房山区编目工作总结报告分析.pptx
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1、北京博越世纪科技有限公司北京博越世纪科技有限公司20082008年年4 4月月房山区编目工作总结汇报房山区编目工作总结汇报区县编目试点工作概述房山区编目工作分为三个阶段进行,目前完成第一阶段的梳房山区编目工作分为三个阶段进行,目前完成第一阶段的梳理工作,包括区林业局、区水务局、区规划委、区市政管委理工作,包括区林业局、区水务局、区规划委、区市政管委4家委办局。家委办局。完成区县编目的试点,提取方法以指导其他区县编目工作。完成区县编目的试点,提取方法以指导其他区县编目工作。编目成果的编目成果的EMC软件应用展示。软件应用展示。对接房山区共享交换平台目录系统。对接房山区共享交换平台目录系统。项目涉
2、及成员:项目涉及成员:房山区信息办、博越世纪、赛柏科技、EMC(中国)公司、众志和达(EMC中国代理)、东方正通、中科软等相关人员提 纲一、区县编目试点房山编目二、区县编目指南三、下一步工作提 纲一、区县编目试点房山编目编目工作应用效果二、区县编目指南三、下一步工作工作背景按照北京市委市政府按照北京市委市政府关于加强政务信息资源共享工作的若干意见关于加强政务信息资源共享工作的若干意见(京办发(京办发200533号)文件精神,号)文件精神,2006年,北京市开展了全市部门信年,北京市开展了全市部门信息资源目录的编制工作,息资源目录的编制工作,58个政府部门参加了目录编制工作,其中,个政府部门参加
3、了目录编制工作,其中,26个部门按照目录编制优秀标准,进行了全面业务与资源梳理,已完个部门按照目录编制优秀标准,进行了全面业务与资源梳理,已完成或正在进行部门资源目录编制。石景山区、海淀区、宣武区已经完成或正在进行部门资源目录编制。石景山区、海淀区、宣武区已经完成了业务和信息资源梳理和编目工作。成了业务和信息资源梳理和编目工作。房山区作为北京市西南枢纽,所有这些重要设施的安全保障,潜在危房山区作为北京市西南枢纽,所有这些重要设施的安全保障,潜在危险的控防,以及突发事件的预防、处置,都需要及时、准确、完整的险的控防,以及突发事件的预防、处置,都需要及时、准确、完整的数据支撑。数据支撑。突出区县特
4、色突出区县特色紧密围绕应用需求展开紧密围绕应用需求展开应用需求应用需求应用需求应用需求编目工作成功失败在不希望有闪光的场合成功采采用用具具有有区区县县特特色色的的工工作作方方法法突出区县特色突出区县特色紧密围绕应用需求展开紧密围绕应用需求展开编目工作成功失败在不希望有闪光的场合成功采采用用具具有有区区县县特特色色的的工工作作方方法法1、围绕应急主题展开应用需求应用需求应用需求应用需求3、与房山区信息化建设紧密结合2、为后期应用建设服务第一阶段:(试点阶段)第一阶段:(试点阶段)0707年年6 6月月0707年年1212月月涉及涉及“防汛、防火防汛、防火”领域领域4 4家家委办局:区林业局、区水
5、务委办局:区林业局、区水务局、区规划局、区市政管委局、区规划局、区市政管委第二阶段:第二阶段:以应急为核心,以以应急为核心,以城市管理为重点,城市管理为重点,以领导决策为目标,以领导决策为目标,在全区在全区2020家委办局家委办局展开展开第三阶段:第三阶段:在全区范围内全在全区范围内全面开展信息资源面开展信息资源梳理与目录编制梳理与目录编制工作,建设信息工作,建设信息资源共享服务体资源共享服务体系系在应急领域,首先对在应急领域,首先对“森林防火森林防火”和和“防汛防汛”应急的主责单位区林业局应急的主责单位区林业局和区水务局,以及拥有全区基础设施、地下管线主要数据的区规划委、和区水务局,以及拥有
6、全区基础设施、地下管线主要数据的区规划委、区市政管委区市政管委4个部门进行信息资源梳理和目录编制工作。个部门进行信息资源梳理和目录编制工作。形成与形成与“森林防火森林防火”和和“防汛防汛”相关的应急主题目录。相关的应急主题目录。围绕应急主题展开多系统集约化调研房山区应急房山区应急指挥平台指挥平台房山区共享房山区共享交换平台交换平台多系统集约化调研多系统集约化调研充分的前期调研,搜集相关资料,熟悉现充分的前期调研,搜集相关资料,熟悉现有系统及应急预案等,并形成有系统及应急预案等,并形成房山区前房山区前期调研报告期调研报告定义了房山区本次业务事项与信息资源编定义了房山区本次业务事项与信息资源编码各
