财务管理-资金管理→货币资金与内部控制方法.pptx
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1、货币资金内部会计控制货币资金内部会计控制 第一节第一节 行政事业单位行政事业单位货币资金控制概述货币资金控制概述 一、货币资金的内部控制目标一、货币资金的内部控制目标vv1货币资金的安全性。通过良好的内部控制,货币资金的安全性。通过良好的内部控制,确保单位库存现金安全,预防被盗窃、诈骗和确保单位库存现金安全,预防被盗窃、诈骗和挪用。挪用。vv2货币资金的完整性。检查单位收到的货币是货币资金的完整性。检查单位收到的货币是否已全部人账,预防私设否已全部人账,预防私设“小金库小金库”等侵占单等侵占单位收入的违法行为出现。位收入的违法行为出现。vv一、货币资金的内部控制目标一、货币资金的内部控制目标v
2、v20092009年年年年6 6月,中共中央办公厅和国务院办公厅印发月,中共中央办公厅和国务院办公厅印发月,中共中央办公厅和国务院办公厅印发月,中共中央办公厅和国务院办公厅印发了关于深入开展了关于深入开展了关于深入开展了关于深入开展“小金库小金库小金库小金库”治理工作的意见(中治理工作的意见(中治理工作的意见(中治理工作的意见(中办发办发办发办发200918200918号),决定在全国范围内深入开展号),决定在全国范围内深入开展号),决定在全国范围内深入开展号),决定在全国范围内深入开展“小小小小金库金库金库金库”治理工作。治理工作。治理工作。治理工作。20092009年首先在全国党政机关和事
3、业年首先在全国党政机关和事业年首先在全国党政机关和事业年首先在全国党政机关和事业单位开展专项治理,事业单位中要以财政全额拨款事单位开展专项治理,事业单位中要以财政全额拨款事单位开展专项治理,事业单位中要以财政全额拨款事单位开展专项治理,事业单位中要以财政全额拨款事业单位为重点,然后再逐步扩展到社会团体、国有及业单位为重点,然后再逐步扩展到社会团体、国有及业单位为重点,然后再逐步扩展到社会团体、国有及业单位为重点,然后再逐步扩展到社会团体、国有及国有控股企业。中纪委、监察部、财政部和审计署随国有控股企业。中纪委、监察部、财政部和审计署随国有控股企业。中纪委、监察部、财政部和审计署随国有控股企业。
4、中纪委、监察部、财政部和审计署随后印发了关于在党政机关和事业单位开展后印发了关于在党政机关和事业单位开展后印发了关于在党政机关和事业单位开展后印发了关于在党政机关和事业单位开展“小金库小金库小金库小金库”专项治理工作的实施办法,并制定了专项治理工作的实施办法,并制定了专项治理工作的实施办法,并制定了专项治理工作的实施办法,并制定了“小金库小金库小金库小金库”治理工作举报奖励办法。治理工作举报奖励办法。治理工作举报奖励办法。治理工作举报奖励办法。一、货币资金的内部控制目标一、货币资金的内部控制目标vv目前行政事业单位严格执行年初预算,在会计核算目前行政事业单位严格执行年初预算,在会计核算中心集中
5、报帐,每笔经费的开支均有层层审核方能过中心集中报帐,每笔经费的开支均有层层审核方能过关,由于审批严格,就有单位将其他收入,如:补课关,由于审批严格,就有单位将其他收入,如:补课费、培训费、房租收入、卖废品收入、资料回扣等收费、培训费、房租收入、卖废品收入、资料回扣等收入,未按收支两条线缴入预算外帐户,由个别人掌管,入,未按收支两条线缴入预算外帐户,由个别人掌管,成为成为“小金库小金库”一、货币资金的内部控制目标一、货币资金的内部控制目标v审计人员在对某中学领导进行经济责任审计时,发现审计人员在对某中学领导进行经济责任审计时,发现有一笔通过现金的预算外收入,摘要栏记录的是:收有一笔通过现金的预算
