山西移动“呼吸式弹性”流程管理体系创新汇报.pptx
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1、山西移动山西移动“呼吸式弹性呼吸式弹性”流程流程管理体系创新汇报管理体系创新汇报中国移动通信集团山西有限公司2目录目录一、项目背景一、项目背景二、项目思路及主要内容二、项目思路及主要内容三、项目成果及创新点三、项目成果及创新点项目背景与必要性项目背景与必要性因因势势所需所需n以客户为中心的集中化管理的组织架构:要求建立与之匹配的以客户为中心的端到端流程体系。形形势势所迫所迫n转型发展、二次创业的战略部署:迫切需要借助流程实现战略在执行层面的有效落地。大大势势所趋所趋n以客户为导向,实现精益运营,是国外运营商转型的成功实践,也是国内电信运营商的战略目标。此次流程建设项目是在山西公司二次创业,转型
2、发展的战略大背景下,借鉴外部标杆,学习国内外先进电信企业成功经验,建立以客户为中心的流程管理体系,承接公司组织架构调整,实现公司可持续发展目标!因势所需因势所需组织结构调整后建立与之匹配的流程体系的需要组织结构调整后建立与之匹配的流程体系的需要 山西移动已建立以客户为中心的集中化管理组织架构,这就迫切要求建立与之匹配的以客户为中心的端到端的流程体系。传统的专业分工管理模式以客户为中心的集中化管理模式省公司市分公司执行力县分公司/营业部掌控力指导力支撑力把控力指导力支撑力执行力集中化管理集中化管理上下左右的协同力上下左右的协同力通过集中化管理*:n提升省公司对发展的掌控力和对市分公司的支撑力、指
3、导力。n提升市分公司对区域市场的把控力、对基层的支撑力和指导力、战略的执行力。n加强公司横、纵向之间的协同力。形势所迫形势所迫转型发展战略部署有效落地的需要转型发展战略部署有效落地的需要 二次创业、转型发展是公司未来一段时间的战略部署,这就需要从公司的网络、市场、管理等各方面实现六大转变予以支撑,流程优化是实现六大转变的有效保证。从习惯以企业为中心,向真正以客户为中心、确保客户感知转变,大力提高客户对产品的满意度。二次创业的本质是转型发展:实现六个转变从唯KPI考核,向注重市场需求转变,大力提升市场掌控力。从主要经营移动通信,向确保移动通信服务、加快拓展信息服务转变,大力推动移动互联网、物联网
4、发展。从偏重提供基础网络系统,向确保基础网络系统能力、注重增强系统与终端一体化服务能力转变,大力推动终端运营。从各自探索、相对分散的经营管理,向集中化、标准化、信息化的集约经营转变,大力推动集中管理和低成本高效运营。从主要保证话音业务,向确保话音质量、匹配流量业务转变,大力推动网络协调发展。规划规划计划计划实施实施评估评估优化优化运营(预算、HR、供应)市场(业务、产品、客户)技术(通信网络、企业I/T)一体化的运营流程集中化、专业化、客户导向的一体化协同运营体系大势所趋大势所趋铸就国际领先,实现可持续发展的需要铸就国际领先,实现可持续发展的需要 国际优秀运营商的实践表明,以客户为中心,实施组
5、织与流程的优化整合是实现精益运营的共同选择。以下是组织与流程整合的内在框架。公司总部职能战略/规划财务、治理人力资源监管、审计法律事务基础设施话音数据有线无线All IP语音数据终端产品管理个人家庭企业签约客户网络规划网络投资企业架构市场策略产品设计价格/资费客户经理渠道管理应收帐款应付帐款工资/福利设备/程序网络维护运营运营支撑系统工程建设产品生产服务管理客户服务中心现场服务人员内部共享精简/外包公司总部职能网络和运营管理产品提供销售和服务提供构建多种集中服务、指导与支持平台,持续提升运营效率协同矩阵管理,实现纵向、横向的一体化管理客户需求导向的产品设计、市场推广和服务捆绑策略管理模式大势所
6、趋大势所趋铸就国际领先,实现可持续发展的需要(续)铸就国际领先,实现可持续发展的需要(续)u要做到精益运营,企业必须具备以下能力:客户导向:用户特征分析,用户需求分析,根据用户需求决定业务策略,产品设计,业务平台搭建,营销方法,销售方法,渠道管理方法,用户体验环境的营造等。协同机制:基于端到端的流程拥有权的内部流程设计,客户导向的企业管理架构,前后台关系,总分公司关系等。持续创新:基于用户终生体验的电信服务水平的持续评估、改善,要敢于、善于进行变革。p精益运营的关键:在规范化、标准化、集中化、高效化的基础上实现运营的弹性管理。例如:制作一套“管理规则引擎”,实现对“例外流程”的规范管理。p国外
