(限价控制(限价控制 批量价格)批量价格)n采购过程控制采购过程控制(过程管理(过程管理 检验及收货流程)检验及收货流程)n采购付款流程控制采
12、购付款流程控制(三单匹配(三单匹配 订单订单 入库单入库单 发票)发票)n供应商供货绩效评估供应商供货绩效评估(OSE=Q*C*D)OSE=Q*C*D)n采购员的绩效评估与审计采购员的绩效评估与审计 (准时交货达成率(准时交货达成率 品质达成率品质达成率 价格起伏率价格起伏率 供应商数目)供应商数目)n采购预警及分析决策采购预警及分析决策50-70%5-10%20-40%制造企业成本比例制造企业成本比例材料成本制造费用人工成本P14 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司一个精简的采购成本控制流一个精简的采购成本控制流采购入库单采购入库单采购发票采购发票费用发票费用发票暂估入库
13、核算暂估入库核算外购入库核算外购入库核算暂估入帐暂估入帐外购凭证外购凭证三方勾稽三方勾稽发票已到发票已到发票未到发票未到补充勾稽补充勾稽暂估冲回凭证暂估冲回凭证(2 2)入库核算)入库核算(1 1)费用分配)费用分配采购成本核算采购申请采购申请采购审批采购审批供应商评估供应商评估价格管理价格管理应付款管理应付款管理办公用品预算制研发申请通管制生产采购唯一制采购计划准确性采购申请审批订单多级审批订单例外审批供应商供货信息供应商价格信息订单例外审批采购价格管理历史价格查询最高价预警最高价审批预警采购价格反写应付账龄分析应付款预测应付款付款分析往来对账采购成本控制P15 版权所有 1993-2006
14、 金蝶软件(中国)有限公司委外加工的成本控制关键点在于发料控制委外加工的成本控制关键点在于发料控制MPSMPS运算运算MRPMRP运算运算委外任务委外任务模拟发料模拟发料生产投料生产投料加工费结算加工费结算运费结算运费结算委外发料委外发料委外入库委外入库费用分配费用分配成本核算成本核算凭证处理凭证处理往来对账往来对账三方钩稽核销委外成本核算委外核销委外核销核销方式核销方式核销依据核销依据加工单位加工单位生产任务生产任务严格按严格按BOM核销核销按按BOM系数比核销系数比核销按入库数量比核销按入库数量比核销汇总汇总逐条逐条汇总汇总逐条逐条手工核销手工核销材料核销委外加工控制:生产管理的特性生产控
15、制外购结算的特性成本结算关键:发料的核销与对账P16 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司削减成本的方法削减成本的方法削减成本的方法削减成本的方法2 2 2 2:削减销售成本:削减销售成本:削减销售成本:削减销售成本n客户分类标准及信用控制体系客户分类标准及信用控制体系n价格簿及价格管理制度价格簿及价格管理制度n销售合同(订单)管理销售合同(订单)管理n规范销售流程规范销售流程(各种营销模式)(各种营销模式)n发货及运输流程发货及运输流程n收款管理流程收款管理流程n建立应收账款管理制度建立应收账款管理制度n建立销售费用预算及控制制度建立销售费用预算及控制制度n智能订单成本模拟
16、报价、分析智能订单成本模拟报价、分析n销售预警及分析决策销售预警及分析决策 (客户冻结(客户冻结 信用评估信用评估 账龄账龄 多维分析)多维分析)P17 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司一个精简的销售成本控制模型一个精简的销售成本控制模型定价决策单元定价决策方案定价决策执行形成报价单订单执行最低限价折扣管理定价策略信用管理核心核心关键关键销售报价销售控制价格管理高效高效保质保质P-MAXP18 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司削减成本的方法削减成本的方法削减成本的方法削减成本的方法3 3 3 3:削减库存成本:削减库存成本:削减库存成本:削减库存成本
17、n规范收发货流程规范收发货流程(收发料计划)(收发料计划)n委外评估及发料监管制度委外评估及发料监管制度n库存预警库存预警(安全库存(安全库存 保质期保质期 最高库存)最高库存)仓库存货分析仓库存货分析ABCABC ABC Slow MovingSlow MovingValuationValuation预测预测Timesafety StockdepletionLast periodLast periodAverage usageAverage usagePrevious yearPrevious yearExponential Exponential SmoothingSmoothing查询与
18、报表查询与报表On handOn handOn orderOn orderAllocatedAllocatedOn holdOn holdStock statusStock status库存历史库存历史Displays&PrintsDisplays&PrintsArchivedArchivedP19 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司削减成本的方法削减成本的方法削减成本的方法削减成本的方法4 4 4 4:优化资源计划:优化资源计划:优化资源计划:优化资源计划n建立物料的期量标准建立物料的期量标准n建立订货策略及建立订货策略及MRPMRP计划计划(适应多种生产组织方式)(适应
