企业内部控制管理体系的建设.pptx
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1、企业内部控制体系建设1东北财经大学 刘明辉演讲人简介刘明辉先生刘明辉先生n大连报业集团副社长n大连出版社社长n东北财经大学会计学教授、博士生导师n审计准则委员会委员、审计准则组资深专家n财政部会计准则委员会专家咨询组成员n全国会计资格考试命题专家n中国会计学会副秘书长n中国会计学会财务成本分会会长n中国审计学会理事n中国成本研究会常务理事n中国总会计师协会理事nL 139041128982东北财经大学 刘明辉公司内控体系建设讨论内容3东北财经大学 刘明辉WTO/WTO/经济经济经济经济全全全全球化球化球化球化/跨国公司跨国公司跨国公司跨国公司金融创新金融创新金融创新金融创新/金融危机金融危机金
2、融危机金融危机/经济危机经济危机经济危机经济危机数字化集成数字化集成数字化集成数字化集成/信息高信息高信息高信息高速公路速公路速公路速公路/信息风险信息风险信息风险信息风险诉讼爆炸诉讼爆炸诉讼爆炸诉讼爆炸/保险保险保险保险理论理论理论理论/风险导向风险导向风险导向风险导向审计审计审计审计.正在改变整个商业世界正在改变整个商业世界正在改变整个商业世界正在改变整个商业世界企业并购企业并购企业并购企业并购/业务业务业务业务重整重整重整重整/流程再造流程再造流程再造流程再造案然、世通、帕案然、世通、帕案然、世通、帕案然、世通、帕玛拉特、中航油玛拉特、中航油玛拉特、中航油玛拉特、中航油背景情况:内控与风
3、管已成为全球性的话题背景情况:内控与风管已成为全球性的话题4东北财经大学 刘明辉背景情况:内控与风管已成为全球性的话题背景情况:内控与风管已成为全球性的话题n“在我看来,只要你没退休,就不能说你是成功的,哪怕是李嘉诚。”n“任何一个企业家都要有失败的危机感,因为在中国每分钟就有两家企业破产。”n“中国民营企业的平均寿命只有3-7年,中国每年约有100万家民营企业破产倒闭。”n“在日本,企业的平均寿命是12.5年;美国企业的平均寿命是8.2年。”n著名财经作家吴晓波:大败局十年中国知名公司成败经验对比 5东北财经大学 刘明辉背景情况:内控与风管已成为全球性的话题背景情况:内控与风管已成为全球性的
4、话题在过去在过去5年中年中 79%企业目标和战略变更95%企业威胁复杂性上升74%企业经历过意外79%企业有正式的战略规划21%管理层见面确定和分析风险 42%管理层有最可能发生的风险清单 26%管理层定期讨论风险偏好26%管理层将风险与战略相挂钩 16%董事会讨论风险偏好 32%预算流程中明确考虑风险因素 n美国美国COSO-ERM会议的参加者马克会议的参加者马克比斯利公布的调查结果(比斯利公布的调查结果(2004)6东北财经大学 刘明辉背景情况:内控与风管已成为全球性的话题背景情况:内控与风管已成为全球性的话题n 强化企业管理的需要;强化企业管理的需要;n 应对越来越复杂的外部风险;应对越
5、来越复杂的外部风险;n 防止舞弊和欺诈行为;防止舞弊和欺诈行为;n 现代审计程序的发展现代审计程序的发展;n 法制和政府的推动。法制和政府的推动。7东北财经大学 刘明辉法规建设:我国内部控制规范进程法规建设:我国内部控制规范进程n独立审计准则独立审计准则-内部控制与审计风险内部控制与审计风险1996n加强金融机构内部控制的指导原则加强金融机构内部控制的指导原则1997n会计法会计法-第第27条条1999n证券公司内部控制指引证券公司内部控制指引2000n内部会计控制规范内部会计控制规范-基本规范基本规范2001n内部会计控制规范内部会计控制规范-货币资金货币资金20018东北财经大学 刘明辉法
6、规建设:我国内部控制规范进程法规建设:我国内部控制规范进程n内部控制审核指导意见内部控制审核指导意见2002n商业银行内部控制指引商业银行内部控制指引2002n内部会计控制规范内部会计控制规范-采购及应付帐款采购及应付帐款2002n内部会计控制规范内部会计控制规范-销售及应收帐款销售及应收帐款2002n内部会计控制规范内部会计控制规范-工程项目工程项目2002n内部会计控制规范内部会计控制规范对外投资对外投资2004 n内部会计控制规范内部会计控制规范担保担保2004n中央企业全面风险管理指引中央企业全面风险管理指引20069东北财经大学 刘明辉法规建设:我国内部控制规范进程法规建设:我国内部
