标准采购相关资料.ppt

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1、全球第一款完全基于全球第一款完全基于SOASOA架构的企业管理软件架构的企业管理软件U9-采购采购-标准采购标准采购V2.0 用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司U9U9事业部事业部目录目录总体概述总体概述日常业务日常业务u需求来源需求来源u合同合同u订单订单u收货收货业务总体描述业务总体描述业务总体描述业务总体描述u标准采购是采购业务中最常见最普通的流程，先请购，再下采购订单PO，或询比价后下采购订单PO，根据采购订单收货，最后入库确认业务流程图业务流程图业务流程图业务流程图PO收货应付RTN退货订货供应商收款供应商开票供应商核算组织扣款换货补货检验KIT件退货KIT件收货工序外协收货跨

2、组织收货固定资产收货分发收货工单/线上仓收货PR询比价需求：=MRP/MO/SO库存规划/VMI需求合同自动消耗自动释放逐笔询价定期询价供应商门户关键应用关键应用1-1-货源货源控制控制u控管控管p必须设置货源必须设置货源表，否则不能表，否则不能执行采购业务执行采购业务u不控管不控管p无货源记录亦无货源记录亦可执行采购业可执行采购业务务支持快速创建支持快速创建关键应用关键应用2-2-采购需求处理采购需求处理1 1采购需求接口表采购需求接口表请购单请购单采购订单采购订单1、外部第三方产品导入的采购需求2、其它组织/工厂传来的采购需求3、本组织产生的采购需求4、合同释放产生的采购需求5、手工录入的

3、采购需求关键应用关键应用2-2-采购需求处理采购需求处理2 2PRPR库存规划MRP计划订单DIPO组织A组织B请购非请购请购非请购请购非请购MRP计划订单库存规划关键应用关键应用2-2-采购需求处理采购需求处理3 3企业以MRP为管理工具时会有多种应用层次：1 1：完全相信：完全相信MRPMRP跑出来的结果跑出来的结果 自动释放2 2：不完全相信：不完全相信MRPMRP跑出来的结果跑出来的结果 手工释放3 3：完全不相信：完全不相信MRPMRP跑出来的结果跑出来的结果 手工释放，全过程人工干预关键应用关键应用3-3-采购合同采购合同合同内容合同内容u价格合同价格合同p合同约定价格p合同约定价

4、表u数量合同数量合同p合同约定总数量，不约定具体交期或交货间隔期p合同约定每次的交货数量已经交货间隔期（分批交货合同）u金额合同金额合同u其他其他合同流程合同流程u合同合同-PR/PO-PR/POu合同合同-RCV-RCVu合同合同-下达下达-PO-POu无流程无流程关键应用关键应用4-4-请购请购采购订单有以下功能采购订单有以下功能特点特点u可控制采购流可控制采购流程是否必须经程是否必须经过过PRu支持合并分割支持合并分割u支持转其它组支持转其它组织采购织采购p转出按平转出按平行关系行关系u支持转支持转RFQu支持预算保留支持预算保留u支持全面预算支持全面预算的执行的执行u支持替代支持替代关

5、键应用关键应用5-5-询比价询比价1 1POPR询价单比价询价范围货源清单关键应用关键应用5-5-询比价询比价2 2支持多种询价方式支持多种询价方式u定期询定期询p支持调度执行支持调度执行u每次询每次询可确定最少的询价家数可确定最少的询价家数关键应用关键应用5-5-询比价询比价3 3询价范围表询价范围表u自动生单时从此取供应商自动生单时从此取供应商u支持快速创建支持快速创建关键应用关键应用5-5-询比价询比价4 4支持以物料为视角支持以物料为视角的快速处理的快速处理u询价询价u录入报价录入报价u比价比价关键应用关键应用6-6-采购订单采购订单1-1-基本特征基本特征采购订单有以下功能特采购订单

