第六章面向服务的业务流程管理.pptx
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1、本章要点n n业务流程概述 n n服务流程科学化 n n基于工作流技术的业务流程建模 n n服务流程科学化的利器业务流程再造 n n面向服务的业务流程再造 n n面向服务的业务流程管理方法 第六章 面向服务的业务流程管理 第一节1.1 业务流程管理的起源和发展业务流程管理的起源和发展 n n“业务流程业务流程”这个概念是起源于这个概念是起源于2020世纪世纪7070年代末办年代末办公自动化和任务批处理领域公自动化和任务批处理领域 。迈克尔。迈克尔 哈默哈默(Michael Hammer)(Michael Hammer)与詹姆斯与詹姆斯 钱皮钱皮(James A(James AChampy)Ch
2、ampy)对业务流程的经典定义是:我们定义某一对业务流程的经典定义是:我们定义某一组活动为一个业务流程,这组活动有一个或多个组活动为一个业务流程,这组活动有一个或多个输入,输出一个或多个结果,这些结果对客户来输入,输出一个或多个结果,这些结果对客户来说是一种增值。简言之,业务流程是企业中一系说是一种增值。简言之,业务流程是企业中一系列创造价值的活动的组合。列创造价值的活动的组合。n n业务流程信息化和自动化的一个重要方法是实施业务流程信息化和自动化的一个重要方法是实施工作流管理。工作流管理。1.1业务流程管理的起源和发展业务流程管理的起源和发展 n n以前,由于计算机技术发展的限制,业务流程信
3、息系统以前,由于计算机技术发展的限制,业务流程信息系统一直未能得到充分发展,各种软件系统只能用于处理单一直未能得到充分发展,各种软件系统只能用于处理单个任务。直到最近几年,计算机网络技术和分布式数据个任务。直到最近几年,计算机网络技术和分布式数据库技术发展突飞猛进,多机协同工作技术日益成熟,人库技术发展突飞猛进,多机协同工作技术日益成熟,人们可以更加精确地对高层的系统行为进行建模,开发的们可以更加精确地对高层的系统行为进行建模,开发的系统能够更快地对应用需求的变化做出反应。系统能够更快地对应用需求的变化做出反应。1.2 业务流程管理的方法业务流程管理的方法 n n利用工作流管理系统执行工作流管
4、理可以大致分为两个利用工作流管理系统执行工作流管理可以大致分为两个阶段:阶段:n n第一个阶段是设计阶段,系统管理人员借助过程建模图第一个阶段是设计阶段,系统管理人员借助过程建模图形工具生成工作流模型,通过编译器的检查、编译后,形工具生成工作流模型,通过编译器的检查、编译后,存储在系统数据库中。存储在系统数据库中。要使工作流技术在业务流程处理中的作用得以充分发挥需要先解决以下问题:要使工作流技术在业务流程处理中的作用得以充分发挥需要先解决以下问题:(1 1)业务过程是什么?也就是结构上的定义,即由哪些活动或任务组成。)业务过程是什么?也就是结构上的定义,即由哪些活动或任务组成。(2 2)活动间
5、的执行条件、规则以及所交互的信息,也就是控制流与信息流)活动间的执行条件、规则以及所交互的信息,也就是控制流与信息流的定义。即怎么做的问题;的定义。即怎么做的问题;(3 3)确定人或计算机应用程序,也就是角色组织的定义,即由谁来做的问)确定人或计算机应用程序,也就是角色组织的定义,即由谁来做的问题。题。(4 4)通过工作流管理系统对执行过程进行监督,即做得怎么样的问题。)通过工作流管理系统对执行过程进行监督,即做得怎么样的问题。1.2 业务流程管理的方法业务流程管理的方法 n n第二个阶段是执行阶段,工作流模型受到外部事件的触发,第二个阶段是执行阶段,工作流模型受到外部事件的触发,生成相应的模
6、型实例,交由工作流引擎解释执行。生成相应的模型实例,交由工作流引擎解释执行。工作流运行中对执行人员的选择,工作表单的管理,意工作流运行中对执行人员的选择,工作表单的管理,意外情况的处理等工作流动态控制如下图所示。外情况的处理等工作流动态控制如下图所示。图6-1工作流动态控制示意图 1.3 工作流管理系统工作流管理系统 n n工作流管理系统(工作流管理系统(Workflow Management SystemWorkflow Management System,WFMSWFMS),是通),是通过执行软件来完成对工作流的定义和管理的软件系统,它按照过执行软件来完成对工作流的定义和管理的软件系统,它
