企业经营组织管理诊断指导手册.pptx
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1、宁波华能公司管理模式诊断报告宁波华能公司管理模式诊断报告北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司2001年年11月月机密ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page2重要说明重要说明本报告为中期汇报,所有意见均非最终结论。ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page3导读导读项目小结项目小结战略分析战略分析组织结构分析组织结构分析营销管理分析营销管理分析采购管理分析采购管理分析运作管理分析运作管理分析财务管理分析财务管理分析人力资源管理分析人力资源管理分析企业文化分析企业文化分析下阶段计划下阶段计划ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page4项目进程项目进程第二周第二
2、周15/10-21/10宁波宁波29/10-04/11宁波宁波第五周第五周05/11-08/11访谈分析阶段访谈分析阶段面访:40人(公司内部34人,供应商5家,国家有关经济部门1人)撰写报告阶段撰写报告阶段汇报汇报第三周第三周22/10-28/10北京北京宁波宁波宁波宁波09/11员工访谈,高层访谈,资料分析问卷调查,工作分析,供应商访谈,集中讨论,资料补充撰写建议报告初稿,专家讨论修改报告中期汇报第四周第四周第二期末第二期末第一周第一周初步内部资料收集,资料分析宁波宁波09/10-14/10ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page5导读导读项目小结项目小结战略分析战略分析组织结
3、构分析组织结构分析营销管理分析营销管理分析采购管理分析采购管理分析运作管理分析运作管理分析财务管理分析财务管理分析人力资源管理分析人力资源管理分析企业文化分析企业文化分析下阶段计划下阶段计划ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page6战略分析战略分析宁波华能在外贸行业的竞争环境下,进行了战略调整,并取宁波华能在外贸行业的竞争环境下,进行了战略调整,并取得了一定的成效,也遇到一定的困难。得了一定的成效,也遇到一定的困难。宁波华能在战略调整中,缺乏明确的战略规划,导致对战略方向的不明确。在不明确的战略指导下,宁波华能的战略实施效果不明显,并导致管理中的问题。ALLPKU_ NHN-200
4、1-11-9-Page7企业的管理活动是围绕战略进行的,战略的关键企业的管理活动是围绕战略进行的,战略的关键在于企业如何在价值创造的过程中形成自己的核在于企业如何在价值创造的过程中形成自己的核心能力心能力战略组织结构运行体系人员确定企业远景确定企业目标在内外部环境下,为实现目标确定竞争策略根据实现战略所需职能进行机构设置根据职能实现界定组织之间的关系保障组织结构运行,制定:业务运作制度财务内控制度决策制度任务分解到个人根据任务目标要求进行人员配置控制目标完成过程与结果控制、调整ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page8整个产业价值链中,众多厂商在不同增值环节创造价整个产业价值链中,
5、众多厂商在不同增值环节创造价值,同时获得利润,宁波华能长期以来以外贸为主值,同时获得利润,宁波华能长期以来以外贸为主研发采购制造物流国际贸易国内贸易批发零售新产品开发部门采购部门制造部物流部门营销部门进口商批发商零售商设计中心如设计院、设计公司等采购集团如采购联盟、专业采购公司等加工中心专业仓库运输公司外贸公司质检质检部专业检验中心价值增值过程一体化企业专业公司售后服务售后服务部门特约维修商批发商批发商ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page9伴随外部环境的变化,外贸公司选择向价值链横伴随外部环境的变化,外贸公司选择向价值链横向和纵向整合向和纵向整合外贸行业代理差价日趋下降业务竞争
6、日渐激烈人员流失行业借鉴:行业借鉴:中技进出口公司:纵向整合,投资入股生产厂家、建筑公司等江苏海企:自行投资工厂宁波联合公司:横向整合,专做代理进出口权进一步放开国家改革开放力度扩大对外交流渠道日益增多国内经济向外向型转化即将加入WTOALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page10宁波华能在环境变化中基于对利润的追求和资源的宁波华能在环境变化中基于对利润的追求和资源的控制,采取品牌战略,在价值链上进行了纵向延伸控制,采取品牌战略,在价值链上进行了纵向延伸研发采购制造物流国际贸易国内贸易批发零售质检售后服务研发采购制造物流对外贸易进口贸易批发零售质检售后服务.ALLPKU_ NHN-2