6、有以下功能特点点u多种来源多种来源u可版本管理可版本管理u可预算保留可预算保留u可执行全面预算可执行全面预算u可预留可预留u支持多币种业务支持多币种业务u支持跨组织采购支持跨组织采购u支持预付款支持预付款u支持计划行分割支持计划行分割关键应用关键应用6-6-采购订单采购订单2-2-供应商供应商/位置位置供应商立账位置Bill to site付款供应商payer付款供应商位置Payer site出货位置Ship to siteNNNN联系对象客户 组织 垂直、平行关系关键应用关键应用6-6-采购订单采购订单3 3-数量控制数量控制供应商能力供应商能力供应商能力供应商能力最高库存量最高库存量最高库

7、存量最高库存量采购倍量采购倍量采购倍量采购倍量周转率、周转周转率、周转周转率、周转周转率、周转期间控制期间控制期间控制期间控制需求数量需求数量需求数量需求数量采购数量采购数量采购数量采购数量供应商供应商u最大供货能力最大供货能力u最小叫货量最小叫货量u采购倍量采购倍量物料物料u采购倍量采购倍量u最小叫货量最小叫货量u最高存量最高存量u周转率周转率p周转率=平均用量/（当前现存量+本次请购/采购量）u周转期间周转期间p周转时间=（当前现存量+本次请购/采购量）/平均用量关键应用关键应用6-6-采购订单采购订单3-3-数量控制数量控制关键应用关键应用6-6-采购订单采购订单3-3-数量控制数量控制

8、决定按倍量前、后控制决定按倍量前、后控制PRPR可转可转POPO的量的量关键应用关键应用6-6-采购订单采购订单4 4-价格管理价格管理定价系统价最终价PO厂商价表折扣单调价单系统取价系统取价系统取价系统取价价表取价价表取价价表取价价表取价询价单货源表询价最新采购价PORCV价格来源取价价格来源取价价格来源取价价格来源取价 采购价手工折扣手工价手工价手工价手工价人工录价手工折扣关键应用关键应用6-6-采购订单采购订单4 4-价格管理价格管理关键应用关键应用6-6-采购订单采购订单5 5-交期控制交期控制通过以下日期实现交期控制通过以下日期实现交期控制u要求交货日要求交货日u计划到货日计划到货日

9、u应下订单日应下订单日uMRP建议日期建议日期对于非工作日对于非工作日u需求前提需求前提u供给后延供给后延关键应用关键应用6-6-采购订单采购订单6 6-分割分割支持两种分割方式支持两种分割方式u合并分割合并分割/分割分割u生新单生新单u关闭并分割关闭并分割u原行下新增计划行原行下新增计划行关键应用关键应用7-7-收货收货1 1-总体流程总体流程3way4way更新更新普通收货至仓库直入、先检再入先入再检占库位入库确认出入跨组织收货固定资产收货 费用性采购收货 收货进费用领用进费用VMI收货采购退货VMI退非VMI退KIT件赠品差异退扣退补差异（IPV）更新差异（IPV）更新RCVRCV（到货

10、）（到货）应付单应付单RCVRCV（点收（点收）RCVRCV（检验）（检验）RCVRCV（占库位）（占库位）应付单应付单RCVRCV（分发）（分发）RCVRCV（实收）（实收）库存异动明细库存异动明细RCVRCV（配料）（配料）工序移转工序移转关键应用关键应用7-7-收货收货2 2-收货程序收货程序收货程序收货程序u收收-入入u收收-点点-入入u收收-验验-入入u收收-点点-验验-入入u收收-入入-验验u收收-点点-入入-验验定义定义供应商物料交叉表供应商物料交叉表物料档物料档Org参数参数关键应用关键应用7-7-收货收货3 3-收货原则收货原则规定例外情况收货的处理原则规定例外情况收货的处理

11、原则u延迟收货处理规则延迟收货处理规则u提前收货处理规则提前收货处理规则u超额收货处理规则超额收货处理规则u短缺收货处理规则短缺收货处理规则u替代收货处理规则替代收货处理规则关键应用关键应用7-7-收货收货4 4-快速收货快速收货一种快速创建一种快速创建RCV的操作模式的操作模式u一单准确收一单准确收u指定订单瀑布收指定订单瀑布收u指定料品盲目收指定料品盲目收关键应用关键应用7-7-收货收货5 5-分发分发/配料配料收货现场直接领用的一种收货收货现场直接领用的一种收货后处理模式后处理模式u配料配料u分发费用分发费用u分发固定资产分发固定资产关键应用关键应用7-7-收货收货6 6-费用料处理费用

