采购与供应商关系.pptx
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1、一、供应链运作层面的管理供应链运作也称供应链执行(供应链运作也称供应链执行(ExecutionExecution)、供应)、供应链协调(链协调(coordinationcoordination)。供应链运作管理需要对)。供应链运作管理需要对物流、信息流、资金流进行精心的计划和周全的物流、信息流、资金流进行精心的计划和周全的协调。协调。供应链运作管理的特征:供应链运作管理的特征:(1 1)多周期,循环运多周期,循环运作;(作;(2 2)集成化、协同运作;()集成化、协同运作;(3 3)动态性和不)动态性和不确定性确定性供应链运作框架供应链运作有哪些业务活动,这些业务活动是怎供应链运作有哪些业务活
2、动,这些业务活动是怎样连接组合起来的样连接组合起来的?集成供应链运作框架如图集成供应链运作框架如图3-93-9,如果将整个模型比,如果将整个模型比作房屋的话,整个供应链运作的地基就是信息技作房屋的话,整个供应链运作的地基就是信息技术和组织结构,它们为供应链运作提供支持基础;术和组织结构,它们为供应链运作提供支持基础;供应链综合绩效评价体系是屋顶,为供应链运作供应链综合绩效评价体系是屋顶,为供应链运作提供整体指导和反馈。房屋的主体是供应链的实提供整体指导和反馈。房屋的主体是供应链的实际运作过程,大致可以分为计划系统、制造系统际运作过程,大致可以分为计划系统、制造系统和物流系统三个层次。和物流系统
3、三个层次。供应链运作的框架结构供应链运作的框架结构A4.精细生产精细生产/JITA5.供应商伙伴关系管理供应商伙伴关系管理A6.集成化的供应链管理集成化的供应链管理B.技术能力技术能力B1.集成化的信息系统集成化的信息系统B2.先进的信息技术先进的信息技术A.业务流程能力业务流程能力A1.用户驱动用户驱动A2.有效地分销和物流有效地分销和物流A3.需求驱动的生产销需求驱动的生产销售计划售计划B3.产品设计系统产品设计系统C.组织管理能力组织管理能力C1.一体化的绩效评价一体化的绩效评价C2.团队工作团队工作C3.联盟化的组织结构联盟化的组织结构A1需求需求驱动驱动A5供供 应商应商 管理管理
4、库存管理库存管理 分销管理分销管理A2有效物流有效物流供应商供应商客户客户A3供应供应 链计划链计划 A4 精细制造精细制造A6 供应链综合绩效评价供应链综合绩效评价 采购采购 生产生产 分装分装 订单订单 处理处理物料物料需求需求ERP主生产主生产计划计划销售销售预测预测信息技术:信息技术:B1集成化信息系统集成化信息系统 B2 先进信息技术先进信息技术 B3 产品设计系统产品设计系统组织结构:组织结构:C1集成供应链集成供应链 C2团队工作团队工作 C3跨功能的组织结构跨功能的组织结构供应链运作结构模型 教材教材 图图3-9 供应链运作结构模型供应链运作结构模型客户关系管理供应商关系管理三
5、种流:信息流、物流和资金流需求:预则、订单、需求塑造、客户关系管理需求:预则、订单、需求塑造、客户关系管理计划:主生产计划(生产数量和交货期信息)计划:主生产计划(生产数量和交货期信息)资源计划资源计划ERPERP和和MRPMRP(制造资源计(制造资源计划)(能力平衡)划)(能力平衡)物料需求计划(物料需求计划(MRPMRP)(需要什么样的原材料或零部件)(需要什么样的原材料或零部件)生产生产进度计划进度计划采购:采购订单、内向运输、仓储和库存管理、供应商关系管理采购:采购订单、内向运输、仓储和库存管理、供应商关系管理生产:生产控制(计划实施过程)生产:生产控制(计划实施过程)销售:订单履行过
6、程、客户关系管理、外向物流销售:订单履行过程、客户关系管理、外向物流需求预测需求预测需求预测需求预测主生产计划主生产计划主生产计划主生产计划 资源计划资源计划资源计划资源计划物料需物料需物料需物料需求计划求计划求计划求计划生产进生产进生产进生产进度计划度计划度计划度计划采购采购采购采购订单订单订单订单供应供应供应供应内向物流内向物流内向物流内向物流生产过生产过生产过生产过程控制程控制程控制程控制配送配送配送配送外向物流外向物流外向物流外向物流销售销售销售销售订单履行订单履行订单履行订单履行 用户的用户用户的用户用户的用户用户的用户 用户用户用户用户 供应商供应商供应商供应商 供应商的供应商供应