19、多种生产组织方式)n规范收发货流程规范收发货流程(收发料计划)(收发料计划)n建立物料标准化及替代策略建立物料标准化及替代策略(消除呆滞料)(消除呆滞料)n产能平衡及发料控制流程产能平衡及发料控制流程n委外评估及发料监管制度委外评估及发料监管制度P20 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司削减成本的方法削减成本的方法削减成本的方法削减成本的方法5 5 5 5:削减作业成本:削减作业成本:削减作业成本:削减作业成本n削减质量成本,按良品率考核削减质量成本,按良品率考核物料、加工费、制造费用、检验、物料、加工费、制造费用、检验、管理、返工、降级使用、客户满意度管理、返工、降级使用
20、、客户满意度n消除作业七大浪费,按损耗率、生产效率考核消除作业七大浪费,按损耗率、生产效率考核过量生产过量生产 overproduction 库存库存 inventory搬迁搬迁 transportation返工返工 correction过程不当过程不当 processing多余动作多余动作 motion等待等待 waitingP21 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司削减成本的方法削减成本的方法削减成本的方法削减成本的方法6 6 6 6:削减人员成本:削减人员成本:削减人员成本:削减人员成本n精简组织,明确职责精简组织,明确职责n工作抽样工作抽样(工作实动率、工作效率、机
21、器利用率)(工作实动率、工作效率、机器利用率)n建立能力素质模型建立能力素质模型(人的能力及绩效标准)(人的能力及绩效标准)n建立绩效评估体系建立绩效评估体系n消除系统损耗消除系统损耗P22 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司削减成本要诀:削减成本要诀:削减成本要诀:削减成本要诀:n全面成本管理全面成本管理n全员成本管理全员成本管理n全过程成本管理全过程成本管理事前建立标准事前建立标准 事中流程控制事中流程控制 事后分析评估事后分析评估n全面绩效考核管理全面绩效考核管理准确核算、数据讲话、绩效挂钩准确核算、数据讲话、绩效挂钩P23 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中
22、国)有限公司目目 录录n中国制造业环境分析n重压之下引出的思考n消减成本该如何着手n成本管理体系如何搭建成本管理体系如何搭建n如何导入成本管理信息化n案例分享P24 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司回顾成本管理的定义回顾成本管理的定义成本管理是一个组织用来成本管理是一个组织用来计划计划、监督监督和和控制控制成本成本以支持管理以支持管理决策决策和管理和管理行为行为的基本流程的基本流程P25 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司完整成本管理体系包括的七个环节完整成本管理体系包括的七个环节成成本本预预测测成成本本决决策策成本核算成本核算成成本本控控制制成成本本
23、分分析析成本计划成本计划成成本本考考核核生产成本预测生产成本预测订单成本预测订单成本预测生产预测生产预测新产品成本新产品成本预测预测收付款预测收付款预测。本量利决策本量利决策定价决策定价决策。计划成本库计划成本库目标成本制定目标成本制定资金计划资金计划收付款计划收付款计划盘点作业计划盘点作业计划。采购成本核算采购成本核算委外成本核算委外成本核算共耗费用分摊共耗费用分摊生产成本核算生产成本核算存货成本核算存货成本核算。标准成本差异标准成本差异控制控制计划执行例外计划执行例外预警预警库存异常预警库存异常预警客户信用控制客户信用控制业务审批控制业务审批控制。成本结构分析成本结构分析成本对比分析成本对
24、比分析材料单耗分析材料单耗分析库存成本分析库存成本分析订单成本分析订单成本分析废品损失分析废品损失分析业务环节分析业务环节分析。责任成本考核责任成本考核HR KPI全员全员考核考核。时间线成本预测成本预测成本决策成本决策事前计划事前计划事中核算事中核算事中控制事中控制事后分析事后分析事后考核事后考核P26 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司成本预测如何利用成本预测如何利用成本预测成本预测:根据现有已知的历史成本信息与外界环境,对未来成本水平及发展趋势所作的定量或逻辑预计和推测,是成本管理工作的起点。生产成本预测生产成本预测。订单成本预测订单成本预测新产品成本预测新产品成本预
25、测通过BOM配置和标准成本基础数据计算出新产品的预计成本,并基于该成本进行生产或报价决策!收付款预测收付款预测P27 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司一些常用的成本预测方法一些常用的成本预测方法历史成本法成本预测即时成本法移动平均法成本预测时序移动平均法成本预测订单历史成本预测历史成本成本BOM查询新产品订单成本预测新配方成本BOM查询综合结转分项结转定价决策投资决策目标分析预算基础P28 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司如何搭建成本决策模型如何搭建成本决策模型成本决策成本决策:依据当前已经掌握的成本及相关信息,对各种备选方案进行最优选择,或者对某个
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