第五章商品采购与定价.pptx
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1、连锁经营商品采购的特征连锁经营商品采购的特征1商品的分类编码商品的分类编码23商品采购业务流程商品采购业务流程主要内容主要内容商品定价商品定价4第一节第一节连锁经营商品采购的特征连锁经营商品采购的特征一、实行统一采购制度 总部集中商品的采购,而各门店不承担采购职能。连锁经营的基本特征,是连锁公司实现规模化经营的关键。二、购销业务统分结合 商品促销,统一规划,但门店拥有少数特殊配送要求商品的采购权。三、开发通道利润 在采购过程中,连锁公司与供应商采购合同谈判中,连锁公司处于相当有利地位,可以据此开发通道利润。第二节第二节商品编码商品编码 1 1商品编码的概念商品编码的概念 商品编码,又称商品货号
2、或商品代码,它赋予商品编码,又称商品货号或商品代码,它赋予商品以一定规律的代表性符号。符号可以由字母、商品以一定规律的代表性符号。符号可以由字母、数字元或特殊标记等构成。商品编码与商品分类关数字元或特殊标记等构成。商品编码与商品分类关系密切,一般商品分类在前,商品编码在后,所以系密切,一般商品分类在前,商品编码在后,所以实践中称之为实践中称之为商品分类编码商品分类编码。2 2国际通用国际通用商品编码的原则商品编码的原则(1)(1)惟一性原则惟一性原则(2)(2)简明性原则简明性原则 (3)(3)标准性原则标准性原则(4)(4)可扩性原则可扩性原则(5)(5)稳定性原则稳定性原则 2 2商品分类
3、编码原则商品分类编码原则(1)6码的编码原则。品种多的连锁企业可将6位码全部作为商品编码序号,不分大、中、小类,直接表示某一品项;也可以将前2码(0099)作为小分类,后4码(00009999)作为品项序号。(2)7码的编码原则。第1码为大分类,最多可使用10个大分类;第2码为中分类,最多可有100个中分类;第3、4码为小分类,最多可有10000个小分类;第5、6码为品项,最多可有1000000个品项;第7码为检验码检验码。2 2商品分类编码原则商品分类编码原则(3)8码的编码原则。第1码为大分类,仍然维持最高10大分类;第2、3码为中分类,最多可有l000个中分类;第4、5码为小分类,最多可
4、有100 000个小分类;第6、7码为晶项,最多可以有10 000000个品项;第8码为检验检验码码。3 3商品编码的方法商品编码的方法 商品编码以所用的符号类型分为:商品编码以所用的符号类型分为:(1)(1)数字元代数字元代码;码;(2)(2)字母码;字母码;(3)(3)字母一数字元代码;字母一数字元代码;(4)(4)条形码条形码四种四种。其中,最常用的是。其中,最常用的是数字元代码数字元代码和和条形码条形码。商。商品编码的方法常用的有三种:品编码的方法常用的有三种:(1)(1)层次编码法层次编码法 (2)(2)平行编码法平行编码法 (3)(3)混合编码法混合编码法条形码条形码条形码简称条码
5、(条形码简称条码(BarCode),是一种可以用专用),是一种可以用专用光电扫描光电扫描阅读设备识别并实现数据输入计算机的特殊阅读设备识别并实现数据输入计算机的特殊代号,是一组由粗细不同、黑白相间的条与空及对应代号,是一组由粗细不同、黑白相间的条与空及对应字符,按一定的编码规则组合排列起来,用以表示一字符,按一定的编码规则组合排列起来,用以表示一定信息的图形。定信息的图形。商品条形码,也称商品条码,包含有商品生产国别、商品条形码,也称商品条码,包含有商品生产国别、制造厂商、产地、名称、特性、价格、数量、生产日制造厂商、产地、名称、特性、价格、数量、生产日期等一系列商品信息。期等一系列商品信息。
