流程再造-《用流程解放管理者》培训XXXX8.pptx
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1、20122012年年8 8月月*日日企业企业流程再造流程再造Business Process Reengineering1课程目录课程目录1 1了解流程再造的基本概念了解流程再造的基本概念2 2用流程解放管理者章节学习用流程解放管理者章节学习3 3补充:流程与体系的关系补充:流程与体系的关系2英语单词的组成英语单词的组成BPR(企业流程再造)(企业流程再造)Business Process ReengineeringBPI(企业流程优化)(企业流程优化)Business Process ImprovementBPM(企业流程管理)(企业流程管理)Business Process Managem
2、ent3企业流程建设的三个层次企业流程建设的三个层次创始阶段:建立规范化的流创始阶段:建立规范化的流程,使工作例行化,并减少程,使工作例行化,并减少不增值的活动。不增值的活动。BPI:量产阶段,评估现有流:量产阶段,评估现有流程的绩效,优化流程,提高流程的绩效,优化流程,提高流程的运作效率降低流程成本。程的运作效率降低流程成本。BPR:战略转型阶段,全面评:战略转型阶段,全面评估流程,根据战略重新设计和整估流程,根据战略重新设计和整合流程,适应新的战略和变化。合流程,适应新的战略和变化。BPI:量产阶段,评估现有流:量产阶段,评估现有流程的绩效,优化流程,提高流程的绩效,优化流程,提高流程的运
3、作效率降低流程成本。程的运作效率降低流程成本。4对企业流程再造的理解对企业流程再造的理解BPRBPR的基本内涵就是以运作流程为中心,摆脱传的基本内涵就是以运作流程为中心,摆脱传统组织分工理论的束缚,提倡顾客导向、组织变统组织分工理论的束缚,提倡顾客导向、组织变通、员工授权及正确运用信息技术,达到适应快通、员工授权及正确运用信息技术,达到适应快速变动的环境的目的。它所关心的是企业如何基速变动的环境的目的。它所关心的是企业如何基于一种方式的运作转变为基于另一种方式的运作,于一种方式的运作转变为基于另一种方式的运作,以提高绩效。以提高绩效。5实例:医院看病流程实例:医院看病流程挂号挂号看病看病划价划
4、价付款付款取药取药 医院看病流程医院看病流程6实例:信息技术改变银行取款流程实例:信息技术改变银行取款流程顾客填写顾客填写取款单递取款单递交存折交存折会计受理会计受理存单并做账存单并做账出纳审核出纳审核取款单账取款单账目并存款目并存款会计核会计核对钱款对钱款顾客核对顾客核对钱款、存折钱款、存折顾客递交存折顾客递交存折告诉取款数告诉取款数柜台业务员受理柜台业务员受理机上作业、付款机上作业、付款顾客签单核对顾客签单核对钱款、存折钱款、存折现代银行取款流程现代银行取款流程 传统银行取款流程传统银行取款流程7流程再造推行管理办法流程再造推行管理办法89用流程解放管理者用流程解放管理者第一章第一章 戴着
5、戴着“流程眼镜流程眼镜”的观察与思考的观察与思考第二章第二章 从认识流程管理开始从认识流程管理开始第三章第三章 为实施流程管理做好准备为实施流程管理做好准备第四章第四章 轻松学会流程图的设计与制作轻松学会流程图的设计与制作第五章第五章 用流程优化与流程再造实现企业升级用流程优化与流程再造实现企业升级第六章第六章 流程管理也要考核与评估流程管理也要考核与评估第七章第七章 流程管理专家的项目体验流程管理专家的项目体验第八章第八章 中小企业流程设计图实例中小企业流程设计图实例10第二章第二章从认识流程管理开始从认识流程管理开始11流程的基本概念流程的基本概念流程流程就是做事的先后秩序。就是做事的先后
6、秩序。流程管理流程管理就是对做事先后秩序的界定。就是对做事先后秩序的界定。企业流程管理企业流程管理就是对某一工作所涉及的多个就是对某一工作所涉及的多个部门或多个岗位做事先后与责任的准确界定。部门或多个岗位做事先后与责任的准确界定。12流程再造的作用和意义流程再造的作用和意义对企业负责人而言:对企业负责人而言:不用担心有令不行、执行不力;不用担心有令不行、执行不力;对中层干部而言:对中层干部而言:不用事事请示、不再受夹板气;不用事事请示、不再受夹板气;对基层员工而言:对基层员工而言:掌握了正确做事的方法,不用再背黑锅。掌握了正确做事的方法,不用再背黑锅。13流程优化从何入手流程优化从何入手-流程
