供应商大会.pptx

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1、GPMS系統操作說明系統操作說明 2006 PTCAgenda目標目標交付的文件種類與注意事項交付的文件種類與注意事項作業流程概要作業流程概要登入系統登入系統廠商資料廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資料物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理狀況處理Q&A 2006 PTCAgenda目標目標交付的文件種類與注意事項交付的文件種類與注意事項作業流程概要作業流程概要登入系統登入系統廠商資料廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資料物料資料檢視清單規格書、承

2、認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理狀況處理Q&A 2006 PTC目標目標綠色供應商管理系統綠色供應商管理系統(Green Supplier Management System,簡稱簡稱GSM)協助供應商符合企業綠色法規的要求協助供應商依循企業流程提供物料的相關資訊管理供應商的限用物質承諾保證書管理供應商物料的規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明管理供應商物料的禁用物質檢測報告、MSDS/成份表藉由網路與供應商互動，管理物料相關資料，以期減少溝通成本與資料失誤 供應商 建興電子 2006 PTCAgenda目標目標交付的

3、文件種類與注意事項交付的文件種類與注意事項作業流程概要作業流程概要登入系統登入系統廠商資料廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資料物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理狀況處理Q&A 2006 PTC交付文件種類與注意事項交付文件種類與注意事項法規要求法規要求針對廠商針對廠商限用物質承諾保證書針對每個物料針對每個物料規格書承認用不使用證明量產用不使用證明禁用物質檢測報告MSDS/成份表廠商限用物質承諾保證書物料規格書承認用不使用證明量廠用不使用證明拆解部位禁用物質檢測報告MSDS

4、/成分表 2006 PTCAgenda目標目標交付的文件種類與注意事項交付的文件種類與注意事項作業流程概要作業流程概要登入系統登入系統廠商資料廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資料物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理狀況處理Q&A 2006 PTC作業流程概要作業流程概要1.檢視基本資料檢視基本資料取得帳號密碼登入系統修改密碼檢視聯絡人等資料通知修改基本資料查看法規要求、文件範本等資料如有疑問，詢問相關人員 2006 PTC作業流程概要作業流程概要2.上傳限用物質承諾保證書上

5、傳限用物質承諾保證書閱讀法規要求下載限用物質承諾保證書填寫資料、簽名、用印掃描後上傳資料查看審核歷史紀錄如有錯誤會退件，修正後再次上傳 2006 PTC作業流程概要作業流程概要3.上傳物料的規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳物料的規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明了解法規要求下載文件範本填寫資料上傳資料查看歷史紀錄如有錯誤會遭退件，請修正後再次上傳如有問題詢問相關人員 2006 PTC作業流程概要作業流程概要4.上傳物料的禁用物質檢測報告、上傳物料的禁用物質檢測報告、MSDS/成份表成份表了解法規要求準備好檢測報告、MSDS/成分表依據報告線上填寫資料上傳文件資料查看審核歷

6、史紀錄如有錯誤會遭退件，請修正後再次上傳如有問題詢問相關人員 2006 PTCAgenda目標目標交付的文件種類與注意事項交付的文件種類與注意事項作業流程概要作業流程概要登入系統登入系統廠商資料廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資料物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理狀況處理Q&A 2006 PTC登入系統登入系統Step1:開啟GSM首頁。請開啟網頁瀏覽器，如IE，並輸入網址 http:/.tw:8080/(首次登錄利用vendor code(帳號及密碼）登錄後,請修正密碼

7、,並填寫或確認系統上的聯絡窗口資料之正確性,並確實做到人員異動後之新資料更新)2006 PTC登入系統登入系統Step2:於廠商登入帳號(LoginId)與廠商登入密碼(Password)輸入帳號及密碼。完成後按下-登入(Login)-按鈕。若輸入的帳號密碼正確無誤，將會進入歡迎頁面(如下圖)。否則會返回原頁面並提示錯誤訊息，要求使用者重新輸入。2006 PTC登入系統登入系統Step3:若將指標停留在功能選單上，系統會向下顯示該選單項目所含的子選單項目，點選子選單將執行該項功能動作 2006 PTC登入系統登入系統Step4:首頁的畫面上會顯示“重要訊息公告”、“法規條文”、“檔案下載”、以

