企业档案管理.pptx

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1、企业档案管理1企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。主要包括文字、图表、音像等。2企业档案的含义企业档案的含义序号序号内内 容容代号代号1 1企企业业管理性管理性档案档案A A2 2基建档案基建档案B B3 3科研档案科研档案C C4 4产产品档案品档案D D3企业档案的分类企业档案的分类5 5设备设备档案档案E E6 6会会计计档案档案F F7 7合同档案合同档案G G8 8员员工档案工档案H H9 9特殊特殊载载体档案体档案J J4n企业档案分类原则：以全部档案为对象以全部档案为对象依据企业管理职能依据企业管理职

2、能结合档案内容和形成特点结合档案内容和形成特点5保持档案材料的内部有机保持档案材料的内部有机联系联系方便管理与利用方便管理与利用协调统一、不随便改动协调统一、不随便改动6A 企业管理性档案一、档案与文件的区别尚未办理完毕的文件不是档案，凡处在文书处理过程中的文件，都不能归档。对日后没有查考价值的文件不是档案。7二、件的含义单份文件，每份文件为一件；各种报表、名册、图册、书刊、会议记录等，一册（本）为一件；8正本与定稿为一件；正件与附件为一件；正文与文件处理单为一件；原件与复制件为一件；转发件与被转发件为一件；9来文与复文、去文与复文（具体包括请示与批等）可作为组合件，或各为一件。10三、归档的

3、主要步骤和要求文件材料归档可分为11个步骤：111 收集文件收集文件7 文件著录文件著录2 区分年度区分年度8 填备考表填备考表3 划分期限划分期限9 文件装盒文件装盒4 文件装订文件装订 10 打印目录打印目录5 文件排列文件排列 11 入库装箱柜入库装箱柜6 文件编号文件编号1、收集文件收集文件是档案管理的第一步，也是最困难最重要的一步。公司项目多部门多，如何才能确保资料收集完整及时？12积极参与部门事务，熟悉部门运作与进度，参与部门相关资料的形成；做好收文发文登记，保证资料的完整与连续性；及时处理收到的资料（或传阅、或送审、或归档）；只有办理完毕的文件才能归档；按照公司规定，定时把收集到

4、的文件送至综合部存档；13由于基建项目的建设周期长，可以将定期意移交综合部的资料复印备份或者扫描备份，有助提高办事效率。142、区分年度 根据形成和处理文件的年度对归档文件进行区分，即不同年度形成的文件材料要按年度具体分开。15一般的文件材料，放在其形成的年度归档。计划、预决算、总结、报告、统计报表等，放在文件内容针对的年度。16长远规划，放在文件内容针对的头一年。多年的总结、报告，放在文件针对的最后一年。17跨年度的案件，放在结案的一年。跨年度的会议，放在闭幕年。183、划分期限准确地判定每一份文件和每一组文件的价值，保管期限分别定为永久（无限期）、长期（1650年）、短期（15年以下）。1

5、94、文件装订修裱破损或页幅过小的文件复制字纸模糊或易褪变的文件，对以纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等字迹材料制成的文件材料及传真件等进行复制。20超大纸张折叠 对报表、图样等纸张幅面大于A4规格的文件，需要加以折叠。操作是要尽量减少折叠次数，文件页数较多时，宜整份折叠21去除会生锈的金属物（订书钉、曲别针、大头针等装订用品）。22如果是组合件，按以下顺序进行组合件内的文件排列：正本在前，定稿在后；正本在前，附件在后；原件在前，复制件在后；译文在前，原文在后，转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。23装订 采用左侧、下侧对齐方式 对，用不锈钢钉装订或线装订。2425 不

6、不锈锈钢钢钉钉26 三三点点一一线线装装订订5、文件排列由单位档案室集中归档的单位:先将归档的文件材料按三个保管期限分开，同一保管期限的文件材料按照“机构时间”或时间先后排列。27由各部门分别整理归档的单位，先将归档文件按机构分开，在将同一机构的文件按三个保管期限分开，同一保管期限内按时间先后排列。尽可能将关系密切的同一活动、工作、会议形成的文件材料排列在一起。28统计报表、简报、刊物、非诉讼性案件材料、来文与复文、去文与复文等成套性文件可集中排列，该套文件内部按文件形成的时间先后排列。29同一保管期限文件的排列顺序应保持相对稳定。306、文件编号归档文件应逐件在首页上方空白处用红色印泥或黑色