7、001-11-9-Page11在价值链延伸的同时,宁波华能的服务对象实质在价值链延伸的同时,宁波华能的服务对象实质上由供应商与国外进口商转向终端用户上由供应商与国外进口商转向终端用户供应商供应商生产什么?国外进口商国外进口商卖什么?用户用户能买到什么?供应商供应商能生产什么?国外进口商国外进口商能不能卖?华能华能提供什么?用户用户想买什么?宁波华能宁波华能能否撮合?ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page12宁波华能通过做品牌实现价值增值,取得了一定宁波华能通过做品牌实现价值增值,取得了一定的成果,品牌产品销售额增长较快的成果,品牌产品销售额增长较快单位:万美元ALLPKU_ NH
8、N-2001-11-9-Page13在此过程中,随着品牌资源的定向投入,华能也在此过程中,随着品牌资源的定向投入,华能也由综合外贸公司向专业化公司过渡由综合外贸公司向专业化公司过渡产品类别1995为例出口额2001年电动工具、打火机、注塑机、五金水泵、工具、文具各类产品出口额变化大,不稳定水泵出口额稳步上升ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page14市场中强势厂商宁波华能在一定程度上也随之提高了利润控制能力宁波华能在一定程度上也随之提高了利润控制能力成本=价格-利润=价格+利润=价格-利润成本成本市场中弱势厂商市场中竞争厂商厂商可调节因素厂商受控因素华能换汇成本的价格制定标准只是在
9、做与不做中权衡,受制于外商与供应商,自身缺乏对利润的控制能力,只能通过对交易的选择来影响利润。在竞争日趋激烈的市场中,可选择的余地将越来越少,最后将被迫降低利润要求,从而使企业的盈利能力受到影响。做品牌使华能在部分地区具备一定程度的价格影响能力,从而控制利润水平。企业由于某种优势拥有市场价格控制能力,通过调整价格或控制成本两种方式来实现利润,也可以选择超额利润或树立高进入壁垒保持竞争优势,一般为市场垄断企业或技术垄断企业,如八十年代国企、英特尔、微软等,价格受市场的制约,厂商可以通过控制成本来保证股东的利润实现。西方企业通常的价格模型企业在市场中处于弱势,价格受市场制约,本身无优势,产品成本受
10、供应商或自身成本费用制约无法控制,利润的实现完全依赖市场价格与产品成本的差值,自身无力控制利润,利润一般小于行业平均利润甚至亏损。一般为供大于求市场中无竞争优势厂商,如家电业中科龙、华菱冰箱等国有企业ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page15利润来源逐渐集中于水泵及成套业务,形成公司的利润来源逐渐集中于水泵及成套业务,形成公司的主导业务主导业务资料来源:华能内部资料分析注:以上毛利为销售收入减销售成本和经营费用单位:万元宁波华能近年各部门毛利额宁波华能近年各部门毛利占公司比例ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page16但在变革中,出现人员流失,造成销售收入的大幅下但在
11、变革中,出现人员流失,造成销售收入的大幅下滑,并对利润产生直接影响滑,并对利润产生直接影响单位:万元左轴右轴ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page17战略分析战略分析宁波华能在外贸行业的竞争环境下,进行了战略调整,并取得了一定的成效,也遇到一定的困难。宁波华能的战略调整缺乏明确的战略规划,导致对战略方向宁波华能的战略调整缺乏明确的战略规划,导致对战略方向的不明确。在不明确的战略指导下,宁波华能的战略实施效的不明确。在不明确的战略指导下,宁波华能的战略实施效果不明显,并导致管理中的问题。果不明显,并导致管理中的问题。ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page18战略规划缺
12、乏科学的分析和广泛的参与,属于拍战略规划缺乏科学的分析和广泛的参与,属于拍脑袋式决策,随意且不严密脑袋式决策,随意且不严密问题现状决策程序信息收集确定战略目标确定规划制定部门战略规划过程公司领导层根据公司短期业务目标提出凭主观认识提出零散,基本没有市场和竞争对手资料,仅依靠头脑中积累的数据上层直接拍板确定1、凭经验,时间有限2、缺少专门分析人员1、没有分析外部市场 结构和环境的变化2、没有分析消费者需 求的变化3、没有分析竞争对手4、没有考虑管理人才 的配套是否跟得上1、不系统2、不全面1、缺乏上下双向 沟通导致结果战略规划技能积累少,战略调整不及时,战略控制无人长期关注资源使用分散,形不成集