7、按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行。在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行。从较高的层次上,抽象地考察工作流管理系统,可以发现,所从较高的层次上,抽象地考察工作流管理系统,可以发现,所有的工作流管理系统主要具备以下有的工作流管理系统主要具备以下3 3个功能特征,如图个功能特征,如图6-26-2所示。所示。图6-2工作流管理系统的功能特征 1.3 工作流管理系统工作流管理系统 n n工作流的研究内容工作流的研究内容n n一是工作流的理论基础,包括工作流管理系统的体系、一是工作流的理论基础,包括工作流管理系统的体系、模型与定义语言等的研究。该部分工作目前来说相对
8、比模型与定义语言等的研究。该部分工作目前来说相对比较薄弱,还有许多问题需要进一步研究。较薄弱,还有许多问题需要进一步研究。n n二是工作流的实现技术,包括工作流的事务特性、各种二是工作流的实现技术,包括工作流的事务特性、各种先进软件技术的应用、工作流仿真等。这方面的研究工先进软件技术的应用、工作流仿真等。这方面的研究工作是为了提高工作流管理系统的性能,提高工作流管理作是为了提高工作流管理系统的性能,提高工作流管理系统的可靠性,及其在处理大规模复杂且具有并行业务系统的可靠性,及其在处理大规模复杂且具有并行业务的流程方面的能力。的流程方面的能力。n n三是工作流技术的应用,包括工作流实施技术在不同
9、应三是工作流技术的应用,包括工作流实施技术在不同应用领域的应用方法、应用软件集成等,为解决具体应用用领域的应用方法、应用软件集成等,为解决具体应用领域内的问题提供有效的实现手段。领域内的问题提供有效的实现手段。1.3 工作流管理系统工作流管理系统 n n工作流活动示例的关系如图工作流活动示例的关系如图6-36-3所示所示 图6-3活动实例的关系示意图 1.4 业务流程信息化在服务科学中的应用业务流程信息化在服务科学中的应用 n n服务的管理同企业的管理是一样的,有关业务活服务的管理同企业的管理是一样的,有关业务活动依照时序逻辑关系相互连接构成业务流程,遵动依照时序逻辑关系相互连接构成业务流程,
10、遵循固定的业务规则,可在计算机辅助下全部或部循固定的业务规则,可在计算机辅助下全部或部分自动执行,运行于异步、分布的运行环境中供分自动执行,运行于异步、分布的运行环境中供多人协同工作。多人协同工作。n nWMFSWMFS可以大大减少重复劳动。它通过邮件传递信可以大大减少重复劳动。它通过邮件传递信息,用数据库存储信息,因而不再需要人工传递息,用数据库存储信息,因而不再需要人工传递文书,并且前一阶段工作输入的信息可以自动被文书,并且前一阶段工作输入的信息可以自动被下一阶段工作利用。下一阶段工作利用。n n至今政府机关、工厂、保险索赔处理、投资管理、至今政府机关、工厂、保险索赔处理、投资管理、贷款申
11、请等领域,都可以用贷款申请等领域,都可以用WMFSWMFS代替传统的信息代替传统的信息管理系统。管理系统。第二节2.1 服务流程科学化服务流程科学化n n以看病的流程为例:以看病的流程为例:去医院看病的人,大致分为两种,第一种是患者,去医院看病的人,大致分为两种,第一种是患者,第二种是探望者。我们可以把第一种人叫作第二种是探望者。我们可以把第一种人叫作“非非健康人健康人”,第二种叫作,第二种叫作“健康人健康人”。由于这两种。由于这两种人本质上的不同,他们期望得到的服务也完全不人本质上的不同,他们期望得到的服务也完全不同。同。“非健康人非健康人”希望得到优质的医治服务,希望得到优质的医治服务,“
12、健康人健康人”希望得到安全的环境。在这种情况下,希望得到安全的环境。在这种情况下,医院应该怎样对不同的人提供不同的优质服务呢医院应该怎样对不同的人提供不同的优质服务呢?这就需要医院从服务流程的科学化方面入手。?这就需要医院从服务流程的科学化方面入手。2.1 服务流程科学化服务流程科学化n n医院如何将服务流程科学化?医院如何将服务流程科学化?1 1、医院可以成立、医院可以成立“健康管理部健康管理部”,并实行就诊,并实行就诊“通行证通行证”制度,有效制度,有效区分健康与非健康者。宾客进入医院,均需与医院健康管理部专家进区分健康与非健康者。宾客进入医院,均需与医院健康管理部专家进行细致交流,获取行