7、控制规范进程n 2008年年6月月28日,财政部、证监会、审计署、银日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会监会、保监会28日联合发布了我国第一部企业内部日联合发布了我国第一部企业内部控制基本规范,规定该基本规范将于控制基本规范,规定该基本规范将于2009年年7月月1日(后延至日(后延至2010年年1月月1日)起首先在上市公司范围日)起首先在上市公司范围内施行,并鼓励非上市的其他大中型企业执行。内施行,并鼓励非上市的其他大中型企业执行。n根据这一基本规范,执行基本规范的上市公司,根据这一基本规范,执行基本规范的上市公司,应当对本公司内部控制的有效性进行自我评价,披露应当对本公司内部控制的有效
8、性进行自我评价,披露年度自我评价报告,并可聘请具有证券、期货业务资年度自我评价报告,并可聘请具有证券、期货业务资格的中介机构对内部控制的有效性进行审计。格的中介机构对内部控制的有效性进行审计。n基本规范共七章五十条,各章分别是:总则、内基本规范共七章五十条,各章分别是:总则、内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督和附则。此次基本规范的印发,标志着中国企业内督和附则。此次基本规范的印发,标志着中国企业内部控制规范体系建设取得重大突破。部控制规范体系建设取得重大突破。10东北财经大学 刘明辉机理分析:内部控制的历史演变机理分析:内部控制的历
9、史演变1.1.萌芽期:内部萌芽期:内部牵牵制(制(4040年代前)年代前)(Internal CheckInternal Check)2.2.发发展期:内部控制(展期:内部控制(7070年代前)年代前)(Internal Control)(Internal Control)3.3.过过度期:内部控制度期:内部控制结结构(构(8080年代)年代)(Internal Control Structure)(Internal Control Structure)4.4.完善期:内部控制整体框架(完善期:内部控制整体框架(9090年代)年代)(Internal Control Integrated Fr
10、amework)(Internal Control Integrated Framework)5.5.成熟期:成熟期:风险风险管理整体框架(管理整体框架(20032003年后)年后)(EnterpriseRiskManagement EnterpriseRiskManagement)11东北财经大学 刘明辉机理分析:内部控制的基本概念n内部控制,是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。n主体n性质n目标战 略内部环境风险评估控制活动信息与沟通监 督经 营报 告遵 循子公司业务单位分支机构企业整体层次12东北财经大学 刘明辉机理分析:内部控制的五大目标n内部控制的
11、目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。n遵遁n安全n报告n经营n战略n为什么是合理保证?13东北财经大学 刘明辉机理分析:内部控制的五项原则n企业建立并实施内部控制,应当遵循下列原则:n(一)全面性原则。(一)全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项。n(二)重要性原则。(二)重要性原则。内部控制应当重点关注重要业务事项和高风险领域,切实防范重大风险。n(三)制衡性原则。(三)制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,
12、同时兼顾运营效率。n(四)适应性原则。(四)适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化加以调整。n(五)成本效益原则。(五)成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。14东北财经大学 刘明辉机理分析:内部控制的五大要素n(一)内部环境。内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。n(二)风险评估。风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。n(三)控制活动。控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应