7、墨水端正、清晰地盖上档号章，并填写有关栏目的内容。全宗号全宗号类别号类别号期期 限限年年 度度机机 构构件件 号号31全宗号全宗号类别号类别号 A期期 限限永久永久年年 度度2005机机 构构件件 号号1532全宗号全宗号：通常指国家综合档案：通常指国家综合档案馆给立档单位的代号（企业没馆给立档单位的代号（企业没有全宗号的，可不填写）有全宗号的，可不填写）全宗号全宗号类别号类别号 A期期 限限永久永久年年 度度2005机机 构构件件 号号1533类别号类别号：不同门类档案的代号，：不同门类档案的代号，如管理性档案为如管理性档案为A全宗号全宗号类别号类别号 A期期 限限永久永久年年 度度2005

8、机机 构构件件 号号1534期限期限：档案的保管期限，分为：档案的保管期限，分为：永久、长期、短期永久、长期、短期全宗号全宗号类别号类别号 A期期 限限永久永久年年 度度2005机机 构构件件 号号1535年度年度：以四位阿拉伯数字标注：以四位阿拉伯数字标注文件形成年度的公元纪年。文件形成年度的公元纪年。全宗号全宗号类别号类别号 A期期 限限永久永久年年 度度2005机机 构构件件 号号1536机构机构：填写文件形成或承办部：填写文件形成或承办部门的简称或代号（不分机构编门的简称或代号（不分机构编档号的单位此栏可空）。档号的单位此栏可空）。全宗号全宗号类别号类别号 A期期 限限永久永久年年 度

9、度2005机机 构构件件 号号1537件号件号：以年度为界限，由档案室集中：以年度为界限，由档案室集中整理归档的，一个保管期限编一个大整理归档的，一个保管期限编一个大流水号，由各部门分别整理归档的，流水号，由各部门分别整理归档的，每个部门内按保管期限分别编三个流每个部门内按保管期限分别编三个流水号。件号应做到不重号，不空号。水号。件号应做到不重号，不空号。不分机构编件号38年度年度期期 限限文件数量文件数量件件 号号2005永久永久45145长期长期2501250短期短期28512852005永久永久58158长期长期2101210短期短期2801280分机构编件号39年度年度机构机构期期 限

10、限文件数量文件数量件件 号号2005综合部综合部永久永久50150长期长期2001200短期短期28012802005营销部营销部永久永久78178长期长期1851185短期短期2501250.40档案编号（不用档号章档案编号（不用档号章）2007 2007-0 0-1 1-1 1 件号（件号（0-90-9）盒号（盒号（0-90-9）分类号（公告、请示）分类号（公告、请示）目录号（年代）目录号（年代）在每年归档工作结束后，如发现有其他应归档文件材料未归档，可将该文件排在相应年度已归档文件之后编目归档。417、文件著录 把归档文件的有关项目录入档案管理系统。著录项目必须准确、详细，以提高利用文件

11、的查准率、查全率。42必须著录的项目有：文件题名、责任者、文号、成文日期、全宗号（没有全宗号可留空）、页数、件号、归档年度、保管期限等。（见图样）4344全宗号全宗号类别号类别号年度年度保管期限保管期限机构机构 A2003 短短 期期归档文件目录归档文件目录件件号号责任责任者者文号文号题题 名名日期日期归档归档页数页数文件格文件格式式备备注注1佛山佛山市人市人民政民政府府佛府佛府2005X号号 关于关于的通知的通知2005-06-025件号：件号：以年度为界限，一个保管期限以年度为界限，一个保管期限编一个大流水号。编一个大流水号。45全宗号全宗号类别号类别号年度年度保管期限保管期限机构机构 A

12、2003 短短 期期归档文件目录归档文件目录件件号号责任责任者者文号文号题题 名名日期日期归档归档页数页数文件格文件格式式备备注注1佛山佛山市人市人民政民政府府佛府佛府2005X号号 关于关于的通知的通知200506-025责任者：责任者：制发文件的组织或个人，即制发文件的组织或个人，即文件的署名者或发文机关；联合发文文件的署名者或发文机关；联合发文的，可只著录第一责任者。的，可只著录第一责任者。46全宗号全宗号类别号类别号年度年度保管期限保管期限机构机构 A2003 短短 期期归档文件目录归档文件目录件件号号责任责任者者文号文号题题 名名日期日期归档归档页数页数文件格文件格式式备备注注1佛山