7、商的供应商供应商的供应商供应商的供应商客户订单客户订单客户订单客户订单供应链运作过程举例制造制造IBM制造制造制造制造订货计划企业计划生产计划MRP集中采购生产计划直接销售地方分销中心销售渠道用户订单市场调查销售分析需求预测供应商信息在制品库存图图图图 IBMIBM欧洲欧洲欧洲欧洲公司公司公司公司供应链运行管理供应链运行管理供应链运行管理供应链运行管理二、供应链运作业务流程业务流程(业务流程(Business ProcessBusiness Process)把输入转化为输)把输入转化为输出的一系列逻辑上相互关联的活动集合。流程是出的一系列逻辑上相互关联的活动集合。流程是一个从输入到输出的转换过
8、程。它是由一系列活一个从输入到输出的转换过程。它是由一系列活动或事件组成的,可以是连续的,也可以是断续动或事件组成的,可以是连续的,也可以是断续的。的。核心流程:是体现组织核心业务和核心能力的流核心流程:是体现组织核心业务和核心能力的流程,如技术型组织其核心业务流程为技术研发流程,如技术型组织其核心业务流程为技术研发流程;销售型组织为市场调查、采购、销售、回款;程;销售型组织为市场调查、采购、销售、回款;生产型组织为供应、生产、运输、仓储、配送等生产型组织为供应、生产、运输、仓储、配送等意义:组织上,打破职能、部门的界限;技术上,意义:组织上,打破职能、部门的界限;技术上,实现流程程序化、管理
9、自动化。实现流程程序化、管理自动化。1)业务流程分解业务流程分解到多细才合适?业务流程分解到多细才合适?“黑箱黑箱”:经济学:经济学管理学管理学 投入投入投入投入产出产出产出产出供应商供应商核心制造企业核心制造企业核心制造企业核心制造企业供应商供应商 客户客户客户客户R&D计划计划采购采购采购采购生产生产分销分销采购订单采购订单采购订单采购订单付款付款内向运输内向运输供应商关系管理供应商关系管理Nallan C.Suresh:流程的类型Types of Process LinksSome links are more critical than Some links are more crit
10、ical than others others 1.1.Managed process linkManaged process link:focal:focal firm has integrated a process firm has integrated a process with another firmwith another firm2.2.Monitored process linkMonitored process link:focal:focal firm simply monitors or audits firm simply monitors or audits ho
11、w the link is integrated and how the link is integrated and managedmanaged3.3.Not-managed process linkNot-managed process link:not critical,so focal firm does not critical,so focal firm does not even monitor this link;not even monitor this link;focal firm trusts the other focal firm trusts the other
12、 firms to do well on this linkfirms to do well on this link4.4.Non-member process linkNon-member process link:link between members of the link between members of the focal firms SC with non-focal firms SC with non-members of the SC(e.g.,link members of the SC(e.g.,link between a supplier who also be
13、tween a supplier who also supplies to a competing SC supplies to a competing SC(non-member);cannot be(non-member);cannot be ignored.ignored.有些流程线比另一些更重要被管理的流程被管理的流程:核心企业与另一:核心企业与另一个企业结合为一个流程个企业结合为一个流程被监视的流程被监视的流程:核心企业只是监:核心企业只是监督或检查连接怎样被结合或管理督或检查连接怎样被结合或管理不受管制的流程不受管制的流程:不重要,所以:不重要,所以核心企业甚至不会监视这种连接,核