12、料处理收货方式收货方式u至仓库至仓库u至费用至费用p一定分发一定分发u费用料处理方式费用料处理方式u领用进费用领用进费用u收货一次进费用收货一次进费用关键应用关键应用7-7-收货收货7 7-固定资产料处理固定资产料处理收货方式收货方式u至仓库至仓库u至固定资产至固定资产p一定分发一定分发V2V2改进内容清单改进内容清单1 1业务类型调整业务类型调整u取消了固定资产采购业务类型，合并入了标准采购业务类型。取消了固定资产采购业务类型，合并入了标准采购业务类型。u取消了费用采购业务类型，合并入了标准采购业务类型。取消了费用采购业务类型，合并入了标准采购业务类型。u取消了集采分收业务类型，合并入了标准

13、采购业务类型。取消了集采分收业务类型，合并入了标准采购业务类型。u取消了采购退货业务类型，合并入了标准采购业务类型。取消了采购退货业务类型，合并入了标准采购业务类型。u取消了采购退货业务类型，根据退货来源的业务类型决定退货的业务类型。取消了采购退货业务类型，根据退货来源的业务类型决定退货的业务类型。完善各种料品属性的采购处理。完善各种料品属性的采购处理。u料品状态码完善料品状态码完善p只有可采购的料才能采购处理只有可采购的料才能采购处理u完善完善KITKIT件业务处理：件业务处理：p支持支持KITKIT件成套收货。件成套收货。p支持人工选择支持人工选择KITKIT件的件的BOMBOM以及以及B

14、OMBOM版本。版本。u以下物料支持集采以下物料支持集采p费用料费用料集中采购时不支持收货分发集中采购时不支持收货分发集中采购不支持收货一次进费用。集中采购不支持收货一次进费用。p固定资产料固定资产料p服务料服务料uKITKIT、FASFAS、ATOATO件选配业务完善：件选配业务完善：p按工厂组织的按工厂组织的BOMBOM对模型件进行选配对模型件进行选配p支持按其他工厂组织支持按其他工厂组织BOMBOM确定确定KITKIT、FASFAS、ATOATO件的子件结构件的子件结构V2V2改进内容清单改进内容清单2 2完善采购合同。完善采购合同。u增加厂牌、塞班等维度信息。增加厂牌、塞班等维度信息。

15、u多组织调整。多组织调整。p可指定收货的货主组织。可指定收货的货主组织。p可指定默认的结算组织。可指定默认的结算组织。u支持支持KITKIT套件采购合同。套件采购合同。u支持跨组织选配。支持跨组织选配。u易用性调整。易用性调整。p可联查合同的直接下游单据。可联查合同的直接下游单据。p按供应链统一的界面风格，调整预付操作方式。按供应链统一的界面风格，调整预付操作方式。p按统一界面规范，调整供应商、供应商位置地址、联系人录入风格。按统一界面规范，调整供应商、供应商位置地址、联系人录入风格。请购单调整。请购单调整。u以前版本中若来源为请购的以前版本中若来源为请购的DIDI转采购时，不再转请购，本版作

16、了调整，若在转采购时，不再转请购，本版作了调整，若在D DI I组织中该物料组织中该物料是需要请购的物料则还需要再转请购。是需要请购的物料则还需要再转请购。u转下游执行时可控制按备料前数量、或按倍量后数量控制。转下游执行时可控制按备料前数量、或按倍量后数量控制。u支持录入预估费用。支持录入预估费用。u支持补单的业务场景。支持补单的业务场景。询比价调整询比价调整u流程调整流程调整p每次询价改为由用户手工拉对应的请购单生成询价每次询价改为由用户手工拉对应的请购单生成询价u易用性调整易用性调整p提供了批量录入的处理，支持对某物料一次性录入各个供应商的报价提供了批量录入的处理，支持对某物料一次性录入各