7、委办局的前端码。码各委办局的前端码。加强了编目成果与系统应用的紧密结合。加强了编目成果与系统应用的紧密结合。将多个系统的前期调研集于一身,实现了将多个系统的前期调研集于一身,实现了信息资源的信息资源的“一次采集,多次应用一次采集,多次应用”。制定的业务事项及信息资源调查表指标项制定的业务事项及信息资源调查表指标项征求系统建设方及各委办局意见后填报。征求系统建设方及各委办局意见后填报。与信息化建设紧密结合目录编制目录编制信息化建设信息化建设 在开展编目工作的同时,进行了细致全面在开展编目工作的同时,进行了细致全面的信息化调研,为目录编制提供了丰富的成果的信息化调研,为目录编制提供了丰富的成果,同
8、时形成:,同时形成:房山区现有信息化建设情况调查表房山区现有信息化建设情况调查表 房山区未来信息化建设情况调查表房山区未来信息化建设情况调查表 为房山区信息化建设的前期总结及分析提为房山区信息化建设的前期总结及分析提供了依据,为房山区信息化建设的规划指引了供了依据,为房山区信息化建设的规划指引了方向。方向。紧密围绕应用需求展开紧密围绕应用需求展开编目工作成功失败在不希望有闪光的场合成功采采用用具具有有区区县县特特色色的的工工作作方方法法应用需求应用需求应用需求应用需求根据区县特点制定指标项根据区县特点制定指标项充分考虑市区两级对接充分考虑市区两级对接突出区县特色突出区县特色在“主题应用”中扩展
9、了“应急指挥”的可选项;在“业务事项办理涉及的其他相关单位”一栏里扩展了“区领导”、“区委、区政府相关委办局”两个可选项;对于市级调查表,增加了“业务事项上级主管单位”指标项。新增了“资源提供方”;在“资源共享范围”一栏里增加了“区领导”、“区委、区政府相关委办局”两个可选项。目录指标项突出区县特色充分考虑市区两级对接市区两级信息资市区两级信息资源共享需求目录源共享需求目录在前期准备阶段在前期准备阶段,对北京市水务局的编目成果及相关经验进行充分的,对北京市水务局的编目成果及相关经验进行充分的调研,学习经验并充分利用已有编目成果对调查表进行初始化。调研,学习经验并充分利用已有编目成果对调查表进行
10、初始化。业务事项调查表中21项指标项初始化了13项信息资源调查表中21项指标项初始化了7项90%的资源条目通过调查表初始化实现了填报 大大减少了信息梳理的工作量 在目录生成阶段在目录生成阶段,形成,形成市区两级信息资源共享需求目录市区两级信息资源共享需求目录加强市区两级信息化建设,为市区两级的数据互联互通 提供必要的数据支撑及保障;促进市区两级信息资源共享平台的建设,更好地落实了 信息共享责任机制。突出区县特色突出区县特色紧密围绕应用需求展开紧密围绕应用需求展开编目工作成功失败在不希望有闪光的场合成功采采用用具具有有区区县县特特色色的的工工作作方方法法应用需求应用需求应用需求应用需求迭代式填报
11、方式利用区县版编目工具填报整理目录提取主题目录区县编目工作方法前期准备阶段前期准备阶段目录调研和生成目录调研和生成项目总结验收项目总结验收信息资源信息资源应用模型建设应用模型建设对接房山区对接房山区共享交换平台共享交换平台验证、补充1 1、始终以业务为主线,首先理清各部门、始终以业务为主线,首先理清各部门的业务事项的业务事项2 2、依据业务事项,聚集业、依据业务事项,聚集业务相关的报表、文书等,务相关的报表、文书等,这就是信息资源这就是信息资源3 3、根据编目工作的优秀标准,要、根据编目工作的优秀标准,要将信息资源细化到字段将信息资源细化到字段现有信息资源编目成果、资料、文档编目工作分别培训,