6、外收入,摘要栏记录的是:收资料返还款,资料返还款,v会计分录为:借:现金会计分录为:借:现金9600元,元,v贷:事业收入贷:事业收入9600元。元。v下附该校所购资料的总金额,按总金额的下附该校所购资料的总金额,按总金额的10%提取返提取返还款的说明,经询问会计人员,证实这实际是一笔资还款的说明,经询问会计人员,证实这实际是一笔资料回扣款。这让审计人员联想到近两年学校每年从外料回扣款。这让审计人员联想到近两年学校每年从外购进资料十几万元,若按购进资料十几万元,若按10%的回扣计算每年均有一的回扣计算每年均有一笔可观的回扣收入应在帐上反映,由此审计人员又对笔可观的回扣收入应在帐上反映,由此审计
7、人员又对该校前三年的财务进行了审计,结果未发现相关收入该校前三年的财务进行了审计,结果未发现相关收入一、货币资金的内部控制目标一、货币资金的内部控制目标v那么,这两年的资料回扣款哪里去了呢?经过仔细询问会计、那么,这两年的资料回扣款哪里去了呢?经过仔细询问会计、出纳人员,他们均未收到过这两年的回扣款,此时他们提供了出纳人员,他们均未收到过这两年的回扣款,此时他们提供了一条重要线索,前几年的回扣款是由校工会主席经办的,审计一条重要线索,前几年的回扣款是由校工会主席经办的,审计人员找到了工会主席了解此事,当审计人员再次追问前三年这人员找到了工会主席了解此事,当审计人员再次追问前三年这两个年度是否有
8、回扣款?回扣款是否入帐?交给谁了?该工会两个年度是否有回扣款?回扣款是否入帐?交给谁了?该工会主席不耐烦的说:主席不耐烦的说:“以前的事我不知道!你们该去问校长!以前的事我不知道!你们该去问校长!”。审计组长见此状,耐心地进行了说服教育工作,指出:审计组长见此状,耐心地进行了说服教育工作,指出:“自查自查从宽,被查从严,配合审计是审计处理时需要考虑的因素,是从宽,被查从严,配合审计是审计处理时需要考虑的因素,是问题的必须查个水落石出,不是问题也不会冤枉你。问题的必须查个水落石出,不是问题也不会冤枉你。”该工会该工会主席听了这些话沉默不语,审计人员凭着职业的特有敏感,就主席听了这些话沉默不语,审
9、计人员凭着职业的特有敏感,就认定认定“有戏有戏”了。了。一、货币资金的内部控制目标一、货币资金的内部控制目标vv果然,不到五分钟,该工会主席终于倒出了原委,果然,不到五分钟,该工会主席终于倒出了原委,前三年的回扣款是校长经办的,然后亲自交给了他,前三年的回扣款是校长经办的,然后亲自交给了他,由他长期保管并进行支出,操作金额具体多少已记不由他长期保管并进行支出,操作金额具体多少已记不清了,不过他有记录,在家放着。审计人员很快随他清了,不过他有记录,在家放着。审计人员很快随他去他家取记录,所谓记录实际是一本流水帐,记帐很去他家取记录,所谓记录实际是一本流水帐,记帐很不规范,但记载很详细,出乎我们意
10、料的是内容项目不规范,但记载很详细,出乎我们意料的是内容项目较多,经我们审计整理,查出该校前三年较多,经我们审计整理,查出该校前三年“小金库小金库”高达高达12万元,共有二十一笔收入,其中:资料款回扣万元,共有二十一笔收入,其中:资料款回扣款款1.5万元,三笔;校办厂创收款万元,三笔;校办厂创收款9.3万元,六笔;罚万元,六笔;罚没款等收入没款等收入1.2万元,十二笔;至审计之时,万元,十二笔;至审计之时,“小金库小金库”余额款项所剩无几,经查证所有款项收支均由校长余额款项所剩无几,经查证所有款项收支均由校长安排进行。安排进行。一、货币资金的内部控制目标一、货币资金的内部控制目标vv3 3、货