13、佛山市人市人民政民政府府佛府佛府2005X号号 关于关于的通知的通知200506-025文号：文号：文件的发文字号，如文件的发文字号，如“从府从府2005X号号”47全宗号全宗号类别号类别号年度年度保管期限保管期限机构机构 A2003 短短 期期归档文件目录归档文件目录件件号号责任责任者者文号文号题题 名名日期日期归档归档页数页数文件格文件格式式备备注注1佛山佛山市人市人民政民政府府佛府佛府2005X号号 关于关于的通知的通知2005-06-025题名：题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随即文件的标题，一般应照实抄录，不做随意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容，意改动。如文件没有题

14、名或有题名但无实质内容，无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟，无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟，附于原题之后，外加附于原题之后，外加“”号号48全宗号全宗号类别号类别号年度年度保管期限保管期限机构机构 A2003 短短 期期归档文件目录归档文件目录件件号号责任责任者者文号文号题题 名名日期日期归档归档页数页数文件格文件格式式备备注注1佛山佛山市人市人民政民政府府佛府佛府2005X号号 关于关于的通知的通知2005-06-025日期：日期：指文件形成日期。指文件形成日期。49全宗号全宗号类别号类别号年度年度保管期限保管期限机构机构 A2003 短短 期期归档文件目录归档文件目录件

15、件号号责任责任者者文号文号题题 名名日期日期归档归档页数页数文件格文件格式式备备注注1佛山佛山市人市人民政民政府府佛府佛府2005X号号 关于关于的通知的通知2005-06-025页数：页数：指归档文件的有效页面数，文指归档文件的有效页面数，文件处理单也要统计页数。件处理单也要统计页数。50全宗号全宗号类别号类别号年度年度保管期限保管期限机构机构 A2003 短短 期期归档文件目录归档文件目录件件号号责任责任者者文号文号题题 名名日期日期归档归档页数页数文件格文件格式式备备注注1佛山佛山市人市人民政民政府府佛府佛府2005 号号 关于关于的通知的通知2005-06-025备注：备注：用以标注归

16、档文件的变化情况用以标注归档文件的变化情况或参见档号。或参见档号。8、填写备考表 盒内文件情况说明：主要用于填写本盒文件缺损、修改、补充、移出、销毁等需要说明的情况，如无上述情况，可暂不填写。51整理人：由负责本盒文件整理归档的人员签名。检查人：由负责本盒文件归档质量审核的人员签名。日期：填写归档的年、月、日。529、文件装盒将整理好的归档文件按照编号顺序装入档案盒，文件松紧要适当，盒满为限。同一盒内同一年度，同一保管期限。53在档案盒的背脊上填上以下项目：全宗名称、全宗号、类别号、年度、期限、机构（不分机构的单位可空）、起止件号。（详见下图）5455全全宗宗名名称称全宗号全宗号类别号类别号年

17、年 度度机机 构构期期 限限起止件号起止件号档档案案盒盒背背脊脊式式样样公公司司全宗号全宗号类别号类别号A年年 度度2005机机 构构期期 限限短短 期期起止件号起止件号 128已已填填好好的的档档案案背背脊脊事事例例10、打印目录按不同的保管期限打印并装订归档文件目录，一式一份。“档案目录”由“归档情况登记表”、“归档说明”、“归档文件目录”三部分组成。56（1）目录夹封面57全宗名称全宗名称公司公司全全 宗宗 号号类类 别别A期期 限限短期短期年年 度度2005（2）目录夹背脊58全宗号全宗号机机 构构类别号类别号A期期 限限短期短期年年 度度2005（3）填写归档情况登记表59年度年度保

18、管期限保管期限件数件数保保 管管接接 收收备注备注单位单位姓名姓名单位单位姓名姓名2002永久永久502003永久永久752004永久永久23.单位名称：单位名称：公司公司归档情况登记表归档情况登记表（4）拟写归档说明，内容包括：l本年度立档单位主要工作概况，l本年度内设机构及单位领导人变化情况l本年度管理性档案（文书）归档情况 60公司二三年归档说明一、主要工作概况（此部分内容可在本单位年终总结内抽出主要内容填写）二、机构、领导人变化情况1、本公司内设5个部门（、.）共有职工人。2、领导人变化情况 任总经理 任财务总监 任技术总监三、本年度文书归档情况 本公司本年度企业管理档案归档按照有关规