8、及“聯絡人資訊”等。2006 PTC登入系統登入系統Step4:按功能選單右側的登出連結，就會登出系統 2006 PTCAgenda目標目標交付的文件種類與注意事項交付的文件種類與注意事項作業流程概要作業流程概要登入系統登入系統廠商資料廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資料物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理狀況處理Q&A 2006 PTC廠商資料與上傳保證書流程廠商資料與上傳保證書流程 2006 PTCAgenda目標目標交付的文件種類與注意事項交付的文件種類與注意事項作業

9、流程概要作業流程概要登入系統登入系統廠商資料廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資料物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理狀況處理Q&A 2006 PTC流程概要流程概要檢視基本資料檢視基本資料取得帳號密碼登入系統修改密碼檢視聯絡人等資料通知修改基本資料查看法規要求、文件範本等資料如有疑問，詢問相關人員 2006 PTC廠商廠商-檢視基本聯絡資訊檢視基本聯絡資訊Step1:登入系統，點選功能選單廠商管理/廠商資料及上傳限用物質承諾保證書 2006 PTC廠商廠商-檢視基本聯絡資訊

10、檢視基本聯絡資訊Step2:首先更改密碼。並檢查可編輯欄位的資料是否正確。如有錯誤，可進行修改，或通知相關人員進一步處理。2006 PTCAgenda目標目標交付的文件種類與注意事項交付的文件種類與注意事項作業流程概要作業流程概要登入系統登入系統廠商資料廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資料物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理狀況處理Q&A 2006 PTC流程概要流程概要上傳限用物質承諾保證書上傳限用物質承諾保證書閱讀法規要求下載限用物質承諾保證書填寫資料、簽名、用印掃描後上

11、傳資料查看審核歷史紀錄如有錯誤會退件，修正後再次上傳 2006 PTC廠商廠商-限用物質承諾保證書的上傳限用物質承諾保證書的上傳Step1:登入系統，點選功能選單廠商管理/廠商資料及上傳限用物質承諾保證書 2006 PTC廠商廠商-限用物質承諾保證書的上傳限用物質承諾保證書的上傳Step2:原本保證書審核狀態為“未上傳”。按下限用物質承諾保證書的瀏覽按鈕，會跳出對話視窗，選擇要上傳的限用物質承諾保證書。2006 PTC廠商廠商-限用物質承諾保證書的上傳限用物質承諾保證書的上傳Step3:按下確定按鈕，系統會將限用物質承諾保證書上傳，並通知中心廠相關人員審核。保證書審核狀態會變成“已上傳”。20

12、06 PTC廠商廠商-限用物質承諾保證書的歷史紀錄限用物質承諾保證書的歷史紀錄要查詢之前上傳的不使用保證函版本或審核過程的電子郵件內容(如退件原因)，可依以下步驟執行 Step1:登入系統，點選功能選單廠商管理/廠商限用物質承諾保證書歷史紀錄，進入供應商限用物質承諾保證書上傳紀錄頁面。2006 PTC廠商廠商-限用物質承諾保證書的歷史紀錄限用物質承諾保證書的歷史紀錄Step2:在頁面下方會顯示限用物質承諾保證書的版本、上傳日期、審核者、審核狀態、備註、保證書檔案等等歷史資訊的列表 2006 PTC廠商廠商-限用物質承諾保證書的歷史紀錄限用物質承諾保證書的歷史紀錄Step3:標示為”*”，表示為

13、歷史紀錄。標示為”New”，表示為最新紀錄。點選備註資料欄的圖示會彈出一個對話方塊，顯示當時的通知郵件內容。點選保證書資料欄的連結會彈出一個對話方塊，確認您是否確定要開啟或儲存該保證書的歷史檔案，可選擇開啟線上瀏覽、或儲存另存檔案於本地端磁碟機。2006 PTCAgenda目標目標交付的文件種類與注意事項交付的文件種類與注意事項作業流程概要作業流程概要登入系統登入系統廠商資料廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資料物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理狀況處理Q&A 2006 P

14、TC上傳物料文件流程上傳物料文件流程 2006 PTCAgenda目標目標交付的文件種類與注意事項交付的文件種類與注意事項作業流程概要作業流程概要登入系統登入系統廠商資料廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資料物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理狀況處理Q&A 2006 PTC檢視物料清單檢視物料清單Step1:登入系統，點選功能選單物料清單/物料清單管理，會進入物料清單管理頁面。2006 PTC檢視物料清單檢視物料清單Step2:可直接按下查詢按鈕列出所有物料。或是依據不同的

