化妆品产品生产许可证换发证实施细则v1.docx
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1、1、 质量手册、程序文件(质量管理职责、生产资源提供、技术文件管理、采购控制管理、过程质量管理、产品质量管理、文明安全生产)2、 做好相关记录3、 完善相关标准不齐全-1、(1.1.1)进一步明确质量负责人 (质量管理职责)(有缺陷)序号审查项目审查内容审查标准审查记录与审查结果合格有缺陷不合格1.1组织领导1、企业的领导中应有人负责企业质量工作有专职领导负责企业质量工作有领导负责企业质量工作无领导负责质量工作。2、(2.2.3) 无维修、保养、检修记录(生产资源提供)(有缺陷)2.2设备工装合格有缺陷不合格3、企业的固定设备和管路的安装应当防止滴漏污染化妆品容器及半成品、成品应具备完善的设备
2、管理制度(设备日常管理制度、设备维修保养制度、检修制度),并能认真实施设备管理制度健全并认真执行,有记录设备管理制度基本健全,有记录。无设备管理制度。3、(3.1.3) 健全包材的质量要求(技术文件管理)(有缺陷)3.1技术标准3、化妆品企业应具备生产过程中必需的相关原料及包装材料的质量要求,并经企业认可批准。抽查相关原料或包装,其质量要求文本齐全。抽查相关原料或包装,其质量要求文本基本齐全。无相关原料或包装材料的质量要求文本。4、(3.2.1) 健全工艺文件明细表(技术文件管理)(有缺陷)3.2工艺文件1、化妆品企业应具有所生产的各种产品工艺文件及明细表,并与实际工艺文件名称相符。每单元随机
3、抽查12份工艺文件与明细表相符。每单元随机抽查12股份工艺文件与明细表基本相符。无工艺文件明细表。5、(4.2.2) 未见合格的供方名单(采购控制管理)(不合格)4.2供方评价2、企业应保存供方及委托加工单位的名单及供货、加工记录,并对供方进行质量控制。供方名单及供货记录齐全。基本有供方名单及供货记录。无供方名单及供货记录。6、(5.1.2) 无工艺操作记录(过程质量管理)(不合格)5.1工艺管理2、企业职工应严格按工艺操作规程进行生产操作。工艺操作记录准确、齐全、清晰。有工艺操作记录。无工艺操作记录。7、(5.2.1) 工艺流程图上无关键质量控制点(过程质量管理)(不合格)5.2质量控制1、
4、企业职工应严格按工艺操作规程进行质量控制,并在工艺流程图上标出质量控制点。关键工序有质量控制点。关键工序基本有质量控制点关键工序无质量控制点8、(5.2.2) 无质量控制点的记录(过程质量管理)(不合格)2、根据所生产不同类别的产品制定相关的质量控制点的操作程序、方法,并予以记录。随机任选两种产品的质量控制点的操作程序、记录齐全。随机任选两种产品,有质量控制点的操作程序记录。随机任选两种产品,无质量控制点的操作程序及记录。9、(6.2.1) 无半成品的检验记录(产品质量管理)(不合格)6.2过程检验1、企业在生产过程中要按规定对半成品进行质量检验及控制,认真做好检验记录。半成品检验记录齐全、清
5、晰。半成品检验记录基本齐全。半成品检验记录不清晰,有严重短缺。10、(7.1.1)仓库、物流通道加防鼠板、成品应该分类存放并标识(文明安全生产)(有缺陷)7.1文明生产1、厂区:厂区环境清洁,无污染源。车间、仓库、办公室布局合理。厂区与住宅及公共场所隔离。厂区各种标识醒目,道路平坦,注意绿化。仓库要通风、防鼠、防尘、防虫、有防潮设施,定期清洁,保持清洁。原料、包装及成品应分库分类存放,并有明确标识。危险品应隔离存放,严格管理,确保安全。厂区清洁,布局合理,符合各款项要求。厂区清洁,布局合理,基本符合各款项要求。厂区脏乱,布局不合理,又达不到各款项要求。11、(7.1.2) 拆除安全通道的障碍物