19、定，收集齐全，严格划分保管期限，及时归档，编制了档案目录，共归档308件，其中永久108件，编号1108件；长100件，编号从100件；短期100件，编号1100。二四年月61（4）打印归档文件目录62全宗号全宗号类别号类别号年度年度保管期限保管期限机构机构 A2005 短短 期期归档文件目录归档文件目录件件号号责任责任者者文号文号题题 名名日期日期归档归档页数页数文件格文件格式式备备注注1佛山佛山市人市人民政民政府府佛府佛府2005x号号 关于关于的通知的通知2005-06-025装订“档案目录”如果每年文件数量不多，形成目录页数较少，可将若干年度的同一保管期限的归档文件目录装入一本目录夹中

20、（每年的归档文件须另起一个流水号）。63具体装订时，先放置“归档情况登记表”，再按时间先后顺序将若干年的“归档说明”排在前面，在按顺序接排相应年度的归档文件目录。6411、入库装箱柜 65室库内档案箱柜装具应排列有室库内档案箱柜装具应排列有序，统一编号。有利于提供利序，统一编号。有利于提供利用。用。一般要求采用分保管期限排架方法，这种方法便于档案按年度、保管期限进行检索。档案存放方式采用竖放方式，从上到下，从左到右有序排列存放，它的优点是便于存放和拿取档案。66企业会计档案管理67一、什么叫会计档案按照财政部、国家档案局制发的按照财政部、国家档案局制发的会计管会计管理办法理办法规定，会计档案是

21、指：会计凭证、规定，会计档案是指：会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算材料。会计账簿和财务报告等会计核算材料。68二、企业会计档案的具体内容（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证、其他会计凭证；汇总凭证、其他会计凭证；（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。（三）财务报告类：月度、季度、年度财务（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计表、附表、附注及文字说报告，包括会计表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。明，其他财务

22、报告。69（四）其他类：银行存款余额调节表，银行（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。册，会计档案销毁清册。70三、会计档案归档要求（一）企业每年形成的会计档案，应当由会（一）企业每年形成的会计档案，应当由会计部门负责整理立卷，装订成册，编制会计部门负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册；计档案保管清册；（二）会计档案应做到齐全、完整。（二）会计档案应做到齐全、完整。71四、企业会计档案保管期限表序号序号归档文件材料名称或类

23、归档文件材料名称或类型型保管期限保管期限1 会计凭证会计凭证15年年2 现金账现金账25年年 总账、各明细账总账、各明细账15年年723 月、季财务报告月、季财务报告3年年 年度财务报告年度财务报告永久永久4 保管、销毁清册保管、销毁清册永久永久 移交清册移交清册15年年73五、企业会计档案分类大大类类代代号号一级属类一级属类代代号号二级属类二级属类代号代号会会计计档档案案F会计凭证会计凭证1会计账簿会计账簿21.现金账现金账212.总账、明细账总账、明细账22财务报告财务报告31.年度财务报告年度财务报告312.月、季财务报告月、季财务报告32其他其他474六、企业会计档案编号75例：七、企

24、业会计档案整理 参照参照办法办法的规定要求，各企业每年的规定要求，各企业每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档形成的会计档案，应由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。计档案保管清册。76全宗号全宗号目录号目录号案卷号案卷号件件 号号F1.1.1.11677整理方法：整理方法：1.编页号（年度财务报告）编页号（年度财务报告）2.盖档号章盖档号章4.填写会计档案卷类目录78会计档案目录会计档案目录顺序号顺序号类别类别卷（册、袋）标题卷（册、袋）标题起止时间起止时间保管期限保管期限卷类张数卷类张数备考备考2121财务财务报告报告公

25、司公司20032003年财务报表年财务报表自自20032003年年1212月月至至20032003年年1212月月永久永久8 8顺序号：同一本目录内流水编号顺序号：同一本目录内流水编号4.填写会计档案卷类目录79会计档案目录会计档案目录顺序号顺序号类别类别卷（册、袋）标题卷（册、袋）标题起止时间起止时间保管期限保管期限卷类张数卷类张数备考备考2121财务财务报告报告公司公司20032003年财务报表年财务报表自自20032003年年1212月月至至20032003年年1212月月永久永久8 8类别：案卷所属类别类别：案卷所属类别4.填写会计档案卷类目录80会计档案目录会计档案目录顺序号顺序号类