14、心企业甚至不会监视这种连接,核心企业相信其他企业这种连接核心企业相信其他企业这种连接上会做得更好上会做得更好非成员企业的流程非成员企业的流程:核心企业的:核心企业的供应链的成员与供应链的非成员供应链的成员与供应链的非成员之间的连接(例如一个供应商也之间的连接(例如一个供应商也供应一个竞争性供应链(非成员)供应一个竞争性供应链(非成员),他们之间的连接不能被忽视),他们之间的连接不能被忽视)2、业务流程分析供应链核心制造企业的核心业务流程:1)订单-销售-现金 流程2)采购-付款-供应 流程3)协同化生产运作流程1)订单-销售-收款流程(逻辑视图)订单触发营销订单触发营销-销售流程,营销销售流程
15、,营销-销售流程触发收款销售流程触发收款流程,销售流程与库存流程配合,完成发货流程,销售流程与库存流程配合,完成发货客户订单接收检查订单销售数据更新可供货的订单可供应的商品开具客户帐单收到货款更新总分类帐采购-付款流程或 生产流程 技术支持:信息技术、信息系统不断更新的用于管理决策的业务信息订单营销和销售收款库存流程连 接 连 接订单-销售-收款流程(水平视图)信息流包括需求信息流、计划信息流、物流信息流、资金信息流等:信息流包括需求信息流、计划信息流、物流信息流、资金信息流等:1 1客户下客户下订单;订单;2 2销售部门请求信用额度审批;销售部门请求信用额度审批;3 3信用额度部门通知销售部
16、门信用额度请信用额度部门通知销售部门信用额度请求的意向;求的意向;4 4销售部门确认客户订单;销售部门确认客户订单;5 5、6 6销售部门告知运输、仓库、收款部销售部门告知运输、仓库、收款部门有关销售订单的信息;门有关销售订单的信息;7 7仓库填写提货单发给运输部门;仓库填写提货单发给运输部门;8 8、9 9运输部门通知运输部门通知销售部门、收款部门发货信息销售部门、收款部门发货信息 ;1010收款部门将发票发给客户;收款部门将发票发给客户;1111客户通知收客户通知收款部门付款信息款部门付款信息物流:物流:运输部门组织货物运输到客户;运输部门组织货物运输到客户;资金流:资金流:客户将货款打到
17、帐户上。客户将货款打到帐户上。销售主管销售部门财务主管会计收账 出纳 信用审批 物流主管运输部门 仓库客户123457866910112)采购-供应-付款流程(逻辑图)采购订单出发采购流程,采购流程触发付款流程和供应流程采购订单发送应付帐款发送货款接收检货技术支持:信息技术、信息系统不断更新的用于管理决策的业务信息更新总分类帐订单-现金流程或生产流程连 接业务报告流程连 接订单触发供应付款采购-付款-供应流程(水平视图)信息流:信息流:1 1库存或生产部门将购货请求发到采购部;库存或生产部门将购货请求发到采购部;2 2采购部向供应商采购部向供应商发出采购订单;发出采购订单;3 3将采购通知发给
18、收货部门;将采购通知发给收货部门;4 4将采购通知发给应付款将采购通知发给应付款处理部门;处理部门;6 6收到发票;收到发票;7 7将收货通知发给付款部门;将收货通知发给付款部门;8 8通知出纳付款通知出纳付款物流:物流:5 5供应商将货物发给收货部门;供应商将货物发给收货部门;资金流:资金流:9 9出纳将支票发给供出纳将支票发给供应商应商物流主管采购 仓库财务主管会计付款 出纳供应商1234568973)集成化协同生产流程(逻辑图)产品库存年状态触发生产计划流程,计划流程触发生产流程。为订单供货的库存确定库存水平较低制定生产计划技术支持:信息技术、信息系统不断更新的用于管理决策的业务信息生产
19、制造过程控制库存增加所采购的货物订单-现金流程采购-付款流程 库存 流程库存触发计划生产集成化协同生产流程(水平视图)信息流:信息流:1 1产品库存信息传递给生产计划部门;产品库存信息传递给生产计划部门;2 2、3 3计划部门制定生计划部门制定生产计划并通知工厂、原材库、财务;产计划并通知工厂、原材库、财务;4 4生产部门制定成本预算生产部门制定成本预算生产物流:生产物流:6 6向工厂提供原材料;向工厂提供原材料;7 7产成品入库;产成品入库;资金流:资金流:5 5财务部门进行生产资金预算并支付给生产部门财务部门进行生产资金预算并支付给生产部门生产主管计划部门 工厂财务主管成本 资金物流主管原