6、(文明安全生产)(有缺陷)7.1文明生产2、生产车间车间应清洁明亮,通道宽敞,以适应生产需求。车间设备、设施清洁,无跑冒滴漏,无尘土,保持良好运行状态。车间内物品码放整齐,物品与生产线、通道之间要有明显标记。车间内严禁吸烟、用膳及进行其他又碍生产的活动。车间内要配备流动水洗手及消毒设施。全部符合各款项要求。基本符合各款项要求。严重不符合各款项要求。化妆品产品生产许可证换(发)证实施细则1 总则22 管理机构和检验单位53 企业取得化妆品生产许可证的必备条件84 申请的受理95 工厂生产条件审查106 产品检验117 审定与发证128 生产许可证的监督管理139 申诉1510 许可证换(发)证收
7、费办法 1511 附则 16化妆品产品生产许可证换(发)证实施细则1总则1.1 为了加强化妆品的质量管理,做好化妆品产品生产许可证换(发)证工作,根据国务院授权国家质量技术监督局管理工业产品生产许可证工作的职能和国务院国发198454号工业产品生产许可证试行条例、原国家经委经质1984526号工业产品生产许可证管理办法的有关规定,特制定本实施细则。 1.2凡在中华人民共和国境内从事化妆品产品生产的所有企业和单位(以下简称企业),不论其性质和隶属关系如何,都必须取得生产许可证才具有生产该产品的资格。任何企业不得生产和销售无生产许可证的化妆品。 1.3实施生产许可证管理的化妆品产品:适用于GB 5
8、296.3-1995消费品使用说明化妆品通用标签中对“化妆品”术语定义的产品。即:化妆品是以涂抹、喷洒或其他类似方法,施于人体表面(如表皮、毛发、指甲、口唇等),起到清洁、保养、美化或消除不良气味作用的产品,该产品对使用部位可以有缓和作用。 1.4化妆品换(发)生产许可证的产品共分为一般液态类、膏霜乳液类、粉类、气雾剂及有机溶剂类、蜡基类和其它类,这6个申证单元,其作用仅限于换(发)生产许可证。根据产品特性,将前四个申证单元,分为若干申证小类。1.4.1 一般液态类:不需经乳化的液体类化妆品,分为4小类。 (1) 护发清洁类;(2) 护肤水类;(3) 染烫发类;(4) 啫喱类。1.4.2 膏霜
9、乳液类:需经乳化的膏、霜、脂、乳液类化妆品,分为2小类。 (1) 护肤清洁类; (2) 发用类。 1.4.3 粉类:散粉、块状粉类化妆品,分为2小类。 (1) 散粉; (2) 块状粉。 1.4.4 气雾剂及有机溶剂类:含有推进剂的气雾剂类化妆品和含有易燃易爆有机溶剂的化妆品,分为2小类。 (1) 气雾剂类; (2) 有机溶剂类; 1.4.5 蜡基类:以蜡为主基料的化妆品。 1.4.6 其他类:不能归属于以上五类的产品。 1.4.7 化妆品产品申证单元表。未在表中列出的产品,应根据上述规定归属于相应申证单元:有申证小类的,归属申证小类。申 证 单 元产品类型产品举例一般液态单元护发清洁类洗发液、
10、洗发膏、发露、发油(不含推进剂)、摩丝(不含推进剂)、梳理剂、洗面奶、液体面膜等护肤水类护肤水、紧肤水、化妆水、收敛水、卸妆水、眼部清洁液、按摩液、护唇液、生发液、护肤精油、无纺布面膜等染烫发类染发剂、烫发剂等啫喱类啫喱水、啫喱膏、美目胶等膏霜乳液单元护肤清洁类膏、霜、蜜、香脂、奶液、洗面奶、无纺布面膜等发用类发乳、焗油膏、染发膏、护发素等粉单元散粉类香粉、爽身粉、痱子粉、定妆粉、面膜(粉)、浴盐、洗发粉、染发粉等块状粉类胭脂、眼影、粉饼等气雾剂及有机溶剂单元气雾剂类摩丝、发胶、彩喷等有机溶剂类香水、花露水、指甲油等蜡基单元唇膏、眉笔、唇线笔、发蜡、睫毛膏、唇彩、液体唇膏等其它单元本次不列入1