26、别类别卷（册、袋）标题卷（册、袋）标题起止时间起止时间保管期限保管期限卷类张数卷类张数备考备考2121财务财务报告报告公司公司20032003年财务报表年财务报表自自20032003年年1212月月至至20032003年年1212月月永久永久8 8卷（册、袋）标题：概括案卷的卷（册、袋）标题：概括案卷的内容，例：内容，例：公司公司2003年财务报告年财务报告4.填写会计档案卷类目录81会计档案目录会计档案目录顺序号顺序号类别类别卷（册、袋）标题卷（册、袋）标题起止时间起止时间保管期限保管期限卷类张数卷类张数备考备考2121财务财务报告报告公司公司20032003年财务报表年财务报表自自2003

27、2003年年1212月月至至20032003年年1212月月永久永久8 8起止时间：起止时间：4.填写会计档案卷类目录82会计档案目录会计档案目录顺序号顺序号类别类别卷（册、袋）标题卷（册、袋）标题起止时间起止时间保管期限保管期限卷类张数卷类张数备考备考2121财务财务报告报告公司公司20032003年财务报表年财务报表自自20032003年年1212月月至至20032003年年1212月月永久永久8 8保管期限：根据会计档案保管期保管期限：根据会计档案保管期限表确定限表确定83会计档案目录会计档案目录顺序号顺序号类别类别卷（册、袋）标题卷（册、袋）标题起止时间起止时间保管期限保管期限卷类张数

28、卷类张数备考备考2121财务财务报告报告公司公司20032003年财务报表年财务报表自自20032003年年1212月月至至20032003年年1212月月永久永久8 8卷内张数：案卷内的张数卷内张数：案卷内的张数5.装盒、排架装盒、排架企业员工档案管理84一、企业员工档案的含义 员工档案是企业为了管理企业聘员工档案是企业为了管理企业聘用的员工而建立的有关员工个人情况的档用的员工而建立的有关员工个人情况的档案。案。每一各员工被企业正式录用后，每一各员工被企业正式录用后，企业人力资源管理部门应及时建立有关的企业人力资源管理部门应及时建立有关的员工档案。员工档案。85二、企业员工档案的归档要求（一

29、）企业人力资源管理部门对应反映员工（一）企业人力资源管理部门对应反映员工上述方面的材料应及时整理归档；上述方面的材料应及时整理归档；（二）归档的材料必须真实，文字清楚；（二）归档的材料必须真实，文字清楚；（三）企业员工档案实行一人一档的立卷方（三）企业员工档案实行一人一档的立卷方法。法。86三、企业员工档案保管期限、代号（一）保管期限：（一）保管期限：“定期定期”（二）代号：（二）代号：H H（参照（参照P3P3-P4P4的分类）的分类）87四、企业员工档案收集范围序序号号归档文件材料名称或类归档文件材料名称或类型型保管保管期限期限备注备注1员工录用登记表员工录用登记表定期定期2员工与企业的劳

30、动合同员工与企业的劳动合同等契约性文件等契约性文件定期定期883员工身份证明材料（如员工身份证明材料（如身份证复印件等）身份证复印件等）定期定期4员工学历、学位和专业员工学历、学位和专业技术职务证明材料（复技术职务证明材料（复印件）印件）定期定期5员工在本企业工作期间员工在本企业工作期间的考核、考绩、鉴定材的考核、考绩、鉴定材料料定期定期89序序号号归档文件材料名称或类型归档文件材料名称或类型保管保管期限期限备注备注6 有关员工任免、聘用、待有关员工任免、聘用、待遇、奖惩方面的文件材料遇、奖惩方面的文件材料定期定期员工与员工与本企业本企业合同期合同期满后，满后，企业应企业应将有关将有关材料交材