15、條件組合進行特定搜尋。由列表可得知物料的審核狀況、審核者等資訊。2006 PTCAgenda目標目標交付的文件種類與注意事項交付的文件種類與注意事項作業流程概要作業流程概要登入系統登入系統廠商資料廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資料物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理狀況處理Q&A 2006 PTC流程概要流程概要上傳物料的規格書、不使用證明、量產用不使用證明上傳物料的規格書、不使用證明、量產用不使用證明了解法規要求下載文件範本填寫資料上傳資料查看歷史紀錄如有錯誤會遭退件，

16、請修正後再次上傳如有問題詢問相關人員 2006 PTC上傳物料的規格書、不使用證明、量產用不使用證明上傳物料的規格書、不使用證明、量產用不使用證明Step1:登入系統，點選功能選單物料清單/不使用證明/規格書上傳，會進入頁面。2006 PTC上傳物料的規格書、不使用證明、量產用不使用證明上傳物料的規格書、不使用證明、量產用不使用證明Step2:於搜尋條件區域，輸入欲查詢的物料清單條件後，按下查詢按鈕(若不輸入任何條件表示查詢全部的物料清單)，符合搜尋條件的物料清單列於同頁面下方表格中。2006 PTC上傳物料的規格書、不使用證明、量產用不使用證明上傳物料的規格書、不使用證明、量產用不使用證明S

17、tep3:於物料清單資料列右側，點選任一規格書、不使用證明文件狀態為未上傳的連結，進入明細頁面。2006 PTC上傳物料的規格書、不使用證明、量產用不使用證明上傳物料的規格書、不使用證明、量產用不使用證明Step4:以規格書為例。按下瀏覽按鈕選擇欲上傳的文件。按下確定按鈕，會將規格書文件的狀態改為已上傳，並返回文件上傳頁面。2006 PTC上傳物料的規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳物料的規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明Step5:在不使用證明文件中，還有其他欄位填寫必須注意。2006 PTC規格書、不使用證明、量產用不使用證明的歷史紀錄規格書、不使用證明、量產用不使用證

18、明的歷史紀錄Step1:登入系統，點選功能選單物料清單/不使用證明/規格書歷史紀錄，會進入頁面。2006 PTC規格書、不使用證明、量產用不使用證明的歷史紀錄規格書、不使用證明、量產用不使用證明的歷史紀錄Step2:於搜尋條件區域，輸入欲查詢的物料清單條件後，按下查詢按鈕(若不輸入任何條件表示查詢全部的物料清單)，符合搜尋條件的物料清單列於同頁面下方表格中。注意：當文件有遭到”退件”時，才會特別紀錄。2006 PTCAgenda目標目標交付的文件種類與注意事項交付的文件種類與注意事項作業流程概要作業流程概要登入系統登入系統廠商資料廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資

19、料物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理狀況處理Q&A 2006 PTC流程概要流程概要上傳物料的禁用物質檢測報告、上傳物料的禁用物質檢測報告、MSDS、以及成份表、以及成份表了解法規要求準備好檢測報告、MSDS/成分表依據報告線上填寫資料上傳文件資料查看審核歷史紀錄如有錯誤會遭退件，請修正後再次上傳如有問題詢問相關人員 2006 PTC上傳禁用物質檢測報告上傳禁用物質檢測報告Step1:登入系統，點選功能選單禁用物質管理/測試報告上傳，會進入頁面。2006 PTC上傳禁用物質檢測報告上傳禁用物質檢測報告

20、Step2:按下新增按鈕，進入新增測試報告頁面。2006 PTC上傳禁用物質檢測報告上傳禁用物質檢測報告Step3:使用者輸入報告編號、報告發行日期、檢驗單位，並按下測試報告的瀏覽按鈕，選擇欲上傳的測試報告。2006 PTC上傳禁用物質檢測報告上傳禁用物質檢測報告Step4:按下確定按鈕，GSM會儲存該測試報告，並返回測試報告上傳頁面，同時該頁面的表格內會顯示前一步驟新增的測試報告。2006 PTC上傳禁用物質檢測報告上傳禁用物質檢測報告Step1:登入系統，點選功能選單禁用物質管理/禁用物質檢測報告及MSDS/成分表上傳，會進入該頁面。2006 PTC上傳禁用物質檢測報告上傳禁用物質檢測報告