11、币资金的合法性。检查货币资金取得、使用是否货币资金的合法性。检查货币资金取得、使用是否符合国家财经法规要求,手续是否齐备。按照国家有符合国家财经法规要求,手续是否齐备。按照国家有关货币资金管理和内部控制的有关法规,认真审核现关货币资金管理和内部控制的有关法规,认真审核现金及银行存款的收入来源和支出的用途,确保现金及金及银行存款的收入来源和支出的用途,确保现金及银行存款收付的合法、合理。银行存款收付的合法、合理。v4货币资金记录的真实可靠性。按照国家统一会计货币资金记录的真实可靠性。按照国家统一会计准则及制度的要求,设计现金和银行存款的收支凭证准则及制度的要求,设计现金和银行存款的收支凭证和核算
12、账表,正确记录现金和银行存款的各项收支业和核算账表,正确记录现金和银行存款的各项收支业务,如实反映现金和银行存款的各项收支活动,确保务,如实反映现金和银行存款的各项收支活动,确保现金和银行存款的真实可靠,随时提供现金和银行存现金和银行存款的真实可靠,随时提供现金和银行存款的财务信息款的财务信息一、货币资金的内部控制目标一、货币资金的内部控制目标v5货币资金的效益性。合理安排现金和银行存款收支货币资金的效益性。合理安排现金和银行存款收支结算的时间,及时办理收付结算;适当选择现金收支结算的时间,及时办理收付结算;适当选择现金收支的方式和银行结算方式,按各种不同银行结算方式的的方式和银行结算方式,按
13、各种不同银行结算方式的使用范围、使用条件及结算程序合理安排款项结算;使用范围、使用条件及结算程序合理安排款项结算;避免提前或逾期付款,避免逾期托收、误期拒付,避避免提前或逾期付款,避免逾期托收、误期拒付,避免银行结算方式的不当使用;加快资金回笼,提高资免银行结算方式的不当使用;加快资金回笼,提高资金使用效率。金使用效率。二、货币资金的内部控制环境二、货币资金的内部控制环境vv所谓货币资金内部控制环境是对单位货币资金内所谓货币资金内部控制环境是对单位货币资金内所谓货币资金内部控制环境是对单位货币资金内所谓货币资金内部控制环境是对单位货币资金内部控制的建立和实施有重大影响的因素的统称。控制部控制的
14、建立和实施有重大影响的因素的统称。控制部控制的建立和实施有重大影响的因素的统称。控制部控制的建立和实施有重大影响的因素的统称。控制环境的好坏直接决定着单位内部控制能否实施或实施环境的好坏直接决定着单位内部控制能否实施或实施环境的好坏直接决定着单位内部控制能否实施或实施环境的好坏直接决定着单位内部控制能否实施或实施的效果,影响着特定控制的有效性。的效果,影响着特定控制的有效性。的效果,影响着特定控制的有效性。的效果,影响着特定控制的有效性。v1管理决策者。管理决策者是货币资金内部控制环管理决策者。管理决策者是货币资金内部控制环境中的决定性因素,特别是在推行单位领导个人负责境中的决定性因素,特别是
15、在推行单位领导个人负责制的情况下,管理决策者的领导风格、管理方式、知制的情况下,管理决策者的领导风格、管理方式、知识水平、法制意识、道德观念都直接影响货币资金内识水平、法制意识、道德观念都直接影响货币资金内部控制执行的效果。部控制执行的效果。v二、货币资金的内部控制环境二、货币资金的内部控制环境vv 2员工的职业道德和业务素质。在内部控制每个员工的职业道德和业务素质。在内部控制每个环节中,各岗位都处于相互牵制和制约之中,如果任环节中,各岗位都处于相互牵制和制约之中,如果任何岗位的工作出现疏忽大意,均会导致某项控制失效,何岗位的工作出现疏忽大意,均会导致某项控制失效,比如,空白支票、印章应分别由