11、.5 化妆品生产许可证证书标注的产品内容,应填写申证单元名称和申证小类名称。其中:“其它单元”必须标注申证的具体产品名称。2管理机构和检验单位 2.1 国家质量技术监督局负责化妆品生产许可证的颁发和监督管理工作。 2.2 全国工业产品生产许可证办公室(以下简称全国许可证办公室)负责化妆品生产许可证的颁发和监督管理的日常工作。2.3 国家质量技术监督局全国工业产品生产许可证办公室化妆品生产许可证审查部(简称全国工业产品生产许可证办公室化妆品审查部)设在中国香料香精化妆品工业协会,受全国许可证办公室的委托,其指责为:起草化妆品生产许可证换(发)证实施细则;负责对省(区、市)化妆品生产许可证换(发)
12、证实施细则的宣贯;负责按比例抽查个省市对化妆品产品生产企业生产条件审查的结果。对弄虚作假、地方保护等问题严重者,报去昂国工业产品生产许可证办公室予以处理;汇总各省(区、市)对企业生产条件的生产结论和各检验单位对产品质量的检验报告,将经审查符合发证条件的企业名单,报全国工业产品生产许可证办公室;按照全国工业产品生产许可证办公室批准的获证企业及编号填写证书,将生产许可证证书寄送有关省市质量技术监督局;负责收集总结行业质量状况,定期向国家质量监督检验检疫总局和行主管部门报告;承担去昂国工业产品生产许可证办公室交办的其他事宜。全国工业产批哦那生产许可证办公室化妆品审查部地址:北京市东长安街6号333室
13、邮政编码:100740联系电话:01065234692;65229449传真:01065253700E-mail:caffci网址:联系人:尤启辰、刘洋 2.4 各省、自治区、直辖市质量技术监督局【以下简称省(市)质量技术监督局】负责对受理企业进行生产许可证实施细则的宣贯;化妆品生产企业的生产许可证申请的受理;组织同级行业主管部门进行企业生产条件审查;监督和无证查处的组织工作;并汇总本省的申请企业的相关资料,将资料(寄)送审查部。2.5 化妆品生产许可证的检验工作由以下单位负责: 国家香料香精化妆品质量监督检验中心地址:上海市龙吴路137号邮编:200232电话:02154483433联系人:
14、沈敏国家轻工业香料化妆品洗涤用品质量监督检测南京站地址:江苏省南京市北京西路72号邮编:210024电话:025-83722449联系人:韩刚国家轻工业香料化妆品洗涤用品质量监督检测沈阳站地址:沈阳市皇姑区崇山西路7号邮编:110036电话:02486872785联系人:庞燕军国家化妆品质量监督检验中心地址:江苏省南京市石鼓路227号邮编:210029电话:025-86611737联系人:毛朔南湖北省日用化工产品质量监督检验站地址:湖北省武汉市汉口宝丰路95号邮编:430030电话:027-83640235联系人:张碧娟广州市产品质量监督检验所地址:广东省广州市八旗二马路38号邮编:51011
15、0电话:02083398626联系人:彭超盼黑龙江省日化产品质量监督检验站地址:黑龙江省哈尔滨市道里区端街43号邮编:150010电话:0451-4654118联系人:李顺企业可根据全国工业产品生产许可证办公室批准的能承担化妆品产品生产许可证检验工作的检验单位将所抽封样品送任意一个检验单位检验。3企业取得化妆品生产许可证的必备条件 3.1企业必须持有工商行政管理部门核发的营业执照。企业的法人名称、经营范围与所持营业执照一致,执照的经营范围必须包括企业申请的化妆品的生产。3.2企业必须获得省级化妆品卫生许可证。 3.3企业生产的化妆品的质量必须符合现行国家标准或有关行业及已备案的企业标准规定的合
16、格品要求,其备案的企业标准应严于或达到相应的强制性国家标准或行业标准。 3.4 企业必须油一支保证产品质量和进行正常生产的技术人员、熟练技术工人和计量、检验队伍。3.5 企业必须具有生产化妆品的标准和符合规定的技术文件、管理文件(包括工艺文件、作业指导书、检验规程、管理制度等)。3.6企业的生产条件和生产体系必须符合全国工业产品生产许可证办公室制定的化妆品生产企业质量体系审查办法(附件1)的规定。4申请的受理 4.1 企业需提交的申请材料 4.1.1 全国工业产品生产许可证申请书(附件1)一式四份;4.1.2 工商行政部门核发的企业营业执照复印件一份;4.1.3 化妆品卫生许可证复印件一份;4