21、Step2:於搜尋條件區域，輸入欲查詢的物料清單條件後按下查詢按鈕(若不輸入任何條件表示查詢全部的物料清單)，將把符合搜尋條件的物料清單列於同頁面下方表格中。系統會根據狀態，判斷該零組件是否可以上傳禁用物質檢測報告，若可以上傳，會於線上填寫資料欄顯示符號。2006 PTC上傳禁用物質檢測報告上傳禁用物質檢測報告Step3:點選圖示後就會進入物質調查表填寫頁面。2006 PTC上傳禁用物質檢測報告上傳禁用物質檢測報告Step4:填寫零組件及供應商的基本資料(其中含”*”的欄位為必填值)，系統會自動將廠商管理內的供應商基本資料帶入此畫面，填寫完畢後按下一步繼續填寫。2006 PTC上傳禁用物質檢測

22、報告上傳禁用物質檢測報告Step5:按新增零件(材料)按鈕，進入新增並填寫零組件拆解部位的有害物質成分。2006 PTC新增拆解部位零件新增拆解部位零件 :Step6拆解部位之編號或料號拆解部位之編號或料號:以貴司之內部料號訂定或以以貴司之內部料號訂定或以 流水編號訂定之流水編號訂定之 半品名稱半品名稱 半品拆解之部位名稱半品拆解之部位名稱:當組合件有半品時當組合件有半品時 需填入半名名稱需填入半名名稱,再填入其半品拆解之部位再填入其半品拆解之部位名稱名稱*為必填欄位。另外，需要注意，當分類為必填欄位。另外，需要注意，當分類/目的不同時，會顯示有不同的欄位需要目的不同時，會顯示有不同的欄位需要

23、填寫。填寫。2006 PTC上傳禁用物質檢測報告上傳禁用物質檢測報告Step7:當按下測試報告按鈕，系統會跳出網頁方塊，提供新增或選擇該拆解部位的禁用物質檢測報告。2006 PTC上傳禁用物質檢測報告上傳禁用物質檢測報告Step8:當按下 Upload File按鈕時，系統會跳出網頁方塊，提供新增或選擇該拆解部位的MSDS報告。2006 PTC上傳禁用物質檢測報告上傳禁用物質檢測報告Step9:當勾選Raw GP(Y/N)時，右側會顯示選取Sony GP Vendor的按鈕，並多出幾各欄位。按下此按鈕選擇”Sony GP Vendor”，系統會自動將數值帶入欄位中。2006 PTC上傳禁用物質

24、檢測報告上傳禁用物質檢測報告填寫有害無質含量時要仔細對應填寫有害無質含量時要仔細對應 ICP 報告報告 2006 PTC上傳禁用物質檢測報告上傳禁用物質檢測報告Step10:依據檢測報告繼續填寫RoHS規定的六項有害物質，若有其他物質需填寫，按下新增其他有害物質按鈕。2006 PTC上傳禁用物質檢測報告上傳禁用物質檢測報告Step10:填寫完該拆解部位後，按確定按鈕新增此拆解部位，並回到Step5的頁面。2006 PTC上傳禁用物質檢測報告上傳禁用物質檢測報告Step11:使用者可以重複Step6Step10的步驟，直到填寫完所有的拆解部。Step12:可利用複製本部品拆解部位 及複製其他部品

25、料號拆解部位的功能來快速的複製類似的拆解部位，以加速填寫的速度。Step13:當確認所有的拆解部位均填寫正確後(若有錯誤可以按刪除零件、修改零件等按鈕更正)，按下送出物質調查表儲存整份物質調查表，GSM會更新物質調查表的狀態為已上傳，並返回物質調查表上傳頁面。2006 PTC加快填寫速度的方式加快填寫速度的方式當兩個料件，其拆解部位的相似度很高，就可以先利用快速複製的功能，再進行當兩個料件，其拆解部位的相似度很高，就可以先利用快速複製的功能，再進行小幅修改。小幅修改。2006 PTC加快填寫速度的方式加快填寫速度的方式當兩個料件，其拆解部位的相似度很高，就可以先利用快速複製的功能，再進行當兩個料件，其拆解部位的相似度很高，就可以先利用快速複製的功能，再進行小幅修改。小幅修改。2006 PTC加快填寫速度的方式加快填寫速度的方式按下圖示的符號後，搜尋結構類似的料號，再按下確定，就可以將資料都帶進此按下圖示的符號後，搜尋結構類似的料號，再按下確定，就可以將資料都帶進此料中。之後再按下線上填寫，進行修改。料中。之後再按下線上填寫，進行修改。2006 PTCQ&A 2006 PTC