13、中优势决策时对许多因素未予考虑,随时根据信息的获得进行战略决策调整对全面信息掌握不足难以让下层把目标转化为工作热情ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page19公司为实现平衡过渡,以温和的促进方式推进战略转公司为实现平衡过渡,以温和的促进方式推进战略转移,缺乏明确的长期战略规划和具体的战略实施措施移,缺乏明确的长期战略规划和具体的战略实施措施现状缺乏规划,没有明确的发展方向;企业战略定位不清晰,对市场环境的分析缺乏足够的投入;对战略性方向资源投入有限后果 无法合理分配企业资源;组织结构设置不明确,公司制度不系统;无法有效建立可持续企业文化;无法合理分配工作内容并建立有效考核标准提倡做
14、品牌19972001提出虚拟企业CI策划1999ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page20结果是员工知道宁波华能的发展方向是经营品牌,但结果是员工知道宁波华能的发展方向是经营品牌,但对到底什么是虚拟企业大部分员工感到迷茫对到底什么是虚拟企业大部分员工感到迷茫访谈中,大家对如何做成虚拟企业存在疑问,因此引发对企业发展方向和发展前景的怀疑大部分员工和业务员认为目前的经营定位是:外贸业务为主,结合品牌经营员工认为业务员认为ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page21战略实施中战略目标的不明确导致公司在发展上无战略实施中战略目标的不明确导致公司在发展上无明确的方向,以短期的业
15、务目标为导向明确的方向,以短期的业务目标为导向财务财务我们应向股东们展示什么?学习与成长学习与成长如何保持和提高能力?客户客户向客户展示什么?内部经营过程内部经营过程哪些业务过程我们应该建立优势?目标目标近期财务指标相对比较重视,但计划制订随意,执行约束不强对具体的业务过程的要求建立在财务指标基础上以满足业务需要为要求客户的合同成为追求的最终目标目标和计划不明确战略目标的实现主要在于保持长期的竞争优势,也就是持续保持和加强核心能力。核心能力依赖于上述四个方面目标的实现。ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page22在组织的各个层次中,存在对战略的理解和执行在组织的各个层次中,存在对战
16、略的理解和执行不一致不一致公司业务员业务部门对战略目标的认识错位,着眼于经营收入,而对目标/市场份额的要求仅停留于要求,无调查,对部门没有支持,缺少落实措施和评价考核指标根据公司的指导开展本部门的工作,对公司的意图了解认识不明确,或从自身利益出发回避公司的战略要求对战略目标的认识错位,对品牌,而对市场份额的要求仅停留于口头要求,员工没有认同度和认真执行。缺少落实措施和评价考核指标目标不能实现也目标不能实现也无严格措施,只无严格措施,只是奖金上有些差是奖金上有些差别别战略目标得不到明确的界定,公司对核心能力培养缺乏方向,无法控制核心能力形成,只能听任发展阶段性及部门性目标的实现与否缺乏有力的控制
17、,影响公司的战略总目标实现。ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page23对战略的理解与认同不同,导致各部门对战略执行对战略的理解与认同不同,导致各部门对战略执行结果的不协调结果的不协调单位:万美元资料来源:2000年业务统计数据各部门对品牌建设的态度不同,结果也不同ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page24还造成业务活动中重视财务业绩指标,忽视战略还造成业务活动中重视财务业绩指标,忽视战略性业绩指标,在核心能力的建设上考虑不多性业绩指标,在核心能力的建设上考虑不多出口退税投资回报率现金流品牌实力战略性指标财务性指标产品开发客户服务企业存在的目的是获得利润,包括短期利润
18、和长期利润。财务性指标保证公司的短期盈利能力,企业的短期盈利一是为实现股东的回报要求,更重要的是为公司继续发展提供资金动力。战略性指标保证公司的长期盈利能力,战略性指标实现的同时也形成了企业的核心能力,从而保持和增强了企业的长期竞争优势,在市场竞争中能获得稳定的市场地位和份额,也形成了稳定的长期利润来源。宁波华能对战略性指标的忽视,使企业在市场中缺乏长期竞争优势,业务稳定性不高,容易产生业绩波动风险。ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page25战略规划的缺乏,导致组织结构设置和调整随意战略规划的缺乏,导致组织结构设置和调整随意性大,降低组织效率性大,降低组织效率新业务的产生业务量上
19、升业务量下降组织结构的层级、规范性受到挑战,从心理上导致对组织控制的弱化导致长期权责利失衡,只关注短期目标导致部门职能作用弱化导致资源的投入随意,资源浪费与重复设立新部门,如成套部设立新部门,如电机部成立合并部门,如日用品与九部合并人员流失裁撤部门,如电机部与轴承部战略是随环境变化的,组织结构为确保战略的实现也应随之调整,并且通过组织结构的不断调整,促进企业能力的提高和组织的优化。西方公司大多每年调整组织结构,国内如联想、海尔等企业每年随战略调整组织结构。组织结构的调整,意味着资源的重新配置,需放弃和再投入某些资源,如无目标的调整,导致资源的无目的浪费;由于经验曲线的存在,新的组织结构有一段适