7、的电信运营商经过几次转型已经实现客户导向的流程整合,进入精益运营时代1。例如:2005年初,法国电信开始进行企业转型,将原来面向网络(固定网络、移动网络、宽带网络)的组织结构,转变为面向用户(企业用户、家庭用户、个人用户)的组织结构,自此,网络、销售、研发等等,全都围绕用户需求展开。8目录目录一、项目背景一、项目背景二、项目主要思路及内容二、项目主要思路及内容三、项目成果及创新点三、项目成果及创新点整体思路整体思路9以呼吸式弹性管理为核心理念,通过科学系统的流程优化方案,构建以客户为中心的流程体系,全面提升组织五种能力!目目标全面提升全面提升组织五五种种能力能力出发点:以客户为中心理念:呼吸式
8、弹性管理成果:系统的流程体系途径:科学系统的优化方案掌控力掌控力掌控力掌控力指指指指导导力力力力服服服服务务力力力力执执行力行力行力行力协协同力同力同力同力 “呼吸式弹性管理”流程体系的理念核心是,企业是一个有自身运行规律的有机体,山西移动的流程系统要像呼吸系统一样,能随着企业运行的节奏和力度自觉快速调节适应,不需 刻意干预,保证“四个统一”;即效率优先和风险控制的统一,统筹全局和兼顾局部的统一,集中化与个性化的统一,开放性与系统性的统一。10u呼吸式:生命、流动,自觉调节,主动适应,符合机体需要。u弹性:兼顾规范性与灵活性、集中化与个性化、开放性与系统性。u弹性流程:业务流程可以因需适时的延
9、伸、扩展、变化,能够泰然应对各种状况。p呼吸式弹性管理思想框架:一个愿景:实现精益运营(Lean Operations)两个驱动:客户导向、成就导向。三个特征:有机系统、弹性节奏、因势而变。因势而变有机系统弹性节奏客户导向成就导向精益运营核心理念:呼吸式弹性管理目标:构建以客户为中心的流程体系,全面提升组织五种能力11 掌控力强化省公司的集中掌控力,强化对全局的掌控,改善现有的分散管理、粗放管理的管理模式,从策略规划、集中管理、掌控全局的角度体现协同力。指导力体现省公司对地市、专业公司的专业指导,体现地市公司对一线运营机构的指导,协助政策解读、策略分析、管理指导等,从专业指导体现协同力。服务力
10、体现省公司管理部门对市场、网络、支撑、资源的支撑与服务,围绕一线开展工作,强化内、外部客户服务意识,从服务和支撑的角度体现协同力。执行力体现下层机构对上层制定的方案的执行力,体现一线人员的执行力,将掌控、指导、服务体现在执行上,从一致执行的角度体现协同力。以客户为中心,在提升掌控力、指导力、服务力和执行力的基础上,体现横、纵向的协同力。u营销协同:强调各类产品、服务的整合与集中管控。u渠道协同:强调社会渠道、电子渠道、多媒体渠道、营业厅的协同。u服务协同:强调10086、客户经理、服务厅等各类服务界面的协同。u资源协同:强调业务支撑、网络支撑、服务支撑、资源调度等的协同。协同力以客户以客户为中
11、心为中心流程成果:形成完整的、系统的流程文件体系,保证流程优化结果的可操作性、流程成果:形成完整的、系统的流程文件体系,保证流程优化结果的可操作性、规范性、延展性。规范性、延展性。12流程支撑文件制度规范 本次流程优化项目的成果,主要包括三个方面:流程、制度/规范、支撑性文件(包括表格、表单、模板等)。这三个方面形成流程体系的完整内容,从而系统保证流程优化结果的可操作性、规范性、延展性。同时,考虑到流程实际执行环境的需要,一方面结合公司管理现状,提出相应的配套管理建议;另一方面结合公司现有信息系统现状,提出相应的的信息化支撑手段建议。1、需求部门与物资管理部(地市公司与财务部)确认需求物资库存