6、条形码条形码美国统一代码委员会从若干种条形码方案中选定了美国统一代码委员会从若干种条形码方案中选定了IBM公公司提出的条形码系统,并将它作为北美地区的通用产品司提出的条形码系统,并将它作为北美地区的通用产品代码,简称代码,简称UPC码码。欧洲的英国、德国、法国等欧洲的英国、德国、法国等12个国家开发出了与个国家开发出了与UPC条条形码兼容的、应用范围更为广泛的欧洲物品编码系统,形码兼容的、应用范围更为广泛的欧洲物品编码系统,简称简称EAN码码。按照条形码的码制不同,目前世界上有几十种条形码,按照条形码的码制不同,目前世界上有几十种条形码,如如UPC条码、条码、EAN条码、三九条码、库德巴条码、
7、二五条码、三九条码、库德巴条码、二五条码、四九条码、条码、四九条码、11条码、条码、EAN-128条码等。条码等。EAN条形码条形码EAN码的标识方法有两种类型:标准版、缩短版。EAN的标准版由13位数字及条码符号构成,称为EAN-13代码。代码的前3位(或2位)数字为国家或地区代码,称前缀码,用于标识商品来源,并由国际物品编码协会总部分配和管理。国际物品编码协会分配给我国(中国物品编码中心)的前缀码(国家代码)为“690”、“691”、“692”、“693”。以这4个数字为前缀的国际通用条码称为中国商品条码。EAN条形码条形码前缀码后面的前缀码后面的4位(或位(或5位)数字称为位)数字称为制
8、造厂商制造厂商代码。代码。再后面的再后面的5位数字称为位数字称为商品商品代码或代码或商品项目商品项目代码。代码。最后最后1位数字为校位数字为校验字符或称验字符或称校验校验码。码。EAN条形码条形码EAN的缩短版由的缩短版由8位数字及条码符号组成,称为位数字及条码符号组成,称为EAN-8代码,条码中各项的含义与代码,条码中各项的含义与EAN-13相同。相同。EAN-8条码主要用于条码主要用于印刷空间不足印刷空间不足的小包装商品,的小包装商品,如化妆品、香烟、口香糖等。如化妆品、香烟、口香糖等。校验码的手算校验码的手算10的倍数(奇数位之和的倍数(奇数位之和+偶数位之和偶数位之和3)=校验码校验码
9、求求EAN条码条码692283442233的校验码:的校验码:(6+2+8+4+2+3)+(9+2+3+4+2+3)3=25+233=9410094=6校验码为校验码为6第三节第三节商品采购业务流程商品采购业务流程一、采购流程1采购计划与供应商文件2供应商登记表3填写供应商品报价单4协商交易条件5签订供应商交易条件协议书6审核交易条件协议书7签订采购合同8建立供应商及商品档案9签发订货单10交货、收货与验货11支付货款 采购计划采购计划-物资需求计划(Material Requirement Planning,MRP)是指根据产品结构结构的各层次物品的从属从属和数量和数量关系,以每个物品为计划
10、对象,以加工加工时期为时间基准倒排计划,按提前期提前期长短区别各个商品下达计划采购计划采购先后顺序先后顺序,是一种连锁企业加工商品加工商品采购计划管理模式。MRP应该回答应该回答5个问题个问题A加工什么?加工多少?何时加工加工什么?加工多少?何时加工?B要用到什么?用到多少?何时用到?要用到什么?用到多少?何时用到?C已经有了什么?有多少?何时使用?已经有了什么?有多少?何时使用?D还缺少什么?缺少多少?何时需要?还缺少什么?缺少多少?何时需要?E何时安排加工?何时安排加工?小张是一家连锁企业的片区经理,主营摩托车的零售业小张是一家连锁企业的片区经理,主营摩托车的零售业务,为了节约成本,该企业