17、.2 企业申请受理程序 4.2.1企业应到其所在的省市质量技术监督局领取全国工业产品生产许可证申请书,并按规定要求填写。 4.2.2 企业在规定时间内将申请材料报送所在省市质量技术监督局。4.2.3 省市质量技术监督局对上报的申请材料进行审查,对不符合要求的申请立即退回企业重新填写。4.2.4 无论其性质和隶属关系如何,凡企业有独立的营业执照,都可单独申请生产许可证。 4.2.5 经济联合体有关企业的申请。对于依法独立承担产品质量法律责任的集团公司的子公司或生产厂,应单独申请生产许可证,其产品标注各自的生产许可证编号。对于不能依法独立承担产品质量法律责任的集团公司中的分公司或生产厂,由集团公司
18、申请生产许可证,但是其所有的分公司或生产厂必须在申请书上注明,都必须接受审查并全部达到合格要求后方可取证,其产品标注集团公司的生产许可证编号。 4.2.6 对采取委托加工方式生产的企业,只受理有化妆品生产能力企业的换(发)证的申请,无生产能力的企业不能申请生产许可证。5工厂生产条件审查 5.1 由省、自治区、直辖市质量技术监督局组织审查组,按化妆品产品企业生产条件审查办法的要求,对工厂生产条件进行审查。审查部将在全国范围内对工厂生产条件进行抽查。审查组的组成应符合下述原则: 5.1.1 审查组成员必须严格遵守发放生产许可证工作人员守则。所有审查组成员的身份应具有公正性,与企业有利益关系者应予回
19、避。5.1.2 审查组应由具有相关专业能力的人员组成;5.1.3 审查组实行组长负责制,组长由生产许可证审查员担任; 5.1.4 审查组成员一般为24人; 5.2 现场审查 5.2.1 审查组长根据省(市)质量技术监督局的统一布署,依据化妆品生产企业质量体系审查办法编制现场审查计划,提前通知企业; 5.2.2 现场实际审查时间一般为12天; 5.2.3 审查组的现场审查活动应覆盖企业生产条件有关申证产品的全部要求,按化妆品生产企业质量体系审查办法进行审查,并做好记录。 5.2.4 对于生产条件审查合格的企业,审查组应同时按化妆品生产许可证换(发)证检验规则的要求抽取样品并封样,同时填写封样单一
20、式三份(省质量技术监督局、检验单位和企业各一份)。审查组应对抽封样工作的可靠性负责。5.2.5 审查组在现场审查结束前向企业报告审查情况。对现场审查中发现的问题,企业应在规定的时间内采取纠正措施,并向审查组报告整改情况。5.2.6 凡获得ISO9000系列质量认证的企业,如果其质量认证的质量体系现场审查时间在一年之内的,可提出减免企业生产条件审查的申请,并附上企业现场审查证明材料(复印件),可只对2.2条设备工具和2.3条测量器具进行审查。6产品检验 6.1 检验单位有责任确保产品检验活动符合化妆品生产许可证换(发)证检验规则的要求。 6.2 检验单位在收到企业送交的抽样产品后,应按时完成检验
21、任务,并提交产品质量检验报告一式三份(企业一份;审查部两份,其中一份上报全国许可证办公室)。6.3 凡获得ISO9000系列质量认证的企业,如果该产品是申证单元中的代表性产品,且具有经国家实验室认可委员会认可的检验机构出具的产品质量检验报告(报告在一年内有效),企业可向审查部提出减免产品确认检验的申请,并附产品检验报告(复印件),审查部对企业提供的检验报告的项目进行核实,确定减免部分或全部产品检验项目。7审定与发证 7.1 审查部对企业生产条件的审查的结果,即:化妆品生产企业质量体系审查不合格项汇总表和化妆品产品企业生产条件审查结论,报省(区、市)质量技术监督局。7.2 省(区、市)质量技术监
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