31、料交员工本员工本人人7 员工在本企业工作期间参员工在本企业工作期间参加各种培训的证书加各种培训的证书定期定期8 员工参加社会保险、医疗员工参加社会保险、医疗保险等方面的文件材料保险等方面的文件材料定期定期9 有关该员工的其他应归档有关该员工的其他应归档文件材料文件材料定期定期90五、企业员工档案整理方法 按入职先后每一位员工分开管理，即在按入职先后每一位员工分开管理，即在大类代号后直接跟案卷号；职工人数多的大类代号后直接跟案卷号；职工人数多的可先区分部门或年度，即大类代号后跟部可先区分部门或年度，即大类代号后跟部门或年度代号，最后加案卷号。门或年度代号，最后加案卷号。也可以按照姓名的汉字声母（

32、也可以按照姓名的汉字声母（ABCDABCD）依次排列。依次排列。9192企业员工档案目录企业员工档案目录卷卷号号归档号归档号题名题名起止起止日期日期卷内卷内页数页数保管保管期限期限备注备注1 1 员工档案员工档案1010定期定期卷号：卷号：193企业员工档案目录企业员工档案目录卷卷号号归档号归档号题名题名起止起止日期日期卷内卷内页数页数保管保管期限期限备注备注1 1 员工档案员工档案1010定期定期题名：题名：员工档案员工档案94企业员工档案目录企业员工档案目录卷卷号号归档号归档号题名题名起止起止日期日期卷内卷内页数页数保管保管期限期限备注备注1 1 员工档案员工档案1010定期定期卷内页数：

33、卷内页数：1095企业员工档案目录企业员工档案目录卷卷号号归档号归档号题名题名起止起止日期日期卷内卷内页数页数保管保管期限期限备注备注1 1 员工档案员工档案1010定期定期保管期限：定期保管期限：定期企业特殊载体档案管理96一、特殊载体档案的范围（一）声像档案，包括：（一）声像档案，包括：1 1 照片照片 ，2 2 底片底片 ，3 3 录音带录音带 ，4 4 录录像带，像带，5 5 磁盘磁盘 ，6 6 光盘。光盘。（二）实物档案，包括：（二）实物档案，包括：1 1 奖旗奖旗 ，2 2 奖杯奖杯 ，3 3 奖状奖状 ，4 4 牌匾，牌匾，5 5 证书等。证书等。97二、特殊载体代号“J”。三、

34、特殊载体档案的保管期限均为永久。98四、特殊载体的整理整理一般应用整理一般应用“年度年度 问题问题”的方法。的方法。照片档案归档时注意填写相关的文字说明，包照片档案归档时注意填写相关的文字说明，包括摄影时间、地点、人物、背景、拍摄者介绍括摄影时间、地点、人物、背景、拍摄者介绍等等。等等。一组联系紧密的相片应有一个分组说明，简明一组联系紧密的相片应有一个分组说明，简明扼要地写在这组照片的上方，然后在每张照片扼要地写在这组照片的上方，然后在每张照片的下端写上具体的补充说明。的下端写上具体的补充说明。99录音带、录像带档案的整理以自然盒（盘）为录音带、录像带档案的整理以自然盒（盘）为一卷，软盘、光盘

35、以每张为一卷，每盒（盘、一卷，软盘、光盘以每张为一卷，每盒（盘、张）的外套上要贴有标签，注明内容、主要任张）的外套上要贴有标签，注明内容、主要任务、形成时间、带长（分钟）、编号、型号和务、形成时间、带长（分钟）、编号、型号和保管期限等内容。保管期限等内容。奖旗、奖状、奖品、纪念品等实物档案按件进奖旗、奖状、奖品、纪念品等实物档案按件进行编号和编制目录。行编号和编制目录。100企业档案室库管理101一、档案室库要求（一）（一）“三室三室”（档案室、阅览室、办公室）（档案室、阅览室、办公室）各企业应根据本单位情况设置，但档案室各企业应根据本单位情况设置，但档案室应尽量独立设置。应尽量独立设置。（二）（二）“八防八防”1 1 防盗，防盗，2 2 防尘，防尘，3 3 防光，防光，4 4 防高温防高温5 5 防湿防湿 ，6 6 防火，防火，7 7 防虫，防虫，8 8 防有害气体防有害气体102（三）（三）“三铁三铁”1 1 铁门铁门 2 2 铁窗铁窗 3 3 铁柜铁柜103二、建立各种规章制度包括：借阅、管理、保密、保管、鉴定销包括：借阅、管理、保密、保管、鉴定销毁、档案员岗位责任制毁、档案员岗位责任制104谢谢 谢谢105