11、的经营模式:通过购买配件,务,为了节约成本,该企业的经营模式:通过购买配件,然后组装整车。一般一辆摩托车需要购买车身零部件、塑然后组装整车。一般一辆摩托车需要购买车身零部件、塑料和两个钢圈。其中,对两个钢圈和塑料的修整分别需要料和两个钢圈。其中,对两个钢圈和塑料的修整分别需要2天和天和1天,然后将两个钢圈和塑料组合为两个轮胎需要天,然后将两个钢圈和塑料组合为两个轮胎需要2天;天;车身零部件的修整需要车身零部件的修整需要3天,最后,将车身和两个轮胎组装天,最后,将车身和两个轮胎组装为摩托车需要为摩托车需要4天。天。一天,小张接到了一张一天,小张接到了一张100两的订单,两的订单,8天后需要,请问
12、天后需要,请问如果你是小张,如何安排采购计划?如果你是小张,如何安排采购计划?案例案例 MRP的计算第三节第三节商品采购业务流程商品采购业务流程二、采购标准二、采购标准(一)商品质量合适(一)商品质量合适 品质、满足需求,供应商的选择(二)商品数量合适(二)商品数量合适 一定时期内采购总量订单量和商品结构 每次最佳采购批量经济经济订货批量订货批量(三)商品价格合适(三)商品价格合适商品价格(包括退价包括退价)单价、质量、服务、交易条件(四)合适(四)合适的采购时间的采购时间过早购货会导致库存积压,过迟购货则会出现缺货第三节第三节商品采购业务流程商品采购业务流程三、供应商管理(一)对供应商进行分
13、类与编码(二)建立供应商档案(三)建立供应商商品台帐(四)对供应商进行评价公司名称公司名称 厂商厂商代号代号统统一一编编号号厂商地址厂商地址 公司公司电话电话传传真真电电话话工厂住址工厂住址1 12 2口制造口制造商商口出口商口出口商口口进进口商口商成立日期成立日期资资本本额额员员工工人数人数口口总经总经销销商商口代理商口代理商口批口批发发商商 工商登工商登记记情况情况 负负责责人人 联联系人系人付款天数付款天数送送货货天数天数主要商品主要商品去年交易金去年交易金额额 厂商年厂商年营业额营业额契契约约目目标标商品市商品市场场占有率占有率 备备注注(四)对供应(四)对供应商进行评价商进行评价1.
14、供应商评 价表项项目目评评价价A AB BC CD D得得分分商品商品畅畅非常非常畅销畅销畅销畅销普通普通滞滞销销D D销销程度程度(10)(10)(8)(8)(6)(6)(2)(2)缺缺货货率率2 2以下以下2 2一一55 5101010以上以上D D(15)(15)(15)(15)(6)(6)(2)(2)配送配送准准时时偶偶误误常常误误极常极常误误D D能力能力(15)(15)(10)(10)(5)(5)(2)(2)供供应应比比竞竞争店争店优优惠惠与与竞竞争店争店同同略差于略差于竞竞争店争店与与竞竞争店争店差距大差距大D D价格价格(20)(20)(12)(12)(8)(8)(2)(2)促
15、促销销配合极佳配合极佳配合佳配合佳配合差配合差配合极差配合极差D D配合配合(15)(15)(10)(10)(5)(5)(2)(2)商品商品品品质质佳佳品品质质可可品品质质差差时时常出常出现现坏品坏品D D品品质质(10)(10)(8)(8)(6)(6)(2)(2)退退货货准准时时偶偶误误常常误误极常极常误误D D服服务务(10)(10)(8)(8)(6)(6)(2)(2)厂商厂商经经潜力极佳潜力极佳潜力佳潜力佳普通普通潜力小潜力小D D营营能力能力(10)(10)(8)(8)(6)(6)(2)(2)2.评定供应商风险等级评定供应商风险等级根据表1对供应商的评分,将供应商分为以下高、中、低3个