17、个供应商的报价p按物料为纬度的比价方式，方便用户按物料进行比价按物料为纬度的比价方式，方便用户按物料进行比价V2V2改进内容清单改进内容清单3 3采购订单调整采购订单调整POPO单据上新增了参数单据上新增了参数“核准后可改核准后可改”新增倍量数量的显示，当录入的需求数量不满足倍量要求时，通过调整倍量数量进行处理。新增倍量数量的显示，当录入的需求数量不满足倍量要求时，通过调整倍量数量进行处理。以前版本中若单据日期晚于要求交货日期，则系统自动将单据日期调整到要求交货日期，本以前版本中若单据日期晚于要求交货日期，则系统自动将单据日期调整到要求交货日期，本版取消了这个调整。版取消了这个调整。根据配额计

18、算产生的根据配额计算产生的POPO，允许在，允许在POPO单据上修改供应商。单据上修改供应商。支持补单的业务场景。支持补单的业务场景。支持多个项目合并进行采购倍量处理。支持多个项目合并进行采购倍量处理。支持关系企业抛转生成支持关系企业抛转生成SOSO，即本组织向关系企业采购的采购订单通过关系企业抛转自动生成，即本组织向关系企业采购的采购订单通过关系企业抛转自动生成关系企业的关系企业的SOSO，如下业务类型的，如下业务类型的POPO支持关系企业抛转。支持关系企业抛转。标准采购标准采购全程委外全程委外工序外协工序外协易用性调整易用性调整完善订单交期画面操作，可不退出子行画面，直接翻页至其他订单行的

19、出货计划行。完善订单交期画面操作，可不退出子行画面，直接翻页至其他订单行的出货计划行。支持批量抛转。支持批量抛转。支持计划行分割。支持计划行分割。支持支持OBAOBA导入导入采购收货调整。采购收货调整。当不进行检验时，优先带出所选的存储地点所默认的存储类型，且支持手工调整。当不进行检验时，优先带出所选的存储地点所默认的存储类型，且支持手工调整。支持按库管员生单，此时按库管员所负责的物料去过滤来源单据生单。支持按库管员生单，此时按库管员所负责的物料去过滤来源单据生单。提供按是否等级控制进行分单的处理。提供按是否等级控制进行分单的处理。入库确认日期默认值支持三种处理方式：手工录入、单据日期、系统时

20、间。入库确认日期默认值支持三种处理方式：手工录入、单据日期、系统时间。V2V2改进内容清单改进内容清单4 4采购业务整体完善。采购业务整体完善。u厂牌应用完善：厂牌应用完善：p各单据及档案增加新增厂牌纬度。各单据及档案增加新增厂牌纬度。u新增对塞班规划的支持：新增对塞班规划的支持：p计划类或反映物流转移的单据增加塞班信息计划类或反映物流转移的单据增加塞班信息p这类单据可沿用上游的塞班信息，当上游未指定时，也可手工引用已经存在的塞班信息这类单据可沿用上游的塞班信息，当上游未指定时，也可手工引用已经存在的塞班信息u完善项目任务处理：完善项目任务处理：p支持项目预付，业务单据匹配预付时考虑项目纬度。

21、支持项目预付，业务单据匹配预付时考虑项目纬度。p支持项目支持项目BOMBOM，业务单据选配或确定子件结构时按项目匹配，业务单据选配或确定子件结构时按项目匹配BOMBOM。p支持支持WBSWBS项目、任务，并更新项目的实际执行情况。项目、任务，并更新项目的实际执行情况。u计量单位调整：计量单位调整：p按按V2V2计量单位规范，支持复合单位。计量单位规范，支持复合单位。p支持修改支持修改TOTO单位数量，联动单位数量，联动FROMFROM单位数量或转换率。单位数量或转换率。u完善打印控制：完善打印控制：p可根据单据类型上的可根据单据类型上的 打印时机打印时机 及当前单据的状态，确定当前单据是否允许