20、材料库 产品仓库12345673、流程设计与再造业务流程再造(Business Processes Reengineering,BPR)1990年,Hammer博士提醒人们,企业的许多流程是根据早年的观念发展而来,许多流程没有创造价值,却习以为常,仍然遵循。传统组织中过细的部门分工割裂了完整的流程,分工原则建立的职能型组织,当业务涉及到多个部门时难以协调流程再造方法1)次序改变:班尼路公司服装生产流程旧流程:旧流程:服装款式及颜色策划丝染色织布裁剪缝制销售对外流行色的反应周期新流程:新流程:服装款式策划织布裁剪颜色策划缝制布染色销售对外流行色的反应周期流程再造方法2)合并或消除:IBM信贷公司
21、的信贷流程旧流程:旧流程:客户贷款申请IBM现场销售员IBM信贷专员信贷部信用审核商务部拟定合同文秘部制定报价单新流程:新流程:客户信贷申请IBM现场销售员处理IBM信贷交易员处理特殊情况处理专家决策支持系统 流程再造方法3)自动化:福特北美公司财务部流程旧流程:旧流程:采购部财务部卖方仓库订货订单签约、发货验收验货单审核付款订单副本发票付款新流程:新流程:订购订单签约、发货验收收货单数据库一、采购的定义采购是一个物流职能部门(function)采购是供应链价值链的一个环节(link)采购是一个业务过程(process)采购(Procurement)购买(Buying 或 Purchasing
22、)交换(exchanging)租赁(hiring)外用(outsourcing)采购和采购管理的一般过程请购单请购单请购单请购单其他需其他需其他需其他需求信息求信息求信息求信息采购决策采购决策采购决策采购决策编制计划编制计划编制计划编制计划选择供应商选择供应商选择供应商选择供应商协商谈判协商谈判协商谈判协商谈判签订合同签订合同供应物流供应物流供应物流供应物流验收入库验收入库验收入库验收入库审核付款审核付款审核付款审核付款购后评价购后评价购后评价购后评价反馈调整反馈调整反馈调整反馈调整计划计划计划计划组织实施:控制组织实施:控制组织实施:控制组织实施:控制监督评估监督评估监督评估监督评估采购决策
23、:自制与外购;品种;总量和批量;时间;方式等采购供应链的流入管理教材图6-1采购活动连接制造商和供应商采购的重要性 Importance of PurchasingFactors increasing the Factors increasing the importance of purchasing importance of purchasing today:today:Impact of material costs on Impact of material costs on profit (50-70%of each sales profit (50-70%of each sale
24、s$is paid for materials)$is paid for materials)More demanding supply More demanding supply requirements(supply requirements(supply deliveries must be exact in deliveries must be exact in timing,quantity,and quality)timing,quantity,and quality)Increasing global competition Increasing global competiti
25、on (growing competition for(growing competition for scarce resources,and a scarce resources,and a geographically dispersed geographically dispersed supply chains)supply chains)下列因素增加采购重要性:下列因素增加采购重要性:物料成本影响利润(销售物料成本影响利润(销售额的额的50-70%50-70%支付物料成支付物料成本)本)对供应的更高要求(供应对供应的更高要求(供应交付在时间、质量、数量交付在时间、质量、数量上必须是
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- 采购 供应商 关系
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