16、不同的人保管,如果比如,空白支票、印章应分别由不同的人保管,如果保管印章的会计警惕性不高,出门不关抽屉,将使保保管印章的会计警惕性不高,出门不关抽屉,将使保管空白支票的出纳有机可乘,由此造成出纳携款潜逃管空白支票的出纳有机可乘,由此造成出纳携款潜逃的案件。的案件。v3内部审计。内部审计是单位自我评价的一种活动,内部审计。内部审计是单位自我评价的一种活动,内部审计可协助管理层监督控制措施和程序的有效性,内部审计可协助管理层监督控制措施和程序的有效性,能及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节。内部审计力能及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节。内部审计力度的强弱同样影响货币资金内部控制的效果。度的强弱同样影响
17、货币资金内部控制的效果。会计挪用公款案例分析会计挪用公款案例分析vv(一)案情(一)案情v被告人张育平,男,被告人张育平,男,1963年年12月月8日出生于广东省揭日出生于广东省揭阳市,汉族,大专文化,原系冶金工业部第二地质勘阳市,汉族,大专文化,原系冶金工业部第二地质勘查局二队队长助理兼财务中心室主任、会计。查局二队队长助理兼财务中心室主任、会计。1999年年9月月15日因涉嫌贪污、挪用公款被刑事拘留,日因涉嫌贪污、挪用公款被刑事拘留,9月月30日被逮捕。被告人张育平在担任地质二队队长助理兼日被逮捕。被告人张育平在担任地质二队队长助理兼财务中心室主任、会计期间,利用主管财务工作、做财务中心室
18、主任、会计期间,利用主管财务工作、做账和保管单位公章的职务便利,于账和保管单位公章的职务便利,于1998年年8月月3日以日以虚假理由骗取出纳信任,开具该单位的现金支票人民虚假理由骗取出纳信任,开具该单位的现金支票人民币币6万元,支取并挪用于个人炒股。而后,又以该单万元,支取并挪用于个人炒股。而后,又以该单位名义用公款人民币位名义用公款人民币20万元私下购买现金支票并采取万元私下购买现金支票并采取偷盖出纳章及制作假银行对账单等手段,于偷盖出纳章及制作假银行对账单等手段,于1999年年4月至月至7月先后月先后5次从单位的银行账户上次从单位的银行账户上会计挪用公款案例分析会计挪用公款案例分析vv(一
19、)案情(一)案情v提取现金共计人民币提取现金共计人民币23998万元,除其中一笔万元,除其中一笔2万元万元用于其家庭购房外,其余款项均用于炒股。用于其家庭购房外,其余款项均用于炒股。v1999年年9月月7日,被告人张育平得知其罪行败露,次日日,被告人张育平得知其罪行败露,次日将所有购买的股票抛售得款将所有购买的股票抛售得款1235万元后,又于万元后,又于9月月9日再次采用上述手段,从单位的银行账户上提取现金日再次采用上述手段,从单位的银行账户上提取现金人民币人民币48万元,将其中的万元,将其中的1万元用于偿还个人债务,万元用于偿还个人债务,将上述两笔款项中的人民币将上述两笔款项中的人民币13万
20、元化名万元化名“任可任可”存入存入银行,将存折委托他人转交给其家属作为家用,并于银行,将存折委托他人转交给其家属作为家用,并于当日携余款潜逃。在其家属规劝下,于当日携余款潜逃。在其家属规劝下,于1999年年9月月15日在福建省厦门市向检察机关投案自首。案发后,追日在福建省厦门市向检察机关投案自首。案发后,追回赃款人民币回赃款人民币1633万元,退还被告人张育平原所在万元,退还被告人张育平原所在单位。单位。会计挪用公款案例分析会计挪用公款案例分析vv厦门市人民检察院以厦检起诉厦门市人民检察院以厦检起诉1999157号起诉书,号起诉书,指控张育平犯贪污、挪用公款罪,于指控张育平犯贪污、挪用公款罪,
