《进销存产品介绍》软件概念：《协鼎进销存软件》是一套标准.docx

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1、进销存产品介绍软件概念：协鼎进销存软件是一套标准的进销存软件，主要是为了解决中小型企业管理难、资源分散、业绩统计模糊等的问题。致力于能更好发挥分散经营，集中管理，统一资源的优势。并且能对企业的整个业务流程进行优化管理，进行事先计划、事中控制、事后追踪，并且最终实现低成本、搞效率、扩到收益的目标，这种新的管理模式和业务流程，可以帮助企改良原有的管理模式与业务流程，是对企业所有的资源与活动进行优化配置与效率管理的最佳解决方案。软件特点： 协鼎进销存软件 以简洁、美观、人性化的界面，灵活、合理、多样化的业务流程，由于大部分的操作都可以直接用鼠标点击完成，对操作人员的基础无任何要求，数据可以及时查询引

2、用，使得让企业进行信息化管理更加快速、方便、明了。更能极大提高了企业的管理效率，促使企业资源管理更加严谨，进而能极大的加强企业的市场竞争力。软件采用B/S模式开发，完全基于互联网，只要能上网，在任何地方都可以管理和监控公司业务。您再也不必要下载安装令人头痛的程序在电脑桌面上，更不会整天被新的升级包打断工作，不必理会注册表，磁盘空间等头痛的问题。只需要您有浏览器，能上网，不管在那里您都能轻松的浏览软件。软件应用Ajax技术，使访问速度更快，无刷新的页面让用户体验更舒服。基于Internet(Web)平台应用，实现了跨区域实施协同办公，并且能精确管理所有分支机构的业务运作情况，加强了总部对分支机构

3、的监管力度，提高了企业的横向管理能力。帮助企业提高管理效率，增强监管范围及强度。一键式引用单据和多单据同时引用的方式，使单据生成更加方便、快捷、多样化。不仅可以适用于不同的单据录入方式，而且数据安全性更高，生成速度更快。能有效减少重复繁琐的操作，让您的体验更加舒畅。价格管理更加安全、灵活，可以给不同类型的客户分别设置价格及折扣，也可给各个客户设置专用销售报价单。使用此软件让您从此告别手工制单。将您所有操作全部转移到程序中来，轻松一点，及可以快速完成单据录入、报表生成、打印等操作。而且界面整齐规范，且有效避免手工操作失误。由于员工都在都在规范的软件流程中作业，对公司的管理的规范化、制度化、合理化

4、都有很大的帮助。大量的统计分析报表都是瞬间完成，您能及时查阅和审批，而无需让员工手工记账，极大的提高了工作效率、减少开支、节省成本。功能简介： 协鼎进销存软件按功能划分，包含以下模块：基础资料、协同管理、采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、报表管理。一、基础资料：方便快捷的基础数据录入与修改使得操作更省时省力又省心。不仅操作方便、更可以提高工作效率。主要模块：单据资料、人事资料、仓库信息、单位信息、货品资料、财务资料、等。1.1、 单据资料：对所有单据可能涉及到的基础信息进行新增和修改。包括状态、类型、所属等参数设置。1.2、 人事资料：对公司部门员工的基本信息进行添加和修改、包括岗位、职

5、务、学历、名族、专业、等。1.3、 仓库资料：仓库的详细信息设置1.4、 单位信息：不同单位的基本信息设置。包括客户类型、客户资料、门店资料、机会流程、成功几率等。1.5、 货品资料：对货品的基本资料设置。包括品牌、品类、单位、颜色、尺码、尺码组季节、产品类型等。1.6、 财务资料：对财务的基本资料设置。包括工资项目、固定资产、科目、财务辅助资料，固定资产基本资料等。1.7、 协同资料：对协同管理模块的基本资料设置。包括提醒时间、文件类型、文件发送方式、发布状态、文件状态等。1.8、 初始化数据：包括库存商品、预售预付、现金银行、固定资产、账务数据。1.9、 其他基础资料：其他杂项的基础设置。

6、包括地区类型管理、布尔值真假。二、协同管理：用户可以接收到系统或者别的用户所发的短消息，可以查看、也可以回复短消息能够及时的了解系统的最新动态。主要模块：发送短消息、已发短消息、已收短消息。2.1、发送短消息：当前用户给指定用户发送短消息。可以支持发送多人的功能。2.2、已发短消息：在已发短消息列表中能统计出已发送过短消息的历史记录。2.3、已收短消息：暂无三、采购管理：采购是企业生产经营过程不可缺少的环节，主要核算企业采购货品的业务过程，首先采购定价是可以帮我们选择适合的供应商 对供应商的报价进行分析 设置报价单 可以根据企业的经营规划制定相应的采购计划，根据采购订单可以制订入库计划与供应商

7、签订采购协议，在收到货品时根据订单来编制入库单，并将货品办理入库手续。主要模块：采购定价、采购订单、采购入库、采购入账、采购退货、采购开票3.1、采购定价：用于管理采购价格，自动记录和更新供应商相关产品的供货价格，可随时查询。3.2、采购订单：用于管理供应商提前订货的信息，记录货品的数量、价格及金额等数据。3.3、采购入库：采购入库单是采购业务的核心单据，主要完成公司对供应商以及入库业务，单据审核之后，商品库存增加，并自动记录入库明细采购付款。3.4、采购入账：对采购单据所造成的费用进行对账审核。3.5、采购退货：向供应商退还不合格商品或型号规格符的货物，退货后相应库存减少。3.6、采购开票：