13、细致交流,获取“通行证通行证”后,才能进入其他科室进行诊治。后,才能进入其他科室进行诊治。2 2、在其他方面,医院可以全面导入、在其他方面,医院可以全面导入ISOISO质量、环境管理体系,使各项质量、环境管理体系,使各项服务更具标准化,从而建立科学高效的就诊流程,提升医院的管理水服务更具标准化,从而建立科学高效的就诊流程,提升医院的管理水平,为客户提供更好的医疗服务,并实现科学、合理、高效的就诊流平,为客户提供更好的医疗服务,并实现科学、合理、高效的就诊流程。程。例如:例如:诊疗区域定位分布、合理预约分流、明确标识系统等;诊疗区域定位分布、合理预约分流、明确标识系统等;通过咨询电话、网络等方式
14、预约就诊;通过咨询电话、网络等方式预约就诊;科学、鲜明地设立提示等院内标识系统,方便病人就诊科学、鲜明地设立提示等院内标识系统,方便病人就诊 ;设定特别区域,满足不同的就诊需求。将高于普通意义上的设定特别区域,满足不同的就诊需求。将高于普通意义上的 就诊需求区分开来,合理地进行人群分流,避免了高品质需就诊需求区分开来,合理地进行人群分流,避免了高品质需 求客户的时间错位,使流程更加科学求客户的时间错位,使流程更加科学 ;以上各种方法都可以达到为客户节省时间、提高效率的目的。以上各种方法都可以达到为客户节省时间、提高效率的目的。2.2 服务细节人性化服务细节人性化n n规范化、人性化的细节服务是
15、市场定位和经营理规范化、人性化的细节服务是市场定位和经营理念在主观上的充分体现。主观与客观相辅相成,念在主观上的充分体现。主观与客观相辅相成,科学化与人性化相互交融,服务就更能体现价值。科学化与人性化相互交融,服务就更能体现价值。n n以医疗为例,面对面的细节服务,可以更好地为以医疗为例,面对面的细节服务,可以更好地为客户服务。客户服务。例如:例如:1 1、开设客户服务部,客服人员不是简单意义上的导诊,而是将、开设客户服务部,客服人员不是简单意义上的导诊,而是将服务贯穿于宾客就诊的全过程中;服务贯穿于宾客就诊的全过程中;2 2、将无形的服务有形化。设法实现病人的候诊时间不超过、将无形的服务有形
16、化。设法实现病人的候诊时间不超过5 5分钟,分钟,接诊时间不少于接诊时间不少于2525分钟;分钟;3 3、通过差异化服务体现人性化;、通过差异化服务体现人性化;4 4、其他细节方面,也可以以人性化为主导思想进行流程改造等。、其他细节方面,也可以以人性化为主导思想进行流程改造等。2.3 服务流程科学化的方法服务流程科学化的方法 n n1 1面向对象的分析与设计面向对象的分析与设计 面向对象的思想反映了人类思维的一般特征,即面向对象的思想反映了人类思维的一般特征,即从特殊到一般和从一般到特殊。从特殊到一般和从一般到特殊。面向对象可以从两个层次来理解:一是采用面向面向对象可以从两个层次来理解:一是采
17、用面向对象程序的方法,将系统中的各种元素以对象形对象程序的方法,将系统中的各种元素以对象形式加以描述;二是使用面向对象的方法来完成业式加以描述;二是使用面向对象的方法来完成业务过程的分析建模,并得到相应的对象,将这些务过程的分析建模,并得到相应的对象,将这些对象的组合构成业务流程,并支持对象的重构和对象的组合构成业务流程,并支持对象的重构和重用。重用。基于面向对象思想,通常把业务流程抽象为三个基于面向对象思想,通常把业务流程抽象为三个要素:要素:路由、规则和任务路由、规则和任务。2.3 服务流程科学化的方法服务流程科学化的方法 n n1 1面向对象工作流的实现原理如图面向对象工作流的实现原理如
18、图6-46-4所示所示 图6-4新的面向对象的工作流模型原理图 2.3 服务流程科学化的方法服务流程科学化的方法 n n2 2分布式计算技术分布式计算技术 业务流程管理系统的实现有集中与分布两种模式业务流程管理系统的实现有集中与分布两种模式:集中方式采用一个业务流程引擎处理所有的业务集中方式采用一个业务流程引擎处理所有的业务流程,分布方式使用多个业务流程引擎协同处理流程,分布方式使用多个业务流程引擎协同处理业务流程。业务流程。n n业务流程技术发展的初期,限于当时的计算机发业务流程技术发展的初期,限于当时的计算机发展水平,业务流程管理系统往往是应用于某些特展水平,业务流程管理系统往往是应用于某
19、些特定领域、相对独立的集中式应用系统。目前,随定领域、相对独立的集中式应用系统。目前,随着计算机与网络技术的迅速发展,信息系统的分着计算机与网络技术的迅速发展,信息系统的分布性、异构性和自治性的特征已日益明显。布性、异构性和自治性的特征已日益明显。2.3 服务流程科学化的方法服务流程科学化的方法 n n2 2分布式计算技术分布式计算技术 从技术复杂性与实现的先后顺序上,业务流程管从技术复杂性与实现的先后顺序上,业务流程管理系统的分布可以分为以下三个层次理系统的分布可以分为以下三个层次 :第一层次,业务流程系统体系结构的分布;第一层次,业务流程系统体系结构的分布;第二层次,业务流程引擎的分布;第