16、等级。高风险(红色)。风险评分为73分以下。中风险(黄色)。风险评分为45-75分。低风险(绿色)。风险评分为76分以上。3.制定供应商风险等级管理措施制定供应商风险等级管理措施五、新产品开发程序第第三三节节商品采购业务流程商品采购业务流程六、六、滞销品淘汰程序滞销品淘汰程序(一一)数据分析数据分析 以销售额排行榜最后3为淘汰基准、以每月销售量未达到50个单位为基准、以商品品质为基准等等,把销售不佳、周转慢或品质有问题的商品作为淘汰品。(二二)确认原因确认原因 采购人员应了解淘汰商品的真正原因,究竟是商品不佳,还是人员作业疏失,如缺货未补、订货不准确、陈列定位错误等,然后再确认是否淘汰。第第三
17、三节节商品采购业务流程商品采购业务流程六、六、滞销品淘汰程序滞销品淘汰程序(三三)变更商品陈列表变更商品陈列表采购人员根据滞销品的淘汰情况,修改商品陈列表。(四)告知门店(四)告知门店淘汰滞销品之前,总部应至少在10天前向门店告知滞销品的项目。及退换货作业的程序。(五)门店退货(五)门店退货门店按到通知后在规定的时间内办理退货手续。第第三三节节商品采购业务流程商品采购业务流程一、连锁企业商品定价的原则一、连锁企业商品定价的原则(一一)薄利多销原则薄利多销原则必需品必需品(二二)物有所值原则物有所值原则高端品高端品(三三)适当利润原则适当利润原则一般品一般品第四节第四节商品定价商品定价二、制定价
18、格应考虑的主要因素(一)消费者因素1不同的目标顾客对商品的价值判断不尽相同,对不同的商品类别和等级,可采用不同的价格策略。2根据销售价格来制订商品进价。3根据供货商与消费者所能接受的价格以及企业的期望利益来控制经营成本。(二)竞争者因素在完全竞争的条件下,价格完全是由市场决定的。第四节第四节商品定价商品定价二、制定价格应考虑的主要因素(三)产品的市场寿命周期1投入期。商品在投入期,为引起消费者的注意和兴趣,应以较低的价格出售。2成长期。成长期的商品可以维持一个稳定且有适当利润的售价。3成熟期。成熟期的定价策略与成长期类似,但应注意替代品的出现和竞争者的价格行为,因而应加大促销力度。4衰退期。衰
19、退期应通过促销活动尽快出清存货,并及时退出。第四节第四节商品定价商品定价二、制定价格应考虑的主要因素(四)连锁企业定价时应注意的问题1从整个商品组合或商品群来考虑商品定价。2要把握促销的基本目标。3要考虑来自于不同进货渠道的商品的成本。4要与广告宣传相配合。第四节第四节商品定价商品定价三、制定价格的程序三、制定价格的程序(一)选定价格目标1求生存的目标。2短期利润最大化目标。3市场份额目标。4产品质量目标。(二)确定需求(三)估算成本第四节第四节商品定价商品定价(四)分析竞争者的价格行为(五)选择定价方法 1成本加成定价法。售价(固定成本+变动成本)X(1+加成率),零售店可改为:售价进价X(
20、1+顺加毛利率)。2毛利率定价法。售价进价(1一倒扣毛利率)。3.目标利润定价法。为实现一定目标利润的价格可根据预期销售额来测算(六)选定最终价格在选定最终价格时还有必要考虑一些其他因素:1消费者的心理。2公司的定价政策。3价格对其他各方面的影响。第四节第四节商品定价商品定价第六章第六章连锁物流连锁物流第一节第一节连锁物流的特征连锁物流的特征第二节第二节连锁物流配送连锁物流配送第三节第三节连锁物流配送中心连锁物流配送中心一、连锁物流的涵义和构成(一)物流的涵义:是指原材料、产成品从起点至终点及相关信息有效流动的全过程。它是将运输、仓储、装卸、加工、整理、配送和信息等方面有机结合,形成完整的供应
