管理技能与领导力提升培训教材.ppt
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1、主讲主讲:张耀升张耀升 管理技能与领导力提升管理技能与领导力提升第一讲第一讲认识管理,认识领导认识管理,认识领导3管理内涵管理内涵管理管理管理管理:运用:运用程序程序程序程序整合各种资源去达成整合各种资源去达成企业目标企业目标企业目标企业目标的过程,并协助利益相关者创造价值。的过程,并协助利益相关者创造价值。“运用运用运用运用”的含义:的含义:获取:资源获取:资源调度:人与资源组合调度:人与资源组合利用:资源互补、最高效率利用:资源互补、最高效率开发:提升员工技能开发:提升员工技能企业的目标企业的目标是什么?是什么?论领导论领导 领导领导是影响人们自愿努力以达到群体目标所采取的行动.泰罗(Ta
2、ylor)领导领导是对组织内群体或个人施加影响的活动过程.斯托格狄尔领导领导是一门促使其部下充满信心,满怀热情来完成任务的艺术.孔兹领导领导是影响人们自动为达到群体目标而努力的一种行为.泰瑞(Terry)领导领导是一种说服他人热心于一定目标的能力.戴维斯(Davis)领导领导是在某种情况下,通过信息沟通过程所实施的一种为了达成某个目标或某些目标的人际影响力.R.坦南鲍姆,I.R.威斯勒,F.麻沙瑞克领导领导是影响人们为自动完成群体目标而努力的一种行为.G.R.特纳领导领导是促使其下属充满信心,满怀热情地完成他们的任务的艺术.H.韦力克领导领导是一种说服他人热心于追求一定目标的能力.K.台维斯领
3、导领导是一个影响过程,包括影响他人的一切活动.A.菲尔德曼领导是一门科学,也是一门艺术!领导是一门科学,也是一门艺术!l领导者能提出愿景和使命领导者能提出愿景和使命,并提出振奋人心的目标并提出振奋人心的目标,并有能力吸引追随者并有能力吸引追随者,领导者是被信赖和受尊重的领导者是被信赖和受尊重的.领导者与追随者之间互相信任并双向交流领导者与追随者之间互相信任并双向交流,以实现以实现共同目标共同目标.领领导导者者l从本质上说,领导是一门科学,包含了一些能从本质上说,领导是一门科学,包含了一些能被开发和习得的技能;也是一门艺术,是一种能被开发和习得的技能;也是一门艺术,是一种能清晰描绘组织愿景,不畏
4、风险,带领组织达成团清晰描绘组织愿景,不畏风险,带领组织达成团队目标的合作精神。队目标的合作精神。领导领导l l1 1l l2 2l l3 3l l4 4l l5 5l l6 6l l-领导者领导者l l1 1l l2 2l l3 3l l4 4l l5 5l l6 6l l-管理者管理者研讨:领导者研讨:领导者VSVS管理者管理者管理的五项职能管理的五项职能计划计划组织组织人事人事领导领导控制控制确定目标确定目标制定战略制定战略细化目标细化目标逐步实施逐步实施决定需要决定需要做什么,做什么,怎么做,怎么做,由谁去做由谁去做获得人力资获得人力资源,激励员源,激励员工,控制绩工,控制绩效,开发员
5、效,开发员工潜能工潜能指导和激指导和激励所有参励所有参与者以及与者以及解决冲突解决冲突对活动进对活动进行控制以行控制以确保其按确保其按计划完成计划完成计划职能计划职能计划是管理者确定目标、预测未来、制定实现这些目标的行动方针的过程。计划可以给出方向,减小变化的冲击,使浪费和冗余减至最少,以及设立标准以利于控制。组织职能组织职能确定目标后,为了保证组织目标顺利的实现,必须将实现目标所必须完成的工作进行合理的分配,并将各类任务交由合适的人选来完成,人们在完成各种任务时,相互之间如何协调,这些都是组织必须统筹解决的问题。人事职能人事职能人事职能包括获得人力资源,并把人力整合到组织中,保持和激励员工对
6、组织的忠诚和积极性,控制绩效,开发员工潜能。领导职能领导职能领导是一种影响力,是指挥或带领、引导或鼓励追随者为实现目标而努力的过程领导的作用指挥作用协调作用激励作用控制职能控制职能控制是监视各项活动以保证他们按计划进行并纠正各种重要偏差的过程。控制过程衡量实际绩效将实际绩效与标准进行比较采取管理行动来纠正偏差或不适当的标准 从组织结构的金字塔讲起从组织结构的金字塔讲起请思考:请思考:本示意图中各代本示意图中各代表什么层次?表什么层次?中层干部应处于中层干部应处于什么位置?什么位置?层?层?层?层?层?层中层经理的角色定位中层经理的角色定位不同层次人员的工作重心不同层次人员的工作重心决策层决策层