13、的控制措施,将风险控制在可承受度之内。n(四)信息与沟通。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。重要信息应当及时传递给董事会、监事会和经理层。n(五)内部监督。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。15东北财经大学 刘明辉内部控制的基本要素信信息息与与沟沟通通内内部部监监督督内部环境内部环境内部环境内部环境风险识别风险识别风险应对风险应对风险应对风险应对控制活动控制活动控制活动控制活动 发生频率发生频率影响程度影响程度估计风险水平估计风险水平风险分析风险
14、分析风风险险评评估估16东北财经大学 刘明辉机理分析:现代内部控制的几个核心观念n n1 1 1 1建立、实施内部控制是企业董事、管理层和全体员工的建立、实施内部控制是企业董事、管理层和全体员工的建立、实施内部控制是企业董事、管理层和全体员工的建立、实施内部控制是企业董事、管理层和全体员工的“责任责任责任责任”,但,但,但,但内部控制首先是内部控制首先是内部控制首先是内部控制首先是“一把手一把手一把手一把手”工程工程工程工程。n n2 2 2 2现代内部控制现代内部控制现代内部控制现代内部控制是一种基于全面风险管理的内部控制是一种基于全面风险管理的内部控制是一种基于全面风险管理的内部控制是一种
15、基于全面风险管理的内部控制,强调管理,强调管理,强调管理,强调管理层对企业面临的风险应有一个整体上的风险组合观念;强调企业层对企业面临的风险应有一个整体上的风险组合观念;强调企业层对企业面临的风险应有一个整体上的风险组合观念;强调企业层对企业面临的风险应有一个整体上的风险组合观念;强调企业应考虑与不同战略相关联的风险。内部控制系统用于识别那些可应考虑与不同战略相关联的风险。内部控制系统用于识别那些可应考虑与不同战略相关联的风险。内部控制系统用于识别那些可应考虑与不同战略相关联的风险。内部控制系统用于识别那些可能影响企业的潜在事件并管理风险使之在企业的风险偏好能影响企业的潜在事件并管理风险使之在
16、企业的风险偏好能影响企业的潜在事件并管理风险使之在企业的风险偏好能影响企业的潜在事件并管理风险使之在企业的风险偏好 之内。之内。之内。之内。n n3.3.3.3.内部控制不只是一些手段、工具和方法的结合,而内部控制不只是一些手段、工具和方法的结合,而内部控制不只是一些手段、工具和方法的结合,而内部控制不只是一些手段、工具和方法的结合,而是一个与经是一个与经是一个与经是一个与经营管理过程相结合营管理过程相结合营管理过程相结合营管理过程相结合“动态过程动态过程动态过程动态过程”。n n4 4 4 4对环境的考虑越来越多,特别强调对环境的考虑越来越多,特别强调对环境的考虑越来越多,特别强调对环境的考
17、虑越来越多,特别强调“人人人人”的重要性,的重要性,的重要性,的重要性,强调公司强调公司强调公司强调公司治理、企业组织、企业文化等治理、企业组织、企业文化等治理、企业组织、企业文化等治理、企业组织、企业文化等“软控制软控制软控制软控制”的作用的作用的作用的作用。n n5 5 5 5现代内部控制现代内部控制现代内部控制现代内部控制强调信息与沟通的重要性强调信息与沟通的重要性强调信息与沟通的重要性强调信息与沟通的重要性。17东北财经大学 刘明辉机理分析:内部控制局限性内部控制局限性 1.成本效益考虑;成本效益考虑;2.异常活动超出设计范围;异常活动超出设计范围;3.控制执行人员责任性不强;控制执行
18、人员责任性不强;4.高层管理者自我违规操作高层管理者自我违规操作;5.控制执行人员串通舞弊。控制执行人员串通舞弊。19东北财经大学 刘明辉机理分析:内部控制的观念误区n n控制越紧越好:高度集权、僵化运作、效率低下控制越紧越好:高度集权、僵化运作、效率低下控制越紧越好:高度集权、僵化运作、效率低下控制越紧越好:高度集权、僵化运作、效率低下n n用人不疑,疑人不用:过分依赖人的素质,忽视制度用人不疑,疑人不用:过分依赖人的素质,忽视制度用人不疑,疑人不用:过分依赖人的素质,忽视制度用人不疑,疑人不用:过分依赖人的素质,忽视制度建设和机制建设建设和机制建设建设和机制建设建设和机制建设n n放任自流
19、:目标不明、标准不具体、差异责任不清放任自流:目标不明、标准不具体、差异责任不清放任自流:目标不明、标准不具体、差异责任不清放任自流:目标不明、标准不具体、差异责任不清n n为控制而控制:将控制视作权力的象征,使控制脱离为控制而控制:将控制视作权力的象征,使控制脱离为控制而控制:将控制视作权力的象征,使控制脱离为控制而控制:将控制视作权力的象征,使控制脱离企业目标企业目标企业目标企业目标n n控制万能论:无视内部控制的固有限制控制万能论:无视内部控制的固有限制控制万能论:无视内部控制的固有限制控制万能论:无视内部控制的固有限制20东北财经大学 刘明辉内部环境1.环境要素是推动企业发展的引擎,也