8、采购开票时采购操作完成的标志，可以根据不同的发票类型来开票，并且可以一次开多张票据。四、销售管理：销售系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务，系统提供了从销售计划、销售配货、销售订单、销售发货、货品出库到销售退货、销售换货等完整的销售管理功能。主要模块：销售定价、销售订单、销售配货、销售出库、销售退货、销售换货、销售入账、信誉调整、销售开票4.1、销售定价：在不同期间对不同对象定义不同货品价位。价格可以针对不同客户类别，不同客户，不同门店定位不同的价格。4.2、销售订单：用于管理客户提前订货的信息，记录货品的数量、价格及金额等数据。4.3、销售配货：根据订单上的数量进行配货，配货会根据库存

9、数量，客户信誉额度来觉得配货多少，如果库存数量和客户信誉不高则无法配满。4.4、销售出库：销售出库单是销售业务的核心单据，主要完成公司对客户销售以及出库业务，出货单确认后商品库存减少，并自动记录销售明细和销售应收款。4.5、销售退货：处理客户退货，退货商品经确认后，进入相应库存，同时记录客户的退货明细，冲销应收款。4.6、销售换货：发现销售异常后客户换货，换货方式可多样化，可以换购不同的货品，也可以变价换货。4.7、销售入账：对销售单据所造成的费用进行对账审核。4.8、信誉调整：针对客户的销售额和收款比率来制定客户的信誉额度，信誉额度是根据这两个参数而影响的。4.9、销售开票：销售发票是企业收

10、入的确认标志，可以根据不同的发票类型来开票，并且可以一次开多张票据。五、库存管理：仓库管理系统主要用来处理有关存货采购入库、销售出库以及其他存货出入库等业务，是协助仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统，也是企业物资存储环节的重要系统，通过系统提供的盘点、调拨等业务，企业可以严格贯彻存货清点制度，保证账账、账实相符。主要模块：其他入库、其他出库、同价调拨、变价调拨、货品盘点、报损单、报溢单、存货成本调整、拆装单5.1、其他入库：主要用于处理采购入库，销售退货以外的杂项入库业务，例如制造业的产成品入库、生产报废入库、受赠入库等等。5.2、其他出库：主要用于处理采购退货，销售出库以外

11、的杂项出库业务，例如制造业的原材料出库、报损出库、捐赠出库等等。5.3、同价调拨：同价调拨单即移库，是将商品从一个仓库转移到另一个仓库的过程(不产生调拨费用,调拨费用不计入成本,不会影响总账务数据变化)。5.4、变价调拨：调拨过程产生费用，或处于管理的目的，数量不发生变化,所属仓库发生变化,库存商品成本发生变化。5.5、货品盘点：用于管理库存盘点信息，盘点确定后，库存物料按盘点数据修正，自动计算盈亏数量。5.6、报损单：当盘点出的商品小于账面数量或因其它原因要减少账面库存时用商品报损单。5.7、报溢单：当盘点出的商品大于账面数量或因其它原因要增加账面库存时用商品报溢单。5.8、存货成本调整：针

12、对某个仓库中货号的某种颜色调整货品单价。5.9、拆装单：由于市场销售需要，将几种商品转换成另外几种商品的过程。六、财务管理：提供固定资产、日常收支、现金银行、费用管理等业务，并能与物流帐紧密结合，通过资产负债报表、其它收入统计等报表，达到企业全面管帐主要模块：收款单、付款单、采购调整单、销售调整单、现金银行存取单、费用单、其他收入、支票管理6.1、收款单：处理销售收款，自动核销应收款，并记录收款明细。6.2、付款单：处理采购付款，自动核销应付款，并记录付款明细。6.3、采购调整单：处理非正常采购过程中产生的其他费用。如运费，途中丢失。6.4、销售调整单：处理非正常销售过程中产生的其他费用。如返

13、点，广告，运费，途中丢失。6.5、现金银行存取单：企业的资金大多以银行存款的形式存放在银行，或以库存现金的形式存放于企业内部，不同资金之间往往需要相互转换，当用户缴存现金、提取现金或在不同银行账户间转款时就可以使用。6.6、费用单：处理非进销存业务的日常开支。6.7、其他收入：处理非进销存业务其他收入。6.8、支票管理：企业出纳人员经常要购置大量的空白支票进行资金支付业务，为了加强对购置支票的管理，您可以通过此此模块来进行支票的监管。七、报表管理：进销存综合报表是向用户反映整个销售期间内的进销存综合情况的报表,强大的报表统计、多样化的报表查询、人性化的数据汇总使您对期间内的进、销、存情况一目了

14、然主要模块：采购报表中心、销售报表中心、库存报表中心、财务报表中心7.1、采购报表中心：包括常规采购报表、以及统计采购报表。能及时精确的反映采购发生的一切业务及数据。7.2、销售报表中心：包括常规销售报表、以及统计销售报表。能及时精确的反映销售发生的一切业务及数据。7.3、库存报表中心：包括常规库存报表、以及统计库存报表。能及时精确的反映仓库发生的一切业务及数据。7.4、财务报表中心：包括常规财务报表、以及统计财务报表。能及时精确的反映财务发生的一切业务及数据。八、系统设置：系统设置是整个软件的控制中心，只有系统管理员才有权使用主要模块：角色信息、系统日志、数据备份、数据还原、系统选项、月结记录、操作授权8.1、角色信息：对系统中的角色进行分类添加和修改。8.2、系统日志：系统日志是用来记录用户进入系统所做的一切操作。8.3、数据备份：对数据库的信息进行备份，防止重要数据丢失。8.4、数据还原：暂无8.5、系统选项：对系统的一些基本信息设定。包括公司信息、进销存、财务信息、系统信息。8.6、月结记录：暂无8.7、操作授权：为用户分配权限。用户只有得到相应权限后才能对应操作。