20、二层次,业务流程引擎的分布;第三层次,业务流程模型的分布与柔性执行。第三层次,业务流程模型的分布与柔性执行。2.3 服务流程科学化的方法服务流程科学化的方法 n n3 3工作流仿真与分析方法工作流仿真与分析方法 工作流可以综合反映系统组织结构和业务流程,工作流可以综合反映系统组织结构和业务流程,基于这一特点,可以用系统仿真的方法对工作流基于这一特点,可以用系统仿真的方法对工作流进行评估,用评估结果来考察相应组织结构和业进行评估,用评估结果来考察相应组织结构和业务流程的工作效率和适用性。工作流仿真与分析务流程的工作效率和适用性。工作流仿真与分析主要有以下三个步骤:主要有以下三个步骤:第一步:工作
21、流提取第一步:工作流提取 第二步:基于工作流的仿真评估第二步:基于工作流的仿真评估 第三步:评估基本原理及综合评估第三步:评估基本原理及综合评估 2.3 服务流程科学化的方法服务流程科学化的方法 n n3 3工作流仿真与分析方法工作流仿真与分析方法 第一步:工作流提取(如图第一步:工作流提取(如图6-56-5所示)所示)图6-5工作流提取过程 2.3 服务流程科学化的方法服务流程科学化的方法 n n3 3工作流仿真与分析方法工作流仿真与分析方法 第二步:基于工作流的仿真评估第二步:基于工作流的仿真评估 考虑到组织结构的复杂性和业务流程的多样性,我们考虑到组织结构的复杂性和业务流程的多样性,我们
22、将集中在对工作流程的时间和成本评估,即探讨与时将集中在对工作流程的时间和成本评估,即探讨与时间短、成本低相对应的工作流。间短、成本低相对应的工作流。工作时间工作时间t t:采用随机抽样的方法来计算工作时间;:采用随机抽样的方法来计算工作时间;工作成本工作成本c c:C=C=C*tC*t 工作流时间工作流时间T T:T T=max=max所有工作的结束时间所有工作的结束时间 工作流程成本工作流程成本C C:C C=工作流中所有成本工作之和工作流中所有成本工作之和 2.3 服务流程科学化的方法服务流程科学化的方法 n n3 3工作流仿真与分析方法工作流仿真与分析方法 第三步:评估基本原理及综合评估
23、第三步:评估基本原理及综合评估 基于系统每一种组织结构和业务流程,构造不同基于系统每一种组织结构和业务流程,构造不同的工作流。针对每一个工作流进行多次仿真实验,的工作流。针对每一个工作流进行多次仿真实验,即对工作时间进行多次随机抽样,基于每一次抽即对工作时间进行多次随机抽样,基于每一次抽样的结果进行一次仿真实验。这样每一个工作流样的结果进行一次仿真实验。这样每一个工作流就会得到一组仿真实验的结果值,采用每组实验就会得到一组仿真实验的结果值,采用每组实验结果值的平均值来估计对应工作流的时间和成本。结果值的平均值来估计对应工作流的时间和成本。仿真评估的基本过程如图仿真评估的基本过程如图6-66-6
24、所示所示 图6-6仿真评估的基本过程 第三节3.1 服务流程科学化服务流程科学化n nWFMCWFMC提出了工作流管理系统体系结构,如图提出了工作流管理系统体系结构,如图6-76-7所示所示 图6-6仿真评估的基本过程 3.2 工作流参考模型工作流参考模型 n n工作流参考模型定义了工作流应用程序结构之间的接口,这些工作流参考模型定义了工作流应用程序结构之间的接口,这些接口允许程序在不同层次上的交互操作。五个接口组成部分:接口允许程序在不同层次上的交互操作。五个接口组成部分:过程定义、工作流的客户功能、触发应用功能、工作流的交互过程定义、工作流的客户功能、触发应用功能、工作流的交互操作和系统管
25、理。图操作和系统管理。图6-76-7是是WFMCWFMC定义的工作流参考模型,它由定义的工作流参考模型,它由主要部件及其接口组成主要部件及其接口组成 。图6-7工作流参考模型接口 3.3 工作流模型和建模工具工作流模型和建模工具 n n一个完整的工作流模型主要有工作流表示方法、一个完整的工作流模型主要有工作流表示方法、工作流元模型、工作流模型接口和建模工具组成。工作流元模型、工作流模型接口和建模工具组成。工作流生成是工作流建模的核心,它根据用户在工作流生成是工作流建模的核心,它根据用户在建模工具界面的输入产生可被工作流引擎解释执建模工具界面的输入产生可被工作流引擎解释执行的工作流。在工作流生成
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