21、链,为用户提供多功能、一体化综合服务的过程。(二)连锁物流的构成:连锁物流是指由总部采购部门和配送中心作为主体的所承担的商品购进、储存、加工和配送等活动以及伴随产生的信息的收集、处理、传递和利用的过程。其主要由采购、储存、流通加工、配送和信息处理等环节构成。第一节第一节连锁物流概述连锁物流概述二、连锁物流的职能:(一)采购职能(二)仓储职能(三)搬运装卸职能(四)流通加工职能(五)配送职能(六)信息处理职能第一节第一节连锁物流概述连锁物流概述三、连锁物流的特征(一)物流系统化。连锁物流是一个由物流人员、物流设施、物流商品和物流信息等要素构成的具有特定功能的系统。(二)物流合理化。主要包括:仓储
22、合理化;配送合理化;物流活动专业化;信息处理合理化。(三)物流标准化。按照一定的标准来组织实施连锁物流活动。第一节第一节连锁物流概述连锁物流概述一、一、连锁物流配送的涵义和特点(一)连锁物流配送的涵义是指按用户的订货要求,在配送中心或其他物流节点进行货物配备,并以最合理的方式送交用户的经济活动。(二)连锁物流配送的特点1.满足门店的订货要求,并强调送货方式的合理性。2.连锁企业的配送以支线运输为主。3.连锁企业的配送是积极的送货。第二节第二节连锁物流配送连锁物流配送二、连锁经营中统一配送的作用(一)提高服务能力(二)强化了门店的销售功能(三)新的利润源泉统一配送使仓库得到了充分合理的利用,也大
23、大提高了车辆、人员的工作效率。有关数据表明,一般的运输,汽车货物实载率不到,统一配送的实载率可提高到。显然,统一配送可以使物流设施和资源都得到有效利用,从而降低经营成本,增加利润。第二节第二节连锁物流配送连锁物流配送三、连锁经营的配送模式经过长期的发展,连锁企业形成了多种模式的配送,以满足不同商品、不同流通环境的要求。归纳起来,主要有以下几类模式。(一)供应商直接配送。由供应商或生产企业直接把所需商品送到门店的方式。(二)连锁企业自营配送。这是目前连锁企业广泛采用的一种配送模式。连锁企业通过独立组建配送中心,实现对内部各门店的货物进行配送。(三)社会化配送。即所谓的第三方物流配送,由第三方的专
24、业公司来承担连锁企业的物流配送活动。(四)共同配送。这是指连锁企业为实现整体的配送合理化,以互惠互利为原则,与配送经营企业之间互相提供便利的协作型配送模式。第二节第二节连锁物流配送连锁物流配送连锁企业主要有以下几类模式。(一)连锁企业自营配送。这是目前连锁企业广泛采用的一种配送模式。连锁企业通过独立组建配送中心,实现对内部各门店的货物进行配送。(二)第三方物流配送。由第三方的专业公司来承担连锁企业的物流配送活动。(三)共同配送。这是指连锁企业为实现整体的配送合理化,以互惠互利为原则,与配送经营企业之间互相提供便利的协作型配送模式(案例)。(四)互用配送模式。几个企业为了各自利益,以契约方式达成
25、某种协议,互用对方配送系统而进行的配送模式。三、连锁经营的配送模式三、连锁经营的配送模式案例案例 美国机械公司是一家以机械为主的连锁企业,近年来该企业销售收入一直保持在2亿美元左右。为了保证供货,该公司在美国本土建立了500多个仓库。但是仓库管理成本一直居高不下,每年大约有2000万美元。所以该公司聘请一调查公司做了一项细致调查,调查结果显示:以目前情况,如果减少202个仓库,则会使总仓库管理成本下降200-300万美元,但是由于可能会造成供货,销售收入会下降18%。请问:(1)如果你是企业总裁,你是否会接受调查公司的建议?为什么?(2)如果不接受,怎么办?建议 (1)提高仓库的利用率。重新划
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