21、于1999年年12月月27日日向厦门市中级人民法院提起公诉。庭审中,被告人张向厦门市中级人民法院提起公诉。庭审中,被告人张育平对起诉指控的犯罪事实供认不讳。其辩护人对被育平对起诉指控的犯罪事实供认不讳。其辩护人对被告人张育平犯贪污、挪用公款罪无异议,但辩称被告告人张育平犯贪污、挪用公款罪无异议,但辩称被告人张育平将人张育平将13万元化名万元化名“任可任可”存入银行后,并未携存入银行后,并未携带存折潜逃,该款之前确系挪用于炒股,是否因此而带存折潜逃,该款之前确系挪用于炒股,是否因此而认定认定“贪污贪污”抑或可以认定挪用公款,请求合议庭综抑或可以认定挪用公款,请求合议庭综合评定。同时根据被告人张育
22、平一贯表现,且无刑事合评定。同时根据被告人张育平一贯表现,且无刑事犯罪记录,又在犯罪后具有投案自首的情节,请求给犯罪记录,又在犯罪后具有投案自首的情节,请求给予酌情从宽处罚。予酌情从宽处罚。会计挪用公款案例分析会计挪用公款案例分析vv厦门市中级人民法院经审理认为,被告人张育平身厦门市中级人民法院经审理认为,被告人张育平身为国家工作人员,却利用职务上的便利,侵吞公款人为国家工作人员,却利用职务上的便利,侵吞公款人民币民币1715万元,其行为已构成贪污罪;还挪用人民万元,其行为已构成贪污罪;还挪用人民币币1765万元,归个人使用和进行营利活动,其行为万元,归个人使用和进行营利活动,其行为已构成挪用
23、公款罪,应数罪并罚。被告人张育平犯罪已构成挪用公款罪,应数罪并罚。被告人张育平犯罪后能投案自首,并追、退回部分赃款,可依法予以从后能投案自首,并追、退回部分赃款,可依法予以从轻处罚。检察机关指控罪名成立,应予支持。被告人轻处罚。检察机关指控罪名成立,应予支持。被告人张育平的辩护人辩称,被告人张育平将挪用公款炒股张育平的辩护人辩称,被告人张育平将挪用公款炒股亏空后的剩余人民币亏空后的剩余人民币13万元化名存人银行让家人享用,万元化名存人银行让家人享用,并非携带其存折潜逃,可否不定贪污而定挪用公款的并非携带其存折潜逃,可否不定贪污而定挪用公款的辩护意见,经查,被告人虽未携带存折潜逃,但在潜辩护意见
24、,经查,被告人虽未携带存折潜逃,但在潜逃时对挪用的公款有犯意和处置行为,并使存折款项逃时对挪用的公款有犯意和处置行为,并使存折款项和所有权实际发生转移,应视为携带挪用的公款和所有权实际发生转移,应视为携带挪用的公款会计挪用公款案例分析会计挪用公款案例分析v一审宣判后,张育平上诉,称自己有自首情节,退回部分赃一审宣判后,张育平上诉,称自己有自首情节,退回部分赃款,有悔罪表现,原判量刑偏重,要求从轻处罚。福建省高级款,有悔罪表现,原判量刑偏重,要求从轻处罚。福建省高级人民法院二审认为,上诉人张育平身为国家工作人员,利用职人民法院二审认为,上诉人张育平身为国家工作人员,利用职务便利挪用公款人民币务便
25、利挪用公款人民币30万元归个人使用和进行营利活动,当万元归个人使用和进行营利活动,当得知罪行败露后,将该款所购的股票抛售得款人民币得知罪行败露后,将该款所购的股票抛售得款人民币1235万元,不但未将该款归还单位,反而又从原单位提取现金人民万元,不但未将该款归还单位,反而又从原单位提取现金人民币币48万元,并将上述两笔款项计人民币万元,并将上述两笔款项计人民币1715万元中的部万元中的部分款项用于归还个人债务,另一部分款项委托他人交给其家属分款项用于归还个人债务,另一部分款项委托他人交给其家属作为家用,此后携余款潜逃,可见上诉人张育平对其从原单位作为家用,此后携余款潜逃,可见上诉人张育平对其从原
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