20、应期,效率受到影响。组织结构的调整要在长期目标的指导下有的放矢,系统考虑。ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page26战略方向的缺乏,还导致公司运行体系中缺乏业战略方向的缺乏,还导致公司运行体系中缺乏业务指导和规范控制的依据务指导和规范控制的依据财务策略营销策略采购策略人力资源策略无法进行目标客户定位,产品开发、价格定位、渠道建立、推广手段均无法进行相应的规划,只能由各业务部门业务员自己决定,高层缺乏判断的依据对合同的履行无法规定质量标准、服务标准,完全因客户的不同而采取随意的做法(合同中用语“质量好一些”)无法建立长期的供应商关系,只能需要什么采购什么,对供应商的条件因事、因人而
21、异,造成供应商与业务员的特殊关系,而与公司产生距离无法界定对供应商与客户的信用政策,为防范风险只能统一采取保守的信用政策无法规划需要什么样的人,需要多少人,如何发展,只能根据当前业务需要碰到事情再进人运作策略ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page27导读导读项目小结项目小结战略分析战略分析组织结构分析组织结构分析营销管理分析营销管理分析采购管理分析采购管理分析运作管理分析运作管理分析财务管理分析财务管理分析人力资源管理分析人力资源管理分析企业文化分析企业文化分析下阶段计划下阶段计划ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page28组织结构分析组织结构分析宁波华能的组织结构以
22、业务单元为核心设置和管理,呈现多元宁波华能的组织结构以业务单元为核心设置和管理,呈现多元小作坊式特点,未发挥企业组织资源的规模效应。小作坊式特点,未发挥企业组织资源的规模效应。职能部门职能弱化,公司整体的管理职能未能充分发挥,部门职责划分不明确。层级中日常管理授权不足,而业务权限实际失控。横向部门的协作以程序为导向,而非以责任为导向ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page29宁波华能内部价值链宁波华能内部价值链研发人力资源管理财务管理行政、后勤、质量管理 售后服务 运作市场推广报价/投标合同签定采购质检物流保修企业在价值创造过程中存在必然存在这些职能,各职能的实现程度在不同企业不同
23、,因此而形成各企业不同的核心能力。所有职能创造的价值共同形成了对客户的价值。每一项职能的强化,都提高了对客户的价值。低成本地实现每一个职能,使企业形成整体的成本优势。间接价值创造职能直接价值创造职能ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page30宁波华能组织结构宁波华能组织结构总经理企业文化、党政总经理助理副总经理成套部储运部财务部办公室人力资源部企划部品管部轻纺部工具部水泵部ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page31宁波华能的组织结构是以销售运作为中心设置,宁波华能的组织结构是以销售运作为中心设置,而非以市场为中心设置而非以市场为中心设置供应商客户业务部门总经理储运部财
24、务部办公室人力资源部 企划部品管部在不同的市场环境下,企业组织结构设计应有不同的导向,供不应求时应以生产为导向,市场供求基本平衡时应以产品为导向,市场供给局部过剩时应以销售为导向,市场竞争激烈时应以市场为导向。宁波华能以销售运作为中心的设置,有利于集中发挥销售与运作职能,保证业务人员的积极性与灵活性,但同时也使企业对市场反应滞后,仅依靠业务人员的个人灵活性而非整个企业的市场响应机制。业务部门业务部门业务部门供应商供应商客户客户ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page32各业务部门乃至业务员个人分别承担基本完整的各业务部门乃至业务员个人分别承担基本完整的创造价值职能,形成创造价值职能
25、,形成“小作坊小作坊”式生产单元式生产单元研发人力资源管理财务管理行政、后勤 售后服务 运作营销推广报价/投标合同签定采购质检物流保修业务部门承担了大部分直接与间接职能,同时也分割了大部分资源,从而拥有了更多的决策权力。在缺乏目标导向的情况下,各部门各自发展,自行控制发展方向,使公司发展方向与资源配置方向不统一,各个业务单元成为互不相关的独立主体,组织的最基本的协同职能未得到发挥。ALLPKU_ NHN-2001-11-9-Page33各产品业务部门职能的划分未能体现出专业分工的各产品业务部门职能的划分未能体现出专业分工的原则,导致组织效率不高原则,导致组织效率不高主要任务1)联系客人,确认订
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