12、迭代式推进在房山区在房山区4家委办局分别召开填报培训会。针对各委办局不同情况进行填报家委办局分别召开填报培训会。针对各委办局不同情况进行填报培训。培训。房山区在开展编目工作的过程中采用两轮迭代式填报。房山区在开展编目工作的过程中采用两轮迭代式填报。第一轮填报:各委办局根据从业务到数据的梳理思路进行业务事项调查表及信息资源调查表的填报。每一个调查表都要经过委办局和编目小组核对、修改、最后定稿。第二轮填报:在编目小组核对评审的基础上,对于需要补充完善的调查表,坚决退回原填报单位,由参与此项工作的领导牵头,完成调查表第二轮填报。通过两轮迭代式填报确保了填报数据的完整性、准确性、规范性。全程采用编目工
13、具进行填报全程采用编目工具进行填报目录整理业务事项合并业务事项合并信息资源除重信息资源除重抽取主题目录抽取主题目录提取区县信息资源共享需求目录提取区县信息资源共享需求目录提取市区两级信息资源共享需求目录提取市区两级信息资源共享需求目录n梳理业梳理业务线:务线:以以业务流程业务流程为主线,为主线,将各部门将各部门协同的业协同的业务事项进务事项进行归结整行归结整理,完成理,完成一条业务一条业务线的主题线的主题梳理。梳理。提取主题目录比对比对、提取、提取市区资源共享需求目录的提取编目成果完成区水务局、区林业局、区规划委、区完成区水务局、区林业局、区规划委、区市政管委市政管委4家委办局的全面梳理工作。
14、共梳家委办局的全面梳理工作。共梳理业务事项理业务事项695项,信息资源项,信息资源1113项。形项。形成成16个目录。个目录。完成完成北京市房山区目录管理工作办法北京市房山区目录管理工作办法区县信息资源目录编制指南区县信息资源目录编制指南北京市房山区编目试点工作总结报告北京市房山区编目试点工作总结报告水务局业务目录水务局业务目录规划委业务目录规划委业务目录市政管委业务目录市政管委业务目录林业局业务目录林业局业务目录林业局信息资源目录林业局信息资源目录市政管委信息资源目录市政管委信息资源目录水务局信息资源目录水务局信息资源目录规划委信息资源目录规划委信息资源目录合并部门业合并部门业务目录指标务目
15、录指标项,形成区项,形成区县业务目录县业务目录合并部门信合并部门信息资源目录息资源目录指标项,形指标项,形成区县业务成区县业务目录。目录。房房山山区区业业务务目目录录房房山山区区信信息息资资源源目目录录按照按照“主题应用主题应用”指标项进行主指标项进行主题业务的提取题业务的提取将主题业务目录将主题业务目录第一稿中的业务第一稿中的业务跨部门协同业务跨部门协同业务事项进行整合,事项进行整合,对同一个业务事对同一个业务事项进行合并。项进行合并。按照按照“主题应用主题应用”指标项进行主指标项进行主题信息资源的提题信息资源的提取,将信息资源取,将信息资源进行同名合并。进行同名合并。防汛主题业务目录防汛主
16、题业务目录森林防火主题业务目录森林防火主题业务目录防汛主题资源目录防汛主题资源目录森林防火主题资源目录森林防火主题资源目录依据依据“可共享情可共享情况况”、“资源提资源提供方供方”、“资源资源责任方责任方”等指标等指标项,提取共享需项,提取共享需求目录。求目录。房山区信息资源共享需求目录房山区信息资源共享需求目录依据依据“可共享情可共享情况况”、“资源责资源责任方属性任方属性”、“资源提供方资源提供方”、“需求单位需求单位”等等指标项,提取市指标项,提取市区两级共享需求区两级共享需求目录目录 市市区区两两级级共共享享需需求求目目录录重重点点应应用用主主题题目目录录目录形成过程业务流程图应急提出
17、提出发发布布预预警信息建警信息建议议区森林防火区森林防火应应急指急指挥挥部部办办公室公室先期先期处处置置火灾火灾发发生地森林防火指生地森林防火指挥挥部部发生森林火灾 上上报报区委区委办办上上报报区政府区政府办办(区(区应应急急办办)上上报报市防火市防火办办实实施施应应急急预预案案应应急急联动联动响响应应调查评调查评估估专专家家调查调查小小组组应应急急结结束束按相关程序按相关程序执执行行善后善后处处置置火灾火灾发发生地生地乡镇乡镇政府和有关部政府和有关部门门应应急急结结束束按相关程序按相关程序执执行行区森林防火应急指挥部信息反信息反馈馈恢复重建恢复重建火灾火灾发发生地生地乡镇乡镇政府政府和有关部
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