7、管理层管理层执行层执行层强调战略性强调战略性体现方向性体现方向性强调有效性强调有效性体现策略性体现策略性强调技术性强调技术性体现执行力体现执行力不同层次人员的工作重心不同层次人员的工作重心中层是团队的中坚力量中层是团队的中坚力量从决策到执行,从决策到执行,从高管到基层,从高管到基层,中间需要什么?中间需要什么?中层经理是团队的中坚力量中层经理是团队的中坚力量指指挥挥链链报报告告链链中级中级管理层管理层基础基础管理层管理层高级高级管理层管理层管理层管理层执行层执行层决策层决策层组织系统的分层组织系统的分层承上承上参与决策参与决策注意:注意:不同规模的企不同规模的企业中层参与的业中层参与的程度差异
8、程度差异决策层决策层中层管理者中层管理者一般在决策形成之前的讨论和争求意见阶段一般在决策形成之前的讨论和争求意见阶段中层承上启下的基本特点中层承上启下的基本特点启下启下指导操作指导操作中层管理者中层管理者员工执行层员工执行层注意:注意:不同类型不同类型中层管中层管理者理者行使指挥权行使指挥权时的不同特色时的不同特色一般在决策下达之后的具体实施操作阶段一般在决策下达之后的具体实施操作阶段中层承上启下的基本特点中层承上启下的基本特点19中高层管理者的角色定位中高层管理者的角色定位上司面前:服从者、执行者、受训者、协助者、上司替身、绩效伙伴下属面前:代表公司、代表上级、代表公司、代表上级、代表企业制
9、度和企业文化代表企业制度和企业文化 计划者、指挥者、监督者、授权者、培育者、激励者对于同级:内部服务者、支持配合者20中高层管理者管理技能结构中高层管理者管理技能结构自我管理自我管理自我管理自我管理-影响力影响力影响力影响力角色定位角色定位心智修炼心智修炼时间管理时间管理工作管理工作管理-执行力执行力目标管理目标管理有效授权有效授权有效沟通有效沟通绩效评估绩效评估人员管理人员管理-领导力领导力 员工激励员工激励 员工培育员工培育 团队建设团队建设21 管理者工作八大误区管理者工作八大误区急于行动、疏于计划急于行动、疏于计划目标模糊、计划不详目标模糊、计划不详只顾做事、不重绩效只顾做事、不重绩效
10、行为过程、控制不力行为过程、控制不力缺乏训练、自然淘汰缺乏训练、自然淘汰效能低下、急事急办效能低下、急事急办不善协作、沟通障碍不善协作、沟通障碍归罪于外、推卸责任归罪于外、推卸责任第二讲第二讲管理技能提升专题训练管理技能提升专题训练模块模块1制定有效的目标、计划制定有效的目标、计划对目标管理的观念突破对目标管理的观念突破1.被动接受被动接受2.保守性目标保守性目标3.短期性短期性4.作工作上的仆人作工作上的仆人5.硬性不变目标硬性不变目标6.压迫手段压迫手段7.用危机感驱动用危机感驱动8.照上司意思做照上司意思做9.有形绩效有形绩效10.他人给的压力他人给的压力1.主动开创主动开创2.挑战性目
11、标挑战性目标(Stretch)3.前瞻性前瞻性4.做工作上的主人做工作上的主人5.弹性变动目标弹性变动目标6.激励手段激励手段7.用成就感驱动用成就感驱动8.给部属自主思考给部属自主思考9.兼顾有形无形绩效兼顾有形无形绩效10.自主性承诺自主性承诺以往以往 Past 现在现在未来未来 Future目标管理架构六大要素目标管理的开展步骤经营理念1、为了什么1、发掘组织使命2、形成基本经营方针层别目标2、目标是什么3、确立长期目标4、制定中期整体目标5、层别主要管理目标达成标准3、达到什么程度6、共同设定部门具体目标7、全员参与设定自己的具体目标实现手段4、怎么办8、商讨目标及措施进度状态5、进度