7、要素流程要素1 1、活动:、活动:是否过于复杂,可不可以再精简?是否过于复杂,可不可以再精简?2 2、活动的实现形式:、活动的实现形式:是否能用更有效率的工具来是否能用更有效率的工具来代替活动?代替活动?3 3、活动的逻辑关系:、活动的逻辑关系:各环节的先后关系可否做调各环节的先后关系可否做调整以达到改进目标的目的?整以达到改进目标的目的?4 4、活动的承担者:、活动的承担者:是否可以通过改变活动的承担是否可以通过改变活动的承担者来使流程更有效率?者来使流程更有效率?14流程高效运行的基本前提流程高效运行的基本前提一是企业决策体系健全一是企业决策体系健全二是企业组织架构设置合理二是企业组织架构
8、设置合理三是所有岗位职责明确。三是所有岗位职责明确。15企业战略与流程的关系企业战略与流程的关系决定做一个什么样的企业,这就是一个战略决定做一个什么样的企业,这就是一个战略选择;打算做什么、做多大、做多久,市场选择;打算做什么、做多大、做多久,市场规模、人员规模、资金投入或来源如何解决规模、人员规模、资金投入或来源如何解决这都是战略选择。变换成规范语言,这这都是战略选择。变换成规范语言,这就是企业的战略定位,具体一点就是市场战就是企业的战略定位,具体一点就是市场战略、人才战略、资金战略。当然,发展中的略、人才战略、资金战略。当然,发展中的企业还会产生品牌战略。企业还会产生品牌战略。16流程离不
9、开战略,战略决定流程流程离不开战略,战略决定流程流程是怎样体现战略、贯彻战略的呢?流程是怎样体现战略、贯彻战略的呢?企业一旦决策之后,就要分配工作或任务。企业一旦决策之后,就要分配工作或任务。将工作分解到各个职能部门以及职能岗位的将工作分解到各个职能部门以及职能岗位的过程就是流程,各岗位相互协商配合完成任过程就是流程,各岗位相互协商配合完成任务的过程也是流程。战略就是通过流程实现务的过程也是流程。战略就是通过流程实现的。所以,战略与流程密不可分。的。所以,战略与流程密不可分。17案例:案例:一家有二千多名员工的企业在实施流程管理之后,一家有二千多名员工的企业在实施流程管理之后,董事长和总经理兄
10、弟两人几乎无事可干了。因为每董事长和总经理兄弟两人几乎无事可干了。因为每个岗位的员工都知道事情应该怎样做,遇到特殊情个岗位的员工都知道事情应该怎样做,遇到特殊情况,各分公司总经理或部门负责人基本都能创造性况,各分公司总经理或部门负责人基本都能创造性解决。解决。那么他们应该干什么呢?我们首席专家给出的建议那么他们应该干什么呢?我们首席专家给出的建议是每周巡视两次,看看企业的现场管理,总结推广是每周巡视两次,看看企业的现场管理,总结推广创新经验,发现纠正低效率的做法。还有时间就提创新经验,发现纠正低效率的做法。还有时间就提高自己的生活品位,学学高尔夫,认识更多成功人高自己的生活品位,学学高尔夫,认
11、识更多成功人士,开阔眼界、寻找商机,或了解、学习竞争对手,士,开阔眼界、寻找商机,或了解、学习竞争对手,制订企业更长远的发展战略。可以说这家企业已经制订企业更长远的发展战略。可以说这家企业已经走上了良性发展的轨道。走上了良性发展的轨道。18流程管理与岗位职责流程管理与岗位职责任何工作,首先想到的应该是完成它的岗位,而不任何工作,首先想到的应该是完成它的岗位,而不是部门。是部门。部门不能做事,岗位才有职责。在流程管理的企业,部门不能做事,岗位才有职责。在流程管理的企业,只有部门负责人职责,而没有部门职责。不能落实只有部门负责人职责,而没有部门职责。不能落实到岗位的职责,就是虚伪的职责,扯皮推诿、