22、打印。及当前单据的状态，确定当前单据是否允许打印。p可根据可根据 最大打印份数最大打印份数 及当前单据已打印次数，来控制当前单据是否可以再次打印。及当前单据已打印次数，来控制当前单据是否可以再次打印。u单据类型可配：单据类型可配：p允许根据一定的条件定义下游所使用的单据类型，允许根据一定的条件定义下游所使用的单据类型，u多组织调整：多组织调整：p采购相关的组织平行关系是改为了采购相关的组织平行关系是改为了“XXXX采购采购”的关系。的关系。p新增结算组织，涉及单据新增结算组织，涉及单据PCPC、POPO、RCVRCV。u支持补单业务场景。支持补单业务场景。u配合批号、序列号的调整，并可在配合批

23、号、序列号的调整，并可在POPO上支持批号序列号。上支持批号序列号。V2V2改进内容清单改进内容清单5 5货源调整。货源调整。u在在PRPR上提供配额试算功能，通过此功能可在线确定每次采购业务的配额处理。上提供配额试算功能，通过此功能可在线确定每次采购业务的配额处理。配合财务管理的完善配合财务管理的完善u完善预付处理完善预付处理p当各行付款供应商一致时，允许在当各行付款供应商一致时，允许在POPO头处理预付款头处理预付款p可支持多笔预付可支持多笔预付p可按项目匹配预付款可按项目匹配预付款p可按物料类匹配预付款可按物料类匹配预付款u支持结算中心业务支持结算中心业务u支持全面预算支持全面预算u支持

24、预算执行支持预算执行uAAI AAI 调整调整u配合配合CBOCBO统一调整统一调整AAIAAIu批量重新生成交易分录批量重新生成交易分录u可在单据状态画面里查看当前单据是否生成了可在单据状态画面里查看当前单据是否生成了AAIAAI分录分录u对于还未生成对于还未生成AAIAAI分录的单据，可批量生成分录的单据，可批量生成u对于手工修改过的对于手工修改过的AAIAAI分录，在单据重新生成分录时可按策略覆盖或不覆盖原分录分录，在单据重新生成分录时可按策略覆盖或不覆盖原分录u调整业务分录调整业务分录u配合业务类型调整，调整了预置的业务分录的分录模板配合业务类型调整，调整了预置的业务分录的分录模板u调

25、整采购退货的预置业务分录的分录模板，统一调整为退货时按退货数量、金额做业务调整采购退货的预置业务分录的分录模板，统一调整为退货时按退货数量、金额做业务分录，补回时再按补回的数量、金额做业务分录分录，补回时再按补回的数量、金额做业务分录V2V2改进内容清单改进内容清单6 6易用性调整。易用性调整。货源表、供应商物料交叉表、询价范围表、厂商价表，支持快速创建。货源表、供应商物料交叉表、询价范围表、厂商价表，支持快速创建。可采用列表方式维护。可采用列表方式维护。可借用相同的供应商可借用相同的供应商+物料的交叉关系一次性维护多张表。物料的交叉关系一次性维护多张表。按统一规范调整供应商链接画面。按统一规

26、范调整供应商链接画面。参照生单时，先展示到参照生单时，先展示到UIUI，只有在，只有在UIUI点保存等操作时才真正生成单据，否则不生成单据。点保存等操作时才真正生成单据，否则不生成单据。本版支持按供应商本版支持按供应商+物料设最小叫货量。物料设最小叫货量。单据料号参照支持从货源表参照功能。单据料号参照支持从货源表参照功能。各业务单据上汇率的默认值处理。各业务单据上汇率的默认值处理。查询报表查询报表供应商排名分析表支持展示各组成的核币信息。供应商排名分析表支持展示各组成的核币信息。暂估统计表。暂估统计表。支持统计内部交易支持统计内部交易支持按业务类型统计支持按业务类型统计委外加工物资报表，支持按委外料号过滤（注意此报表仅适用于采购主导的全程委外）。委外加工物资报表，支持按委外料号过滤（注意此报表仅适用于采购主导的全程委外）。统计数据、查询条件、显示栏目中增加需求分类、塞班等纬度信息。统计数据、查询条件、显示栏目中增加需求分类、塞班等纬度信息。客户信赖的长期合作伙伴客户信赖的长期合作伙伴中国的世界级中国的世界级全球第一款完全基于全球第一款完全基于SOASOA架构的企业管理软件架构的企业管理软件