12、如何9、实施与进度反馈达成评价6、是否很好地完成10、基于绩效的评价与反省目标管理架构目标管理架构企业目标与计划的时间树体系企业目标与计划的时间树体系企业使命企业使命3-5年总体战略目标与计划年总体战略目标与计划2010年度目标与计划年度目标与计划2010年度各部门目标与计划年度各部门目标与计划第一季度第一季度第二季度第二季度第三季度第三季度第四季度第四季度1月月 2月月 3月月4月月 5月月 6月月7月月 8月月 9月月10月月 11月月 12月月星期星期 1 2 3 4星期星期 1 2 3 4星期星期 1 2 3 4星期星期 1 2 3 4计划计划计划就是未来我们要做什么?达到什么目计划就
13、是未来我们要做什么?达到什么目标?怎么做?谁来做?什么时候完成?需标?怎么做?谁来做?什么时候完成?需要哪些信息和资源?要哪些信息和资源?计划计划计划计划是一种协调过程,它给管理者和参与者指明方是一种协调过程,它给管理者和参与者指明方向。向。通过促使管理者展望未来,预见变化,考虑变化的通过促使管理者展望未来,预见变化,考虑变化的冲击,以及制定适当的对策,冲击,以及制定适当的对策,计划计划计划计划可以减小不确定可以减小不确定性。性。计划计划计划计划还可以减少重叠性和浪费性的活动。还可以减少重叠性和浪费性的活动。计划计划计划计划设立了目标和标准以便于进行控制,如果我们设立了目标和标准以便于进行控制
14、,如果我们不清楚要达到什么目标,怎么判断我们是否已经达不清楚要达到什么目标,怎么判断我们是否已经达到了目标呢?没有计划,就没有控制。到了目标呢?没有计划,就没有控制。管理者为什么要做计划?管理者为什么要做计划?因为计划可以给出方向,减小变化的冲击,因为计划可以给出方向,减小变化的冲击,使浪费减至最小,并通过设立标准进行控制。使浪费减至最小,并通过设立标准进行控制。计划的目的计划的目的市场营销部/8月5日校长管理研讨会议资料计划主要三个特点计划主要三个特点 1 1预想性预想性。计划是对未来工作的设想,对可能遇到的新情况,计划实施步骤、完成时间,都带有难以预想性。2 2指导性指导性。计划一旦成文,
15、就对实践起一种控制和约束作用。3 3可操作性可操作性。必须定得具体明确,切实可行,符合实际。计划的步骤、措施、要求、时限要写得具体、细致,还要便于检查督促,对照落实。管理的管理的“主动主动”与与“被动被动”的过程的过程对已经出现的问题进行管理实际上只是对已经出现的问题进行管理实际上只是对事物做出反应,而不是主动采取行动。对事物做出反应,而不是主动采取行动。是在让外部事件决定何时采取何种决策。是在让外部事件决定何时采取何种决策。计划导向型计划导向型管理,是一个主动的过程。管理,是一个主动的过程。31企业的作业计划企业的作业计划作业计划是对企业日常生产经营任务所作的安排作业计划是对企业日常生产经营
16、任务所作的安排年度计划和作业计划,主要的区别是:年度计划和作业计划,主要的区别是:年度计划是确定实现目标的纲领性文件年度计划是确定实现目标的纲领性文件作业计划是年度计划指导下的执行性文件,是各作业计划是年度计划指导下的执行性文件,是各项职能计划的细化和具体化项职能计划的细化和具体化一般表现为在年度计划以下,以季度、月度、周一般表现为在年度计划以下,以季度、月度、周以至每天每班的作业计划以至每天每班的作业计划战略计划、年度计划和作业计划构成了企业计划战略计划、年度计划和作业计划构成了企业计划管理的完整体系管理的完整体系计划的结构和写法计划的结构和写法1标题。标题。一般包含单位名称、时限、内容和文
17、种,如:一般包含单位名称、时限、内容和文种,如:“万达公万达公司司1995年工作计划年工作计划”,这是一个,这是一个“完整式完整式”标题。标题。也有省略时限也有省略时限(时限不明显或临时的单项工作时限不明显或临时的单项工作)的标题。的标题。加注加注“草案草案”或或“初稿初稿”或或“讨论稿讨论稿”等字样。等字样。计划的结构和写法计划的结构和写法2正文正文(1)前言前言又叫导语又叫导语.内容有:对基本情况的分析,对计划的概括说明,说明制定计划的内容有:对基本情况的分析,对计划的概括说明,说明制定计划的依据、条件。依据、条件。(2)事项事项是计划的主体,包括目标、措施、要求三项内容,这些被称为计划的
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