12、职责到岗位的职责,就是虚伪的职责,扯皮推诿、职责不清的根源就在此处。不清的根源就在此处。把职责落实到岗位,是流程管理的基本前提。实施把职责落实到岗位,是流程管理的基本前提。实施流程管理,才能保证职责不会悬空。流程管理,才能保证职责不会悬空。19制度和流程的关系制度和流程的关系我们时常听到这样的话:我们时常听到这样的话:“对事不对人。对事不对人。”仔细想仔细想想:谁能做到对事不对人?当我们说这件事没有做想:谁能做到对事不对人?当我们说这件事没有做好,就是在批评做事的人;当我们说某某工作不尽好,就是在批评做事的人;当我们说某某工作不尽责时,一定是某某把事情做砸了。没有事实依据,责时,一定是某某把事
13、情做砸了。没有事实依据,管理者乱说话,谁会服你?管理者乱说话,谁会服你?既然我们做不到既然我们做不到“对事不对人对事不对人”,又如何做到让,又如何做到让“制度管人、流程管事制度管人、流程管事”?我也知道一些朋友会这样?我也知道一些朋友会这样说,是为了强调流程管理的作用,让人们重视流程说,是为了强调流程管理的作用,让人们重视流程管理。出发点一点没错!但是对于真正懂得流程管管理。出发点一点没错!但是对于真正懂得流程管理的人来说,这样讲未免有理的人来说,这样讲未免有“哗众取宠哗众取宠”之嫌。之嫌。20第三章第三章 为实施流程管理做好准备为实施流程管理做好准备21一般企业实施流程管理的步骤:一般企业实
14、施流程管理的步骤:组建项目小组组建项目小组开展学习培训开展学习培训梳理现行流程梳理现行流程完善管理基础(设计、通过一级、二级流程)完善管理基础(设计、通过一级、二级流程)设计三级流程设计三级流程设计四级流程设计四级流程征求意见、撰写四级流程说明文件征求意见、撰写四级流程说明文件讨论审批讨论审批宣传培训(咨询师团队离开企业)宣传培训(咨询师团队离开企业)贯彻试行(专家顾问跟踪,每月三天左右)贯彻试行(专家顾问跟踪,每月三天左右)k不断完善不断完善组建项目小组组建项目小组开展学习培训开展学习培训梳理现行流程梳理现行流程完善管理基础(设计、通过一级、二级流程)完善管理基础(设计、通过一级、二级流程)
15、设计三级流程设计三级流程22流程管理实施过程中的障碍流程管理实施过程中的障碍搞流程管理痛苦是必然的,不痛苦是偶然的搞流程管理痛苦是必然的,不痛苦是偶然的 也深刻地领会了华为任正非搞流程再造时的也深刻地领会了华为任正非搞流程再造时的“削足削足适履适履”战略。战略。理解了一切伟大企业流程再造时发出的理解了一切伟大企业流程再造时发出的“不换思想不换思想就换人就换人”的战前动员令;的战前动员令;更加佩服韩国三星前董事长李健熙在改造三星前表更加佩服韩国三星前董事长李健熙在改造三星前表现出的现出的“除了妻儿一切皆换除了妻儿一切皆换”的决心和勇气!的决心和勇气!23打造简洁高效的企业运行流程打造简洁高效的企
16、业运行流程研究发现企业是一个有机构成,是一个活的有机体,研究发现企业是一个有机构成,是一个活的有机体,包括目标体系、组织架构、岗位角色、运行流程、包括目标体系、组织架构、岗位角色、运行流程、企业文化五个部分:企业文化五个部分:目标体系是企业的大脑中枢,目标体系是企业的大脑中枢,组织架构是企业的肢体骨骼,组织架构是企业的肢体骨骼,岗位角色是企业的血液细胞,岗位角色是企业的血液细胞,运行流程是企业的神经网络,运行流程是企业的神经网络,企业文化是企业的基因密码,企业文化是企业的基因密码,这五大部分的有机构成让企业鲜活地展现在世人面这五大部分的有机构成让企业鲜活地展现在世人面前。前。24流程对个人的影
17、响流程对个人的影响懂得岗位流程才能成为合格的员工;懂得岗位流程才能成为合格的员工;懂得本部门流程才能成为合格的部门负责人;懂得本部门流程才能成为合格的部门负责人;懂得全公司流程才能成为合格的总经理。懂得全公司流程才能成为合格的总经理。如果一个企业实施了流程管理,再选择管理岗位人选时,就如果一个企业实施了流程管理,再选择管理岗位人选时,就很有可能要考核流程管理常识了,因为流程图及流程说明文很有可能要考核流程管理常识了,因为流程图及流程说明文件已经成了工作中必不可少的工具和指南。件已经成了工作中必不可少的工具和指南。25流程分级:流程分级:一级流程:企业组织架构。一级流程:企业组织架构。二级流程:
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