20、是其他一切要素的核心。内部环境包括:1.治理结构2.机构设置3.权责分配4.内部审计5.人力资源政策6.企业文化等21东北财经大学 刘明辉内部环境:治理结构n为什么需要治理公司n利益冲突n信息不对称n如何理解公司治理n公司治理结构,就是基于公司所有权与控制权分离而形成的公司所有者、董事会和高级经理人员及公司相关利益者之间的一种权力和利益分配与制衡关系的制度安排。n公司治理的六道防线n经理报酬(从奖金到期权)n董事会(独董专业委员会)n监事会n股东大会 n购并和接管 n社会舆论的监督和证券监管机构的规制22东北财经大学 刘明辉内部环境:机构设置与权责分配n机构设置n报告关系n集权/分权n矩阵/地
21、理n企业应当结合业务特点和内部控制要求设置内部机构,明确职责权限,将权利与责任落实到各责任单位。n企业应当通过编制内部管理相关文件或手册,使全体员工掌握内部机构设置、岗位职责、权责分配、业务流程等情况,明确职责分工,正确行使职权。23东北财经大学 刘明辉内部环境:机构设置与责权分配n在企业组织机构设置中,应考虑自动检查与纠正的功能,其要求是:n(1)每类经济业务循环,必须经过不同部门,并保证业务循环中有关部门之间相互检查。经过这样检查,能随时发现各种错弊的情况。n(2)在每类经济业务检查中,检查者不应从属于被查者领导,以保证检查的问题引起重视,并及时得到纠正。24东北财经大学 刘明辉内部环境:
22、内部审计n企业应当加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性。n内部审计机构应当结合内部审计监督,对内部控制的有效性进行监督检查。n内部审计机构对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。25东北财经大学 刘明辉内部环境:内部审计n建立由董事会或审计委员会直接领导的内部审计体制,提高企业内审人员的地位和待遇。n建立健全内部审计技术规范和道德规范体系,将内审纳入规范化、制度化、法制化的轨道。n科学定位企业内部审计的职能,开展增值型审计。n建立上下结合、下审一级的内部审计体系。26东北财经大学 刘明辉内部环境:内部审计n加强内部审计队伍建设,
23、不断提高人员的素质。n实行审计人员的轮换制度;n审计人员不参与经营管理;n在审计章程中确认内部审计师的独立性;n内部审计师不能参与审计自己以前负责的业务;n从外部招聘内部审计师;n对审计工作程序和工作底稿开展正式的审查和评价程序;n审计师的报酬不与经营业绩或利润挂钩。27东北财经大学 刘明辉内部环境:内部审计n在企业内部控制和风险管理过程中内审人员的作用和职责是:n(1)确定风险领域。考虑企业所面临的各种风险及产生新风险的环境因素,在了解风险的基础上,提出防范风险的建议,让董事会识别风险,确认接受风险的程度,制定风险政策,指导企业有效地使用内部资源。n(2)评价风险控制程序的有效性。评价企业管
24、理层制定的风险控制程序是否适当和有效,是否能满足董事会接受风险的程度,提出改进风险控制程序的建议。n(3)检查风险管理过程的效果。通过检查和测试财务、经营和合规性控制程序,发现持续存在的风险,评价风险管理过程的效果,提出如何改进风险管理,为公司增加价值方面的建议。28东北财经大学 刘明辉内部环境:人力资源政策与实务n企业应当制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策。人力资源政策应当包括下列内容:n(一)员工的聘用、培训、辞退与辞职。n(二)员工的薪酬、考核、晋升与奖惩。n(三)关键岗位员工的强制休假制度和定期岗位轮换制度。n(四)掌握国家秘密或重要商业秘密的员工离岗的限制性规定。n(五)有
25、关人力资源管理的其他政策。n企业应当将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准,切实加强员工培训和继续教育,不断提升员工素质。29东北财经大学 刘明辉内部环境:人力资源政策与实务n 把握普通员工的真实需要n 激励普通员工的基本原则 n 激励要渐增n 情景要适当n 激励要公平n 对普通员工的激励方式n 金钱n 认可和赞赏n 带薪休假n 员工持股n 提供个人发展和晋升机会30东北财经大学 刘明辉内部环境:企业文化n企业应当加强文化建设,培育积极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,树立现代管理理念,强化风险意识。n董事、监事、经理及其他高级管理人员
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