12、情况,如无库存则发起本采购流程;2、主办部门审核需求,编制采购任务书,按照采购项目金额分层审批,立项成立则实施采购,不成立则退出本流程;3、承办部门编制招标或谈判文件,对供应商进行资格预审,组织进行询价或谈判会议,形成谈判或询价会议纪要;4、承办部门编制采购请示报告,按照采购项目金额分层审批,签订采购合同;5、承办部门与供应商确认交货情况,将相关通知收货部门,以入库记录为本环节的终点;6、收到货物、发票以后,编制付款文件,按照采购项目金额分层审批,由财务部门付款;7、需求部门确认需求物资存在库存后,提交出库申请,收货部门发货,需求物资配送到需求部门,满足需求,本流程结束。管理建议信息化支撑建议
13、兼顾绿色通道:在具体流程优化时,可能适当考虑建立绿色通道机制13绿色通道方式绿色通道机制详细措施绿色通道机制启动条件n救急式:“电话沟通为主,短信备忘录为辅”的方式代替工单审批,事后重走流程、补审批文件。如应对竞争式的营销案。n裁减式:裁减部分流程环节/文件、审批点,围绕达成流程目标展开工作。如集客业务拓展,紧急采购等,可裁减部分审批点。响应市场竞争、客户需求、重大客户投诉、公共管理事件等,明确启动绿色通道机制的流程及其条件。举例:u营销案策划u集客业务拓展u应急通信保障u疑难投诉、升级投诉u紧急采购ul救急式:明确具体的沟通方式、责任承担方式、责任人、决策人。l裁减式:明确具体裁决的流程环节
14、、文件、工单、绿色通道接口人或协调人。*说明:无论何种绿色通道方式,都应说明如何满足内控要求。14呼吸式弹性流程管理系统科学灵活适应融通内外持续创新流程的弹性管理规划路径2.信息系统建设科学规范又好又快协同共享系统运作1.体系搭建层次分明结构合理衔接紧密运行顺畅3.机制提升文化机制创新机制项目机制持续提升科学的流程规划与优化:路径 山西公司流程梳理与优化项目,将按照下列科学的路径进行,具体包括流程体系搭建、信息系统建设和机制提升三个方面。体系搭建:建设呼吸式弹性流程管理体系,奠定流程管理的基础。15呼吸式弹性流程管理系统科学灵活适应融通内外持续创新流程的弹性管理规划路径2.信息系统建设科学规范
15、又好又快协同共享系统运作1.体系搭建层次分明结构合理衔接紧密运行顺畅3.机制提升文化机制创新机制项目机制持续提升u任务:1.建立科学规范且富有生命力的流程管理体系。2.架构以客户为中心的核心流程精益运作机制。u着力点:锻造高效协同力,塑造卓越服务力。1.省公司层面:提升运营掌控力、强化政策指导力。2.分公司层面:增强市场把控力,提高市场深耕力。3.基层营业部:强化业务渗透力,提升策略执行力。系统科学的流程管理体系灵活适应的弹性应变融通内外的价值链掌控持续创新的精益运营信息系统建设:以IT建设为手段,进一步提升呼吸式弹性流程管理水平。16呼吸式弹性流程管理系统科学灵活适应融通内外持续创新流程的弹
16、性管理规划路径2.信息系统建设科学规范又好又快协同共享系统运作1.体系搭建层次分明结构合理衔接紧密运行顺畅3.机制提升文化机制创新机制项目机制持续提升u任务:1.建立核心流程的运行监控体系。2.在信息化建设上进行有益、适当的探索。u着力点:1.提高流程运行质量。2.监测流程运行状况。系统科学的流程IT固化灵活适应的IT支撑融通内外的协同共享持续创新的运作体系机制提升:以文化引导、持续创新等弹性提升机制,深入提升呼吸式弹性流程管理水平。17呼吸式弹性流程管理系统科学灵活适应融通内外持续创新流程的弹性管理规划路径2.信息系统建设科学规范又好又快协同共享系统运作1.体系搭建层次分明结构合理衔接紧密运
17、行顺畅3.机制提升文化机制创新机制项目机制持续提升u任务:1.提炼企业流程/创新文化内涵。2.构建流程创新机制。3.建立企业流程优化能力。u着力点:1.构建流程创新文化机制。2.构建流程优化项目运作机制。系统科学的提升措施灵活适应的提升方案融通内外的提升机制持续创新的提升策略 本次流程建设主要从客户价值创造入手,围绕企业的价值链开展。18u价值链是一个各组成部分相互依赖的联动系统,它把产品研发、供应、生产、营销、市场一直到服务支持等供需链上的一系列环节看成一个整体,能够清晰地展示企业价值创造的过程。u以客户为中心的流程体系建设,重点围绕“业务运营”开展精益化的流程运营模式优化,构建内容和服务、
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